Sajili ya biashara ya Uholanzi (KvK): ni nani anayepaswa kujiandikisha na jinsi inavyofanya kazi

Karibu kila biashara nchini Uholanzi lazima iandikishwe katika rejista ya biashara ya Uholanzi (Handelsregister), ambayo huhifadhiwa na Chama cha Biashara cha Uholanzi (Kamer van Koophandel, KvK). Hujisajili kabla ya wiki moja kabla na baada ya wiki moja baada ya kuanza; BV au NV imesajiliwa na mthibitishaji wa sheria za kiraia anayeijumuisha.

Usajili huipa biashara yako nambari ya KvK, ambayo unatumia kwenye ankara, mikataba na tovuti yako. Daftari hurekodi wewe ni nani, unachofanya na ni nani anayeweza kusaini kwa niaba yako, na taarifa nyingi kati ya hizo ni za umma. Biashara zinazotegemea kile ambacho daftari husema zinalindwa na sheria, ndiyo maana inafaa kuweka taarifa yako sahihi.

Nani anapaswa kujiandikisha katika rejista ya biashara ya Uholanzi?

Kila biashara inayofanywa nchini Uholanzi lazima isajiliwe, na vivyo hivyo kila chombo cha kisheria cha Uholanzi lazima kisajiliwe. Sheria hizo ziko katika Sheria ya Usajili wa Biashara ya 2007 (Handelsregisterwet 2007) na Amri ya Usajili wa Biashara ya 2008 (Handelsregisterbesluit 2008).

Wajibu huo unatumika kwa wamiliki binafsi (eenmanszaak), ushirikiano kama vile ushirikiano wa jumla (vennootschap onder firma, VOF), ushirikiano mdogo (commanditaire vennootschap, CV) na ushirikiano wa kitaalamu (maatschap). Pia unatumika kwa vyombo vya kisheria: kampuni binafsi yenye kikomo (besloten vennootschap, BV), kampuni ya umma yenye kikomo (naamloze vennootschap, NV), taasisi, vyama vyenye uwezo kamili wa kisheria na vyama vya ushirika. Kampuni ya kigeni ambayo ina tawi nchini Uholanzi lazima isajili tawi hilo pia.

Kama unaendesha biashara ni suala la ukweli. KvK huangalia kama unatoa bidhaa au huduma kwa kujitegemea, kwa lengo la kupata faida, na kwa kiwango kinachozidi burudani. Mfanyakazi huru (zzp'er) anayefanya kazi kwa wateja kadhaa na kutuma ankara karibu kila mara atalazimika kujiandikisha. Mtu ambaye mara kwa mara huuza bidhaa chache kutoka kwa mkusanyiko wa kibinafsi kwa kawaida hafanyi hivyo.

Kushindwa kujiandikisha wakati unaopaswa ni kosa la kiuchumi chini ya Sheria ya Makosa ya Kiuchumi (Wet op de economische delicten). Kwa vitendo, tatizo la haraka zaidi ni kwamba benki, wateja na Utawala wa Ushuru na Forodha (Belastingdienst) hawatashughulika na biashara isiyosajiliwa.

Unajiandikisha lini na vipi?

Unaweza kujiandikisha kuanzia wiki moja kabla ya kuanza kwa biashara yako hadi wiki moja baada yake. Jinsi unavyojisajili inategemea fomu ya kisheria: mmiliki pekee au ubia hujisajili katika KvK, huku BV au NV ikisajiliwa na mthibitishaji wa sheria za kiraia.

Kusajili umiliki au ushirikiano wa pekee

Kwa umiliki wa pekee, VOF, CV au maatschap, kwanza unajaza fomu ya usajili mtandaoni kwenye tovuti ya KvK. Kisha unapanga miadi katika ofisi ya KvK na kwenda huko mwenyewe ukiwa na uthibitisho halali wa utambulisho. Mara nyingi, huwezi kukamilisha usajili wako bila miadi hiyo; KvK hushughulikia usajili fulani tu mtandaoni kikamilifu. Katika miadi, afisa wa KvK huangalia maelezo yako na kuingiza biashara kwenye rejista. Unapokea nambari yako ya KvK mara moja.

