BV: kampuni ya Uholanzi yenye dhima ndogo

Dhima ndogo ya BV ya Uholanzi ina maana kwamba mbia wa besloten vennootschap anahatarisha tu kiasi kilicholipwa kwenye hisa, na si mali zake binafsi. BV, kwa ukamilifu besloten vennootschap alikutana na beperkte aansprakelijkheid, ni chombo halali chenyewe: kinajumuishwa kwa hati ya mthibitishaji mbele ya mthibitishaji wa sheria ya kiraia ya Uholanzi na kinamiliki mali zake, kinadaiwa madeni yake na kinaingia katika mikataba yake. Wadai wa kampuni hiyo hurejeshwa kutoka kwa kampuni hiyo. Kitabu cha 2 cha Kanuni ya Kiraia ya Uholanzi (Burgerlijk Wetboek, BW) kisha kinaelezea hali finyu ambapo mkurugenzi, na katika hali nadra mbia, bado anaweza kushughulikiwa ana kwa ana.

Sentensi hiyo moja inaelezea kwa nini BV ndiyo njia mbadala ya shughuli za kibiashara nchini Uholanzi, kuanzia ushauri wa mtu mmoja hadi kampuni ya uendeshaji ya kikundi kilichoorodheshwa cha Uholanzi. Pia inaelezea kwa nini migogoro mingi kuhusu BV ni migogoro kuhusu ukingo wa ulinzi huo: tathmini ya kodi isiyolipwa, mdhamini wa kufilisika anayeangalia miaka mitatu kabla ya kuwasilisha, dhamana ya kibinafsi iliyosainiwa miaka iliyopita na iliyosahaulika kwa muda mrefu. Kuelewa mahali ambapo ukuta umesimama ni muhimu zaidi kuliko kurudia kwamba ipo.

Mwongozo huu unaelezea BV ni nini, dhima yake ndogo hufanya nini na haishughulikii nini, jinsi kampuni inavyoanzishwa na kutawaliwa, ni majukumu gani yanayoweka muundo imara, na wakati fomu hiyo ni chaguo sahihi. Imeandikwa kwa ajili ya wajasiriamali na wawekezaji wa kigeni wanaoshughulika na sheria za Uholanzi, na kwa makusudi huepuka takwimu zinazowekwa upya kila mwaka.

Besloten vennootschap (BV) ni nini?

BV ni kampuni binafsi yenye dhima ndogo na utu tofauti wa kisheria, inayoongozwa na Kitabu cha 2 cha Kanuni za Kiraia za Uholanzi. Inaanza kutumika wakati ambapo mthibitishaji wa sheria za kiraia wa Uholanzi anatekeleza hati ya usajili, ambayo ina vifungu vya ushirika (sheria). Kuanzia wakati huo kampuni inaweza kumiliki mali, kuajiri wafanyakazi, kushtaki na kushtakiwa, na kufilisika, yote bila kujali watu walio nyuma yake.

Neno "binafsi" si la mapambo. Hisa za BV ni hisa zilizosajiliwa; haziwezi kutolewa katika umbo la mbebaji na hazifanyiwi biashara kwa njia ya kubadilishana. Uhamisho wa hisa unahitaji hati ya notari, ambayo ina maana kwamba kila mabadiliko katika msingi wa wanahisa hupitia kwa mthibitishaji na hurekodiwa katika rejista ya wanahisa wa kampuni. Hati za ushirika zinaweza pia kuwa na kizuizi cha uhamisho, mpangilio wa kuzuia (blokkeringsregeling): isipokuwa kama hati zinasema vinginevyo, mbia anayetaka kuuza lazima kwanza atoe hisa hizo kwa wanahisa wenza. Tangu mageuzi ya Flex-BV ya tarehe 1 Oktoba 2012, mpangilio huo unaweza kulegezwa au kuzimwa kabisa, ambayo ndiyo hasa wawekezaji wa mitaji ya ubia huuliza.

