Mikataba ya maneno: inayofungamana chini ya sheria ya Uholanzi na jinsi ya kuithibitisha

Makubaliano ya maneno yanafunga nchini Uholanzi. Sheria ya mkataba wa Uholanzi kimsingi haina umbo: makubaliano yanafanyika kupitia ofa na kukubalika chini ya Kifungu cha 6:217 cha Kanuni za Kiraia za Uholanzi ( Burgerlijk Wetboek , BW), na Kifungu cha 3:37 BW kinaruhusu tamko kufanywa kwa namna yoyote. Makubaliano yaliyofikiwa kwa simu au kwa kuagana yanatekelezwa kama yale yaliyoandikwa kwenye karatasi.

Ugumu mara chache huwa uhalali; ni uthibitisho. Chini ya Kifungu cha 150 cha Kanuni ya Utaratibu wa Madai ya Uholanzi ( Wetboek van Burgerlijke Rechtsvording , Rv) upande unaotegemea ukweli una mzigo wa kuuthibitisha. Kwa hivyo, mtu anayetumia makubaliano ya maneno lazima athibitishe kwamba yalihitimishwa na yale yaliyosemwa. Ushahidi ni bure katika utaratibu wa madai wa Uholanzi, kwa hivyo barua pepe, ujumbe wa WhatsApp, ankara, uthibitisho wa oda, noti za uwasilishaji, uhamisho wa benki na taarifa za mashahidi zote zinahesabiwa. Barua pepe ya uthibitisho iliyotumwa mara tu baada ya simu, ikielezea kile kilichokubaliwa na kuachwa bila kupingwa na upande mwingine, kwa vitendo mara nyingi ndio ushahidi wenye nguvu zaidi uliopo.

Vighairi ni muhimu kama sheria. Baadhi ya makubaliano lazima yawe yameandikwa: ununuzi wa nyumba na mtumiaji, dhamana inayotolewa na mtu binafsi, na vifungu kadhaa vya ajira kama vile kifungu kisicho cha ushindani. Masharti na masharti ya jumla yanaweza kutegemewa tu ikiwa upande mwingine ungekuwa na fursa nzuri ya kuyazingatia, jambo ambalo ni vigumu kuonyesha kwa makubaliano ya maneno tu.

Mkataba wa maneno chini ya sheria ya Uholanzi ni nini?

Makubaliano ya maneno ni mkataba ambao pande husika huhitimisha kwa kuzungumza, ana kwa ana au kwa simu au simu ya video, bila kusaini hati. Kisheria, ni makubaliano ya kawaida ( overeenkomst ) kama mengine yoyote.

Sheria ya Uholanzi haina kategoria tofauti ya mikataba ya mdomo. Sheria zile zile za Kitabu cha 3 na Kitabu cha 6 cha Kanuni za Kiraia za Uholanzi zinatumika kwa makubaliano ya kuagana kuhusu mkataba uliosainiwa wa kurasa hamsini. Kinachotofautiana si nguvu ya kisheria ya makubaliano, bali ni rahisi jinsi gani kuonyesha baadaye kile ambacho pande zilikubaliana.

Kwa vitendo, makubaliano mengi huwa ya maneno kwa kiasi fulani. Wahusika hukubaliana kuhusu mambo makuu kwenye simu, hutuma barua pepe fupi, na kujaza maelezo kadri yanavyoendelea. Kisha mahakama huangalia picha nzima: mazungumzo, jumbe zilizotangulia na baada yake, na jinsi wahusika walivyotenda. Mwenendo wa wahusika unaweza kuthibitisha makubaliano na pia maneno.

Ni vipengele gani vinavyohitajika kwa makubaliano ya maneno?

Makubaliano ya maneno yanahitaji ofa, kukubalika kwa ofa hiyo, na nia ya pande zote mbili kufungwa kisheria. Maudhui lazima yabainike, ili iwe wazi kile ambacho kila upande unapaswa kufanya.