Katika fomu unayoelezea shughuli zako za biashara, chagua jina la biashara (handelsnaam) na utoe anwani ya biashara yako. Angalia kwenye rejista mapema kama jina linalofanana tayari linatumika katika eneo na sekta yako. Chini ya Sheria ya Jina la Biashara (Handelsnaamwet), huwezi kutumia jina la biashara linalofanana sana na lililopo kiasi kwamba umma unaweza kuchanganyikiwa. Usajili katika KvK haimaanishi kwamba KvK imeidhinisha jina lako kwa kusudi hilo.

Katika VOF, washirika wote hujiandikisha pamoja, na kila mshirika anawajibika kwa pamoja na peke yake kwa madeni ya ushirikiano chini ya Kifungu cha 18 cha Kanuni za Biashara za Uholanzi (Wetboek van Koophandel). Makala yetu kuhusu kuondoka katika ushirikiano mkuu wa Uholanzi inaelezea maana ya hii wakati mshirika anataka kutoka.

Kusajili BV au NV kupitia mthibitishaji

BV au NV huanzishwa kwa hati ya uandikishaji ya notarial. Mthibitishaji wa sheria za kiraia (notaris) anayetekeleza hati hiyo kwa kawaida hushughulikia usajili katika KvK pia. Huhitaji miadi tofauti ya KvK kwa kampuni yenyewe.

Usajili si utaratibu rasmi kwa wakurugenzi. Chini ya Kifungu cha 2:180(2) cha Kanuni za Kiraia za Uholanzi (Burgerlijk Wetboek, BW), kila mkurugenzi wa BV anawajibika kwa pamoja na kampuni, kwa vitendo vya kisheria vinavyoifunga kampuni katika kipindi kabla ya kusajiliwa. Kifungu cha 2:69 BW kina sheria kama hiyo kwa NV. Njia salama zaidi ni kusubiri mikataba mikubwa hadi kampuni iwe kwenye rejista. Soma zaidi kuhusu wakati wakurugenzi wa BV ya Uholanzi wanawajibika kibinafsi.

Kama huishi Uholanzi

Ili kujiandikisha kama mmiliki au mkurugenzi pekee, unahitaji nambari ya huduma ya raia (burgerservicenummer, BSN). Ukiishi Uholanzi, unaipokea unapojiandikisha na manispaa yako. Ukiishi nje ya nchi au ukikaa kwa chini ya miezi minne, unaweza kusajiliwa katika Hifadhidata ya Kumbukumbu za Wasio wakazi (Registratie Niet-ingezetenen, RNI) na kupokea BSN kwa njia hiyo.

Ukiishi nje ya nchi, KvK inakuomba ulete dondoo asilia ya karatasi kutoka kwa rejista ya idadi ya watu ya nchi yako ya makazi inayoonyesha anwani yako. Ukiishi nje ya EU, dondoo hiyo lazima pia ihalalishwe kabla ya miadi yako.

Usajili na KvK haukupi haki ya kuishi au kufanya kazi nchini Uholanzi. Raia wa EU, EEA na Uswizi hawahitaji kibali cha makazi na wanaweza kufanya kazi hapa kwa uhuru, pia kama wajasiriamali waliojiajiri. Raia wengine kwa ujumla wanahitaji kibali cha makazi kwa watu waliojiajiri (verblijfsvergunning zelfstandige) kutoka kwa Huduma ya Uhamiaji na Uraia (IND) . Wakala wa Biashara wa Uholanzi (RVO) huweka alama kwenye ombi lako kulingana na uzoefu wa kibinafsi, mpango wako wa biashara na thamani iliyoongezwa kwa Uholanzi. Usajili wa KvK ni mojawapo ya masharti. Raia wa Marekani na Japani wanaweza kutegemea mikataba maalum ya biashara yenye masharti tofauti.

