Kampuni ya kisheria ya ngazi mbili ni aina maalum ya kampuni ambayo inaweza kutumika kwa NV na BV (pamoja na ushirika). Mara nyingi hufikiriwa kuwa hii inatumika tu kwa vikundi vinavyoendesha shughuli za kimataifa na sehemu ya shughuli zao nchini Uholanzi. Walakini, hii sio lazima iwe hivyo; mfumo wa muundo unaweza kutumika mapema kuliko vile mtu angetarajia. Je! Hii ni kitu ambacho kinapaswa kuepukwa au pia kina faida zake? Nakala hii inazungumzia uingiaji wa kampuni ya kisheria yenye viwango viwili na hukuwezesha kufanya tathmini sahihi ya athari zake.
kuanzishwa
Muundo wa bodi ya ngazi mbili ni hitaji la kisheria kwa makampuni makubwa nchini Uholanzi, kama vile makampuni yenye mipaka ya umma (NVs) na makampuni binafsi yenye mipaka (BVs). Pindi kampuni inapotimiza vigezo fulani, inalazimika kuanzisha Bodi ya Usimamizi (RvC). Bodi hii inasimamia usimamizi na kuhakikisha kwamba kampuni inawakilisha sio tu maslahi ya wanahisa, bali pia yale ya wafanyakazi na washikadau wengine. Muundo wa ngazi mbili unalenga kudumisha usawa ndani ya makampuni makubwa na kuhakikisha usimamizi wa kitaaluma. Katika makala haya, tunajadili vipengele vya utawala na kisheria vya muundo wa ngazi mbili, matokeo kwa makampuni ambayo yamo chini ya wajibu huu, na jukumu la Bodi ya Usimamizi katika kuhakikisha utawala bora na usimamizi.
Madhumuni ya kampuni ya daraja mbili
Kampuni ya ngazi mbili ilianzishwa katika mfumo wetu wa kisheria kutokana na mabadiliko ya umiliki wa hisa katikati ya karne iliyopita. Ingawa huko nyuma kulikuwa na umiliki wa hisa wa muda mrefu (kubwa), ilizidi kuwa kawaida kuwekeza kwa muda mfupi, hata kwa mifuko ya pensheni. Ushiriki huu mfupi ulimaanisha kuwa mkutano mkuu wa wanahisa (GMS) haukuwa na ufanisi katika kusimamia usimamizi.
Tofauti kuu kati ya kampuni ndogo ya umma iliyopangwa na kampuni ya kibinafsi iliyopangwa ni uwepo wa bodi ya lazima ya usimamizi, ambayo ina jukumu kuu katika udhibiti na utawala wa kampuni.
Hii ilisababisha mbunge kuanzisha kampuni iliyoundwa katika miaka ya 1970: aina maalum ya kampuni yenye lengo la kuimarisha usimamizi na kudumisha usawa kati ya kazi na mtaji. Usawa huu unafuatiliwa kwa kukaza kazi na mamlaka ya Bodi ya Usimamizi (RvC) na kwa kuanzisha Baraza la Kazi (OR), kwa gharama ya uwezo wa AGM. Kampuni iliyoundwa kwa hivyo inarejesha usawa kati ya mtaji na wafanyikazi kwa kuwapa wawakilishi wa wafanyikazi ushawishi zaidi.
Maendeleo haya bado yanaendelea hadi leo. Katika makampuni makubwa, wanahisa wengi hucheza jukumu la kawaida, kuruhusu kikundi kidogo cha wanahisa kuchukua uongozi katika AGM na kutoa ushawishi mkubwa kwenye bodi. Muda mfupi wa umiliki wa hisa unahimiza maono ya muda mfupi ambapo hisa lazima ziongezeke thamani haraka iwezekanavyo.
Dira hii ya muda mfupi ni ndogo, kwa sababu wadau kama vile wafanyakazi wananufaika na maono ya muda mrefu. Katika muktadha huu, Kanuni ya Utawala Bora inarejelea 'uundaji wa thamani wa muda mrefu'. Katika kukuza biashara za familia, muundo mkubwa unaweza kusababisha ushiriki mkubwa wa wafanyikazi kupitia baraza la kazi. Jukumu lililoimarishwa la Bodi ya Usimamizi huchangia maono ya muda mrefu na maendeleo sawia ya kampuni. Ndio maana kampuni ya ngazi mbili inasalia kuwa aina muhimu ya kampuni inayojitahidi kusawazisha masilahi ya washikadau tofauti.