Vipengele hivi vinafuata sheria za jumla za Kanuni za Kiraia za Uholanzi:

• Ofa na kukubalika: chini ya Kifungu cha 6:217 BW makubaliano huundwa kwa ofa na kukubalika kwake.
• Wosia na tamko: chini ya Kifungu cha 3:33 BW kitendo cha kisheria kinahitaji wosia unaoelekezwa kwa matokeo ya kisheria, yanayotolewa kupitia tamko. Maneno, kuashiria au mwenendo vyote vinaweza kuwa tamko kama hilo.
• Utegemezi unaofaa: chini ya Kifungu cha 3:35 BW unaweza kutegemea tamko la mhusika mwingine kama ulivyolielewa ipasavyo, hata kama mhusika mwingine alimaanisha kitu kingine kibinafsi.
• Uwezo: wahusika lazima wawe na uwezo wa kisheria. Mtoto ambaye anafanya bila idhini ya mzazi au mlezi anahitimisha makubaliano ambayo yanaweza kufutwa (Kifungu cha 1:234 BW pamoja na Kifungu cha 3:32 BW).

Kipengele kimoja ambacho unaweza kukijua kutoka kwa sheria ya Kiingereza au Marekani hakihitajiki: kuzingatia. Sheria ya Uholanzi haihitaji kwamba kila upande utoe kitu kama malipo. Ahadi ya kufanya kitu bure, kama vile kumkopesha rafiki gari la kubeba mizigo, inaweza pia kuwa makubaliano ya lazima ikiwa pande hizo zilikusudia kufungwa.

Je, kila ahadi inayosemwa ni makubaliano?

Hapana. Ahadi ya kusema ni makubaliano tu ikiwa pande zote mbili zinakusudia kuunda majukumu ya kisheria. Mipango ya kijamii, kama vile ahadi ya kukutana kwa chakula cha jioni au kumsaidia jirani kuhama, kwa kawaida haimaanishi kuwa na matokeo ya kisheria.

Kati ya wanafamilia na marafiki, msuguano unaweza kuwa mwembamba. Mkopo wa euro elfu kadhaa kwa kaka kwa kawaida ni makubaliano halisi, hata kama hakuna kilichoandikwa. Ahadi isiyo rasmi ya kushiriki nyumba ya likizo "wakati utakapofika" inaweza kuwa isiyoeleweka sana kutekeleza. Mahakama huamua hili kwa msingi wa kile wahusika walisema na kufanya, na kile ambacho wangeweza kuelewana kwa njia inayofaa.

Ni lini makubaliano ya maneno yanafunga nchini Uholanzi?

Makubaliano ya maneno yanafunga mara tu ofa na kukubali yanapokutana na pande zinazokusudiwa kufungwa. Kuanzia wakati huo kila upande unaweza kudai utendaji, na upande unaoshindwa kutekeleza unaweza kuwajibika kwa fidia chini ya Kifungu cha 6:74 BW.

Nguvu ya kisheria ya makubaliano ya maneno ni sawa na ile ya maandishi. Kanuni kuu ni uhuru wa umbo katika Kifungu cha 3:37 BW: isipokuwa sheria inasema vinginevyo, matamko yanaweza kutolewa kwa namna yoyote na pia yanaweza kupatikana kutokana na mwenendo. Kwa hivyo hakuna sharti la jumla la kuandika mkataba, kuusaini, au kuushuhudia.

Mahakama za Uholanzi haziangalii tu maneno halisi yaliyotumika. Zinatathmini makubaliano kwa kuzingatia busara na uadilifu ( redelijkheid en billijkheid ). Chini ya Kifungu cha 6:248 BW, makubaliano hayana tu matokeo ambayo pande zilikubaliana, bali pia yale yanayofuata kutoka kwa sheria, desturi na busara na uadilifu. Hii ni muhimu kwa makubaliano ya maneno, kwa sababu mara nyingi huacha hoja wazi.

Je, makubaliano ya maneno yanaweza kufutwa?

Ndiyo, kwa misingi sawa na makubaliano ya maandishi. Sababu muhimu zaidi ni tishio ( kujificha ), ulaghai ( kujificha ) na matumizi mabaya ya hali ( kujificha ) chini ya Kifungu cha 3:44 BW, na kosa ( kujificha ) chini ya Kifungu cha 6:228 BW.