Wajasiriamali wasio wakaazi wanapaswa pia kutarajia maswali zaidi kutoka kwa benki, ambazo hutumia sheria kali za uchunguzi wa wateja chini ya Sheria ya Kupambana na Utakatishaji Fedha Haramu na Ufadhili wa Kupambana na Ugaidi (Wwft). Mwongozo wetu kuhusu kuanzisha BV ya Uholanzi na wanahisa wa kigeni unashughulikia hatua kwa undani zaidi.

Je, sajili ina taarifa gani, na ni nini kinachojulikana kwa umma?

Rejista hurekodi utambulisho wa biashara, umbo lake la kisheria, anwani na shughuli zake, na watu wanaoiendesha na kuiwakilisha. Sehemu kubwa ya hii ni ya umma, lakini anwani za nyumbani za watu waliosajiliwa zimehifadhiwa.

Kwa kila biashara, rejista ina, miongoni mwa mambo mengine, maelezo yafuatayo:

• nambari ya KvK, ambayo ina tarakimu nane, na kwa kila taasisi nambari tofauti ya tawi lenye tarakimu kumi na mbili (vestigingsnummer); vyombo vya kisheria pia vina RSIN, ambayo Belastingdienst hutumia;
• majina ya biashara, fomu ya kisheria na tarehe ya kuanza kutumika;
• anwani ya biashara na, pale inapotofautiana, anwani ya posta;
• maelezo ya shughuli na misimbo ya SBI inayolingana;
• idadi ya wafanyakazi;
• wakurugenzi, washirika na maafisa wengine, na wawakilishi wowote walioidhinishwa (waendesha mashtaka), ikiwa ni pamoja na mipaka ya mamlaka yao.

Tangu Januari 1, 2022, anwani za nyumbani za watu walioorodheshwa kwenye rejista, kama vile wakurugenzi, hazionekani tena hadharani. Kwa mmiliki pekee anayefanya kazi kutoka nyumbani, anwani ya nyumbani pia ni anwani ya biashara na kwa hivyo ni ya umma. Mmiliki pekee anaweza kuilinda katika hali fulani, kwa mfano kwa kutumia anwani tofauti ya posta au kwa kuonyesha tishio halisi.

Usajili wa umma pia huvutia matumizi mabaya. Biashara hupokea barua au barua pepe mara kwa mara zinazofanana na ankara rasmi za KvK, lakini hutoka kwa makampuni binafsi yanayotoa tangazo katika saraka ya kibiashara. KvK haitumi maombi ya malipo kwa ajili ya ingizo katika saraka, kwa hivyo angalia mtumaji kabla ya kulipa. Unaweza pia kuiomba KvK irekodi kiashiria kisicho cha kutuma barua, ambacho huashiria kwamba hutaki kupokea uuzaji wa moja kwa moja usioombwa kupitia ziara za posta au mlango kwa mlango kulingana na maelezo yako yaliyosajiliwa.

Kwa nini usajili ni muhimu kisheria?

Watu wengine wanaweza kutegemea kile ambacho rejista inasema. Biashara ambayo haijasajili ukweli ambao ungepaswa kusajiliwa haiwezi, kama sheria, kumshtaki mtu ambaye hakuujua.

Hii ndiyo athari ya umma ya rejista, iliyowekwa katika Kifungu cha 25 na 26 cha Sheria ya Usajili wa Biashara ya 2007. Tuseme mkurugenzi amefutwa kazi, lakini mabadiliko hayo hayajaripotiwa kwa KvK. Mtoa huduma anayesaini mkataba na mkurugenzi huyo wa zamani, akitegemea rejista, kimsingi anaweza kushikilia kampuni kwa mkataba huo. Vile vile inatumika kwa mipaka ya mamlaka ya mwakilishi aliyeidhinishwa. Ikiwa mipaka hiyo haijasajiliwa, kampuni kwa ujumla haiwezi kuiomba dhidi ya mwenzake ambaye hakuijua.

