Kutofanya Upya Mkataba: Mwongozo Kamili kwa Wafanyakazi na Waajiri

1. Utangulizi: Je! Mkataba wa Kutofanya Upya ni nini na kwa nini ni muhimu

Kutofanya upya kwa mkataba ni hali ya kawaida ambapo mkataba wa ajira ya muda unaisha tarehe ya kumalizika bila upya. Mkataba wa ajira wa muda maalum unaendelea hadi tarehe ya mwisho iliyokubaliwa; mkataba unaisha kiotomatiki ikiwa haujafanywa upya. Katika mwongozo huu, utajifunza kila kitu kuhusu haki zako, wajibu na hatua za kuchukua wakati kandarasi hazijasasishwa, ikijumuisha fidia muhimu unayoweza kustahiki. Ikiwa mkataba wako haujafanywa upya, mwajiri wako hatalazimika kutoa sababu. Mwajiri anaweza kuamua kutofanya upya mkataba wa muda kwa sababu ulikusudiwa kuwa wa muda.

Mkataba wako wa muda unapoisha, haki na wajibu mbalimbali hutokea moja kwa moja kwa mfanyakazi na mwajiri. Mkataba unaisha kwa uendeshaji wa Sheria kwa tarehe ya mwisho iliyokubaliwa, bila hitaji la taarifa tofauti. Hata hivyo, kuna taratibu muhimu ambazo lazima zifuatwe, hasa linapokuja suala la wajibu wa taarifa na fidia ya kifedha. Ada ya notisi pia inaweza kutozwa kwa kila siku ambayo mwajiri amechelewa kutoa notisi ya maandishi. Ikiwa mwajiri wako halipi posho ya mpito, lazima uchukue hatua ndani ya miezi mitatu ya mwisho wa ajira yako.

Katika mwongozo huu wa kina, tunashughulikia:

• Dhana muhimu na ufafanuzi wa kisheria unaohusiana na kusitisha mkataba
• Haki zako za malipo ya notisi na malipo ya mpito
• Mwongozo wa hatua kwa hatua kwa pande zote mbili
• Mifano ya vitendo na makosa ya kawaida
• Kanuni za sasa chini ya Sheria ya Kazi na Usalama

2. Kuelewa Kutofanya Upya kwa Mkataba: Dhana Muhimu na Ufafanuzi

2.1 Ufafanuzi wa kimsingi

Mkataba wa muda ni mkataba wa ajira wa muda maalum ambao huisha kiotomatiki tarehe ya mwisho iliyokubaliwa. Tofauti na mkataba wa kudumu ambao unahitaji kufukuzwa, mkataba wa ajira wa muda unaisha moja kwa moja bila hatua zaidi.

Masharti muhimu wakati haufanyi upya mkataba:

• Kipindi cha taarifa: Kipindi ambacho mwajiri lazima amjulishe mwajiriwa kama mkataba utafanywa upya
• Taarifa ya fidia: Fidia ya kifedha kwa ilani iliyochelewa au kukosa
• Malipo ya mpito: Fidia iliyopatikana kutoka siku ya kwanza ya kazi
• Utoaji wa mnyororo: Sheria juu ya idadi ya juu ya mikataba ya muda mfululizo

2.2 Mahusiano ya kimawazo

Kutofanywa upya kwa mikataba ya muda kunahusishwa moja kwa moja na Sheria ya Kazi na Usalama (WWZ) na Sheria ya Soko la Kazi Mizani (WAB). Sheria hii inadhibiti wakati waajiri wanalazimika kutoa notisi na kile ambacho wafanyikazi wanaweza kudai. Ikiwa mwajiri atashindwa kutoa notisi kwa wakati, hii inaweza kusababisha kulazimishwa kusasishwa kwa mkataba kiotomatiki hadi mkataba utakapomalizika baada ya muda usiozidi mwaka mmoja chini ya masharti sawa. Matatizo ya kifedha ndani ya shirika yanaweza pia kuwa sababu ya kutofanya upya mkataba wa muda. Hata hivyo, kushindwa kufuata taratibu kwa usahihi kunaweza kusababisha mfanyakazi kupoteza haki au fidia ya kifedha.