Kasoro hizi hazifanyi makubaliano kuwa batili kiotomatiki. Zinayafanya yaweze kubatilishwa: upande unaoathiriwa lazima uombe msingi, ama kwa taarifa iliyoandikwa kwa upande mwingine au mahakamani (Kifungu cha 3:49 na 3:50 BW). Mkataba unaokinzana na sheria au utaratibu wa umma ni batili tangu mwanzo chini ya Kifungu cha 3:40 BW, iwe ni wa maneno au maandishi.

Ni makubaliano gani ambayo yanapaswa kuwa ya maandishi?

Idadi ndogo ya makubaliano na vifungu ni halali tu, au vinaweza kuthibitishwa tu, kwa maandishi. Ikiwa moja ya haya yanatumika, mpangilio wa maneno haukupi ulinzi unaotarajia.

Vighairi vya kawaida ni:

• Ununuzi wa nyumba kwa mteja: chini ya Kifungu cha 7:2 BW ununuzi wa mali ya makazi na mtumiaji lazima uwe kwa maandishi. Kisha mnunuzi ana kipindi cha kupoa kwa siku tatu.
• Uhamisho wa mali isiyohamishika na hisa: ununuzi wa nyumba unaweza kukubaliwa kwa maandishi, lakini uhamisho wenyewe unahitaji hati ya mthibitishaji (Kifungu cha 3:89 BW). Vivyo hivyo kwa uhamisho wa hisa katika kampuni binafsi yenye kikomo, BV (Kifungu cha 2:196 BW).
• Udhamini kutoka kwa mtu binafsi: chini ya Kifungu cha 7:859 BW udhamini unaotolewa na mtu wa kawaida nje ya taaluma au biashara unaweza tu kuthibitishwa na hati iliyosainiwa na mtu huyo.
• Vifungu vya ajira: kipindi cha majaribio (Kifungu cha 7:652 BW) na kifungu kisicho cha ushindani (Kifungu cha 7:653 BW) lazima vikubaliwe kwa maandishi. Mkataba wa ajira wenyewe unaweza kuwa wa maneno, lakini mwajiri lazima atoe masharti muhimu kwa maandishi chini ya Kifungu cha 7:655 BW.
• Makubaliano ya makubaliano kuhusu kusitisha ajira: chini ya Kifungu cha 7:670b BW makubaliano ya kusitisha mkataba wa ajira kwa ridhaa ya pande zote lazima yawe kwa maandishi, na mfanyakazi anaweza kuufuta ndani ya siku 14.

Ikiwa sheria inahitaji maandishi na pande zote mbili zikakubaliana kwa maneno tu, matokeo yake yanategemea kanuni. Wakati mwingine makubaliano hayo ni batili (Kifungu cha 3:39 BW), wakati mwingine kifungu pekee ndicho ambacho si halali, na wakati mwingine kanuni hiyo inahusu ushahidi tu. Inafaa kuangalia kanuni hiyo mahususi kabla ya kutegemea mpangilio wa maneno.

Je, masharti na sheria za jumla zinatumika kwa makubaliano ya maneno?

Ni pale tu unapoweza kuonyesha kwamba upande mwingine ulikubali na ulikuwa na fursa nzuri ya kuzizingatia. Kwa makubaliano ya maneno tu, mara nyingi hilo ni gumu.

Chini ya Kifungu cha 6:233 sub b BW, mtumiaji wa masharti na vifungu vya jumla lazima ampe mhusika mwingine fursa nzuri ya kuyapitia. Kifungu cha 6:234 BW kinaelezea jinsi: kimsingi kwa kuyakabidhi kabla au wakati mkataba unapohitimishwa, au kielektroniki kwa njia ambayo sheria inaelekeza. Marejeleo kwenye tovuti yako au kwenye ankara iliyotumwa baadaye kwa kawaida hayatoshi. Ukitegemea masharti yako ya jumla, yatume pamoja na ofa au uthibitisho wa makubaliano ya maneno.

Unathibitishaje makubaliano ya maneno?

Unathibitisha makubaliano ya maneno na kila kipande cha ushahidi kinachoonyesha kile kilichokubaliwa: ujumbe, hati, malipo, mwenendo na mashahidi. Mahakama hupima ushahidi huo kwa uhuru.