Usajili pia huamua kile unachopaswa kuonyesha kwa ulimwengu wa nje. Chini ya Amri ya Usajili wa Biashara ya 2008, nambari yako ya KvK lazima ionekane kwenye barua zako, uthibitisho wa oda na ankara. Ukiuza mtandaoni, Kifungu cha 3:15d BW kinahitaji tovuti yako kuonyesha nambari yako ya usajili wa biashara pia. BV au NV lazima pia ieleze jina lake kamili, fomu ya kisheria na ofisi iliyosajiliwa.

Kwa wenzako, rejista ndiyo mahali pa kwanza pa kuangalia ni nani wanayeshughulika naye. Ingizo halithibitishi kwamba biashara ni ya kusuluhisha au ya kuaminika. Linaonyesha kama biashara ipo, imeanzishwa wapi na ni nani anayeweza kusaini kwa ajili yake.

Unawezaje kumchunguza mshirika wa biashara kwenye rejista?

Tafuta sajili kwenye tovuti ya KvK kwa jina, nambari ya KvK au anwani. Maelezo ya msingi ni bure; kwa chochote chenye uzito wa kisheria au kifedha, agiza dondoo rasmi (uittreksel).

Utafutaji wa bure unaonyesha jina, nambari ya KvK, anwani na shughuli. Hiyo inatosha kuthibitisha kwamba biashara ipo na kwamba maelezo yake yanalingana na ankara au mkataba ulio mbele yako. Haionyeshi kila kitu. Dondoo lililolipwa linaorodhesha maafisa na mamlaka yao, na linaonyesha kama kampuni imetangazwa kufilisika au imepewa kusimamishwa kwa malipo. Dondoo ni hati ambayo benki, notarier na mahakama zinaiomba, na ni uthibitisho wa kutegemea kabla ya kusaini mkataba muhimu.

Kwa vitendo, ukaguzi wa haraka unaweza kuzuia makosa ya gharama kubwa. Mnunuzi anayekaribia kusaini makubaliano makubwa ya ugavi anaweza kuona kama mtu aliyepo mezani amesajiliwa kama mkurugenzi au mwakilishi aliyeidhinishwa, na kama kuna mipaka kwenye mamlaka hiyo. Ikiwa mtu huyo hajaorodheshwa, omba hati ya maandishi ya wakili kabla ya kusaini. Kwa uchunguzi wa kina katika muamala mkubwa, rejista ni mahali pa kuanzia tu. Akaunti za kila mwaka zilizowasilishwa na KvK, rekodi za ufilisi na hukumu za mahakama zinakamilisha picha.

Vyombo vya kisheria lazima pia visajili wamiliki wao wa mwisho wenye manufaa (UBOs) katika rejista ya UBO, ambayo KvK inaitunza. Tangu uamuzi wa Mahakama ya Haki ya Umoja wa Ulaya wa tarehe 22 Novemba 2022, rejista hii haipo tena kwa umma kwa ujumla; ufikiaji ni mdogo kwa mamlaka na pande zenye maslahi halali, kama vile taasisi zinazohusika na Wwft. Mwongozo wetu wa rejista ya UBO unaelezea ni nani anayepaswa kujiandikisha na jinsi gani.

Unapaswa kuchagua msimbo gani wa SBI?

Msimbo wa SBI (Standaard Bedrijfsindeling) ni msimbo wa takwimu unaoelezea shughuli zako za biashara. KvK huigawa kulingana na maelezo yako, pamoja na shughuli moja kuu na, inapohitajika, shughuli moja au zaidi za sekondari.

Shughuli yako kuu inapaswa kuwa ile inayozalisha mapato yako mengi. Msanidi programu ambaye pia hufanya usanifu wa picha ataorodhesha ukuzaji wa programu kama shughuli kuu na usanifu kama shughuli ya pili. Eleza shughuli zako kwa uwazi katika fomu ya usajili, kwa sababu KvK hupata msimbo kutoka kwa unachoandika.

Nambari ya SBI ni uainishaji, si leseni. Haiamui yenyewe ni makubaliano gani ya pamoja ya kazi (cao) yanayotumika, kama ni lazima ujiunge na mfuko wa pensheni wa lazima wa sekta, au ni upi unaokuruhusu. Maswali hayo yanategemea shughuli unazofanya. Hata hivyo, mashirika hutumia nambari hiyo kama mahali pa kuanzia. Mifuko ya pensheni, bima, watoa ruzuku na mashirika ya takwimu wanaweza kuiangalia kwanza. Kwa hivyo, nambari isiyo sahihi inaweza kusababisha maswali au kuchelewesha, na unapaswa kuirekebisha shughuli zako zinapobadilika.

Ni aina gani ya kisheria inayofaa biashara yako?

Fomu ya kisheria huamua ni nani anayewajibika kwa madeni ya biashara, jinsi yanavyotozwa kodi na ni taratibu zipi zinazotumika. Biashara nyingi ndogo huanza kama umiliki wa pekee; biashara nyingi zinazotaka kupunguza dhima au kuchukua wawekezaji huchagua BV.

Umiliki wa pekee ni rahisi na wa bei nafuu kuanzisha, lakini wewe binafsi unawajibika kwa madeni yote ya biashara na mali zako binafsi. Dhima hiyo hiyo isiyo na kikomo inatumika kwa washirika katika VOF. BV ni chombo tofauti cha kisheria. Wanahisa wake kimsingi hawawajibiki kwa madeni yake zaidi ya mchango wao. Wakurugenzi wanaweza kuwajibishwa kibinafsi katika hali maalum, kwa mfano baada ya usimamizi mbaya au kufilisika kunakosababishwa na usimamizi usiofaa.

Tangu tarehe 1 Oktoba 2012, hakuna sharti la chini kabisa la mtaji kwa BV. Kampuni inahitaji angalau hisa moja yenye haki za kupiga kura zinazoshikiliwa na mtu mwingine isipokuwa kampuni yenyewe. Hisa inaweza kuwa na thamani ya chini sana, kama vile senti moja. Kuwa na mtaji mdogo si kinyume cha sheria, lakini pia haiwalindi wakurugenzi. Chini ya Kifungu cha 2:216 BW, wakurugenzi wanaweza tu kuidhinisha usambazaji kwa wanahisa ikiwa kampuni inaweza kuendelea kulipa madeni yake baadaye. Wanaweza kuwajibika ikiwa wataidhinisha usambazaji unaofanya hili lisiwezekane.

NV inahitaji mtaji wa chini kabisa uliotolewa wa euro 45,000 chini ya Kifungu cha 2:67 BW. Hisa zake zinaweza kuorodheshwa kwenye soko la hisa. NV hutumiwa zaidi na makampuni makubwa na vikundi vilivyoorodheshwa. Kwa karibu kila biashara inayoanza, inayopanuliwa au ya familia, BV hutoa ulinzi na unyumbufu unaohitajika. Matokeo ya kodi ya chaguo yanapaswa kujadiliwa na mshauri wa kodi.

Unapaswa kupanga nini baada ya usajili?

Baada ya usajili, KvK hutuma maelezo yako kwa Belastingdienst, kwa hivyo huhitaji kujiandikisha kwa ajili ya kodi kando katika visa vingi. Kisha unapanga nambari zako za kodi, akaunti ya benki ya biashara na utawala wako.

Ikiwa Belastingdienst inakutendea kama mjasiriamali kwa VAT, unapokea nambari mbili kwa posta. Nambari ya utambulisho wa VAT (btw-identificatienummer) huwekwa kwenye ankara zako na hutumika katika shughuli na biashara katika nchi zingine za EU. Nambari ya kodi ya mauzo (omzetbelastingnummer) ni kwa ajili ya mawasiliano yako mwenyewe na Belastingdienst, kwa mfano unapowasilisha marejesho ya VAT. Biashara nyingi huwasilisha marejesho ya VAT kila robo mwaka. BV lazima pia iwasilishe marejesho ya kodi ya mapato ya kampuni ya kila mwaka (vennootschapsbelasting). Hatushauri kuhusu muundo wa kodi; mhasibu au mshauri wa kodi anaweza kuanzisha usimamizi wako na marejesho ya kodi.

BV inahitaji akaunti yake ya benki ya biashara, tofauti na akaunti za kibinafsi za wanahisa na wakurugenzi. Benki hutumia uchunguzi wa wateja chini ya Wwft na kwa kawaida huomba dondoo kutoka kwa rejista, hati ya uanzishwaji na makala za ushirika, hati za utambulisho za wakurugenzi, na taarifa kuhusu UBO na chanzo cha fedha. Tarajia mchakato huo utachukua muda mrefu zaidi ikiwa wakurugenzi au wanahisa wanaishi nje ya nchi.

Weka mfumo mzuri wa uhasibu tangu mwanzo. Chini ya Kifungu cha 2:10 BW, bodi ya taasisi halali lazima iweke kumbukumbu za hali yake ya kifedha, na wajibu huo huo unatumika kwa wamiliki binafsi chini ya Kifungu cha 3:15i BW. Lazima uweke kumbukumbu hizi kwa miaka saba (Kifungu cha 2:10(3) na Kifungu cha 3:15i(3) BW); chini ya sheria za kodi, data kuhusu mali isiyohamishika lazima iwekwe kwa miaka kumi. Katika kufilisika, kushindwa kuweka kumbukumbu sahihi kunaweza kusababisha dhima ya kibinafsi ya wakurugenzi. Kwa maelezo zaidi kuhusu hatua za kwanza za vitendo, tazama makala yetu kuhusu jinsi ya kuanzisha biashara nchini Uholanzi.

Vipi kama wewe ni kampuni ya kigeni au mfanyakazi wa kuajiriwa?

Kampuni ya kigeni yenye tawi nchini Uholanzi lazima isajili tawi hilo na KvK. Biashara ya kigeni bila taasisi yoyote hapa haisajili na KvK, ingawa bado inaweza kuwa na majukumu ya VAT ya Uholanzi.

Kampuni ya kigeni inapofungua tawi (bila uchunguzi) nchini Uholanzi, sajili hurekodi kampuni ya kigeni, maelezo yake ya usajili katika nchi yake na watu ambao wanaweza kuiwakilisha nchini Uholanzi. Sheria zile zile kuhusu athari za umma zinatumika: Waholanzi wenzao wanaweza kutegemea kile kilichosajiliwa kuhusu tawi hilo. Biashara inayouza kwa wateja wa Uholanzi kutoka nje ya nchi pekee, bila ofisi au mfanyakazi hapa, haihitajiki kujiandikisha na KvK. Ikiwa ni lazima ijiandikishe kwa VAT nchini Uholanzi ni swali tofauti kwa Belastingdienst.

Ukishaajiri wafanyakazi, lazima ujiandikishe kama mwajiri na Belastingdienst kwa kodi ya mishahara (loonheffingen). Hii ni hatua tofauti, ambayo usajili wa KvK hauishughulikii. Kama mwajiri pia unachukua majukumu kwa wafanyakazi wagonjwa na chini ya Sheria ya Masharti ya Kazi (Arbeidsomstandighedenwet).

Ni mabadiliko gani ambayo unapaswa kuripoti, na lini?

Lazima uripoti mabadiliko kwa KvK ndani ya wiki moja. Kwa BV, NV na vyombo vingine vya kisheria, akaunti za mwaka lazima pia ziwasilishwe kila mwaka.

Mabadiliko ambayo lazima yaripotiwe ni pamoja na anwani mpya ya biashara, mabadiliko ya shughuli, jina jipya au lililobadilishwa la biashara, na uteuzi au kuondoka kwa mkurugenzi, mshirika au mwakilishi aliyeidhinishwa. Mabadiliko mengi yanaweza kuripotiwa mtandaoni; mengine yanahitaji fomu yenye saini au hati ya mthibitishaji, kwa mfano marekebisho ya vifungu vya ushirika. Ripoti mabadiliko ya wakati, si tu kwa sababu ni wajibu wa kisheria, lakini pia kwa sababu ya athari ya umma iliyoelezwa hapo juu. Mkurugenzi wa zamani ambaye bado amesajiliwa anaweza kuifunga kampuni kwa wahusika wengine wanaotegemea sajili.

BV au NV lazima iandae akaunti za mwaka. Chini ya Kifungu cha 2:210 BW, mkutano mkuu unazipitisha ndani ya miezi mitano baada ya mwisho wa mwaka wa fedha, kipindi ambacho kinaweza kuongezwa hadi miezi mitano. Chini ya Kifungu cha 2:394 BW, kampuni lazima iziwasilishe kwa KvK ndani ya siku nane baada ya kupitishwa, na kwa vyovyote vile ndani ya miezi kumi na miwili baada ya mwisho wa mwaka wa fedha. Makampuni madogo na madogo yanaweza kuwasilisha toleo lililofupishwa. Kushindwa kuwasilisha ni kosa la kiuchumi na, katika kufilisika, husababisha dhana ya kisheria kwamba wakurugenzi walifanya majukumu yao vibaya (Kifungu cha 2:248(2) BW). Soma zaidi kuhusu dhima ya wakurugenzi.

Unaposimamisha biashara yako, lazima uifute. Mmiliki binafsi anaweza kufuta usajili wake na KvK; BV inafutwa na, mara tu mali zake zitakapofungwa, huondolewa kwenye rejista.

Je, unaweza kujiandikisha katika anwani ya ofisi pepe?

Ndiyo, lakini tu ikiwa unaweza kufikiwa na kufanya biashara huko. KvK huangalia kama anwani ni mahali halisi pa biashara na inaweza kukataa au kuondoa anwani ambayo hutumika kama kisanduku cha barua pekee.

Hapo awali, anwani za ofisi pepe zilitumiwa na makampuni ambayo hayakuwa na shughuli halisi kwenye anwani. KvK sasa huuliza maswali wakati biashara inapojisajili kwenye anwani kama hiyo. Sio lazima uwepo kila siku, lakini lazima uweze kufanya kazi huko na uweze kufikiwa huko inapohitajika, kwa mfano kwa sababu unaweza kutumia dawati au chumba cha mikutano. Biashara ambayo imeanzishwa nje ya nchi na haina uwepo halisi nchini Uholanzi haipaswi kutumia anwani ya huduma ya Uholanzi kama mahali pake pa biashara. Ikiwa KvK inakataa au kuondoa anwani yako, hiyo ni uamuzi chini ya Sheria ya Jumla ya Utawala (Algemene wet bestuursrecht, Awb). Unaweza kuwasilisha pingamizi (bezwaar) na KvK ndani ya wiki sita, chini ya Kifungu cha 6:7 Awb, na kukata rufaa kwa mahakama ya utawala ikiwa pingamizi litakataliwa.

Usajili unagharimu kiasi gani?

KvK hutoza ada ya usajili ya mara moja, ambayo hutozwa bili baada ya usajili. Hakuna ada ya kila mwaka kwa kuwa kwenye rejista.

KvK hurekebisha ada kila mwaka; kiasi cha sasa kiko kwenye tovuti ya KvK. Kwa BV au NV, mthibitishaji hutoza ada kwa hati ya usajili. Ada hizo hazijabadilika na hutegemea mthibitishaji na ugumu wa muundo, kwa mfano idadi ya wanahisa na madarasa maalum ya hisa. Muulize mthibitishaji zaidi ya mmoja kwa nukuu. Dondoo kutoka kwa rejista hutozwa kwa kila hati.

Unapaswa kuangalia nini kama mmiliki wa biashara?

Matatizo mengi na sajili hutokana na maelezo ambayo hayajasasishwa kamwe. Angalia mambo haya unapojiandikisha na kila mwaka baada ya hapo.

