Mwafaka wa kufuata

Kama wakili wa kufuata sheria nchini Uholanzi, tunasaidia biashara kufikia sheria kuhusu faragha, kupambana na utakatishaji fedha, vikwazo na kanuni za sekta. Pia tunasaidia wakati mdhibiti anapoanzisha uchunguzi au anapotoza faini. Tunafanya kazi kwa makampuni ya Uholanzi na kimataifa, kwa Kiingereza na Kiholanzi. Hatua ya kwanza ni uchanganuzi mfupi wa shughuli zako, data unayosindika na wasimamizi wanaokuhusu.

Kiwango cha wateja Law & More 9.6 kati ya 10 kwenye Klantenvertellen, jukwaa la mapitio la Uholanzi (mapitio 81, kufikia Oktoba 2026).

Tunaweza kukusaidia nini?

• Utiifu wa GDPR: taarifa za faragha, rekodi za mikataba ya usindikaji na usindikaji wa data;
• uvujaji wa data na arifa ya saa 72 kwa Mamlaka ya Ulinzi wa Data ya Uholanzi;
• maombi ya ufikiaji na haki zingine za mada ya data;
• Majukumu ya Wwft: uchunguzi wa wateja, utambuzi wa UBO na ripoti zisizo za kawaida za miamala;
• Maswali ya KYC kutoka benki yako na usajili wa UBO zako;
• uchunguzi wa vikwazo na mikataba na wahusika katika nchi zilizo katika hatari kubwa;
• utaratibu wa kutoa taarifa za siri na sera za ndani za kufuata sheria;
• uchunguzi, maombi ya taarifa na faini kutoka kwa mdhibiti.

Je, GDPR inahitaji nini kutoka kwa biashara yako?

GDPR inahitaji msingi wa kisheria kwa kila usindikaji wa data binafsi, uwazi kwa watu wanaohusika na usalama unaofaa. Mamlaka ya Ulinzi wa Data ya Uholanzi (Autoriteit Persoonsgegevens) inasimamia uzingatiaji wa sheria na inaweza kutoza faini ya hadi euro milioni 20 au asilimia 4 ya mauzo ya kila mwaka duniani kote.

Kwa vitendo, kufuata sheria kunategemea hati na utaratibu machache. Unahitaji taarifa ya faragha, rekodi ya shughuli za usindikaji (Kifungu cha 30 GDPR) na makubaliano ya usindikaji wa data na kila mchakataji (Kifungu cha 28). Usindikaji wa hatari kubwa unahitaji tathmini ya athari ya ulinzi wa data (DPIA, Kifungu cha 35). Baadhi ya mashirika lazima pia yateue afisa wa ulinzi wa data.

Kimsingi, uvujaji wa data lazima uripotiwe kwa Mamlaka ya Ulinzi wa Data ya Uholanzi ndani ya saa 72 baada ya kufahamu (Kifungu cha 33). Ikiwa uvujaji huo unaweza kusababisha hatari kubwa kwa watu wanaohusika, lazima pia uwajulishe. Maombi ya ufikiaji lazima yajibiwe ndani ya mwezi mmoja, ambayo yanaweza kuongezwa kwa miezi miwili kwa maombi tata. Mwongozo unapatikana kwenye tovuti ya Mamlaka ya Ulinzi wa Data ya Uholanzi . Kwa migogoro ya faragha, tazama pia ukurasa wetu wa wakili wa faragha.

Je, Wwft inatumika kwa biashara yako?

Sheria ya Uholanzi ya Kupambana na Utakatishaji Fedha Haramu na Ufadhili wa Kupambana na Ugaidi (Wwft) inatumika kwa taasisi maalum, kama vile benki, wahasibu, washauri wa kodi, mawakala wa mali isiyohamishika na wafanyabiashara wanaokubali malipo makubwa ya pesa taslimu. Biashara zingine hazifungwi na Wwft zenyewe, lakini zinakidhi athari zake kupitia benki zao.

Taasisi zilizo chini ya Wwft lazima zifanye uchunguzi wa kina wa wateja: kumtambua mteja na wamiliki wake wa mwisho wenye manufaa (UBOs) na kuelewa madhumuni ya uhusiano huo. Lazima ziripoti miamala isiyo ya kawaida kwa Kitengo cha Ujasusi wa Fedha (FIU-Nederland) bila kuchelewa. Usimamizi unategemea sekta: Benki ya De Nederlandsche, Mamlaka ya Uholanzi ya Masoko ya Fedha (AFM), Ofisi ya Usimamizi wa Fedha (BFT) au Ofisi ya Usimamizi wa Wwft. Kanuni ya EU ya kupambana na utakatishaji fedha itachukua nafasi ya sheria nyingi hizi kuanzia Julai 2027.

Biashara nje ya Wwft bado zinapaswa kusajili UBO zao na Chama cha Biashara cha Uholanzi (KVK). Benki huomba taarifa za kina kuhusu umiliki, shughuli na asili ya fedha. Jibu lisilokamilika linaweza kusababisha akaunti kufungwa au kusitishwa kwa uhusiano wa benki. Mwongozo wa majukumu ya KYC na makala yetu kufuata sheria dhidi ya utakatishaji fedha haramu eleza cha kutarajia.

Ni sheria gani nyingine za kufuata sheria ambazo biashara yako inapaswa kuangalia?

Sheria zinazotumika hutegemea sekta na ukubwa wako. Mada za kawaida ni vikwazo, kufichua siri, sheria ya ushindani na usimamizi mahususi wa sekta.

Vikwazo

Kanuni za vikwazo vya EU zinatumika moja kwa moja nchini Uholanzi na zinatekelezwa kupitia Sheria ya Vikwazo ya 1977. Ukiukaji ni kosa la jinai. Chunguza wateja wako, wasambazaji na wamiliki wao, na ujumuishe vifungu vya vikwazo katika mikataba na wahusika katika nchi zenye hatari kubwa.

Sera za kufichua siri na za ndani

Chini ya Sheria ya Ulinzi wa Wafichuzi wa Habari wa Uholanzi, waajiri wenye wafanyakazi 50 au zaidi lazima wawe na utaratibu wa ndani wa kuripoti. Waandishi wa habari wanalindwa dhidi ya kulipiza kisasi. Kanuni za maadili na michakato ya uidhinishaji iliyo wazi husaidia kuonyesha kwamba kufuata sheria kumejikita katika shirika. Tazama orodha yetu ya kufuata sheria za kampuni.

Usimamizi wa sekta

Sekta nyingi zina mdhibiti wao wenyewe, kama vile Mamlaka ya Watumiaji na Masoko ya Uholanzi (ACM) kwa ajili ya ushindani na sheria za watumiaji. Mamlaka ya Usalama wa Chakula na Bidhaa za Watumiaji ya Uholanzi (NVWA) inasimamia usalama wa chakula na bidhaa. Tunakusaidia kupanga ni sheria na wadhibiti gani wanaotumika.

Unapaswa kufanya nini wakati mdhibiti anapochunguza?

Lazima ushirikiane na maombi ya taarifa yanayofaa ya mdhibiti chini ya Kifungu cha 5:20 cha Sheria ya Jumla ya Sheria ya Utawala. Ikiwa faini inazingatiwa, una haki ya kutotoa taarifa kuhusu ukiukaji unaodaiwa (Kifungu cha 5:10a).

Panga mawasiliano yote na mdhibiti kupitia sehemu moja ya mawasiliano, na weka nakala ya kila kitu unachotoa. Kabla ya faini kutozwa, kwa kawaida unaweza kutoa maoni yako kwa maandishi au kwa mdomo. Dhidi ya uamuzi wa faini unaweza kuwasilisha pingamizi ndani ya wiki sita, na kisha kukata rufaa kwa mahakama ya utawala. Usaidizi wa kisheria wa mapema husaidia kupunguza wigo wa uchunguzi na hatari ya faini.

Jinsi gani kufanya kazi na Law & More kazi?

1. Mkutano wa utangulizi: tunajadili shughuli zako, swali lako na tarehe yoyote ya mwisho, kama vile arifa ya uvunjaji wa sheria kwa saa 72.
2. Ushauri na makadirio ya gharama: tunatambua sheria zinazotumika na mapengo, pamoja na bajeti ya kazi hiyo.
3. Mbinu na mazungumzo: tunaandika hati na sera, au tunashughulika na benki au mdhibiti kwa niaba yako.
4. Kesi au kukamilika: tunakamilisha usanidi wa kufuata sheria au mwenendo wa pingamizi na kesi za rufaa.

Wakili wa kufuata sheria hugharimu kiasi gani?

Kiwango chetu cha saa ni euro 250 hadi 350 bila kujumuisha VAT kwa wakili na euro 300 hadi 400 bila kujumuisha VAT kwa mshirika. Tunakubaliana kuhusu kiwango hicho mapema na tunaweza kutoa bajeti ya mradi uliobainishwa, kama vile mapitio ya GDPR.

Mkutano wa utangulizi ni bure. Mkutano wa ushauri wa mara moja bila usaidizi zaidi hugharimu euro 300 ikijumuisha VAT. Ada za mahakama (griffierecht) katika kesi za rufaa hutozwa kando. Msaada wa kisheria kupitia Bodi ya Msaada wa Kisheria (Raad voor Rechtsbijstand) upo, lakini hatufanyi kazi kwa msingi huo. Hatutoi ushauri wa kodi.

