Uundaji wa Kampuni nchini Uholanzi

Law & More Inawaunga mkono wajasiriamali wanaoanzisha kampuni nchini Uholanzi, kuanzia uchaguzi wa fomu halali hadi makala ya ushirika na makubaliano ya wanahisa. Tunawashauri waanzilishi wa Uholanzi na wageni, kujadili mipango kati ya wanahisa na kuchukua hatua wakati mipango hiyo baadaye itasababisha mzozo, kwa Kiholanzi na Kiingereza. Hatua ya kwanza ni mkutano wa utangulizi wa bure ambapo tunajadili biashara inayokusudiwa, waanzilishi na muundo.

Kiwango cha wateja Law & More 9.6 kati ya 10 kwenye Klantenvertellen, jukwaa la mapitio la Uholanzi (mapitio 81, kufikia Oktoba 2026).

Tunaweza kukusaidia nini?

• kuchagua kati ya BV, NV, tawi au muundo wa kushikilia;
• kukagua rasimu ya vifungu vya ushirika kabla ya mthibitishaji wa sheria za kiraia kutekeleza hati hiyo;
• kuandika na kujadili makubaliano ya wanahisa, ikiwa ni pamoja na uwekaji wa hisa, masharti ya kuondoka na mkwamo;
• kuingiza BV ya Uholanzi kama mwanzilishi asiye mkazi au kama kampuni mama ya kigeni;
• madarasa ya kushiriki, vikwazo vya uhamisho na jaribio la usambazaji;
• mikataba ambayo kampuni mpya inahitaji kuanzia siku ya kwanza, pamoja na wanasheria wa mkataba;
• migogoro kati ya waanzilishi mara tu kampuni inapoanza kufanya kazi; tazama migogoro ya wanahisa.

Ni aina gani ya kisheria inayofaa biashara yako?

Biashara nyingi huendeshwa kupitia besloten vennootschap (BV), kampuni ya kibinafsi yenye kikomo, ambapo wanahisa kimsingi hawawajibiki kibinafsi kwa madeni yake. Hakuna mtaji wa chini wa hisa wa kisheria kwa BV.

Kifungu cha 2:175 cha Kanuni za Kiraia za Uholanzi kinaelezea BV kama kampuni yenye hisa zilizosajiliwa, zilizojumuishwa kwa hati ya mthibitishaji. Naamloze vennootschap (NV) ni kampuni ya umma yenye kikomo, inayotumika ambapo mduara mpana wa wawekezaji unatarajiwa; inabeba mahitaji makubwa ya mtaji na utawala. Kampuni ya kigeni inaweza badala yake kusajili tawi, ambalo halina utu tofauti wa kisheria: chombo cha kigeni chenyewe kinabaki kuwa na jukumu.

Mpangilio wa kawaida ni kwa kila mwanzilishi kushikilia hisa katika kampuni inayoendesha kupitia BV ya umiliki binafsi. Kampuni inayoendesha hubeba shughuli za kibiashara na hatari yake; umiliki unaweza kushikilia akiba au miliki miliki kwa kuondoa hatari hiyo, ambayo pia hurahisisha kupanga mauzo ya baadaye. Matokeo ya kifedha ni suala la mshauri wako wa kodi. Ukurasa wetu kuhusu sheria za makampuni nchini Uholanzi unaelezea mfumo mpana zaidi.

Unawezaje kuanzisha BV ya Uholanzi hatua kwa hatua?

Mthibitishaji wa sheria za kiraia ndiye anayetekeleza hati ya kuanzishwa, baada ya hapo kampuni hiyo huingizwa katika rejista ya biashara ya Chama cha Biashara (KVK) na wamiliki wa mwisho wenye manufaa huwasilishwa. Maandalizi yanayohusu kitendo hicho cha notarial huamua muda wa malipo.

1. Amua kuhusu fomu ya kisheria, wanahisa, hisa zao na nani atakuwa mkurugenzi.
2. Hakikisha kwamba jina linalokusudiwa linakinzana na kutokuwa na jina la biashara au alama ya biashara iliyopo.
3. Mwambie mthibitishaji wa sheria za kiraia, ambaye lazima awatambue waanzilishi na wamiliki wa mwisho wenye manufaa kwanza.
4. Andika hati za ushirika na hati miliki, na uzipitie kulingana na jinsi kampuni itakavyotawaliwa.
5. Panga mchango kwenye hisa na utekeleze hati, kibinafsi au chini ya mamlaka ya wakili.
6. Jisajili na Chama cha Biashara na uwasilishe wamiliki wenye manufaa zaidi.
7. Weka hati za ndani mahali pake: rejista ya wanahisa, maazimio ya bodi na makubaliano ya wanahisa.

Sajili ya biashara hurekodi jina, kiti kilichosajiliwa na anwani ya biashara, vitu, na wakurugenzi na jinsi wanavyoweza kuiwakilisha kampuni, kwa pamoja au kibinafsi. Wahusika wengine wanategemea hilo, ili mamlaka iakisi kile kilichokubaliwa.

Ni nini kinachopaswa kuzingatiwa katika makala ya ushirika na makubaliano ya wanahisa?

Makala (sheria) ni za umma na zina jina, kiti, vitu, mtaji wa hisa na sheria za uhamisho wa hisa na kufanya maamuzi. Makubaliano ya wanahisa yanarekodi kile ambacho waanzilishi wamekubaliana kati yao.

Vifungu viwili katika vifungu vinastahili kuzingatiwa. Kifungu cha 2:192 cha Kanuni za Kiraia za Uholanzi kinaruhusu majukumu kuunganishwa na hisa, kwa mfano wajibu wa kuzitoa katika hali zilizoainishwa. Kifungu cha 2:195 kinasimamia vikwazo vya uhamisho (blokkeringsregeling), ambavyo huamua kama mbia lazima kwanza atoe hisa kwa wanahisa wenza au apate idhini kabla ya kuuza. Mara tu kampuni itakapokuwepo, Kifungu cha 2:196 kinahitaji hati ya mthibitishaji kwa kila uhamisho wa hisa.

Makubaliano ya wanahisa yanashughulikia jukumu ambalo kila mwanzilishi huchukua, maamuzi yanayohitaji idhini inayostahili, kinachotokea kwa hisa wakati mtu anaondoka, kukabidhi, kutoshindana, jinsi mkwamo unavyovunjika, gawio na jinsi kuondoka kunavyoshughulikiwa. Makubaliano yaliyojadiliwa mwanzoni, ingawa uhusiano ni mzuri, ndiyo yanayodumu.

Muundo wa mtaji unaweza kubuniwa kulingana na kile kampuni inahitaji. Hisa zinaweza kugawanywa katika madarasa, ikiwa ni pamoja na hisa bila haki za kupiga kura au bila haki ya kupata faida, ili udhibiti na haki ya kiuchumi ziweze kutenganishwa. Chini ya Kifungu cha 2:216, bodi ya usimamizi lazima izuie idhini ya usambazaji ambapo inatabiri kwamba kampuni haitaweza kuendelea kulipa madeni yake yanayostahili. Wakurugenzi wanaoidhinisha usambazaji kama huo hujiweka wazi kibinafsi, jambo linalojirudia katika dhima ya wakurugenzi chini ya sheria ya Uholanzi.

Waanzilishi wa kigeni wanahitaji nini kwa ajili ya sajili ya UBO na mthibitishaji?

BV inaweza kuanzishwa na waanzilishi wanaoishi nje ya nchi, na hakuna mkurugenzi anayehitaji kuwa mkazi nchini Uholanzi, ingawa kampuni inahitaji anwani halisi ya biashara. Mthibitishaji hutambua waanzilishi na mmiliki anayefaa zaidi chini ya sheria ya Uholanzi ya kupambana na utakatishaji fedha chafu (Wwft).

Mmiliki anayefaa zaidi ni mtu wa kawaida mwenye maslahi makubwa katika kampuni au anayeidhibiti. Pale ambapo mtu kama huyo hawezi kutambuliwa, maafisa wakuu wa usimamizi huwasilishwa katika rejista ya UBO. Mthibitishaji kwa kawaida ataomba pasipoti halali, uthibitisho wa anwani ya makazi na taarifa kuhusu historia ya fedha zilizotolewa. Pale ambapo mbia ni kampuni ya kigeni, dondoo lake la rejista, hati za kikatiba na mnyororo wa umiliki pia vinahitajika, na hati kutoka nje ya nchi zinaweza kuhitaji kuhalalishwa au kuidhinishwa.

Bodi ya usimamizi huweka rejista ya wanahisa, ikirekodi ni nani anayemiliki hisa na kile kilicholipwa kutokana nazo. Kifungu cha 2:10 kinailazimisha bodi kuweka hesabu sahihi, na Kifungu cha 2:394 kinahitaji akaunti za mwaka ziwasilishwe kwa ajili ya kuchapishwa.

Jinsi gani kufanya kazi na Law & More kazi?

1. Mkutano wa utangulizi: tunajadili biashara, waanzilishi na muundo unaokusudiwa, bila malipo.
2. Ushauri na makadirio ya gharama: tunashauri kuhusu fomu ya kisheria na mipango ya wanahisa na tunakubaliana nawe kuhusu juhudi zinazotarajiwa.
3. Kuandika na kujadili: tunapitia makala, tunaandika makubaliano ya wanahisa na kuyajadili kati ya waanzilishi au na wawekezaji.
4. Kukamilika: tunashirikiana na mthibitishaji unayemteua hadi hati itakapotekelezwa na hati za ndani zisainiwe.

Usajili ni kitendo cha mthibitishaji: mthibitishaji huandaa na kutekeleza kitendo hicho na kupanga usajili wa kwanza. Hatutekelezi kitendo hicho. Kwa kodi ya mapato ya kampuni au mipango ya mipakani tunakuelekeza kwa mshauri wako wa kodi.