Mageuzi hayo hayo yaliondoa kiwango cha chini cha mtaji wa hisa. Kabla ya Oktoba 2012, BV ilibidi ijumuishwe na angalau EUR 18,000 na taarifa ya benki inayothibitisha kuwa pesa zilikuwa zimelipwa. Mahitaji yote mawili yametoweka. BV sasa inaweza kujumuishwa na mtaji wa hisa wa asilimia moja ya euro, au na hisa zilizowekwa kwa sarafu nyingine, na hakuna tamko la benki au taarifa ya mkaguzi inahitajika. Ulinzi wa mtaji umebadilika kutoka kizingiti kisichobadilika cha kuingia hadi jaribio linalotumika kila wakati pesa zinapotoka kwenye kampuni, ambalo linajadiliwa zaidi hapa chini. Mtu yeyote anayepima muundo wa mtaji atapata maelezo zaidi katika makala yetu kuhusu mtaji wa hisa katika kampuni ya Uholanzi.

Vipengele vitatu vinatofautisha BV na aina zingine za kisheria za Uholanzi: ina utu wa kisheria, kwa hivyo inabeba majukumu yake; dhima ya wanahisa imepunguzwa kwa mchango wao; na upangaji wake wa ndani umewekwa na vifungu vya ushirika ndani ya mipaka ya Kitabu cha 2 BW. Mipaka hiyo ni mipana kuliko ilivyokuwa hapo awali. Makala zinaweza kuunda hisa bila haki za kupiga kura au bila haki ya kupata faida, zinaweza kuambatanisha majukumu kwenye kundi la hisa, na zinaweza kuruhusu kila kundi la wanahisa kuteua mkurugenzi wake. Kiutendaji hii ina maana kwamba BV inaweza kuundwa kwa biashara ya familia na kwa muundo wa uwekezaji wa pande nyingi sawa.

Kile ambacho dhima yenye kikomo hufunika hasa

Dhima ndogo ni sheria kuhusu mbia, si kuhusu biashara. Ikiwa kampuni haiwezi kulipa, wadai wake wana kikomo cha mali za kampuni, na mbia hupoteza zaidi ya thamani ya hisa na mkopo wowote alioufanya kwa kampuni. Nyumba ya mbia, akiba ya kibinafsi na uwekezaji mwingine huanguka nje ya uwezo wa wadai wa kampuni. Hii ni tofauti ya vitendo kati ya BV na umiliki wa pekee (eenmanszaak) au ushirikiano wa jumla (vennootschap onder firma), ambapo mjasiriamali au washirika huwajibika kwa madeni ya biashara na kila kitu wanachomiliki.

Tuchukulie shirika dogo la usanifu linalofanya biashara kupitia BV, linaingia katika mradi ulioshindwa na kuishia kufilisika likiwa na deni kubwa kwa wauzaji. Mdhamini (msimamizi) hufilisi madeni ya kampuni, vifaa na nia njema na kusambaza mapato hayo miongoni mwa wadai kwa utaratibu wa kisheria. Kama mbia angejisajili tu kwa hisa na kuzilipa, hapo ndipo mfiduo wake unapoishia. Kama biashara hiyo hiyo ingeendeshwa kama eenmanszaak, wauzaji hao hao wangeweza kuunganisha akaunti ya benki ya mjasiriamali na, kimsingi, nyumba yao.

Kile ambacho dhima ndogo haifanyi ni kuondoa hatari ya kawaida ya kimkataba ambayo mjasiriamali amekubali kwa hiari. Benki na wamiliki wa nyumba wanafahamu vyema ukuta na mara kwa mara huomba dhamana ya kibinafsi (borgtocht au hoofdelijke medeschuldenaarschap) kabla ya kutoa mkopo au kusaini mkataba wa kukodisha. Dhamana ni mkataba tofauti unaomfunga mtu aliyeutia saini, na dhima ndogo ya kampuni haina uhusiano wowote nayo. Vile vile inatumika pale ambapo mkurugenzi-mwanahisa ameahidi mali ya kibinafsi kama dhamana. Kabla ya kusaini chochote, angalia kile kinachoahidiwa na nani.

Wakati ulinzi haushiki

Dhima ya kibinafsi katika BV karibu kila mara ni dhima ya mkurugenzi (bestuurdersaansprakelijkheid), si dhima ya wanahisa. Sheria ya Uholanzi haina mafundisho ya jumla ya kutoboa pazia la kampuni; badala yake ina seti ya misingi maalum ya kisheria na kesi, kila moja ikiwa na masharti yake na mzigo wake wa uthibitisho. Hizi ndizo muhimu katika vitendo.