Chini ya Kifungu cha 150 Rv, upande unaotegemea makubaliano lazima uthibitishe ikiwa upande mwingine utapinga. Kifungu cha 152 Rv kinasema kwamba ushahidi unaweza kutolewa kwa njia yoyote, isipokuwa sheria itoe vinginevyo, na kwamba mahakama ina uhuru wa kuutathmini. Kwa hivyo, jaji huangalia nyenzo zote pamoja na kuamua kama makubaliano na maudhui yake yamethibitishwa.

Ni ushahidi gani unaobeba uzito zaidi?

Nyenzo zilizoandikwa zilizoandikwa karibu na wakati wa makubaliano kwa kawaida hubeba uzito mkubwa zaidi. Aina zifuatazo za ushahidi ni za kawaida katika vitendo:

• Barua pepe ya uthibitisho au barua iliyotumwa muda mfupi baada ya mazungumzo, hasa ikiwa mhusika mwingine hakupinga.
• WhatsApp, ujumbe mfupi na barua pepe ambapo wahusika wanarejelea mpango huo.
• Nukuu, uthibitisho wa oda, maelezo ya uwasilishaji na ankara.
• Uhamisho wa benki unaolingana na bei au awamu zilizokubaliwa.
• Makubaliano ya awali kati ya pande zile zile kwa masharti sawa.
• Mwenendo: chama kinachoanza kuonyesha, au kukubali kuonyesha bila kupinga, kinathibitisha kwamba kulikuwa na makubaliano.
• Mashahidi waliokuwepo wakati wa mazungumzo.

Hati iliyosainiwa na pande zote mbili ina nguvu maalum. Chini ya Kifungu cha 157(2) Rv, hati ya kibinafsi ( onderhandse akte ) iliyosainiwa na upande unaoitumia dhidi yake inatoa ushahidi wa kushawishi wa kile upande huo ulichotangaza. Barua pepe ya uthibitisho si hati iliyosainiwa, lakini mahakama bado inaweza kuipa uzito mkubwa.

Je, unaweza kuwa shahidi katika kesi yako mwenyewe?

Ndiyo. Mhusika anaweza kusikilizwa kama shahidi. Tangu Januari 1, 2025, wakati Sheria ya kurahisisha na kuboresha sheria ya ushahidi ( Wet vereenvoudiging en modernisering bewijsrecht ) ilipoanza kutumika, kizuizi cha zamani cha kisheria kuhusu thamani ya ushahidi wa taarifa ya mhusika mwenyewe (Kifungu cha zamani cha 164(2) Rv) hakitumiki tena.

Hiyo haimaanishi kwamba neno lako mwenyewe linatosha. Mahakama bado hutathmini jinsi taarifa yako inavyoaminika na kama ushahidi mwingine unaiunga mkono. Katika mgogoro ambapo pande zote mbili hutoa maelezo tofauti, hati za usaidizi na mashahidi huru kwa kawaida huamua kesi.

Je, unaweza kutumia rekodi ya simu?

Kwa ujumla, ndiyo. Chini ya sheria ya jinai ya Uholanzi si kosa kurekodi mazungumzo ambayo unashiriki mwenyewe. Kifungu cha 139a cha Kanuni ya Jinai ya Uholanzi ( Wetboek van Strafrecht ) kinalenga kurekodi mazungumzo kati ya wengine.

Mahakama za kiraia kwa ujumla huruhusu rekodi hizo kama ushahidi, lakini hutathmini hali. Rekodi iliyofanywa katika mazingira ya faragha, au kutumika kwa njia ambayo inakiuka faragha kwa kiasi kikubwa, inaweza kushughulikiwa tofauti. Ukitaka kurekodi wito wa kupata ushahidi, uuweke sawa na uombe ushauri ikiwa huna uhakika.

Je, unaweza kupata ushahidi kabla ya kwenda mahakamani?

Ndiyo. Chini ya Kifungu cha 196 Rv unaweza kuiomba mahakama hatua za awali za ushahidi ( voorlopige bewijsverrichtingen ), kama vile kusikilizwa kwa ushahidi wa awali, kabla ya kesi kuanza. Hii ni muhimu ikiwa shahidi anaweza kuondoka, au ikiwa unataka kujaribu nafasi zako kwanza.