Nani anashughulikia kesi yako?

Masuala ya faragha na GDPR yanashughulikiwa na Tom Meevis. Kupambana na utakatishaji fedha, KYC na kufuata sheria za kampuni hushughulikiwa na wanasheria wetu wa kampuni. Tom Meevis, mwanzilishi na mshirika mkuu, na Ruby van KersbergenUnaweza kukutana na timu nzima kwenye ukurasa wa timu.

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Ni lini biashara inahitaji wakili wa kufuata sheria?

Kwa kawaida unapoanza kuchakata data binafsi kwa kiwango kikubwa, ingia katika sekta inayodhibitiwa au upanuke hadi nchi mpya. Wakili wa kufuata sheria pia ni muhimu wakati benki yako inauliza maswali magumu ya KYC au mdhibiti anapotuma ombi la taarifa. Ushauri katika hatua za awali kwa kawaida ni wa bei nafuu kuliko kurekebisha tatizo baada ya malalamiko, uvunjaji wa data au uchunguzi.

Uvunjaji wa data unapaswa kuripotiwa haraka kiasi gani?

Kimsingi, uvujaji wa data lazima uripotiwe kwa Mamlaka ya Ulinzi wa Data ya Uholanzi ndani ya saa 72 baada ya kufahamu. Hakuna taarifa inayohitajika ikiwa uvujaji huo hautasababisha hatari kwa haki na uhuru wa watu. Rekodi kila uvujaji ndani, pia usiporipoti. Uvujaji wa data wenye hatari kubwa lazima pia uripotiwe kwa watu walioathiriwa.

Je, kila kampuni inahitaji afisa wa ulinzi wa data?

Hapana. Afisa wa ulinzi wa data ni lazima kwa mamlaka za umma na kwa mashirika ambayo shughuli zake kuu zinahusisha ufuatiliaji mkubwa wa watu binafsi au usindikaji mkubwa wa data nyeti. Biashara zingine zinaweza kumteua mmoja kwa hiari. Hata bila afisa wa ulinzi wa data, mtu katika shirika anapaswa kuwajibika kwa kufuata sheria za faragha.

Benki yangu inaomba taarifa za KYC. Je, ni lazima nijibu?

Benki inatakiwa kisheria kuwajua wateja wake na UBO zao, na inaweza kukomesha uhusiano ikiwa haiwezi kukamilisha ukaguzi huo. Kwa ujumla ni busara kujibu kikamilifu na kwa uthabiti. Ikiwa maswali hayaeleweki au hayalingani, uliza benki ni taarifa gani inahitaji na kwa nini. Tunaweza kusaidia kuandaa majibu na hati za usaidizi.

Faini za ukiukaji wa GDPR ni zipi?

GDPR inaruhusu faini ya hadi euro milioni 20 au asilimia 4 ya mauzo ya kila mwaka duniani kote, yoyote iliyo juu zaidi. Mamlaka ya Ulinzi wa Data ya Uholanzi huweka faini hiyo kwa kurejelea uzito wa ukiukaji huo na hali. Zaidi ya hayo, watu ambao haki zao zilikiukwa wanaweza kudai fidia. Uchunguzi mwingi huanza baada ya malalamiko au uvujaji wa data ulioripotiwa.

Je, kampuni yangu inapaswa kuwa na utaratibu wa kutoa taarifa za siri?

Ndiyo, ikiwa unaajiri watu 50 au zaidi. Sheria ya Ulinzi wa Wafichuzi wa Habari ya Uholanzi inahitaji utaratibu wa ndani wa kuripoti makosa yanayoshukiwa. Utaratibu lazima ueleze jinsi ripoti zinavyotolewa, kushughulikiwa na kulindwa. Ikiwa una baraza la kazi, idhini yake inahitajika kwa utaratibu huo. Waajiri wadogo bado wanaweza kufaidika na njia rahisi ya kuripoti.

Una shaka kuhusu msimamo wako? Weka nafasi ya mkutano wa utangulizi bila malipo. Katika mkutano huo tunajadili kama tunaweza kusaidia na gharama yake. Tumia fomu yetu ya mawasiliano , piga simu +31 40 369 06 80.

Law & More, Marconilaan 13, 5612 HM Eindhoven (+31 40 369 06 80) na eneo la kutembelea Pietersbergweg 291, 1105 BM Amsterdam (+31 20 369 71 21). Inapatikana Jumatatu hadi Ijumaa 08:00-22:00, Jumamosi na Jumapili 09:00-17:00.

Ukurasa huu unatoa taarifa za jumla na hauchukui nafasi ya ushauri kuhusu hali yako mahususi.