• Utekelezaji usiofaa wa majukumu kwa kampuni (kifungu cha 2:9 BW). Mkurugenzi anadaiwa na kampuni kwa utendaji mzuri wa kazi yake. Dhima inahitaji aibu kubwa ya kibinafsi (ernstig verwijt), ikiamuliwa kulingana na hali zote, na dai ni la kampuni yenyewe.
• Dhima katika kufilisika (kifungu cha 2:248 BW). Ikiwa bodi imetekeleza majukumu yake vibaya katika miaka mitatu kabla ya kufilisika na hiyo ndiyo sababu muhimu ya kufilisika, kila mkurugenzi anawajibika kwa upungufu katika mali. Kushindwa kutunza kumbukumbu sahihi (kifungu cha 2:10 BW) au kuwasilisha hesabu za mwaka kwa wakati (kifungu cha 2:394 BW) kunahesabiwa kama usimamizi usiofaa kwa ufafanuzi na huhamisha mzigo wa sababu kwa mkurugenzi.
• Makosa dhidi ya mkopeshaji maalum (kifungu cha 6:162 BW). Tofauti inayojulikana zaidi ni hali ya Beklamel: mkurugenzi anaingia katika wajibu kwa niaba ya kampuni huku akijua, au akiwa na sababu ya kujua, kwamba kampuni haitaweza kufanya kazi na haitatoa njia yoyote ya kurudisha madai yaliyopo. Kukatisha tamaa kurejeshwa kwa madai yaliyopo pia kunaweza kuwa kosa.
• Kodi zisizolipwa na michango ya pensheni (kifungu cha 36 Inverorderingswet 1990). Pale ambapo BV haiwezi kulipa kodi ya mishahara, VAT au michango ya lazima ya mfuko wa pensheni, bodi lazima iarifu Utawala wa Ushuru na Forodha kwa maandishi kuhusu kutoweza kulipa, kimsingi ndani ya wiki mbili baada ya kodi kulipwa. Arifa ya wakati unaofaa huweka mzigo wa uthibitisho kwa mamlaka ya ushuru. Arifa ya kuchelewa huibadilisha, na mkurugenzi kisha lazima athibitishe kwamba kutolipa hakukuwa matokeo ya usimamizi usiofaa dhahiri.
• Kutenda kabla ya usajili (kifungu cha 2:180 BW) na kabla ya kusajiliwa (kifungu cha 2:203 BW). Mtu yeyote anayefanya mikataba kwa niaba ya BV katika uundaji anawajibika kibinafsi hadi kampuni itakapoanzishwa na kuidhinisha sheria hiyo, na wakurugenzi wanawajibika kwa pamoja na peke yao kwa vitendo vilivyofanywa wakati kampuni bado haijaingizwa kwenye rejista ya biashara.
• Kupitia katika miundo ya kikundi (kifungu cha 2:11 BW). Pale ambapo taasisi halali ni mkurugenzi, dhima yake kama mkurugenzi iko kwa pamoja na pekee kwa wakurugenzi wake. Kwa hivyo, kampuni miliki haimkingi mtu wa kawaida aliye nyuma yake kutokana na dhima ya mkurugenzi.

Wanahisa wenyewe mara chache huwa hawawajibiki, na kisha kwa sheria ya jumla ya kosa badala ya sheria ya kampuni: mbia anayeamuru mwenendo wa kampuni, kuinyang'anya mali au kumpotosha mkopeshaji anaweza kushughulikiwa chini ya kifungu cha 6:162 BW. Ulaghai, bila shaka, haujafunikwa kamwe na fomu yoyote ya shirika. Makala yetu kuhusu dhima ya kabla ya kuingizwa katika BV katika uundaji inaelezea awamu ya kuanza kwa kampuni kwa undani zaidi.

Somo la vitendo ni finyu na muhimu: dhima ndogo hustahimili bahati mbaya na masoko mabaya. Haistahimili uhasibu mzembe, akaunti ambazo hazijahifadhiwa, malimbikizo ya kodi ambayo hayajaripotiwa au ahadi zilizotolewa kwa wadai ambazo kampuni haingeweza kuzitimiza.

Viungo vya BV na ni nani anayeamua nini

BV ina vyombo viwili vya lazima, mkutano mkuu wa wanahisa na bodi ya wakurugenzi, na chombo kimoja cha hiari, bodi ya usimamizi. Mkutano mkuu ndio chombo cha mwisho cha kufanya maamuzi: hupitisha hesabu za mwaka, huamua kuhusu mgawanyo wa faida, hurekebisha vifungu vya chama na huteua na kuwafukuza wakurugenzi. Bodi husimamia kampuni na kuiwakilisha nje; kila mkurugenzi kimsingi ana mamlaka ya kuiwakilisha kampuni pekee, isipokuwa vifungu hivyo vinasema vinginevyo na hii imesajiliwa katika rejista ya biashara.

Hati za ushirika ni katiba ya kampuni na ni za umma: mtu yeyote anaweza kuziagiza kutoka kwa rejista ya biashara. Chochote ambacho wanahisa wangependa kukiweka mbali na umma kinaingia katika makubaliano ya wanahisa (aandeelhoudersovereenkomst). Mkataba huo ndipo unapopata masharti ya mkimbizi mzuri na mkimbizi mbaya, haki za kuambatana na kuburuzwa, mambo yaliyohifadhiwa, vifungu visivyo vya ushindani, mifumo ya mkwamo na fomula ya uthamini wa kuondoka. Haihitajiki kisheria, na BV yenye mbia mmoja haihitaji moja, lakini kwa kila usanidi mwingine ni hati inayozuia kutokubaliana kuwa madai.

Makampuni makubwa yanayokidhi vizingiti vya kisheria yanaangukia chini ya mfumo wa muundo (structuurregeling), ambao hufanya bodi ya usimamizi kuwa ya lazima na kuipa mamlaka ambayo vinginevyo ingekaa na mkutano mkuu. BV nyingi hazifikii vizingiti hivyo. Kila BV inahitaji mgawanyo wazi wa kazi ndani ya bodi, kwa sababu kifungu cha 2:9 BW kinamfanya kila mkurugenzi kuwajibika kwa pamoja kwa mwenendo mzima wa mambo hata pale ambapo majukumu yamegawanywa.

Jinsi BV inavyoingizwa

Kuingiza BV hupitia mthibitishaji wa sheria za kiraia wa Uholanzi; hakuna njia ya kujihudumia mtandaoni na hakuna njia ya kupata mkataba kuhusu hati ya mthibitishaji. Katika hali rahisi, mchakato mzima huchukua wiki moja hadi mbili, ambazo nyingi hutumika katika utambuzi na utayarishaji wa vitu badala ya hati yenyewe.

1. Maandalizi. Kuchagua jina la kampuni na kuhakikisha kwamba halipingani na jina la biashara au alama ya biashara iliyopo, kuamua muundo wa hisa na idadi ya wakurugenzi, kuandika hati za ushirika, na kumpa mthibitishaji utambulisho na, pale ambapo mbia ni chombo halali, hati zake za ushirika.
2. Uchunguzi wa kina wa mteja. Mthibitishaji ana chini ya Sheria ya Utakatishaji Fedha na Ufadhili wa Ugaidi (Wwft) na lazima awatambue waanzilishi na wamiliki wa mwisho wenye manufaa na kubaini asili ya fedha hizo. Kwa waanzilishi wa kigeni hii kwa kawaida huwa hatua inayochukua muda mrefu zaidi; hati zilizoandikwa kwa maandishi na kutafsiriwa mara nyingi zinahitajika.
3. Utekelezaji wa hati. Waanzilishi husaini hati ya usajili mbele ya mthibitishaji, ana kwa ana au kupitia hati ya wakili iliyoandikwa, hujisajili kwa hisa na kuteua wakurugenzi wa kwanza. Kampuni hiyo ipo tangu wakati huo.
4. Usajili na usanidi. Mthibitishaji husajili BV katika rejista ya biashara ya Chama cha Biashara (Kamer van Koophandel), ambayo hutenga KVK nambari na RSIN. Wamiliki wanaofaa zaidi husajiliwa katika rejista ya UBO. Baada ya hapo huja akaunti ya benki ya biashara, nambari ya VAT na, ikiwa kutakuwa na wafanyakazi, usajili kama mwajiri katika Utawala wa Ushuru na Forodha.

