Sheria juu ya kufungua kwa elektroniki katika rejista za kibiashara: jinsi serikali inavyokwenda na nyakati
kuanzishwa
Kusaidia wateja wa kimataifa ambao wana biashara nchini Uholanzi ni sehemu ya mazoezi yangu ya kila siku. Baada ya yote, Uholanzi ni nchi nzuri ya kufanya biashara, lakini kujifunza lugha au kuzoea mazoea ya biashara ya Uholanzi wakati mwingine kunaweza kuwa ngumu kwa mashirika ya kigeni. Kwa hivyo, mkono wa kusaidia mara nyingi huthaminiwa. Upeo wa usaidizi wangu ni kati ya kusaidia katika kazi ngumu, hadi kusaidia katika mawasiliano na mamlaka ya Uholanzi.
Hivi majuzi, nilipokea swali kutoka kwa mteja kueleza kile kilichoelezwa hasa katika barua kutoka kwa Chama cha Wafanyabiashara cha Uholanzi. Barua hii rahisi, ingawa ni muhimu na ya taarifa ilihusu jambo jipya katika uwekaji taarifa za fedha, ambalo litawezekana kwa muda mfupi tu kwa njia ya kielektroniki. Barua hiyo ilitokana na nia ya serikali kwenda na wakati, kutumia faida za ubadilishanaji wa data wa kielektroniki na kuanzisha njia sanifu ya kushughulikia mchakato huu unaorudiwa kila mwaka.
Ndio maana taarifa za fedha zinapaswa kuwekwa kielektroniki kuanzia mwaka wa fedha wa 2016 au 2017, kama ilivyoainishwa katika uondoaji wa Wet in handelsregisters langs elektronische weg (Sheria ya uwekaji kumbukumbu wa kielektroniki katika rejista za kibiashara), ambayo ilianzishwa pamoja na Besluit elektronische. kuahirisha usajili wa handels (Azimio juu ya kufungua kwa elektroniki katika rejista za kibiashara); mwisho kutoa sheria za ziada, za kina. Kinywa kidogo, lakini Sheria na Azimio hili linahusu nini hasa?
Halafu na sasa
Hapo awali, taarifa za fedha zingeweza kuwekwa kwenye Baraza la Wafanyabiashara kwa njia ya kielektroniki na kwenye karatasi. Kanuni ya Kiraia ya Uholanzi bado inajua masharti kulingana na amana kwenye karatasi. Hivi sasa, njia hii inaweza kuonekana kama ya zamani na kwa kweli nilishangaa kuwa maendeleo haya hayajatokea mapema. Si vigumu kufikiria kwamba kufungua taarifa za fedha kwenye karatasi kuna hasara nyingi ikilinganishwa na kufungua kwa elektroniki kwa nyaraka hizi wakati wa kuangalia kutoka kwa mtazamo wa gharama na wakati. T
kiwango cha gharama za karatasi na gharama na muda unaohitajika kuweka taarifa za kila mwaka kwenye karatasi na kuziwasilisha - pia kwenye karatasi - kwa Chemba ya Wafanyabiashara, ambayo italazimika kushughulikia hati hizi zilizoandikwa, bila hata kutaja wakati na gharama zinazotokea. unaporuhusu mhasibu kuandaa au kuthibitisha taarifa hizi za fedha (zisizo sanifu).
Kwa hiyo, serikali ilipendekeza kutumia “SBR” (kifupi kwa: Ripoti ya Biashara ya Kawaida), ambayo ni mbinu sanifu ya kielektroniki ya kuunda na kuwasilisha taarifa za kifedha na hati, kwa kuzingatia orodha ya data (Taxonomie ya Uholanzi). Katalogi hii ina ufafanuzi wa data, ambayo inaweza kutumika kuunda taarifa za kifedha.
Faida nyingine ya njia ya SBR ni kwamba sio tu ubadilishanaji wa data kati ya shirika na Chumba cha Biashara utarahisishwa, lakini, kama matokeo ya kusawazisha, ubadilishanaji wa data na wahusika wa tatu utakuwa rahisi pia. Mashirika madogo yanaweza tayari kuwasilisha taarifa za kila mwaka kwa njia ya kielektroniki kupitia matumizi ya njia ya SBR tangu 2007. Kwa biashara za ukubwa wa kati na kubwa uwezekano huu umeanzishwa mwaka wa 2015.
Kwa hivyo, ni lini na kwa nani?
Serikali iliweka wazi kwamba jibu la swali hili ni kesi ya kawaida ya "masuala ya ukubwa". Biashara ndogo ndogo zitalazimika kuwasilisha taarifa za fedha kwa njia ya kielektroniki kupitia SBR kuanzia mwaka wa fedha wa 2016 na kuendelea. Badala yake, biashara ndogo ndogo ambazo (zinatayarisha na) kuwasilisha taarifa za fedha zenyewe, zina uwezekano wa kuweka taarifa hizo kupitia huduma ya bure ya mtandaoni - huduma ya "zelf deponeren jaarrekening" -, ambayo inafanya kazi tangu 2014.
Faida ya huduma hii ni kwamba mtu hatalazimika kununua programu ambayo ni "SBR-sambamba". Biashara za ukubwa wa wastani zitahitajika kuwasilisha taarifa za fedha kupitia SBR kuanzia mwaka wa fedha wa 2017 na kuendelea. Pia kwa biashara hizi huduma ya muda, mbadala ya mtandaoni (“opstellen jaarrekening”) itaanzishwa. Kupitia huduma hii, biashara za ukubwa wa kati zinaweza kuandaa taarifa za fedha zenyewe katika umbizo la XBRL. Baadaye taarifa hizi zinaweza kuwasilishwa kupitia lango la mtandaoni (“Digipoort”). Hii ina maana kwamba shirika halitalazimika kununua programu ya "SBR-sambamba" mara moja.
Huduma hii itakuwa ya muda na itachukuliwa baada ya miaka mitano, kuhesabu kutoka 2017. Hakuna wajibu kwa biashara kubwa na miundo ya vikundi vya ukubwa wa kati kuwasilisha taarifa za kifedha kupitia SBR bado. Hii ni kwa sababu biashara hizi zinapaswa kushughulika na seti ngumu sana ya mahitaji. Matarajio ni kwamba biashara hizi zitapata fursa ya kuchagua kati ya kuwasilisha faili kupitia SBR au kuwasilisha faili kupitia umbizo mahususi la Ulaya kuanzia 2019 na kuendelea.
Hakuna sheria bila ubaguzi
Sheria haingekuwa sheria ikiwa hakuna ubaguzi wa kufanywa. Mbili, kuwa sahihi. Sheria mpya kuhusu uwasilishaji wa taarifa za fedha hazitumiki kwa vyombo vya kisheria na makampuni yenye ofisi iliyosajiliwa nje ya Uholanzi, kwamba, kwa misingi ya Handelsregisterbesluit 2008 (Azimio la Daftari la Biashara 2008), wana wajibu wa kuwasilisha hati za kifedha. katika Chumba cha Biashara, kwa kadri na kwa namna ambayo hati hizi zinapaswa kufichuliwa katika nchi ya ofisi iliyosajiliwa.
Isipokuwa kwa pili ni kwa watoaji kama ilivyofafanuliwa katika kifungu cha 1:1 cha Wft (Sheria ya Usimamizi wa Kifedha) na kampuni tanzu za mtoaji, ikiwa hawa ni watoaji wenyewe. Mtoaji ni mtu yeyote anayetaka kutoa dhamana au anakusudia kutoa dhamana.
Pointi zingine za umakini
Bado, hiyo sio yote. Vyombo vya kisheria vyenyewe vinahitaji kuzingatia baadhi ya vipengele vya ziada vya umuhimu. Moja ya vipengele hivi ni ukweli kwamba taasisi ya kisheria itabaki na jukumu la kuwasilisha taarifa za fedha ambazo ni kwa mujibu wa kanuni Sheria. Miongoni mwa mambo mengine, hii ina maana kwamba taarifa za kifedha zinapaswa kuwa na uwezo wa kuunda maarifa ambayo mtu anaweza kutathmini vya kutosha hali ya kifedha ya taasisi ya kisheria.
Kwa hivyo nashauri kila kampuni iangalie kwa makini data katika taarifa za fedha kabla ya kuwasilishwa kila wakati. Mwisho kabisa, zingatia ukweli kwamba kukataa kuwasilisha taarifa kwa namna ilivyoagizwa, kutajumuisha kosa kwa misingi ya Wet op de Economische Delicten (Sheria ya Makosa ya Kiuchumi). Badala yake kwa urahisi, imethibitishwa kuwa taarifa za fedha zilizoundwa kupitia mbinu ya SBR, zinaweza kutumiwa na mkutano wa wanahisa ili kubainisha taarifa hizi. Akaunti hizi pia zinaweza kukaguliwa na mhasibu kwa mujibu wa kifungu cha 2:393 cha Kanuni ya Kiraia ya Uholanzi.
Hitimisho
Kwa kuanzishwa kwa Sheria hiyo juu ya faili za elektroniki katika rejista za kibiashara na Azimio linalohusika, serikali imeonyesha sehemu nzuri ya kuendelea. Kama matokeo, itakuwa ya lazima kwa biashara ndogo na za kati kuweka taarifa za kifedha kwa umeme kutoka miaka ya 2016 na 2017 mtawaliwa, isipokuwa kampuni itaangukia moja ya isipokuwa. Faida ni nyingi. Bado, nashauri kampuni zote zishike wits kwani jukumu la mwisho bado linakaa na kampuni zinazolazimika-faili wenyewe na kama mkurugenzi wa kampuni, kwa kweli hutaki kuachwa kushughulika na matokeo.
Wasiliana nasi
Iwapo utakuwa na maswali au maoni yoyote zaidi baada ya kusoma makala hii, jisikie huru kuwasiliana na Bw. Ruby van Kersbergen, mwanasheria katika Law & More kupitia [barua pepe inalindwa] au Bw. Tom Meevis, mwanasheria katika Law & More kupitia [barua pepe inalindwa] au tupigie kwa +31 (0)40-3690680.