Wajasiriamali wanapoamua kurasimisha shughuli zao za biashara, hali halisi ya kibiashara mara nyingi hubadilika haraka kuliko mchakato wa kisheria wa kuingizwa. Kupata majengo ya kibiashara, kununua hesabu ya awali, na kuajiri wafanyakazi ni mambo muhimu ya mara kwa mara ambayo hayawezi kusubiri mthibitishaji kukamilisha hati za kuingizwa. Ili kukidhi uharaka huu wa kibiashara, sheria ya makampuni ya Uholanzi inatambua BV katika oprichting (mara nyingi hufupishwa kama BV io), ambayo hutafsiriwa kama kampuni binafsi yenye kikomo katika uundaji.
Utaratibu huu unawaruhusu waanzilishi kutenda kwa niaba ya kampuni inayokusudiwa kabla haijawapo rasmi. Hata hivyo, kuendesha biashara katika awamu hii ya mpito kuna athari kubwa za kisheria. Mfumo wa kisheria unalenga kurahisisha shughuli za biashara huku ukilinda wahusika wengine wanaoingia mkataba na chombo ambacho bado hakijapata utu wa kisheria. Kupitia awamu hii kunahitaji uelewa sahihi wa mgawanyo wa dhima, mbinu za uidhinishaji, na majukumu makali ya kisheria yanayowekwa kwa waanzilishi na wakurugenzi. Kuelewa vibaya sheria hizi mara nyingi husababisha dhima ya kibinafsi isiyokusudiwa, na kuifanya kuwa mada inayojirudia na muhimu katika kesi za kampuni za Uholanzi.
Hali ya Kisheria ya BV katika Uundaji
Kanuni ya msingi ya kampuni ya Uholanzi Sheria Ni kwamba BV katika umiliki wa kampuni haina utu wa kisheria (rechtspersoonlijkheid). Kwa sababu bado si chombo tofauti cha kisheria, kampuni iliyo katika uundaji haiwezi kushikilia haki kwa uhuru, kuchukua majukumu, au kupata mali. Utu wa kisheria unapatikana tu wakati sahihi ambapo kampuni imesajiliwa rasmi. Chini ya Kifungu cha 2:175 BW, uanzishwaji huu unahitaji tu utekelezaji wa hati ya mthibitishaji na waanzilishi.
Zaidi ya hayo, ili kuunda chombo halali, vifungu vya ushirika (sheria) vilivyomo ndani ya hati hii lazima vikidhi mahitaji maalum ya kisheria. Kulingana na Kifungu cha 2:177 BW, vifungu hivyo lazima vieleze bila shaka jina la kampuni, ofisi yake iliyosajiliwa ndani ya Uholanzi, na madhumuni yake ya shirika.
Wakati wa kuchambua hali ya kisheria na hatari zinazohusiana na kampuni katika uundaji, wataalamu wa sheria lazima watofautishe wazi kati ya awamu mbili tofauti za mpito. Ya kwanza ni awamu ya kabla ya hati, ambayo inashughulikia kipindi kuanzia uamuzi wa awali wa kuunda kampuni hadi utekelezaji wa hati ya notari. Wakati huu, chombo hicho hakipo, na waanzilishi hufanya kazi chini ya mfumo maalum wa dhima unaosimamia vitendo vya kabla ya kuingizwa. Ya pili ni awamu ya baada ya hati lakini ya usajili wa kabla. Hapa, kampuni imepata utu wa kisheria kupitia hati ya notari, lakini usajili rasmi katika rejista ya biashara ya Uholanzi unasubiriwa. Ingawa awamu zote mbili zinaweka wahusika katika dhima ya kibinafsi, msingi wa kisheria na asili ya hatari hutofautiana sana kati ya vipindi hivyo viwili.
Jinsi ya Kuanzisha BV katika Uundaji: Hatua za Vitendo
Mchakato wa kuanzisha BV kisheria na kivitendo katika uandikishaji unahitaji mfuatano na nyaraka makini. Awamu huanza wakati waanzilishi watarajiwa wanapofanya uamuzi wazi na unaoonekana wa kuanzisha kampuni binafsi yenye kikomo na kuanza maandalizi. Hii inahusisha kubaini muundo wa hisa unaopendekezwa, kuandika makala za chama, na kuteua wakurugenzi wa kwanza wa kisheria. Kwa sababu besloten rasmi vennootschap oprichten inahitaji uzingatifu mkali wa taratibu za kisheria, kumshirikisha mthibitishaji wa sheria za kiraia mapema ni muhimu sana. Mthibitishaji ana jukumu la kuandaa hati ya mthibitishaji na kuhakikisha mahitaji yote ya kisheria yanatimizwa. Ikumbukwe kwamba, kuboresha taratibu za kampuni kumerahisisha mchakato huu; chini ya Kifungu cha 2:175a BW, uandikishaji sasa unaweza pia kuwezeshwa kupitia hati ya mthibitishaji ya kielektroniki. Maendeleo haya ya kidijitali yamepunguza kwa kiasi kikubwa muda wa kurejea kwa uandikishaji, na kupunguza dirisha la kabla ya uandikishaji lililo hatarini.
Kuanzia wakati uamuzi unapofanywa hadi hati itakapotekelezwa, waanzilishi au wakurugenzi wanaokusudiwa wanaweza kuhitaji kuingia mikataba. Sheria Inawaruhusu kufanya vitendo vya kisheria kabla ya kuanzishwa, lakini sheria kali za utambulisho zinatumika. Mhusika anayefanya kazi lazima ajitambulishe kwa washirika wenzake kila mara na kwa uwazi kama anayefanya kazi kwa niaba ya kampuni maalum inayokusudiwa. Hili linafanikiwa kwa kutumia "namens [Jina la Kampuni] BV io" kwa mawasiliano yote, mikataba, na ankara. Kushindwa kutumia jina hili mara kwa mara husababisha utata hatari kuhusu kama kitendo cha kisheria kilifanywa kwa uwezo wa kibinafsi au kwa niaba ya kampuni katika uundaji, mara nyingi husababisha dhima ya kibinafsi ya moja kwa moja bila uwezekano wa kampuni kuchukua mkataba baadaye.
Mahitaji ya mtaji pia yana jukumu muhimu wakati wa awamu hii ya msingi. Kufuatia kuanzishwa kwa sheria ya flex-BV mnamo 2012, mtaji wa chini wa lazima wa hisa wa €18,000 ulifutwa. Hata hivyo, makala za chama bado lazima zieleze mtaji ulioidhinishwa, na hisa zozote zilizotolewa lazima zilipwe baada ya kuanzishwa. Makubaliano kuhusu utoaji wa hisa na michango yoyote isiyo ya pesa taslimu lazima yaandikwe kwa uangalifu na kuambatanishwa na hati ya mthibitishaji kwa mujibu wa Kifungu cha 2:204 BW.
Mara tu hati ya mthibitishaji itakapotekelezwa, wakurugenzi wapya walioteuliwa wanakabiliwa na wajibu wa haraka wa kiutawala. Lazima wamalize mara moja hati ya mthibitishaji ya BV kwa kusajili kampuni na kuweka nakala iliyothibitishwa ya hati ya mthibitishaji katika Chama cha Biashara. Muda kati ya uamuzi wa awali wa kufanya biashara kama BV na usajili huu wa mwisho unaweza kuanzia siku chache hadi wiki kadhaa. Wataalamu wa sheria wanawashauri sana wajasiriamali kuchukulia kila siku katika dirisha hili kama kipindi cha dhima kubwa, wakidai nyaraka kali na matumizi thabiti ya jina la "io" ili kuwaashiria wahusika wote wa tatu kwamba chombo hicho cha kisheria bado hakipo rasmi.
Vitendo vya Kisheria Kabla ya Kuingizwa: Mfumo wa Kisheria wa Ibara ya 2:203 BW
Utaratibu mkuu unaosimamia miamala ya kabla ya kuingizwa umeanzishwa katika Kifungu cha 2:203 BW. Kifungu hiki kinasawazisha hitaji la kibiashara la kujiandaa kwa shughuli za biashara na hitaji la kuwalinda wadai. Kinaamuru kwamba vitendo vya kisheria vinavyofanywa kwa niaba ya BV katika uhamishaji vinafunga kampuni tu ikiwa kampuni inaidhinisha waziwazi au kwa njia isiyo ya moja kwa moja (bekrachtiging rechtshandeling) vitendo hivyo baada ya kuanzishwa rasmi. Uidhinishaji hufanya kazi kama daraja la kisheria; huhamisha haki na majukumu yanayotokana na mkataba wa kabla ya kuingizwa kutoka kwa mtu anayekaimu moja kwa moja hadi kwa kampuni mpya iliyoundwa.