Gharama zinajumuisha ada ya notarial, ambayo inategemea karibu kabisa jinsi makala hizo zilivyopangwa, ada ya usajili wa mara moja inayotozwa na Chama cha Biashara, na mtaji wa hisa wenyewe, ambao waanzilishi huweka kwa uhuru. Makala za kawaida kwa mbia mmoja ziko chini kabisa; makala zilizojengwa kwa ajili ya raundi ya uwekezaji, zenye madarasa kadhaa ya hisa, mbinu za kuzuia upunguzaji wa bei na haki za miadi kulingana na darasa, ziko juu zaidi. Ada ya Chama cha Biashara huwekwa kila mwaka na huchapishwa kwenye tovuti yake, ndiyo maana haitozwi tena hapa.

Mambo mawili huwashangaza waanzilishi wa kigeni mara kwa mara. Kwanza, hakuna sharti la makazi au utaifa kwa wanahisa au wakurugenzi wa BV; kampuni inaweza kuwa inamilikiwa na wageni kabisa na inasimamiwa na wageni. Pili, kutokuwepo kwa sharti la makazi katika sheria ya kampuni hakusemi chochote kuhusu nafasi ya kodi, vibali vya kazi au kitu ambacho kikundi kinaweza kuhitaji kwa madhumuni ya mkataba, ambayo ni maswali tofauti yenye majibu tofauti. Mwongozo wetu wa hatua kwa hatua kuhusu kuanzisha BV ya Uholanzi na wanahisa wa kigeni unashughulikia njia hiyo, na hatua za kisheria kutoka wazo hadi BV zinaweka mfuatano wa mwanzilishi wa mara ya kwanza.

Majukumu yanayoweka ulinzi imara

Dhima ndogo huhifadhiwa kwa kufuata sheria, si kwa hati pekee. Kifungu cha 2:248 BW kinabadilisha makosa mawili ya kiutawala kuwa dhana ya usimamizi usiofaa, kwa hivyo rekodi na faili si makaratasi: ni ukuta wa kubeba mzigo wa muundo mzima.

• Utawala sahihi. Kifungu cha 2:10 BW kinaitaka bodi kutunza kumbukumbu ambazo haki na wajibu wa kampuni zinaweza kujulikana wakati wowote, na kuzihifadhi kwa miaka saba.
• Akaunti za mwaka. Bodi huandaa hesabu za mwaka ndani ya miezi mitano baada ya mwisho wa mwaka wa fedha, kipindi ambacho mkutano mkuu unaweza kupanua kwa zaidi ya miezi mitano zaidi kwa misingi ya hali maalum. Kisha hesabu hizo hupitishwa na mkutano mkuu.
• Kuwasilisha kwa rejista ya biashara. Kifungu cha 2:394 BW kinahitaji akaunti ziwasilishwe ndani ya siku nane baada ya kupitishwa na, kwa vyovyote vile, si zaidi ya miezi kumi na miwili baada ya mwisho wa mwaka wa fedha. Makampuni madogo, madogo na ya kati yanawasilisha toleo lililofupishwa; madarasa ya ukubwa na vizingiti vyake vimewekwa katika vifungu vya 2:395a hadi 2:397 BW.
• Sajili ya biashara na sajili ya UBO. Mabadiliko kwenye bodi, makala au anwani lazima yajulishwe kwa Chama cha Biashara ndani ya wiki moja. Mabadiliko katika wamiliki wanaofaa zaidi lazima pia yasajiliwe; ufikiaji wa sajili ya UBO umezuiwa tangu Mahakama ya Haki ya Umoja wa Ulaya ilipotenga ufikiaji wa umma kwa ujumla mnamo Novemba 2022, lakini wajibu wa kujiandikisha haujabadilika.
• Daftari la wanahisa. Bodi huweka rejista ya wanahisa, ahadi na umiliki chini ya kifungu cha 2:194 BW. Ni rekodi ya kampuni yenyewe ya nani anamiliki nini, na ni hati ya kwanza ambayo wakili wa mnunuzi anaiomba katika uchunguzi unaostahili.
• Marejesho ya kodi. Kodi ya mapato ya kampuni kila mwaka, VAT kila mwezi au robo mwaka, kodi ya mishahara kila mwezi ambapo kuna wafanyakazi. Malipo ya kuchelewa huvutia riba na adhabu, na kutoweza kulipa bila kuripotiwa hufungua mlango wa kifungu cha 36 Inverorderingswet 1990.

Kushindwa kuwasilisha akaunti za kila mwaka ni kosa la kiuchumi chini ya sheria ya Wet op de economische delicten pamoja na msingi wa dhana katika kifungu cha 2:248 BW. Faini ya juu zaidi iko ndani ya kategoria ya faini ya kisheria ambayo hurekebishwa mara kwa mara na mbunge, kwa hivyo kiasi hicho ni bora kuangaliwa wakati huo badala ya kunukuliwa kutoka kwa kifungu. Matokeo mabaya zaidi ni mabadiliko katika mzigo wa ushahidi ikiwa kampuni itashindwa baadaye.

Kulipa faida: jaribio la usambazaji

Kwa sababu Flex-BV ilifuta mtaji wa chini kabisa, ulinzi wa mkopeshaji ulihamishwa hadi wakati pesa zinapotoka kampunini. Chini ya kifungu cha 2:216 BW, azimio la mkutano mkuu la kusambaza faida au akiba halina athari hadi bodi itakapoidhinisha, na bodi lazima izuie idhini ikiwa inajua au inapaswa kutabiri kwa busara kwamba kampuni haitaweza kuendelea kulipa madeni yake inapostahili. Huo ndio mtihani wa usambazaji (uitkeringstoets), na unatumika kwa gawio, kwa ulipaji wa mtaji, kwa ununuzi upya wa hisa na kwa upunguzaji wa mtaji.

Matokeo ya kukosea ni ya kibinafsi. Mkurugenzi aliyeidhinisha usambazaji huku akijua au akiona kuwa kampuni ingepata matatizo anawajibika kwa kampuni kwa upungufu unaotokana, pamoja na riba. Mwanahisa ambaye alijua au angepaswa kutabiri hilo anaweza kuhitajika kulipa kile kilichopokelewa. Pia kuna jaribio la mizania lenye kikomo: usambazaji hauwezi kupunguza hisa chini ya akiba ambayo lazima idumishwe na sheria au na vifungu.

Katika utendaji wa kila siku hii ina maana kwamba azimio la gawio linapaswa kuandikwa ipasavyo: azimio la bodi linalorekodi jaribio, seti ya takwimu za hivi karibuni, na maelezo mafupi kuhusu ukwasi wa kampuni na majukumu yake yaliyowekwa kwa kipindi kijacho. Inachukua saa moja. Kuijenga upya miaka mitatu baadaye mbele ya mdhamini aliyefilisika huchukua muda mrefu zaidi na mara chache huisha pia.

Muhtasari wa kodi kwa BV

BV haionekani kwa madhumuni ya kodi: yenyewe inawajibika kwa kodi ya mapato ya kampuni ya Uholanzi (vennootschapsbelasting) kwenye faida yake chini ya Wet op de vennootschapsbelasting ya 1969, na mbia hutozwa ushuru kando kwa kile kampuni inachosambaza. Hakuna sawa na uchaguzi wa Kiholanzi wa Marekani wa kuangalia sanduku, kwa hivyo BV haiwezi kuchagua kutendewa kama wazi.

Kodi ya mapato ya kampuni ina mabano mawili. Viwango na kizingiti kati yao huwekwa kila mwaka katika Mpango wa Ushuru (Bellastingplan) na kuchapishwa na Utawala wa Ushuru na Forodha, kwa hivyo takwimu zinazotumika wakati wa uamuzi zinapaswa kuchukuliwa kutoka chanzo hicho badala ya kutoka kwa kifungu. Gawio linalolipwa na BV linakabiliwa na kodi ya zuio ya gawio chini ya Sheria ya Wet op de gawio inayoanzia 1965, ambayo kwa kawaida mbia anaweza kuidai au kuirejesha; kiwango cha mkazi wa mkataba kinaweza kupunguzwa au kufutwa na mkataba wa kodi unaotumika au na Maagizo ya Mzazi-Tanzu ya EU.