Kuanzisha kampuni ya Uholanzi kunagharimu kiasi gani?

Mkutano wa utangulizi ni bure. Baada ya hapo tunafanya kazi kwa saa, na tunakubaliana nawe kuhusu kiwango na juhudi zinazotarajiwa mapema.

• Wakili: euro 250 hadi 350 kwa saa, bila kujumuisha VAT.
• Mshirika: euro 300 hadi 400 kwa saa, bila kujumuisha VAT.
• Mkutano wa ushauri wa mara moja bila msaada zaidi: euro 300 ikijumuisha VAT.

Law & More haifanyi kazi kwa msaada wa kisheria (toevoeging). Msaada wa kisheria upo kupitia Bodi ya Usaidizi wa Kisheria (Raad voor Rechtsbijstand), lakini hatufanyi kazi kwa msingi huo. Mthibitishaji, Chama cha Biashara na uhalalishaji wowote wa hati za kigeni hutozwa tofauti.

Nani anashughulikia kesi yako?

Kesi yako inashughulikiwa na Tom Meevis na Ruby van Kersbergen. Unaweza kusoma zaidi kuhusu historia yao kwenye ukurasa wetu wa timu.

Ni huduma gani zinazohusiana zinaweza kuwa muhimu?

Swali lako linaweza kugusa maeneo mengine pia. Kurasa hizi zinaelezea jinsi tunavyoweza kusaidia.

• Upataji wa biashara
• Mwanasheria wa biashara wa kimataifa
• Wakili wa mkataba

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Je, ni lazima nisafiri hadi Uholanzi ili nijumuishe BV?

Hapana. Waanzilishi ambao hawawezi kuhudhuria wanaweza kutoa hati ya uwakilishi iliyoandikwa, kwa kawaida ikiwa na sahihi iliyohalalishwa. Mahitaji ya utambulisho bado yanatumika kikamilifu, kwa hivyo mthibitishaji ataomba pasipoti, uthibitisho wa anwani na taarifa kuhusu fedha zilizochangwa. Hati kutoka nje ya nchi zinaweza kuhitaji kuhalalishwa au kuidhinishwa.

Je, kuna mtaji wa chini wa hisa kwa BV ya Uholanzi?

Hapana. Kifungu cha 2:175 cha Kanuni za Kiraia za Uholanzi hakitoi mtaji wa chini kabisa, ingawa kampuni inapaswa kufadhiliwa vya kutosha kwa kile inachokusudia kufanya. Mgawanyo kwa wanahisa unabaki chini ya mtihani katika Kifungu cha 2:216: bodi lazima izuie idhini ikiwa kampuni haitaweza kulipa madeni yake yanayostahili.

Je, kampuni ya kigeni inaweza kushikilia hisa katika BV ya Uholanzi?

Ndiyo, na inaweza pia kutenda kama mkurugenzi. Nyaraka za ziada kuhusu chombo hicho na watu walio nyuma yake zinahitajika kwa ajili ya utambulisho na ukaguzi wa UBO, kama vile dondoo la rejista, hati za kikatiba na mnyororo wa umiliki hadi kwa watu wa kawaida wanaokidhibiti.

Ikiwa makala tayari yanahusu uhamisho wa hisa, je, bado tunahitaji makubaliano ya wanahisa?

Katika hali nyingi ndiyo. Ugawaji, masharti ya mstaafu, malipo, mkwamo na sera ya gawio ni sehemu ya makubaliano kati ya pande zenyewe. Pale ambapo hakuna kilichorekodiwa, tofauti kuhusu mkakati, malipo au kuondoka huongezeka haraka na ni vigumu kusuluhisha.

Nani amesajiliwa kama mmiliki anayefaa zaidi?

Mtu wa kawaida ambaye hatimaye ana maslahi makubwa katika kampuni au vinginevyo anaidhibiti. Pale ambapo mtu kama huyo hawezi kutambuliwa, maafisa wakuu wa usimamizi husajiliwa badala yake. Mthibitishaji huangalia hili kabla ya kutekeleza hati.

Una shaka kuhusu msimamo wako? Tuambie kuhusu hali yako. Tutakujulisha ndani ya siku moja ya kazi chaguzi zako ni zipi. Tumia yetu kuwasiliana fomu, piga simu +31 40 369 06 80 au barua pepe info@lawandmore.nl.

Law & More, Marconilaan 13, 5612 HM Eindhoven (+31 40 369 06 80) na eneo la kutembelea Pietersbergweg 291, 1105 BM Amsterdam (+31 20 369 71 21). Inapatikana Jumatatu hadi Ijumaa 08:00-22:00, Jumamosi na Jumapili 09:00-17:00.

Ukurasa huu unatoa taarifa za jumla na hauchukui nafasi ya ushauri kuhusu hali yako mahususi.