Utaratibu huu si wa kiotomatiki. Hadi uthibitisho halali utakapotokea, msimamo wa kisheria wa kutofuata sheria chini ya aya ya kwanza ya Kifungu cha 2:203 BW ni mkali: mtu aliyetekeleza kitendo cha kisheria kwa niaba ya kampuni katika uundaji anawajibika kwa pamoja na watu wengine wowote wanaochukua hatua. Hii ina maana kwamba mwenzake anaweza kumfuatilia mtu huyo anayechukua hatua kwa utendaji kamili au fidia ikiwa kampuni itashindwa kuchukua mkataba.
Uthibitisho unaweza kuchukua aina mbili: wa moja kwa moja au usio wa moja kwa moja. Uthibitisho wa moja kwa moja unahusisha taarifa iliyoandikwa wazi na iliyo wazi kutoka kwa kampuni mpya iliyoanzishwa hadi kwa mwenzake, ikithibitisha kwamba inachukua haki na wajibu wa mkataba maalum wa kabla ya kuingizwa. Uthibitisho usio wa moja kwa moja, kinyume chake, unatokana na mwenendo wa kampuni baada ya kuingizwa. Ikiwa kampuni mpya itaanza kutekeleza mkataba—kwa mfano, kwa kulipa kodi ya kukodisha kibiashara iliyosainiwa wakati wa awamu ya io, au kwa kutuma ankara chini ya jina la kampuni kulingana na makubaliano ya kabla ya kuingizwa—mahakama kwa ujumla zitatafsiri hili kama uthibitisho usio wa moja kwa moja.
Hata hivyo, Mahakama Kuu ya Uholanzi imeweka mipaka mikali kuhusu jinsi uthibitisho unavyowasilishwa. Katika uamuzi muhimu wa 2017, Mahakama Kuu iliamua kwamba uthibitisho lazima, kimsingi, uelekezwe na upokewe na mwenzake. Azimio la ndani la kampuni la kuidhinisha mkataba, au kuchukua tu majukumu bila kulifanya hili lionekane wazi kwa mtu wa tatu, halitoshi kumwachilia mwanzilishi kaimu kutoka kwa dhima yao ya pamoja na kadhaa. Mwenzake lazima afahamishwe kwa uwazi kwamba chombo hicho cha kisheria kimechukua rasmi uhusiano wa kimkataba.
Dhima ya Kibinafsi ya Mtu Kaimu
Mfumo wa dhima kwa wale wanaofanya kazi kwa niaba ya kampuni katika uundaji ni mkali kimakusudi. Sheria ya msingi haina utata: mtu anayetekeleza mkataba anawajibika kwa pamoja na peke yake hadi kampuni itakapoidhinisha kitendo hicho cha kisheria kwa ufanisi. Dhima hii ya muda ya kibinafsi inakuwa ya kudumu ikiwa mchakato uliokusudiwa wa ujumuishaji utaachwa. Ikiwa waanzilishi wataamua kutoendelea, au ikiwa mthibitishaji atakataa kutekeleza kitendo hicho, kampuni haitakuwepo kamwe kuidhinisha makubaliano. Kwa hivyo, majukumu yote yanabaki kuwa ya kudumu kwa mtu anayefanya kazi, ambaye lazima atimize mikataba kutoka kwa mali zao binafsi.
Matatizo mara nyingi hutokea wakati kampuni ambayo hatimaye imesajiliwa inatofautiana sana na chombo kilichotarajiwa awali wakati wa mazungumzo ya kabla ya kusajiliwa. Mafundisho ya kisheria yanadai kwamba ili kuidhinishwa kuwe halali, lazima kuwe na "utambulisho wa kutosha" (voldoende identiteit) kati ya BV io inayokusudiwa na BV iliyosajiliwa rasmi Mahakama zinatathmini utambulisho huu kwa kulinganisha jina la kampuni, madhumuni ya kampuni, muundo wa wanahisa, muundo wa usimamizi, na eneo lililosajiliwa. Ikiwa mwanzilishi atajadili mkataba wa kampuni mpya ya teknolojia lakini hatimaye atajumuisha kampuni inayomiliki mali isiyohamishika chini ya jina tofauti na wadau tofauti, mwenzake anaweza kufanikiwa kusema kwamba chombo kinachoidhinisha hakina utambulisho wa kutosha. Katika hali kama hizo, kuidhinishwa kunachukuliwa kuwa batili, na mtu anayekaimu anabaki na dhima kamili ya kibinafsi.
Hata wakati ujumuishaji na uidhinishaji unaendelea bila dosari, mtu anayekaimu hajaondolewa kabisa hatari. Kifungu cha tatu cha Kifungu cha 2:203 BW kinaanzisha kanuni ya kisheria ya Beklamel, ulinzi muhimu kwa wadai. Sheria hii inaamuru kwamba hata baada ya uidhinishaji halali, mtu anayekaimu anabaki kuwa na jukumu la pamoja na tofauti kwa uharibifu ikiwa wangejua, au wangepaswa kujua kwa sababu inayofaa, kwamba kampuni mpya iliyoanzishwa haingeweza kutimiza majukumu yaliyodhaniwa. Sheria inawalinda wahusika wengine dhidi ya waanzilishi ambao kwa makusudi huhamisha madeni yasiyoweza kudumu kuwa ganda la kampuni tupu. Zaidi ya hayo, sheria inatoa dhana kali ya ushahidi inayompendelea mkopeshaji: ikiwa kampuni itatangazwa kufilisika ndani ya mwaka mmoja wa kuanzishwa kwake, sheria hudhani kiotomatiki kwamba mtu anayekaimu alikuwa na ujuzi huu wa awali wa kufilisika kunakokaribia. Kukanusha dhana hii mahakamani ni vigumu sana na kunahitaji ushahidi wa kulazimisha wa hali za nje zisizotarajiwa.
Usajili wa Sajili ya Biashara na Kifungu 2:180 BW
Mara tu hati ya mthibitishaji inapotekelezwa na kampuni kupata utu wa kisheria, awamu ya kabla ya kuingizwa inaisha, lakini dirisha la dhima ya pili hufunguliwa mara moja. Sheria inaweka wajibu mkali kwa bodi ya wakurugenzi iliyoteuliwa hivi karibuni kusajili kampuni katika rejista ya biashara ya Uholanzi na kuweka nakala halisi ya hati ya mthibitishaji.
Kifungu cha 2:180 BW kinasimamia awamu hii ya usajili wa mpito. Kinaamuru kwamba hadi mahitaji ya usajili na uwekaji wa hati yatimizwe kikamilifu, wakurugenzi wanawajibika kwa pamoja na kampuni kwa kila kitendo cha kisheria kinachofanywa wakati wa dirisha hili. Tofauti na mfumo maalum wa uidhinishaji, huu ni utawala mkali wa dhima. Unatumika kwa upendeleo na bila shaka, bila kujali kama mhusika mwingine aliyeingia mkataba alikuwa anajua kikamilifu kwamba usajili bado ulikuwa unasubiriwa.
Matokeo ya vitendo ya utawala huu mkali ni makubwa. Hata ucheleweshaji mdogo wa kiutawala wa siku chache kati ya utekelezaji wa hati ya mthibitishaji na usindikaji wa uwasilishaji wa sajili ya biashara husababisha pengo hatari la dhima. Ikiwa mkurugenzi atasaini makubaliano makubwa ya muuzaji siku ya kuanzishwa lakini kabla ya Chama cha Biashara kusasisha sajili, mali zao binafsi huwekwa wazi pamoja na mali za kampuni kwa mkataba huo maalum. Kwa hivyo, kanuni bora za kisheria zinaamuru kwamba wakurugenzi lazima wasimamishe miamala yote mikubwa hadi watakapothibitisha kikamilifu kwamba usajili ni wa umma na umekamilika.
Kuondolewa kwa Dhima kwa Mkataba
Ingawa utawala wa kisheria unapendelea sana ulinzi wa wadai, vyama vya kibiashara vinafurahia uhuru wa kujadili masharti tofauti. Aya ya pili ya Kifungu cha 2:203 BW inaruhusu waziwazi vyama kuondoa dhima ya kibinafsi ya mtu anayefanya kazi. Hata hivyo, sheria inadai kwamba kutengwa huku lazima "kuelezwe waziwazi" (uitdrukkelijk bedongen).
Katika utendaji wa kisheria, uelewa usio dhahiri au marejeleo yasiyo wazi kwa ujumla hayatoshi kuondoa dhima ya pamoja ya kisheria na kadhaa. Ili kutekelezwa kisheria, kifungu cha kutengwa lazima kiwe wazi, kijadiliwe, na kishughulikie haswa dhima ya kibinafsi ya mtu anayefanya kazi kwa niaba ya BV io. Kifungu kilichoandaliwa vizuri kitasema wazi kwamba mwenzake anaangalia tu kampuni ya baadaye kwa utendaji na anaondoa wazi haki ya kumfuata mwanzilishi kaimu, hata kama kampuni haijasajiliwa au inashindwa kuidhinisha makubaliano.
Licha ya uhuru huu wa kimkataba, kuna mipaka thabiti. Kifungu dhahiri cha kutengwa huondoa tu dhima ya msingi chini ya aya mbili za kwanza za sheria. Hakiwezi kupuuza ulinzi wa lazima wa mkopeshaji uliowekwa na kanuni ya Beklamel katika aya ya tatu. Ikiwa mwanzilishi atajadili kutengwa kwa dhima lakini anajua kivyake kwamba kampuni ya baadaye itakuwa imefilisika baada ya kuanzishwa, mwenzake bado anaweza kutoboa ngao ya kimkataba. Mwanzilishi atabaki kuwajibika kibinafsi kwa uharibifu unaotokana kulingana na ufahamu wake usiofaa, na kufanya kifungu cha kutengwa kiwe na nguvu kisheria dhidi ya vitendo vya ulaghai au vya uzembe mkubwa wa kuingizwa.
Hatari kwa Chama Kinachopingana
Kuingia mkataba na BV katika uundaji kunahitaji mshirika mwenza kukubali hatari ya kibiashara iliyohesabiwa. Hatari kuu ni kuingia mkataba na chombo cha ajabu. Ikiwa mradi wa ujasiriamali utaanguka kabla ya hati ya mthibitishaji kutekelezwa, hakuna chombo cha ushirika kitakachokuwepo ili kuidhinisha mkataba. Ingawa mshirika mwenza ana madai dhidi ya mtu anayehusika, ukweli wa kibiashara mara nyingi ni kwamba mtu huyo hana rasilimali za kifedha za kibinafsi ili kukidhi dai kubwa la shirika, na kumwacha mkopeshaji na deni lisiloweza kukusanywa.
Hatari ya pili hutokea wakati shirika tofauti kabisa linajaribu kuidhinisha mkataba. Ikiwa waanzilishi watabadilisha mpango wao wa biashara na kuanzisha kampuni yenye kusudi tofauti au ufadhili dhaifu wa kifedha, mshirika mwenza anaweza kujikuta amefungamana na mshirika asiyehitajika. Kwa bahati nzuri, sheria inalinda mshirika mwenza katika hali hii. Ikiwa shirika linaloidhinisha halina "utambulisho wa kutosha" na shirika linalokusudiwa, mshirika mwenza ana haki ya kupinga uidhinishaji na kudai utendaji moja kwa moja kutoka kwa mtu anayehusika.
Ili kupunguza hatari hizi, makampuni yanayofanya biashara lazima yafanye uchunguzi wa kina. Hii ni pamoja na kuthibitisha hali ya kuingizwa, kuomba rasimu za vifungu vya ushirika vilivyopendekezwa, na kudai uthibitisho wa mara moja na wa maandishi wa uthibitisho wa moja kwa moja mara tu kampuni inaposajiliwa rasmi. Zaidi ya hayo, wataalamu wa sheria mara nyingi hulinganisha na Kifungu cha 3:69 BW, ambacho kinasimamia uthibitisho wa vitendo visivyoidhinishwa. Mfumo huu sawa unaruhusu kampuni inayofanya biashara kuweka tarehe ya mwisho inayofaa kwa kampuni mpya iliyoundwa kutangaza kama itaidhinisha mkataba. Ikiwa kampuni itabaki kimya baada ya tarehe ya mwisho, haki ya kuidhinisha inaisha, na kampuni inayofanya biashara inaweza kumfuatilia mwanzilishi kaimu kwa usalama kwa uvunjaji wa mkataba.
Mitindo Muhimu ya Kimahakama katika Sheria za Kesi
Sheria ya Uholanzi imeimarisha mara kwa mara asili ya ulinzi wa mfumo wa kisheria wa kabla ya kuingizwa, ikiweka mistari iliyo wazi ya tafsiri ambayo watendaji wa sheria lazima waifuatilie kwa karibu.
Mwelekeo maarufu wa kimahakama ni tafsiri kali ya utaratibu wa uidhinishaji. Sheria ya Mahakama Kuu inathibitisha kwamba uidhinishaji hauwezi kuwa mchakato wa ndani uliofichwa; unahitaji tamko la wazi au hatua inayowafikia wapinzani. Mahakama zinawakosoa sana waanzilishi wanaodai uidhinishaji usio wa lazima kwa sababu tu utawala wa ndani wa kampuni uliingiza mkataba, na badala yake kusisitiza mwenendo wa nje na unaoweza kuthibitishwa dhidi ya mtu wa tatu.
Tathmini ya kimahakama ya "utambulisho wa kutosha" ni eneo lingine linalokabiliwa sana na kesi. Mahakama za chini na mahakama za rufaa huchukua mbinu kamili, zikiangalia zaidi ya mabadiliko madogo ya majina ili kuchunguza kiini cha kibiashara cha shirika. Ikiwa chombo cha mwisho cha kampuni kinatimiza madhumuni tofauti kabisa ya kibiashara au kinasimamiwa na wanahisa tofauti kabisa na waliowakilishwa awali kwa mwenzake, majaji mara kwa mara hubatilisha uidhinishaji, wakidumisha dhima ya kibinafsi ya mhusika wa awali.
Utumiaji wa kanuni ya Beklamel katika awamu ya BV pia ni mada ya mara kwa mara ya kesi. Mahakama hutumia vikali dhana ya maarifa wakati kufilisika kunapotokea ndani ya mwaka mmoja baada ya kuanzishwa. Kujitetea dhidi ya hili kunamtaka mwanzilishi kutoa utabiri mpana wa kifedha na mipango ya biashara isiyo na upendeleo inayoonyesha kuwa kampuni ilikuwa na uwezo wa kweli wakati halisi wa kuidhinishwa, na kwamba kufilisika baadae kulisababishwa na matukio yasiyotarajiwa na yaliyochukua nafasi.
Hatimaye, sheria zinazozunguka pengo la usajili hazisamehe. Mahakama huwachukulia wakurugenzi jukumu binafsi chini ya utawala mkali wa Sheria ya Usajili wa Biashara wakati vitendo vinafanywa kabla ya usajili sahihi, hata kama mkurugenzi alimtegemea mthibitishaji au msaidizi wa utawala kuwasilisha makaratasi. Zaidi ya hayo, kutoa taarifa za uongo kwa makusudi kwa rejista ya biashara wakati huu kunaweza kuinua dhima zaidi ya sheria za kampuni, na kumweka mkurugenzi katika dhima ya kibinafsi chini ya mafundisho ya jumla ya kosa (onrechtmatige daad, Ibara ya 6:162 BW) na usimamizi usiofaa (onbehoorlijk bestuur, Ibara ya 2:9 BW).
Mapendekezo Yanayotumika
Kuhama kutoka dhana isiyojumuishwa hadi kampuni binafsi iliyosajiliwa kikamilifu kunahitaji nidhamu kali ya kisheria. Wajasiriamali na washauri wao wanapaswa kutekeleza itifaki kali za uendeshaji wakati wa BV katika awamu ya uboreshaji ili kupunguza uwezekano wa kukabiliwa na dhima ya kibinafsi.
Kwanza kabisa, mtu binafsi hapaswi kamwe kutenda kwa niaba ya kampuni inayokusudiwa bila kuorodhesha waziwazi uwezo wake wa kutenda. Kila sahihi ya barua pepe, mkataba halisi, agizo la ununuzi, na ankara lazima vionyeshe wazi jina la kampuni inayokusudiwa ikifuatiwa na "BV io". Ishara hii inayoendelea ndiyo msingi wa utaratibu wa ulinzi wa kisheria. Zaidi ya hayo, wakati wa kuandika mikataba ya kabla ya kuingizwa, wakili wa kisheria anapaswa kila wakati kuingiza kifungu maalum cha uidhinishaji. Kifungu hiki kinapaswa kuelezea waziwazi ratiba na njia ambayo kampuni ya baadaye itachukua majukumu hayo, na kutoa ufafanuzi kwa mwanzilishi na mwenzake.
Kasi ni mkakati muhimu wa kupunguza hatari. Waanzilishi wanapaswa kukamilisha ujumuishaji na kufanikisha usajili wa sajili ya biashara haraka iwezekanavyo, ikiwezekana kutumia utaratibu wa hati ya mthibitishaji wa kielektroniki ili kupunguza dirisha la dhima. Mara tu baada ya kuanzishwa, bodi ya wakurugenzi lazima itoe uthibitisho wa maandishi wa uidhinishaji kwa washirika wote wa kabla ya kuanzishwa, badala ya kutegemea mafundisho yasiyotabirika ya uidhinishaji uliodokezwa kupitia mwenendo.
Ikiwa mwanzilishi anakusudia kujadili kutengwa kwa dhima ya kibinafsi kwa mkataba, uandishi lazima uwe sahihi sana. Mkataba lazima utumie lugha isiyo na utata inayorejelea mahususi dhima ya pamoja ya kisheria na kadhaa, na kuifanya iwe wazi kwamba mwenzake anaacha haki hii maalum. Hatimaye, kabla ya kuidhinisha vitendo vyovyote vya kabla ya kuingizwa, bodi iliyoteuliwa hivi karibuni lazima itathmini kwa uwazi uwezo wa kifedha wa kampuni. Kuidhinisha mikataba ambayo kampuni haiwezi kutimiza ni ukiukaji wa moja kwa moja wa kawaida ya Beklamel, kuondoa pazia la kampuni na kuwaweka wakurugenzi katika uharibifu mkubwa wa kifedha wa kibinafsi.
Hitimisho
Mfumo wa kisheria unaosimamia BV katika uundaji ni mfumo uliosawazishwa kwa uangalifu ulioundwa ili kurahisisha kasi ya kibiashara huku ukilinda kwa dhati maslahi ya wadai wa tatu. Mfumo wa kisheria unahakikisha kwamba washirika hawaachiwi kamwe bila njia mbadala, na kuweka hatari ya kushindwa kuingizwa au mabadiliko ya ulaghai mabegani mwa waanzilishi kaimu. Hata hivyo, kwa kuelewa utaratibu wa uidhinishaji halali, kuheshimu mipaka ya utambulisho wa kutosha wa kampuni, na kutekeleza kwa bidii majukumu ya usajili baada ya kuingizwa, wajasiriamali wanaweza kupitia awamu hii ya mpito kwa usalama. Kwa maandalizi sahihi na nyaraka sahihi, kipindi cha kabla ya kuingizwa si hatari ya kisheria isiyoweza kushindwa, bali ni hatua inayoweza kudhibitiwa katika kupanua biashara ya kitaalamu.
Ikiwa unapanga kuanzisha biashara, unahitaji usaidizi wa kuandika mikataba salama ya kabla ya kuingizwa, au kwa sasa unakabiliwa na maswali ya dhima kuhusu kampuni inayoanzishwa, wataalamu wa sheria za kampuni katika Law & More wako tayari kusaidia. Wasiliana na ofisi zetu zilizopo Eindhoven or Amsterdam leo kwa ushauri wa kitaalamu na wa kisheria uliobinafsishwa.
Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara Kuhusu BV katika Uundaji
BV katika malezi ni nini hasa?
BV katika umiliki wa kampuni (BV io) ni kampuni iliyo katika uundaji ambayo bado haina utu wa kisheria. Ipo katika awamu ya mpito kati ya uamuzi dhahiri wa waanzilishi wa kuingiza biashara hiyo na utekelezaji rasmi wa hati ya notari. Kwa sababu si chombo cha kisheria, vitendo vyovyote vya kisheria vinavyofanywa wakati huu hufanywa kwa niaba ya kampuni inayokusudiwa, na vitendo hivi vina hatari maalum za dhima ya kibinafsi kwa mtu anayekaimu hadi kampuni hiyo itakaposajiliwa rasmi na kuchukua mikataba.
Ninawezaje kuanza BV katika malezi?
Hatua ya kuanzia kwa vitendo ni uamuzi unaoonekana wazi wa waanzilishi wa kuanzisha kampuni binafsi yenye kikomo, ikifuatiwa mara moja na ushiriki wa mthibitishaji wa sheria za kiraia kuandaa makala za chama. Kuanzia wakati huo wa kwanza kabisa, ni muhimu sana kwamba waanzilishi watumie mara kwa mara jina la "io" katika mawasiliano na mikataba yote ya nje. Ishara hii wazi inawafahamisha wahusika wote wa tatu kwamba wanaingia mkataba na chombo ambacho bado hakipo rasmi, na kuweka hatua sahihi ya kisheria kwa ajili ya kuidhinishwa baadaye.
Je, ninaweza tayari kuingia mikataba kwa niaba ya BV io?
Ndiyo, sheria ya Uholanzi inaruhusu waziwazi watu binafsi kuingia mikataba kwa niaba ya kampuni katika uundaji ili kurahisisha maandalizi ya biashara. Hata hivyo, kufanya hivyo husababisha dhima ya pamoja na kadhaa ya kibinafsi kwa mtu anayekaimu. Dhima hii ya kibinafsi huisha tu wakati kampuni imesajiliwa rasmi na kuidhinisha kisheria mikataba ya kabla ya kuingizwa, ikimaanisha kuwa mtu anayekaimu ana hatari kamili wakati wa kipindi cha mpito.
Nini kitatokea ikiwa BV haitaingizwa kamwe?
Ikiwa ujumuishaji unaokusudiwa hautafanyika, kampuni haitakuwepo kamwe kuidhinisha makubaliano ya awali ya ujumuishaji. Kwa hivyo, dhima zote za pamoja na kadhaa zinabaki zimefungwa kwa kudumu kwa mtu aliyetekeleza mikataba. Mshirika mwenza hawezi kutafuta kampuni isiyokuwepo na atategemea tu mali binafsi za mtu huyo kwa ajili ya utendaji kamili au fidia ya kifedha.