Mwanahisa anayemiliki angalau asilimia tano ya kundi la hisa ana riba kubwa (aanmerkelijk belang) na anatozwa ushuru kwa gawio na faida inayopatikana inapouzwa katika kisanduku cha 2 cha kodi ya mapato. Pale ambapo mwanahisa huyo pia anafanya kazi kwa kampuni, sheria za kawaida za mshahara za kifungu cha 12a cha Sheria ya Ushuru wa Mishahara zinahitaji mshahara ambao si mdogo sana; kiasi cha marejeleo huwekwa kila mwaka. Kati ya makampuni, msamaha wa ushiriki (deelnemingsvrijstelling) wa kifungu cha 13 cha Wet Vpb 1969 kwa ujumla huondoa gawio na faida ya mtaji kwenye umiliki wa angalau asilimia tano, ndiyo maana muundo wa umiliki na kampuni tanzu inayofanya kazi ni wa kawaida sana. Mwongozo wetu wa muundo wa kampuni inayofanya kazi na inayofanya kazi unaelezea usanidi huo.

Law & More haitoi ushauri wa muundo wa kodi; mchanganyiko wa mishahara na gawio, umoja wa kifedha chini ya kifungu cha 15 cha Sheria ya Ushuru ya Mwaka 1969 ya Wet Vpb na mahitaji ya kimataifa ya malighafi ni ya mshauri wa kodi. Tunachoshughulikia ni upande wa kisheria unaokaa karibu nao: makala, makubaliano ya wanahisa, uhamisho wa hisa na dhima ya mkurugenzi ambayo deni la kodi linaweza kusababisha.

Ni lini BV inakuwa chaguo sahihi?

BV inastahili mzigo wake wa kiutawala wakati mfiduo unaoiondoa ni mkubwa kuliko gharama ya kuiendesha. Hali tatu hufanya kesi hiyo iwe peke yake: hatari kubwa ya dhima, nia ya kupata mtaji wa nje, na kiwango cha faida ambacho njia ya kodi ya kampuni ni bora zaidi kuliko kodi ya mapato ya kibinafsi. Swali la kwanza kati ya hayo ni la kisheria na la mwisho ni swali la kodi, ndiyo maana uamuzi kawaida huchukuliwa na washauri wote wawili mezani.

Hatari ya dhima ndiyo hoja yenye nguvu zaidi. Dhima ya utengenezaji na bidhaa, ujenzi na maendeleo ya mali, huduma za kitaalamu zinazokabiliwa na madai ya uzembe, na biashara za teknolojia zinazokabiliwa na migogoro ya miliki miliki zote zina madai ambayo yanaweza kuzidi thamani ya biashara. Matarajio ya ukuaji ni ya pili: wawekezaji wanajisajili kwa hisa, na hakuna hisa katika kampuni ya eenmanszaak au vennootschap onder. Ushiriki wa wafanyakazi, kundi la chaguo, njia ya kutoka kwa mauzo ya hisa, na muundo wa kikundi wenye kampuni inayomilikiwa juu yote yanamaanisha kampuni yenye mtaji wa hisa.

Dhidi ya hilo kuna mzigo: uandikishaji wa notari, akaunti za kila mwaka, uwasilishaji wa hati, mishahara ya mkurugenzi-mwanahisa na muswada mzito wa uhasibu. Kwa kampuni ya kujitegemea yenye hatari ndogo na faida ndogo, eenmanszaak yenye bima nzuri ya fidia ya kitaalamu mara nyingi ndiyo jibu la busara zaidi, na kubadili hadi BV kunaweza kufanywa baadaye kwa kuchangia biashara katika kampuni mpya iliyosajiliwa.

Ushirika (coöperatie) na msingi (stichting) ni njia tofauti zenye mantiki yake na wakati mwingine zinafaa zaidi, hasa kwa mashirika yanayotegemea wanachama au yanayoendeshwa na madhumuni.