Ili kufikia lengo hili, Bodi ya Usimamizi ya kampuni ya ngazi mbili inapewa mamlaka makubwa zaidi ya yale ya kampuni ya kawaida. Kwa mfano, Bodi ya Usimamizi inasimamia usimamizi na ina haki ya kuteua na kuwafukuza wakurugenzi. Kila mwanachama wa Bodi ya Usimamizi ana kazi maalum ya usimamizi ndani ya shirika. Hii inahakikisha usimamizi wa kitaalamu na huru, ambao unanufaisha mwendelezo na sera ya kampuni. Aidha, baraza la kazi linayo haki iliyoimarishwa ya mapendekezo katika uteuzi wa theluthi moja ya wakurugenzi wasimamizi, jambo ambalo huongeza ushawishi wa wafanyakazi kwenye menejimenti.
Ni makampuni gani yanastahiki mfumo wa bodi ya ngazi mbili?
Utawala wa muundo wa tabaka mbili sio lazima mara moja. The Sheria inaweka masharti ambayo kampuni inapaswa kutimiza kabla ya maombi yake kuwa ya lazima baada ya muda fulani (isipokuwa kuna msamaha, ambao unajadiliwa hapa chini). Masharti haya yamewekwa katika Sehemu ya 2:263 ya Kanuni ya Kiraia (BW):
- Mtaji wa kampuni iliyotolewa, ikiwa ni pamoja na hifadhi kwenye mizania na maelezo, lazima iwe angalau kiasi kilichowekwa na amri ya kifalme (kwa sasa € 16 milioni). Hii pia inajumuisha hisa zilizonunuliwa tena (lakini hazijaghairiwa) na akiba iliyofichwa kutoka kwa noti.
- Kampuni au mojawapo ya makampuni yanayoitegemea imeanzisha a Baraza la Kazi (OR) kwa misingi ya wajibu wa kisheria.
- Kuna angalau wafanyakazi 100 wanaofanya kazi nchini Uholanzi kwa kampuni na matawi yake, bila kujali kama ni ya muda au ya muda.
Kampuni kubwa ya Umma mdogo (NV) inalazimika kuanzisha Bodi ya Usimamizi (RvC) chini ya utaratibu wa kimuundo na kufuata miundo mahususi ya utawala.
Kwa upande wa kampuni za familia, mfumo dhaifu wa muundo unaweza kutumika katika hali ambapo mtu mmoja au watu kadhaa kwa pamoja wanamiliki mtaji mzima wa kampuni na kwa hivyo kuwa na ushawishi kwenye sera yake.
Mfano wa hali ambayo kampuni haifikii masharti haya tena ni wakati idadi ya wafanyikazi iko chini ya 100; katika hali hiyo, kampuni si tena kampuni iliyopangwa.
Kampuni tegemezi ni nini?
Dhana muhimu katika hali hizi ni kampuni tegemezi. Mara nyingi kuna maoni potofu kwamba utawala wa kimuundo hautumiki kwa kampuni mama ikiwa, kwa mfano, sio mzazi bali ni kampuni tanzu ambayo imeanzisha baraza la kazi. Kwa hivyo ni muhimu kuangalia ikiwa masharti fulani yametimizwa kwa kampuni zingine ndani ya kikundi, ambazo zimeainishwa kama kampuni tegemezi chini ya Kifungu cha 2:152/262 cha Sheria ya Kiraia ya Uholanzi ikiwa:
- Chombo cha kisheria ambacho kampuni au kampuni moja au zaidi tegemezi, iwe peke yake au kwa pamoja, kutoa angalau nusu ya mtaji iliyotolewa kwa akaunti yao wenyewe.
- Kampuni ambayo biashara yake imesajiliwa katika rejista ya kibiashara na ambayo kampuni au kampuni tegemezi inawajibika kikamilifu kwa wahusika wengine kwa madeni yote kama mshirika.
Ikiwa kampuni haitatimiza masharti tena baada ya miaka mitatu, usajili wake kama kampuni iliyopangwa lazima ughairiwe.
Usimamizi na usimamizi
Bodi ya Usimamizi (RvC) ina jukumu kuu katika utaratibu wa muundo. RvC ina angalau wanachama watatu, ambao huteuliwa na mkutano mkuu wa wanahisa (AVA). SC inasimamia usimamizi wa kampuni na ina mamlaka muhimu, kama vile kuteua na kuwafukuza wakurugenzi. Kwa kuongezea, SC lazima iidhinishe maamuzi muhimu ya usimamizi, kwa mfano wakati wa kutoa hisa au kurekebisha vifungu vya ushirika. Baraza la kazi (OR) lina jukumu kubwa katika hili: lina haki iliyoimarishwa ya mapendekezo katika uteuzi wa wakurugenzi wasimamizi, ambayo inaruhusu wafanyikazi kushawishi muundo wa Bodi ya Usimamizi. Muundo huu huimarisha usimamizi wa usimamizi na kufanya maamuzi ndani ya kampuni kuwa na uwiano na uwazi zaidi.
Maombi ya hiari
Inawezekana pia tumia utaratibu wa muundo (kamili au uliopunguzwa). hiari. Katika kesi hiyo, mahitaji tu kuhusu baraza la kazi yanatumika. Utaratibu wa muundo basi hutumika mara tu unapojumuishwa katika vifungu vya ushirika vya kampuni.
Kuanzishwa kwa kampuni ya daraja mbili
Kampuni ikitimiza mahitaji yaliyo hapo juu, inachukuliwa kisheria kuwa 'kampuni kubwa'. Kampuni iliyoundwa lazima itii majukumu ya kisheria, kama vile kuanzisha bodi ya usimamizi na kurekebisha vifungu vya ushirika. Hii lazima iripotiwe kwa rejista ya kibiashara ndani ya miezi miwili baada ya hesabu za mwaka kupitishwa na mkutano mkuu wa wanahisa. Kukosa kuripoti hii ni kosa la kiuchumi. Wahusika wanaovutiwa wanaweza kuomba korti usajili ufanyike. Ikiwa arifa imekuwa katika rejista ya kibiashara kwa miaka mitatu mfululizo, utawala wa kimuundo utatumika.
Katika hatua hiyo, vifungu vya ushirika lazima virekebishwe ili kuwezesha serikali kutumika. Kipindi cha matumizi ya utaratibu wa muundo huanza tu baada ya arifa kufanywa, hata kama arifa imeachwa. Arifa inaweza kuondolewa kwa wakati huu ikiwa kampuni haitatimiza masharti tena. Iwapo itaripotiwa baadaye kwamba kampuni inatimiza masharti, kipindi kitaanza kufanya kazi tena (isipokuwa uondoaji wa awali haukuwa halali).
(Sehemu) msamaha
Mahitaji ya arifa hayatumiki katika kesi ya msamaha kamili. Ikiwa utawala wa muundo utatumika, utaendelea kutumika bila kipindi cha mpito. Sheria inatoa misamaha ifuatayo:
- Kampuni hiyo ni kampuni tegemezi ya taasisi ya kisheria ambayo mfumo kamili au uliopunguzwa wa muundo unatumika. Kwa maneno mengine, kampuni tanzu haitaruhusiwa ikiwa muundo (uliopunguzwa) unatumika kwa kampuni kuu, lakini kinyume chake hakitumiki. Hii inaweza pia kuwa, kwa mfano, ushirika au kampuni ya bima ya pamoja ambayo utawala wa muundo unatumika.
- Kampuni hiyo inafanya kazi kama kampuni ya usimamizi na ufadhili katika kundi la kimataifa, na wafanyakazi wengi wa kikundi hicho wanafanya kazi nje ya Uholanzi.
- Kampuni ambayo angalau nusu ya mtaji iliyotolewa inashikiliwa na angalau vyombo viwili vya kisheria chini ya utaratibu wa muundo kwa mujibu wa ubia.
- Kampuni ya huduma ni sehemu ya kikundi cha kimataifa.
Kwa kuongezea, kuna mfumo uliopunguzwa au dhaifu wa muundo wa vikundi vya kimataifa, ambapo bodi ya usimamizi haijaidhinishwa kuteua au kufukuza wakurugenzi. Utaratibu kamili wa muundo unatumika kama mfumo wa kawaida wa utawala ndani ya makampuni, ambapo bodi ya usimamizi ina udhibiti kamili wa uteuzi na kufukuzwa kwa wakurugenzi. Mfumo dhaifu wa viwango viwili unatumika kwa kampuni ambazo wanahisa wanabaki na mamlaka ya kuteua na kuwafuta kazi wakurugenzi. Hii ndio kesi kwa:
- Makampuni ya kimuundo ambayo angalau nusu ya mtaji uliotolewa unashikiliwa na kampuni mama (ya Uholanzi au ya kigeni) au kampuni tegemezi na wengi wa wafanyikazi hufanya kazi nje ya Uholanzi.
- Kampuni za kimuundo ambazo angalau nusu ya mtaji uliotolewa unashikiliwa na kampuni mbili au zaidi chini ya makubaliano ya pande zote (ubia), na wafanyikazi wengi ndani ya kikundi chao wanafanya kazi nje ya Uholanzi.
- Makampuni yaliyoundwa ambayo angalau nusu ya mtaji uliotolewa unashikiliwa na kampuni mama au kampuni tegemezi ambayo yenyewe ni kampuni iliyoundwa chini ya makubaliano ya pande zote.
Matokeo ya mfumo wa bodi ya ngazi mbili
Baada ya kumalizika kwa muda, kampuni lazima irekebishe vifungu vyake vya ushirika kwa mujibu wa masharti ya kisheria ya utawala wa kimuundo (kwa makampuni yenye mipaka ya umma, Vifungu 2:158-164 vya Kanuni ya Kiraia ya Uholanzi na kwa makampuni binafsi yenye ukomo, Vifungu 2:268-274 vya Kanuni ya Kiraia ya Uholanzi). Kampuni ya kimuundo basi inatofautiana na kampuni ya kawaida katika mambo yafuatayo:
- The kuanzishwa kwa Bodi ya Usimamizi (RvC) ni lazima (au muundo wa bodi ya ngazi moja kwa mujibu wa Vifungu 2:164a/274a vya Kanuni ya Kiraia ya Uholanzi). Idadi ya wakurugenzi wasimamizi kwenye Bodi ya Usimamizi ni angalau watatu, lakini idadi hii inaweza kutofautiana kulingana na hali.
- The SC inapewa mamlaka makubwa zaidi kwa gharama ya GMS, kama vile haki za kuidhinishwa kwa maamuzi muhimu ya usimamizi na (chini ya utawala kamili) uteuzi na kufukuzwa kazi kwa wakurugenzi. SC iliyo madarakani ina ushawishi juu ya uteuzi na maamuzi, ambayo hupunguza uwezo wa wanahisa mara SC inapofanya kazi.
- Wakurugenzi wasimamizi huteuliwa na AGM kwa mapendekezo ya Bodi ya Usimamizi, huku theluthi moja ya wajumbe wakiteuliwa na Baraza la Kazi. Utaratibu wa kuteua wakurugenzi wapya wa usimamizi unamaanisha kwamba wanahisa na Baraza la Kazi wana ushawishi juu ya muundo wa Bodi ya Usimamizi. Kukataliwa kunawezekana tu kwa idadi kubwa kamili inayowakilisha angalau theluthi moja ya mtaji uliotolewa.
- Iwapo imani katika Bodi nzima ya Usimamizi itaondolewa, Chumba cha Biashara kinaweza kuteua Bodi mpya ya Usimamizi, ambayo wanahisa hawawezi kuiondoa.
Muundo wa ngazi mbili unapingana?
Muundo wa ngazi mbili unaweza kupunguza uwezo wa wanahisa wadogo, wanaharakati na wanaolenga faida pekee. Bodi ya usimamizi inaweza kuzingatia maslahi mapana zaidi ndani ya kampuni, ambayo yananufaisha washikadau na mwendelezo wa kampuni. Wanahisa hupoteza ushawishi mkubwa juu ya uteuzi wa wakurugenzi mara tu Bodi ya Usimamizi inapoanzishwa. Kampuni hiyo ya madaraja mawili kwa hivyo inalinda masilahi ya washikadau wote, sio tu ya wanahisa. Wafanyikazi pia hupata ushawishi zaidi, kwani Baraza la Kazi huteua theluthi moja ya Bodi ya Usimamizi.
Kizuizi cha udhibiti wa wanahisa
Muundo wa tabaka mbili unaweza kuwa mbaya katika hali ambazo zinapotoka kutoka kwa mazoezi ya muda mfupi ya wanahisa. Wanahisa wakuu, kama vile walio katika biashara za familia, wanaweza kupata udhibiti wao ukizuiliwa na muundo wa tabaka mbili. Biashara za familia zinaweza kufikiria kuanzisha bodi ya usimamizi ili kusimamia, hasa ikiwa usimamizi unajumuisha wataalamu kutoka nje. Hii inaweza kuifanya kampuni isiwavutie wawekezaji wa kigeni.
Haiwezekani tena kwa wenyehisa kuteua na kufukuza wakurugenzi, na hata katika utawala uliopunguzwa, haki ya kura ya turufu juu ya maamuzi muhimu ya usimamizi ni mdogo. Wanahisa wanaweza kuwafukuza wakurugenzi wasimamizi, lakini hii ni ngumu na inahitaji idhini ya mahakama. Haki zingine za pendekezo au pingamizi na uwezekano wa kufukuzwa kwa muda ni mdogo. Kuhitajika kwa serikali ya muundo kwa hivyo inategemea utamaduni wa wanahisa.
Faida na hasara
Utawala wa ngazi mbili hutoa faida kadhaa kwa makampuni makubwa. Kwa mfano, inatoa ulinzi bora kwa maslahi ya washikadau wote, wakiwemo wanahisa, wafanyakazi na wahusika wengine wenye nia. Uwepo wa bodi huru ya usimamizi huchangia utulivu mkubwa na mwendelezo ndani ya kampuni, kwani maamuzi muhimu yanazingatiwa kwa uangalifu. Wakati huo huo, utawala wa ngazi mbili pia una hasara. Ushawishi wa wanahisa juu ya usimamizi ni mdogo kwa sababu bodi ya usimamizi ina jukumu kuu katika uteuzi na uondoaji wa wakurugenzi. Hii inaweza kusababisha udhibiti mdogo wa moja kwa moja kwa wanahisa. Kwa kuongeza, mfumo wa bodi ya ngazi mbili unajumuisha mizigo ya ziada ya utawala na gharama kwa sababu kampuni lazima ifuate mahitaji makali katika maeneo ya usimamizi na utawala.
Utekelezaji na usimamizi
Kuanzishwa kwa mfumo wa bodi ya ngazi mbili kunahitaji maandalizi makini na mbinu iliyopangwa. Ni lazima kampuni irekebishe vifungu vyake vya ushirika ili kuwezesha mfumo wa bodi za ngazi mbili na kuanzisha rasmi bodi ya usimamizi. Basi ni muhimu kwa bodi ya usimamizi kutengeneza mfumo madhubuti wa usimamizi ili usimamizi wa kampuni ufuatiliwe kwa njia ya kitaalamu. Mawasiliano mazuri na washikadau wote, kama vile wanahisa, wafanyakazi na wadai, ni muhimu ili kuunda usaidizi na kuhakikisha imani kwa wasimamizi na bodi ya usimamizi. Kwa kufanya makubaliano ya wazi na kutenda kwa uwazi, kampuni inaweza kutekeleza kwa ufanisi na kusimamia utawala wa muundo.
Muundo wa ngazi mbili uliotengenezwa na tailor
Walakini, inawezekana kufanya marekebisho ndani ya mipaka ya kisheria ili kuwashughulikia wanahisa. Ingawa haiwezekani kuzuia kisheria uidhinishaji wa maamuzi muhimu ya usimamizi na bodi ya usimamizi, idhini ya shirika lingine la ushirika, kama vile mkutano mkuu wa wanahisa, inaweza kuhitajika. Inashauriwa kwa biashara za familia kuzingatia muundo wa bodi ya usimamizi kwa wakati unaofaa.
Mbali na marekebisho ya vifungu vya ushirika, makubaliano ya kimkataba pia yanawezekana, lakini haya hayatekelezeki chini ya sheria ya kampuni. Bodi ya usimamizi katika biashara ya familia inaweza kutoa maoni muhimu kuhusu masuala nyeti. Marekebisho yanayoruhusiwa kisheria kwa vifungu vya ushirika hufanya iwezekane kuunda mfumo ufaao wa kimuundo ambao unafaa kampuni.
Hitimisho
Muundo wa ngazi mbili ni sehemu muhimu ya utawala wa shirika kwa makampuni makubwa nchini Uholanzi. Inatoa mfumo wa kisheria na kiutawala unaolinda masilahi ya washikadau wote na kuchangia uthabiti na mwendelezo wa kampuni. Utekelezaji wa mfumo wa bodi ya ngazi mbili unahitaji maandalizi makini, mfumo wa usimamizi unaofanya kazi vizuri na mawasiliano ya wazi na pande zote zinazohusika. Kwa makampuni ambayo yanaanguka chini ya mfumo wa bodi ya ngazi mbili, ni muhimu sana kuchukua vipengele hivi kwa uzito na kuhakikisha uendeshaji wa biashara wenye usawa na wa uwazi.
Je! Bado una maswali juu ya mfumo wa muundo baada ya kusoma nakala hii, au ungependa ushauri uliobadilishwa juu ya mfumo wa muundo? Basi tafadhali wasiliana Law & More. Mawakili wetu ni maalum katika sheria ya ushirika na watafurahi kukusaidia!