Mlolongo wa kisheria: Kipindi cha notisi â†' Ilani ya fidia â†' Fidia ya mpito â†' Faida ya ukosefu wa ajira. Ikiwa mwajiri atashindwa kutoa taarifa kwa wakati, mfanyakazi anaweza kuwasilisha madai kwa mahakama ya kitongoji ndani ya miezi miwili ya mwisho wa mkataba wa ajira.

3. Kwa nini kutoongeza mkataba ni muhimu katika sheria ya ajira

Kushughulikia mikataba ambayo haijasasishwa kwa usahihi huzuia kesi za gharama za kisheria na kulinda pande zote mbili. Waajiri ambao hawazingatii sheria malipo ya notisi ya hatari ya angalau mshahara wa jumla wa mwezi kwa kila ukiukaji.

Athari za kifedha katika takwimu:

• Kulingana na Sheria ya Kazi na Usalama, takriban 70% ya wafanyikazi walio na kandarasi za miezi 6 au zaidi wana haki ya notisi.
• Katika tukio la taratibu zisizo sahihi, waajiri wanaweza kulipa notisi ya hadi £15,000 au zaidi.
• Tangu 2020, malipo ya mpito yameongezwa kutoka siku ya kwanza ya ajira
• Kiasi cha malipo ya mpito inategemea mshahara wa mwezi wa jumla na urefu wa huduma

Kwa wafanyakazi, utunzaji sahihi unamaanisha usalama wa kifedha wakati wa mpito kwa kazi mpya. Mchanganyiko wa malipo ya notisi, posho ya mpito na faida zinazowezekana za ukosefu wa ajira zinaweza kutoa bafa ya mishahara ya miezi kadhaa. Posho ya mpito inakusudiwa kurahisisha mpito kwa kazi mpya, kwa mfano kwa kufuata kozi ya mafunzo au kuweka daraja kati ya kazi mbili. Mara tu unapomaliza kazi yako ya sasa, unaweza kuzingatia kutafuta mpya.

4. Jedwali la muhtasari: Haki na posho wakati mkataba haujafanywa upya

Muda wa mkataba	Kipindi cha taarifa	Malipo ya taarifa	Malipo ya mpito	Faida za ukosefu wa ajira
< miezi 6	hakuna	Hapana	Ndio (kutoka siku 1)	Inawezekana*
6-12 miezi	1 mwezi	Dak. Mshahara wa mwezi 1	Ndiyo	Kawaida
> miezi 12	1 mwezi	Dak. Mshahara wa mwezi 1	Ndiyo (kiasi kikubwa zaidi)	Ndiyo
Na kifungu cha ajira ya muda	Hapana	Hapana	Ndiyo	Inawezekana*

*Kulingana na historia ya ajira na upatikanaji wa kazi. Tafadhali kumbuka: ikiwa hutatimiza masharti fulani, kama vile kuwa na bima ya ukosefu wa ajira au kupatikana kwa kazi mpya, huenda huna haki ya kupata faida za ukosefu wa ajira.

Mifano mahususi ya kiasi kulingana na jumla ya mshahara wa kila mwezi wa €3,000:

• Mkataba wa miezi 6: Malipo ya mpito ya £500 + malipo ya notisi ya £3,000 (ikiwa taarifa itachelewa). Katika tukio la ugonjwa wa muda mrefu, malipo kwa mwajiri yanaweza kuongezeka, kwa mfano katika kesi ya faida ya WGA.
• Mkataba wa miezi 12: Posho ya mpito ya £1,000 + £3,000 ya notisi (ikiwa taarifa itachelewa). Hapa pia, ugonjwa wa muda mrefu unaweza kuwa na matokeo ya kifedha kutokana na faida.

Chini ya jedwali:
Una haki ya kupata faida za ukosefu wa ajira ikiwa unatimiza masharti fulani, kama vile kuwa na bima ya ukosefu wa ajira na kutafuta kazi kwa bidii.

5. Mwongozo wa Hatua kwa Hatua: Nini cha Kufanya ikiwa Mkataba wako haujafanywa upya

Hatua ya 1: Angalia Masharti yako ya Mkataba

Kama mfanyakazi, angalia yafuatayo:

• Tarehe kamili ya mwisho wa mkataba wako
• Kama mkataba wako ni wa muda maalum au usiojulikana
• Ikiwa mkataba wako wa ajira una kifungu cha ajira cha muda
• Muda wa kazi yako (muda mfupi au mrefu zaidi ya miezi 6)

Uliza kila mara kwa nini mkataba wako haujasasishwa, kwani hii inaweza kukusaidia kukubali hali hiyo. Mfanyikazi sio lazima kujua sababu ya kutorejeshwa kwa mkataba wao, lakini waajiri mara nyingi hushiriki sababu hiyo.

• Tarehe kamili ya mwisho wa mkataba wako
• Kama mkataba wako ni wa muda maalum au usiojulikana
• Ikiwa mkataba wako wa ajira una kifungu cha ajira cha muda
• Muda wa kazi yako (muda mfupi au mrefu zaidi ya miezi 6)

Mfano wa hali: Lisa ana kandarasi ya miezi 8 ambayo itaisha tarehe 31 Desemba 2024. Kwa sababu mkataba wake ni mrefu zaidi ya miezi 6 na hauna kipengele cha ajira ya muda, ana haki ya kutuma taarifa kabla ya tarehe 1 Desemba 2024.

Orodha ya masharti ya mkataba:

• [ ] Tarehe ya mwisho ya mkataba imebainishwa
• [ ] Muda wa mkataba umehesabiwa
• [ ] Kifungu cha ajira ya muda kimeangaliwa
• [ ] Muda wa ilani umebainishwa

Hatua ya 2: Elewa haki zako na udai fidia

Kwa malipo ya notisi (kwa mikataba tu ‥ miezi 6): Mwajiri lazima akujulishe kwa barua au barua pepe angalau mwezi 1 kabla ya mwisho wa mkataba wako ikiwa mkataba utasasishwa. Ikiwa mwajiri atashindwa kufanya hivyo kwa wakati, mwajiriwa ana haki ya kuona fidia ya angalau mshahara wa jumla wa mwezi.

Kuomba malipo ya notisi:

1. Hati ulipopokea au hukupokea taarifa
2. Tuma barua kwa mwajiri wako ndani ya wiki 2 baada ya kumalizika kwa mkataba
3. Rejelea Kifungu cha 7:668a cha Kanuni ya Kiraia na uombe malipo ndani ya mwezi mmoja

Tafadhali kumbuka: Nyakati nyingine ni jambo la hekima kudumisha uhusiano mzuri na mwajiri wako na kutodai fidia mara moja, hasa ikiwa unaweza kutaka kumfanyia mwajiri huyu tena katika siku zijazo.

Kila mfanyakazi ana haki ya kupata malipo ya mpito kutoka siku yake ya kwanza ya kazi, isipokuwa kama wana makosa au wamechukua hatua ya kusitisha mkataba. Malipo ya mpito ni mapato yanayotozwa ushuru, kwa hivyo utalipa ushuru kwa kiasi hiki. Haki ya malipo ya mpito pia inakoma ikiwa umejiuzulu kwa kushauriana na mwajiri wako au ikiwa umeachishwa kazi kwa ufupi.

Fomula ya kukokotoa posho ya mpito:

• 1/3 ya jumla ya mshahara wa kila mwezi kwa mwaka

Zana zilizopendekezwa:

• Kikokotoo cha malipo ya mpito wa serikali
• Kituo cha Ushauri wa Kisheria kwa ushauri wa bure
• UWV kwa taarifa kuhusu faida za ukosefu wa ajira

Hatua ya 3: Panga hatua zako zinazofuata

Omba faida ya ukosefu wa ajira:

• Jisajili na UWV ndani ya wiki 1 baada ya mwisho wa kazi yako
• Hakikisha una nyaraka zote muhimu (taarifa ya mwaka, taarifa ya mwajiri)
• Kwa kawaida una haki ya kupata manufaa ikiwa umefanya kazi kwa angalau wiki 26. Masharti ya faida za ukosefu wa ajira ni pamoja na kutokuwa na kazi, kupatikana kwa kazi mara moja, na kufanya kazi kwa angalau wiki 26 katika wiki 36 kabla ya ukosefu wa ajira. Ni lazima utume maombi ya faida za ukosefu wa ajira wewe mwenyewe katika UWV ikiwa mkataba wako haujasasishwa.

• Jisajili na UWV ndani ya wiki moja baada ya mwisho wa kazi yako
• Hakikisha una nyaraka zote muhimu (taarifa ya mwaka, taarifa ya mwajiri)
• Kwa kawaida una haki ya kupata manufaa ikiwa umefanya kazi kwa angalau wiki 26. Masharti ya kupokea faida za ukosefu wa ajira ni pamoja na kutokuwa na kazi, kupatikana kwa kazi mara moja, na kufanya kazi kwa angalau wiki 26 katika wiki 36 kabla ya kukosa ajira.

Mkakati wa kutafuta kazi mpya:

• Anza utafutaji wako wakati wa kipindi chako cha ilani
• Tumia mtandao wako na utume maombi ya kazi kikamilifu
• Fikiria miradi ya muda kupitia mashirika ya ajira
• Kupata kazi mpya ni rahisi ukiwa na akiba ya fedha kutoka kwa posho
• Ijapokuwa mwajiri wako ana haki ya kutokufanya upya mkataba wako, haidhuru kubaki kitaaluma na chanya.

• Anza utafutaji wako wakati wa kipindi chako cha ilani
• Tumia mtandao wako na utume maombi ya kazi kikamilifu
• Fikiria miradi ya muda kupitia mashirika ya ajira
• Kupata kazi mpya ni rahisi ukiwa na akiba ya fedha kutoka kwa posho

Rekodi ya matukio ya mabadiliko yaliyofaulu:

• Wiki 1-2: Angalia haki zako na manufaa ya kudai
• Wiki 2-4: Omba faida za ukosefu wa ajira na ufanye mpango wa kifedha
• Wiki 3-8: Omba kazi kwa bidii kwa lengo la kupata kazi mpya ndani ya miezi 2

6. Usaidizi wa kisheria na ushauri juu ya kutofanya upya kwa mkataba

Kutofanya upya mkataba wa muda kunaweza kuibua maswali na kutokuwa na uhakika kwa wafanyakazi na waajiri. Kwa hakika kwa sababu sheria zinazohusu mikataba ya muda, mahitaji ya notisi, malipo ya mpito na malipo ya notisi zinaweza kuwa ngumu, ni busara kutafuta usaidizi wa kisheria kwa wakati unaofaa. Wakili au wakili aliyebobea katika sheria ya uajiri anaweza kueleza ni nini hasa unastahili na ni hatua gani unapaswa kuchukua ikiwa mkataba wako hautasasishwa.

Ni muhimu kwa wafanyakazi kujua kwamba hawako peke yao. Usaidizi wa kisheria unaweza kukusaidia katika kuandaa barua kwa mwajiri wako, kuwasilisha ombi la fidia ya notisi au fidia ya mpito, na kutathmini haki zako mwishoni mwa mkataba wako wa muda. Hata kama huna uhakika kama mwajiri wako anafuata sheria, wakili wa uajiri anaweza kukushauri kuhusu mbinu bora zaidi. Hii inatumika pia kwa hali ambapo unashuku ubaguzi au kusitishwa kwa mkataba wako isivyofaa.

Waajiri pia wanaweza kufaidika na ushauri wa kisheria, kwa mfano ili kuepuka kulazimika kulipa notisi au malipo ya mpito bila kukusudia. Wakili anaweza kusaidia katika matumizi sahihi ya wajibu wa notisi na kuandaa mawasiliano ya wazi kwa wafanyakazi wakati kandarasi za muda hazijasasishwa.

Kutafuta usaidizi wa kisheria sio lazima kuwa ghali kila wakati. Kuna mashirika mbalimbali, kama vile Dawati la Kisheria, vyama vya wafanyakazi na bima za gharama za kisheria, ambazo hutoa ushauri wa bure au wa gharama nafuu kuhusu kandarasi za muda na kutosainiwa upya. Kwa njia hii, unaweza kuwa na uhakika kwamba haki zako zinalindwa ipasavyo na unaweza kuepuka mshangao usiopendeza baadaye.

7. Kazi mpya na kuomba kazi baada ya mkataba wako kutoongezwa

Wakati mkataba wako wa muda haujafanywa upya, inaweza kuwa vigumu kumeza. Hata hivyo, mwisho wa mkataba wa muda pia hutoa fursa mpya. Ni muhimu kuanza kutafuta kazi mpya kwa bidii mara tu baada ya mkataba wako kuisha. Anza kwa kusasisha CV yako na wasifu wa LinkedIn ili uwe tayari kutuma maombi mara tu unapoona nafasi ya kupendeza.

Tumia mtandao wako: wajulishe marafiki, wafanyakazi wenzako wa zamani na unaowasiliana nao wengine kuwa unapatikana kwa changamoto mpya. Waajiri wengi hujaza nafasi kupitia mtandao wao, kwa hivyo kidokezo kutoka kwa mtu katika mduara wako kinaweza kusababisha mahojiano ya kazi. Pia hudhuria mikutano ya mitandao au matukio ya sekta ili kufanya mawasiliano mapya na kujifunza zaidi kuhusu makampuni ambayo yanatafuta wafanyakazi.

Lenga maombi yako kwenye nafasi zinazolingana na uzoefu na matarajio yako. Katika barua yako ya kazi na wakati wa mahojiano, sisitiza ujuzi na ujuzi ambao umepata wakati wa mkataba wako wa awali wa muda. Waajiri wanathamini unapoweza kueleza ulichojifunza na jinsi utakavyotumia uzoefu huo katika kazi mpya.

Kuwa rahisi na wazi kwa aina tofauti za kandarasi, kama vile miradi ya muda au mgawo kupitia wakala wa muda. Hii inaweza kuwa hatua nzuri ya kuingia kwenye mkataba wa kudumu au fursa mpya ya kazi. Kwa kukaa makini na kujiandaa vyema, unaongeza nafasi zako za kuhama kwa kazi mpya baada ya kumalizika kwa mkataba wako wa muda.

6. Kuepuka makosa ya kawaida wakati wa kutoongeza mkataba

Kosa la 1: Kutotoa taarifa kwa wakati (waajiri) Waajiri ambao wamesahau kutoa notisi ya mwezi mmoja kama kandarasi itasasishwa wanalazimika kulipa ada ya notisi. Hii inaweza kufikia maelfu ya pauni kwa kila mfanyakazi.

Kosa la 2: Kutokuthibitisha kwa maandishi (wafanyakazi) Wafanyikazi wengi hukubali arifa za mdomo kuhusu kusasisha mkataba. Omba kila mara uthibitisho wa maandishi kwa barua au barua pepe ili kulinda haki zako.

Kosa la 3: Kudai fidia kwa kuchelewa sana Malipo ya notisi na malipo ya mpito lazima yadaiwe ndani ya muda fulani. Kwa malipo ya notisi, tarehe ya mwisho ni kawaida wiki 2-3 baada ya kumalizika kwa mkataba.

Pro Tip: Weka faili ya kibinafsi yenye mawasiliano yote kuhusu mkataba wako. Hii itasaidia sana katika kuonyesha haki zako na kuzuia mijadala baadaye.

7. Mfano wa vitendo: Kutofanya upya mkataba kwa vitendo

Uchunguzi kifani: Mfanyakazi Lisa anapokea £3,200 kutokana na notisi ya kuchelewa

Lisa alifanya kazi kwa miezi 8 kama msaidizi wa msimamizi na mshahara wa kila mwezi wa £2,800. Mkataba wake uliisha tarehe 31 Disemba 2024, lakini hakufahamishwa hadi Desemba 15 kwamba hautaongezwa.

Ratiba ya matukio:

• Januari 2024: Anza mkataba wa muda wa miezi 8
• 30 2024 Novemba: Tarehe ya mwisho ya kuarifiwa na mwajiri (imekosa)
• Tarehe 15 Desemba 2024: Mwajiri anamjulisha Lisa kwa mdomo kwamba mkataba wake hautaongezwa
• 2 2025 Januari: Lisa anatuma barua ya kuomba malipo ya notisi
• 15 2025 Januari: Mwajiri hulipa ‬fidia ya notisi 2,800
• 31 2025 Januari: Malipo ya kiotomatiki ya €400 posho ya mpito

Matokeo ya mwisho ya fidia ya kifedha: | Aina ya fidia | Kiasi | Sababu | | | Taarifa ya fidia | £2,800 | Notisi ya kuchelewa (kuchelewa kwa siku 15) | | Fidia ya mpito | £400 | Miezi 8 ya huduma (£2,800 ÷ 12 × 8 ÷ 3) | | Jumla | £3,200 | Mbali na mshahara wa kawaida wa Desemba |

Masomo yamejifunza:

• Hatua ya wakati inalipa: Lisa alidai ndani ya siku mbili za kazi baada ya kumalizika kwa mkataba wake
• Mawasiliano ya maandishi ni muhimu kwa kuthibitisha haki
• Waajiri hulipa gharama kubwa kwa makosa ya utaratibu

8. Maswali yanayoulizwa mara kwa mara kuhusu kutoongeza mkataba

Swali la 1: Je, nitapokea malipo ya notisi ikiwa mkataba wangu wa miezi 4 hautasasishwa? Hapana, dhima ya notisi inatumika tu kwa kandarasi za miezi 6 au zaidi. Kwa mikataba mifupi zaidi, una haki ya malipo ya mpito kutoka siku ya kwanza.

Swali la 2: Je, mwajiri wangu hawezi kufanya upya mkataba wangu wakati wa ujauzito? Ndiyo, mwajiri anaweza kuruhusu mkataba wa muda kuisha wakati wa ujauzito. Hata hivyo, mimba inaweza kamwe kuwa sababu ya kutofanya upya. Ikiwa una shaka yoyote kuhusu ubaguzi, tafuta usaidizi wa kisheria.

Swali la 3: Posho yangu ya mpito ni kiasi gani na mshahara wa €2,500 na miezi 6 ya huduma? Na mshahara wa jumla wa kila mwezi wa €2,500 na miezi 6 ya kazi: €2,500 ÷ 12 × 6 ÷ 3 = takriban €417. Tumia fomula rasmi ya hesabu ya serikali kwa hesabu kamili.

Swali la 4: Je, nitapokea manufaa ya ukosefu wa ajira ikiwa sitaki kurejesha mkataba wangu? Kwa kawaida sivyo, kwa sababu unachukua hatua ya kusitisha mkataba mwenyewe. Ukiamua kutoongeza upya mkataba wako, huna haki ya kupata faida za ukosefu wa ajira. Vighairi vinawezekana ikiwa kazi haifai (kwa mfano, mshahara wa chini sana au nafasi tofauti kuliko ilivyokubaliwa hapo awali).

Swali la 5: Je, usasishaji wa kimyakimya unaweza kufanyika nikiendelea kufanya kazi baada ya tarehe ya mwisho? Ndiyo, ikiwa utaendelea kufanya kazi baada ya tarehe ya mkataba na mwajiri wako akakubali hili bila kupinga, usasishaji wa kimyakimya unaweza kutokea. Katika tukio la upyaji wa kimya wa mkataba, mkataba unaendelea moja kwa moja. Kwa kawaida hii ina maana ya kusasishwa kwa muda usiojulikana au kwa muda sawa na mkataba wa awali.

9. Hitimisho: Mambo Muhimu kuhusu Kutofanya Upya Mkataba

Mambo 5 muhimu zaidi ya kukumbuka:

1. Kipindi cha ilani ni lazima kwa kandarasi za miezi 6 au zaidi - waajiri lazima watoe notisi ya mwezi 1 ikiwa hakutakuwa na upya
2. Posho ya mpito inatumika kila wakati kutoka siku ya kwanza ya kazi, bila kujali muda wa mkataba
3. Dai haki zako kwa wakati ufaao - malipo yote mawili yana makataa madhubuti ya wiki chache
4. Andika kila kitu kwa maandishi - makubaliano ya mdomo ni ngumu kudhibitisha
5. Kutuma maombi ya faida za ukosefu wa ajira inaweza kutoa usalama wa ziada wa kifedha wakati unatafuta kazi mpya

Hatua zifuatazo kwako: Angalia masharti ya mkataba wako leo na kumbuka tarehe muhimu kwenye shajara yako. Ikiwa mkataba wako unakaribia kuisha hivi karibuni, anza kukusanya hati na kuandaa madai yoyote sasa.

Ikiwa huna uhakika kuhusu hali yako mahususi, wasiliana na wakili wa ajira kwa Law & More. Uelewa mzuri wa haki zako utazuia uharibifu wa kifedha na kuhakikisha mpito mzuri kwa hatua inayofuata katika kazi yako.