BV ikilinganishwa na LLC na aina zingine za kigeni

Wajasiriamali wa kigeni mara nyingi hutafuta kampuni ya dhima ndogo ya Marekani kama sehemu ya marejeleo. Ulinganisho huo unafanya kazi kwa ajili ya ngao ya dhima na hugawanyika karibu kila mahali pengine. LLC ni kiumbe wa sheria ya serikali ambaye anaweza kuchagua jinsi inavyotozwa ushuru katika ngazi ya shirikisho; BV ni kiumbe wa Kitabu cha 2 BW ambacho huwa chini ya kodi ya mapato ya kampuni ya Uholanzi. LLC inaongozwa na makubaliano ya uendeshaji yaliyoandikwa karibu kabisa kwa hiari ya wanachama; BV inaongozwa na makala za umma za ushirika ambazo lazima zikidhi Kitabu cha 2 BW, huku sehemu iliyojadiliwa kwa uhuru ikihamishiwa katika makubaliano tofauti ya wanahisa.

Ndani ya Ulaya, kampuni zinazolingana zaidi ni German GmbH, Belgian BV, French SARL na kampuni binafsi ya Kiingereza iliyowekewa mipaka na hisa. Zote hutenganisha kampuni na wamiliki wake na zote hutoza ushuru wa uwasilishaji na uhasibu. Uholanzi haijitofautishi sana kwa umbo kuliko kwa kile kinachoizunguka: mtandao mpana wa mikataba ya kodi, mfumo wa mahakama wenye vyumba maalum vya migogoro ya kampuni, ikijumuisha Chumba cha Biashara (Ondernemingskamer) cha Amsterdam Mahakama ya Rufaa, na kesi za lugha ya Kiingereza mbele ya Mahakama ya Biashara ya Uholanzi.

Onyo moja linafaa kusemwa waziwazi. Shirika la Marekani linalotumika kama mbia wa BV ya Uholanzi, au kama chombo kando yake, linaibua swali la uainishaji chini ya sheria ya Uholanzi: kulingana na sifa zake linaweza kuchukuliwa kuwa la uwazi au lisilo la uwazi, na matokeo tofauti kabisa kwa kodi ya zuio na kwa msamaha wa ushiriki. Uchambuzi huo ni wa mshauri wa kodi wa Uholanzi kabla ya muundo kuwekwa, si baada ya gawio la kwanza kulipwa.

Nini cha kufanya ijayo

Ikiwa unasajili, tumia muda kwenye makala za ushirika na makubaliano ya wanahisa kabla ya mthibitishaji kuagizwa; zote mbili ni rahisi sana kuzirekebisha kuliko kuzirekebisha. Ikiwa tayari unaendesha BV, maswali mawili yanayofaa kujibiwa wiki hii ni kama seti ya mwisho ya akaunti za mwaka iliwasilishwa ndani ya kipindi cha kisheria na kama usambazaji wowote uliofanywa mwaka uliopita ulitanguliwa na idhini ya bodi iliyoandikwa. Hizo ndizo faili mbili ambazo mdhamini hufungua kwanza.

Law & More inawashauri wajasiriamali, wanahisa na wakurugenzi kuhusu mzunguko kamili wa maisha wa BV: ujumuishaji na makala za chama, makubaliano ya wanahisa na uhamisho wa hisa, migogoro ya utawala na chumba cha bodi, madai ya dhima ya mkurugenzi na kesi mbele ya Chama cha Biashara. Tunawakilisha wateja wa Uholanzi na kimataifa na tunafanya kazi kwa Kiingereza. Ikiwa ungependa hali yako itathminiwe, tafadhali wasiliana na mmoja wa wanasheria wetu wa biashara.

Kusoma kuhusiana

• Mtaji wa hisa katika kampuni ya Uholanzi
• Ushirika kama fomu ya kisheria ya Uholanzi
• Ushirikiano ni nini?
• Miongozo yote ya sheria za makampuni

Jinsi Law & More inaweza kukusaidia na hili imeelezwa kwenye yetu wakili wa kampuni ukurasa.