Uidhinishaji unafanyaje kazi, na lazima uwe kwa maandishi?
Uidhinishaji ni utaratibu wa kisheria ambapo kampuni mpya iliyoundwa rasmi inachukua haki na majukumu ya mkataba wa kabla ya kuingizwa. Ingawa uidhinishaji unaweza kudokezwa kupitia mwenendo wa kampuni, kama vile kutimiza masharti ya mkataba, sheria ya kesi inahitaji kwamba uidhinishaji lazima umfikie mwenzake waziwazi. Kwa madhumuni muhimu ya ushahidi na kuondoa utata wowote wa kisheria, kutoa uthibitisho rasmi na ulioandikwa wa uidhinishaji wa moja kwa moja mara tu baada ya kuingizwa kunapendekezwa sana.
Je, mimi binafsi ninawajibika ikiwa BV itashindwa kutimiza majukumu yake baada ya kusajiliwa?
Kwa ujumla, uthibitisho halali huhamisha dhima kwa kampuni, lakini kanuni ya kisheria ya Beklamel hutoa ubaguzi muhimu. Chini ya kanuni hii, mtu anayehusika anabaki kuwa na dhima binafsi ikiwa alijua, au angepaswa kujua kwa sababu nzuri wakati wa uthibitisho, kwamba kampuni mpya iliyoundwa haingeweza kutimiza majukumu yake ya kifedha. Ikiwa kampuni itafilisika ndani ya mwaka mmoja wa kuanzishwa, sheria hudhania kiotomatiki kwamba mwanzilishi alikuwa na ujuzi huu mbaya.
Je, ninaweza kuondoa dhima yangu binafsi kimkataba?
Ndiyo, sheria inaruhusu wahusika wa mkataba kuondoa dhima ya kibinafsi ya mtu anayefanya kazi, mradi tu hii imekubaliwa waziwazi na bila utata katika mkataba. Hata hivyo, kuna mipaka kali kwa uhuru huu. Kifungu cha kutengwa hulinda tu dhidi ya dhima ya kawaida ya kutokamilika; hakiwezi kumkinga mtu binafsi kutokana na dhima chini ya kanuni ya Beklamel ikiwa kwa makusudi wanaidhinisha makubaliano kwa niaba ya kampuni inayokusudiwa kufilisika.
Ni lazima nisajili BV haraka kiasi gani katika rejista ya biashara?
Usajili katika sajili ya biashara ya Uholanzi lazima ufanyike mara moja baada ya mthibitishaji wa sheria za kiraia kutekeleza hati ya usajili. Hadi usajili huu ukamilike kikamilifu na hati hiyo ihifadhiwe, wakurugenzi wanakabiliwa na utaratibu mkali, tofauti wa dhima ya pamoja na kadhaa kwa vitendo vyovyote vya kisheria vilivyofanywa wakati wa dirisha hili maalum. Ili kupunguza hatari hii kubwa, wakurugenzi wanapaswa kuhakikisha usajili umekamilika ndani ya siku, sio wiki, na ikiwezekana kusimamisha miamala mikubwa hadi sajili itakaposasishwa.
Ninapaswa kusema nini kuhusu mikataba na ankara ninapochukua hatua kwa niaba ya BV io?
Lazima kila wakati ueleze wazi jina kamili la kampuni linalokusudiwa ukifuatiwa na maneno "katika oprichting" au kifupisho "io". Kifungu hiki cha maneno wazi ni muhimu kisheria kwa sababu kinahakikisha mwenzake anafahamu kikamilifu hali ya mpito na kinathibitisha kwamba unafanya kazi katika nafasi ya uwakilishi badala ya ya kibinafsi, ambayo ni muhimu kwa utaratibu unaofuata wa uidhinishaji kufanya kazi ipasavyo.
Je, BV tofauti na ilivyokusudiwa awali inaweza kuidhinisha makubaliano?
Uidhinishaji na kampuni tofauti kabisa unaongozwa na mafundisho makali ya "utambulisho wa kutosha" (voldoende identiteit). Mahakama zinahitaji kwamba kampuni inayoidhinisha iendane kwa kiasi kikubwa na kampuni inayokusudiwa kulingana na jina lake lililosajiliwa, madhumuni ya kampuni, muundo wa wanahisa, na muundo wa usimamizi. Ikiwa chombo cha mwisho kitatofautiana sana na kile kilichowasilishwa awali, uidhinishaji huo ni batili, na mtu anayekaimu anabaki na dhima kamili ya kibinafsi.