• Jisajili si mapema zaidi ya wiki moja kabla na si zaidi ya wiki moja baada ya kuanza.
• Angalia Handelsregister kwa majina ya biashara yanayofanana katika eneo na sekta yako kabla ya kuchagua yako.
• Weka nambari yako ya KvK kwenye ankara zako, barua na tovuti (Kifungu cha 3:15d BW).
• Ripoti anwani mpya, mkurugenzi au mwakilishi aliyeidhinishwa kwa KvK ndani ya wiki moja.
• Kwa BV au NV, wasilisha akaunti za mwaka kabla ya miezi kumi na miwili baada ya mwisho wa mwaka wa fedha.
• Usilipe ankara ya "orodha ya usajili" hadi uhakikishe kwamba inatoka kwa KvK.

Unapaswa kuangalia nini kama mwenzako?

Daftari linakuambia unashughulika na nani, lakini ni dondoo rasmi pekee yenye uzito wa ushahidi. Kabla ya mkataba muhimu, angalia yafuatayo.

• Agiza dondoo rasmi (uittreksel) na ulinganishe jina, nambari ya KvK na anwani na mkataba au ankara.
• Hakikisha kwamba mtu anayetia sahihi amesajiliwa kama mkurugenzi au mwakilishi aliyeidhinishwa, na uandike mipaka yoyote kwenye mamlaka hiyo.
• Angalia dondoo la kufilisika au kusimamishwa kwa malipo.
• Omba hati ya uwakilishi iliyoandikwa ikiwa mtiaji saini hayupo kwenye rejista.
• Kwa ofa kubwa zaidi, pia pitia akaunti za kila mwaka zilizowasilishwa kwa KvK.

Tunaweza kukufanyia nini kwa usajili wa KvK?

Wanasheria wetu wa makampuni wanawashauri wajasiriamali wa Uholanzi na kimataifa kuhusu sajili na muundo ulio nyuma yake.

• Tunatoa ushauri kuhusu fomu ya kisheria, umiliki wa pekee, VOF au BV, na dhima inayoambatana na kila moja.
• Tunaandika rasimu ya vifungu vya ushirika na kuratibu ujumuishaji na mthibitishaji wa sheria za kiraia.
• Tunaangalia dondoo la mwenzako na mamlaka ya mtu anayesaini kabla ya kuhitimisha mkataba.
• Tunawashauri wakurugenzi kuhusu dhima yao kabla ya usajili chini ya Kifungu cha 2:180(2) BW na baada ya kuchelewa kuwasilisha akaunti za mwaka.
• Tunaandika pingamizi (bezwaar) dhidi ya uamuzi wa KvK kuhusu anwani yako ndani ya muda wa mwisho wa wiki sita.
• Utawala mawakili wa ajira rasimu ya mikataba ya ajira mara tu unapoajiri wafanyakazi.

Muhtasari

• Karibu kila biashara na kila chombo halali cha Uholanzi lazima kisajiliwe na KvK, kuanzia wiki moja kabla hadi wiki moja baada ya kuanza.
• Wamiliki binafsi na ushirikiano hujiandikisha katika miadi ya KvK; BV au NV imesajiliwa na mthibitishaji, na wakurugenzi wanawajibika kibinafsi kwa vitendo kabla ya usajili (Kifungu cha 2:180 BW).
• Watu wengine wanaweza kutegemea sajili, kwa hivyo mabadiliko ambayo hayajaripotiwa yanaweza kuifunga biashara yako (Vifungu vya 25 na 26 vya Sheria ya Usajili wa Biashara ya 2007).
• Ripoti mabadiliko ndani ya wiki moja na, kwa BV au NV, wasilisha akaunti za mwaka kabla ya miezi kumi na miwili baada ya mwisho wa mwaka wa fedha.
• Wasiliana na mwenzako kwa kutumia dondoo rasmi kabla ya kusaini mkataba muhimu.

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara