Jinsi ya Kusajili Kampuni katika Anwani ya Ofisi ya Virtual?
Swali la kawaida kati ya wajasiriamali ni ikiwa unaweza kusajili kampuni kwa anwani ya ofisi ya kawaida. Kwenye habari mara nyingi husoma kuhusu kampuni za nje zilizo na anwani ya posta nchini Uholanzi. Kuwa na kampuni zinazoitwa za sanduku la PO kuna faida zake. Wajasiriamali wengi wanajua kuwa uwezekano huu upo, lakini jinsi unavyosimamia na ni mahitaji gani ambayo unapaswa kukidhi, bado haijulikani kwa wengi. Yote huanza na usajili katika Chumba cha Biashara. Inawezekana kusajili biashara yako hata kama unaishi nje ya nchi. Walakini, kuna ombi kuu: kampuni yako lazima iwe na anwani ya kutembelea ya Uholanzi au shughuli za biashara za kampuni yako lazima zifanyike nchini Uholanzi.
Mahitaji ya kisheria webshop
Kama mmiliki wa duka la wavuti una majukumu ya kisheria kwa mteja. Ni lazima kuwa na sera ya kurudi, lazima ufikie maswali ya wateja, unawajibika kwa dhamana na unahitajika kutoa angalau chaguo moja baada ya malipo. Katika kesi ya ununuzi wa watumiaji, mahitaji pia ni kwamba mlaji sio lazima alipe zaidi ya 50% ya kiwango cha ununuzi mapema. Kwa kweli inaruhusiwa, ikiwa mtumiaji hufanya hivyo kwa hiari, kufanya malipo kamili lakini muuzaji (wavuti) haruhusiwi kulazimika. Hitaji hili linatumika tu wakati unununua bidhaa, kwa huduma, malipo ya malipo kamili yanahitajika.
Je! Kutaja anwani ni lazima?
Eneo la maelezo ya mawasiliano lazima lipatikane kwa uwazi na kimantiki kwenye webshop. Sababu ya hii ni kwamba mteja ana haki ya kujua anafanya biashara na nani. Sharti hili linaungwa mkono na Sheria na kwa hivyo ni lazima kwa kila webshop.
Habari ya mawasiliano ina nje ya sehemu tatu:
- Kitambulisho cha kampuni
- Maelezo ya mawasiliano ya kampuni
- Anwani ya jiografia ya kampuni.
Utambulisho wa kampuni unamaanisha maelezo ya usajili wa kampuni kama vile nambari ya Chama cha Wafanyabiashara, nambari ya VAT na jina la kampuni. Maelezo ya mawasiliano ni data ambayo watumiaji wanaweza kutumia kuwasiliana na webshop. Anwani ya kijiografia inajulikana kama anwani ambayo kampuni inafanya biashara yake.
Anwani ya kijiografia lazima iwe anwani inayoweza kutembelewa na haiwezi kuwa anwani ya PO Box. Katika duka nyingi ndogo za wavuti, anwani ya mawasiliano ni sawa na anwani ya kijiografia. Inaweza kuwa vigumu kutii mahitaji ya kutoa maelezo ya mawasiliano. Hapa chini unaweza kusoma zaidi kuhusu jinsi bado unaweza kukidhi hitaji hili.
Anwani ya kweli
Ikiwa hutaki au hauwezi kutoa anwani inayoweza kutembelewa kwenye duka lako la wavuti, unaweza kutumia anwani ya ofisi. Anwani hii pia inaweza kusimamiwa na shirika unalolipa kodi. Aina hii ya mashirika pia ina huduma anuwai kama vile ufuatiliaji na usambazaji wa vitu vya posta. Kuwa na anwani ya Uholanzi ni nzuri kwa uaminifu wa wageni wa wavuti yako.
Kwa nani?
Unaweza kuhitaji anwani ya ofisi kwa sababu kadhaa. Anwani ya ofisi ni hasa kwa:
- Watu ambao hufanya biashara nyumbani; ambao wanataka kuweka biashara na maisha ya kibinafsi tofauti.
- Watu ambao hufanya biashara nje ya nchi, lakini pia wanajaribu kudumisha ofisi nchini Uholanzi;
- Watu walio na biashara huko Uholanzi, ambao wangependa kuwa na ofisi ya kawaida.
Chini ya hali fulani, anwani halisi inaweza kusajiliwa katika Chumba cha Biashara.
Usajili katika Chumba cha Biashara
Wakati wa mchakato wa kutuma maombi, tawi moja au zaidi la kampuni yako litasajiliwa. Katika mchakato huu, anwani ya posta na anwani ya kutembelea itasajiliwa. Anwani ya kutembelea itatumika tu ikiwa unaweza kuthibitisha kuwa tawi lako liko hapo. Hii inaweza kuthibitishwa kwa njia ya mkataba wa kukodisha. Hii inatumika pia ikiwa kampuni yako iko katika kituo cha biashara.
Ikiwa makubaliano ya upangaji yanaonyesha kuwa unakodisha ofisi(nafasi) kabisa, unaweza kusajili hii kama anwani yako ya kukutembelea katika Daftari la Biashara. Kuwa na anwani ya kudumu ya kukodisha haimaanishi kwamba lazima uwepo kila wakati, lakini ni lazima uwe na uwezo wa kuwepo kabisa ikihitajika. Kwa mfano, ikiwa unakodisha dawati au ofisi kwa saa mbili kwa wiki, haitoshi kukidhi mahitaji ya usajili wa kampuni yako.
Ili kusajili kampuni yako, unahitaji kuwa na hati kadhaa zinazopatikana:
- Fomu za usajili za Chumba cha Biashara;
- Ukodishaji uliosainiwa, - ununuzi, - au mkataba wa kukodisha kutoka kwa anwani ya kutembelea ya Uholanzi;
- Nakala halali ya uthibitisho halali wa kitambulisho (unaweza kupanga hii na ubalozi wa Uholanzi au mthibitishaji);
- Nakala halisi au nakala iliyosajiliwa ya rejista ya watu wa manispaa ya nje unayoishi, au hati nyingine kutoka kwa shirika rasmi inayoelezea anwani yako ya kigeni.
Kanuni za Chama cha Biashara kuhusu 'Ofisi ya Virtual'
Katika miaka ya hivi majuzi, imegunduliwa kuwa ofisi pepe ilikuwa ofisi ambayo kampuni ilikuwa iko lakini ambapo kazi halisi haikutekelezwa. Miaka michache iliyopita, Chama cha Wafanyabiashara kilibadilisha sheria za ofisi pepe. Hapo awali ilikuwa kawaida kwa kampuni zinazoitwa 'Ghost' kusuluhisha biashara zao kwenye anwani pepe ya ofisi.
Ili kuzuia shughuli haramu, Jumuiya ya Wafanyabiashara hukagua ikiwa kampuni zina ofisi pepe ambayo pia hutekeleza shughuli zao kutoka kwa anwani hii. Chama cha Wafanyabiashara kinaita mazoea haya ya biashara endelevu. Hii haimaanishi kuwa wafanyabiashara ambao wana ofisi pepe lazima pia wawepo hapo kabisa, lakini ina maana kwamba lazima wawe na uwezo wa kuwapo kabisa inapohitajika.
Ikiwa una maswali yoyote juu ya blogi hii au ikiwa una shida na Chumba cha Biashara, tafadhali wasiliana na wanasheria wa Law & More. Tutajibu maswali yako na kutoa msaada wa kisheria inapohitajika.