Kwa kuwa sheria mpya za ushahidi zilianza kutumika tarehe 1 Januari 2025, sheria pia inatilia mkazo zaidi katika kukusanya taarifa muhimu kabla ya kushtaki. Mahakama inaweza kutoa hitimisho ikiwa upande utashindwa kushiriki taarifa ambayo ungepaswa kushiriki.

Nini kitatokea ikiwa masharti ya makubaliano ya maneno hayako wazi?

Ikiwa pande zilikubaliana kuhusu mambo makuu lakini zikaacha maelezo wazi, mahakama inajaza mapengo. Inatafsiri kile pande zilikubaliana na kuongeza kinachofuata kutoka kwa sheria, desturi na busara na haki.

Kwa tafsiri, mahakama za Uholanzi hutumia kiwango cha Haviltex kutoka kwa hukumu ya Mahakama Kuu ( Hoge Raad ) ya tarehe 13 Machi 1981, ECLI:NL:HR:1981:AG4158. Swali si tu kwamba maneno hayo yanamaanisha nini kihalisi, bali pia pande zingeweza kuelewa nini kutokana na kauli na mwenendo wa kila mmoja katika hali hiyo, na kile ambacho wangeweza kutarajia kutoka kwa kila mmoja kwa njia inayofaa. Kiwango hiki kinaendana vyema na makubaliano ya maneno, kwa sababu maneno halisi mara nyingi hupingwa hata hivyo.

Sheria pia inajaza mapengo ya kawaida moja kwa moja:

• Hakuna bei iliyokubaliwa kwa ununuzi: chini ya Kifungu cha 7:4 BW mnunuzi anadaiwa bei inayofaa.
• Hakuna ada iliyokubaliwa kwa huduma: chini ya Kifungu cha 7:405 BW mteja anadaiwa ada ya kawaida, au vinginevyo ada inayofaa, ikiwa mtoa huduma anafanya kazi katika biashara au taaluma.
• Hakuna tarehe ya mwisho iliyokubaliwa: chini ya Kifungu cha 6:38 Utendaji wa BW unaweza kuhitajika mara moja, isipokuwa kitu kingine kifuate kutoka kwa makubaliano.

Ikiwa pande hazikukubaliana kamwe kuhusu jambo muhimu, kama vile bei ya gari au upeo wa mradi, huenda kusiwe na makubaliano yoyote. Hilo ni swali la ukweli, ambalo mahakama hulijibu kwa msingi wa hali zote.

Unapaswa kuangalia nini ikiwa unategemea makubaliano ya maneno?

Kama mhusika anayetumia makubaliano, unabeba mzigo wa uthibitisho chini ya Kifungu cha 150 Ruv. Angalia mambo haya kabla ya kudai utendaji.

• Je, sheria inahitaji maandishi kwa ajili ya aina hii ya makubaliano au kifungu, kwa mfano Kifungu cha 7:2 BW kwa ununuzi wa nyumba ya mtumiaji au Kifungu cha 7:653 BW kwa kifungu kisicho cha ushindani?
• Je, umetuma uthibitisho wa maandishi wa bei, upeo na tarehe za mwisho, na je, mhusika mwingine alipinga?
• Ni jumbe gani, ankara na uhamisho wa benki unaoonyesha kwamba makubaliano yapo na yanasema nini?
• Ni nani aliyekuwepo kwenye mazungumzo na anaweza kusikilizwa kama shahidi, ikiwa ni lazima katika kikao cha awali cha shahidi chini ya Kifungu cha 196 cha Sheria?
• Je, umetoa notisi iliyoandikwa ya kutolipa (Makala 6:81 na 6:82 BW) kabla ya kudai fidia?
• Je, dai bado liko ndani ya kipindi cha miaka mitano cha Kifungu cha 3:307 BW?

Unapaswa kuangalia nini ikiwa mtu anadai makubaliano ya maneno dhidi yako?

Ukipinga kwamba makubaliano yalifanywa, au yale yanayosemwa, upande mwingine lazima uthibitishe. Angalia mambo haya kabla ya kujibu.

• Je, uliwahi kukusudia kufungwa kisheria, au ulikuwa ni mpango wa kijamii au majadiliano ya wazi?
• Je, kulikuwa na makubaliano kuhusu mambo muhimu, kama vile bei na upeo, au kwa sehemu tu?
• Je, ulitenda kwa njia inayothibitisha makubaliano, kwa mfano kwa kukubali utendaji bila kupinga?
• Je, kuna sababu ya kuibatilisha, kama vile kosa chini ya Kifungu cha 6:228 BW au ulaghai chini ya Kifungu cha 3:44 BW?
• Jibu barua pepe ya uthibitisho ambayo hukubaliani nayo kwa maandishi mara moja, kwa sababu ukimya unaweza kuhesabiwa dhidi yako.

Unapaswa kufanya nini wakati makubaliano ya maneno yanapopingwa?

Chukua hatua haraka na uandike toleo lako. Kadiri unavyoandika mapema kile kilichokubaliwa na kukusanya ushahidi wako, ndivyo msimamo wako unavyoimarika.

Mpangilio wa vitendo wa hatua:

• Tuma uthibitisho ulioandikwa: eleza makubaliano jinsi ulivyoelewa, ukiwa na tarehe, bei, upeo na tarehe za mwisho, na umwombe mhusika mwingine ajibu ikiwa hawakubaliani.
• Linda ushahidi wako: hifadhi jumbe, barua pepe, kumbukumbu za simu, ankara na taarifa za benki, na andika ni nani aliyekuwepo kwenye mazungumzo.
• Toa taarifa rasmi ikiwa upande mwingine hautatekeleza: katika hali nyingi mdaiwa hushindwa kulipa baada ya taarifa ya maandishi ya kutolipa (kuingiza urembo) na muda unaofaa wa kufanya (Makala 6:81 na 6:82 BW).
• Fikiria kusikilizwa kwa ushahidi wa awali chini ya Kifungu cha 196 cha Sheria ikiwa ushahidi unategemea mashahidi.
• Angalia kipindi cha kikomo: dai la utekelezaji wa makubaliano kimsingi ni muda uliopunguzwa baada ya miaka mitano (Kifungu cha 3:307 BW). Vipindi vingine vinaweza kuwa vifupi, kwa mfano kwa ununuzi wa watumiaji.

Migogoro mingi kuhusu makubaliano ya maneno huishia katika suluhu mara tu pande zote mbili zinapoona ushahidi. Mkataba wa suluhu ( vasstellingsovereenkomst , Kifungu cha 7:900 BW) unaoandikwa huzuia majadiliano yaleyale kuanza tena.

Tunaweza kukufanyia nini kwa makubaliano ya maneno?

Tunashauri kuhusu kuhitimisha na kutekeleza makubaliano, ikiwa ni pamoja na migogoro kuhusu sheria za makampuni na mikataba ya kibiashara na mipango ya maneno kuhusu malipo au bonasi chini ya sheria ya ajira.

• Tunatathmini ushahidi wako na kukuambia jinsi msimamo wako ulivyo imara kuhusu ushahidi.
• Tunaandika uthibitisho ulioandikwa au notisi ya kutofanya kazi (kuingiza urembo).
• Tunaomba mahakamani kwa ajili ya kusikilizwa kwa ushahidi wa awali chini ya Kifungu cha 196 Rv.
• Tunajadiliana na kuandika makubaliano ya suluhu (vaststellingsovereenkomst) chini ya Kifungu cha 7:900 BW.
• Tunaanza au kutetea kesi mbele ya mahakama ya wilaya ndogo (kantonrechter) au mahakama ya wilaya.

Muhtasari

• Makubaliano ya maneno yanafunga nchini Uholanzi: Sheria ya mkataba wa Uholanzi haina umbo (Vifungu 3:37 na 6:217 BW).
• Baadhi ya mikataba na vifungu lazima viwe kwa maandishi, kama vile ununuzi wa nyumba ya mtumiaji, udhamini wa kibinafsi, kipindi cha majaribio na kifungu kisicho cha ushindani.
• Upande unaotegemea makubaliano lazima uthibitishe (Kifungu cha 150 Ruv); ushahidi ni bure na mahakama inaupima kwa uhuru.
• Ikiwa masharti hayako wazi, mahakama hutafsiri makubaliano chini ya kiwango cha Haviltex na kujaza mapengo kwa sheria na busara na haki.
• Thibitisha makubaliano muhimu ya maneno kwa maandishi mara moja, na chukua hatua haraka mzozo unapotokea.

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara