Sheria ya mikataba nchini Uholanzi: mikataba huundwa na kutekelezwa vipi?

Sheria ya mkataba wa Uholanzi inategemea uhuru: uhuru wa kusaini mkataba au la, uhuru wa kuchagua mwenzake na maudhui, na uhuru wa umbo. Makubaliano yanatokea kupitia ofa na kukubalika chini ya Kifungu cha 6:217 cha Kanuni za Kiraia za Uholanzi (Burgerlijk Wetboek, BW), na Kifungu cha 3:37 BW kinaruhusu tamko katika aina yoyote, kwa hivyo mkataba wa mdomo unafunga kama vile ule ulioandikwa unavyofunga. Isipokuwa kuu: sheria ya lazima, maadili mema na utulivu wa umma huweka mipaka, na mikataba michache inahitaji fomu maalum.

Mafundisho mawili kisha yanahalalisha uhuru huo, na yanapitia katika utendaji mzima wa mikataba ya Uholanzi. Uhalali na haki (redelijkheid en billijkheid), katika Kifungu cha 6:248 BW, huongeza majukumu ya mkataba ambayo pande hazikuyaandika. Pia hukataa kifungu ambapo kutegemea kwake hakungekubalika katika hali hiyo. Tafsiri hufuata kile ambacho pande zinaweza kuhitimisha kwa busara kutokana na kauli na mwenendo wa kila mmoja, badala ya maandishi halisi pekee. Kwa hivyo, rekodi ya mazungumzo na mwenendo wa pande baada ya saini hubaki kuwa muhimu kwa maana ya kifungu.

Pale ambapo utendaji unashindwa, suluhu ni za jumla badala ya za kipekee. Unaweza kudai utendaji, kusimamisha utendaji wako mwenyewe, kusitisha mkataba kwa kushindwa kwa uzito wa kutosha chini ya Kifungu cha 6:265 BW, na kudai fidia chini ya Kifungu cha 6:74 BW. Hata hivyo, kwa majukumu mengi, upande mwingine lazima kwanza uwe umeshindwa (verzuim). Kwa kawaida hiyo inahitaji notisi iliyoandikwa ya kushindwa (ingebrekestelling) kuweka kipindi kinachofaa cha utendaji. Bila notisi hiyo, dai ambalo ni sahihi katika sifa bado linaweza kushindwa.

Je, ni kanuni gani kuu za sheria ya mikataba ya Uholanzi?

Kanuni tatu zina sheria ya mkataba ya Uholanzi: uhuru wa mkataba, busara na haki, na nguvu ya kufunga ya kile mlichokubaliana. Kila moja ina mipaka, na mipaka hiyo mara nyingi huamua mgogoro.

Una uhuru gani wa kukubali unachotaka?

Bure sana, lakini si bila mipaka. Unaamua kama una mkataba, na nani, kwa masharti gani na kwa namna gani. Kusalimiana kwa mkono au kubadilishana barua pepe kunaweza kuunda makubaliano ya lazima, kwa sababu Kifungu cha 3:37 BW kinaruhusu tamko katika aina yoyote isipokuwa sheria inasema vinginevyo.

Mipaka hiyo hutokana na sheria ya lazima. Kitendo cha kisheria kinachopingana na maadili mema au utulivu wa umma ni batili chini ya Kifungu cha 3:40(1) BW. Kitendo cha kisheria kinachopingana na kifungu cha lazima cha kisheria pia ni batili. Pale ambapo kifungu hicho kinamlinda mmoja tu wa wahusika, kitendo hicho kinaweza kubatilishwa badala yake (Kifungu cha 3:40(2) BW). Sheria za ulinzi wa watumiaji na sheria kwa masharti na masharti ya jumla ndizo mifano ya kawaida. Unapoandika makubaliano yaliyoandikwa, angalia kila kifungu dhidi ya mipaka hii.

Uadilifu na busara vinamaanisha nini?

Uadilifu na usawa (redelijkheid en billijkheid) ni sawa na kile ambacho mifumo mingine huita nia njema. Chini ya Kifungu cha 6:248 BW, hufanya kazi katika pande mbili. Wanaongeza majukumu ambayo pande hazikuwahi kuandika, na wanaweka kando kifungu ambapo kukitumia hakutakubalika kwa viwango vya busara na haki.

Kwa vitendo, busara na usawa vinaweza kumaanisha kwamba chama lazima:

• Shiriki taarifa ambazo upande mwingine unahitaji wazi, kwa mfano kabla ya kusaini
• Zingatia maslahi halali ya mhusika mwingine
• Epuka kutegemea ufundi kwa njia ambayo ni wazi si ya haki
• Shirikiana katika utekelezaji wa mkataba
• Punguza hasara yake pale inapowezekana

Mahakama hutumia kazi ya kurekebisha kwa kujizuia. Jaribio katika Kifungu cha 6:248(2) BW ni kama kifungu "hakikubaliki", ambacho ni kiwango cha juu. Kifungu ambacho hakikufai kwa kawaida kitasimama. Hii ndiyo sababu kuandika kwa uangalifu ni muhimu zaidi kuliko kutumaini mahakama itarekebisha makubaliano mabaya baadaye.

Mkataba unafungamana vipi, na unaweza kubadilishwa au kumalizika lini?

Mkataba unawafunga wahusika kama walivyokubaliana, na unaweza kuutekeleza mahakamani. Upande mmoja hauwezi kuubadilisha au kuumaliza peke yake isipokuwa mkataba au sheria itoe haki hiyo. Ikiwa upande mwingine hautatekeleza, unaweza kudai utendaji, fidia au kusitishwa kwa mkataba, kama ilivyojadiliwa hapa chini.

Mkataba unaweza kubadilishwa au kumalizika katika hali zifuatazo:

• Kukomesha kwa hitilafu katika utendaji wa uzito wa kutosha (Kifungu cha 6:265 BW)
• Marekebisho au kusitishwa kwa mkataba na mahakama kwa sababu ya hali zisizotarajiwa (Kifungu cha 6:258 BW)
• Kufutwa kwa sababu idhini ilikuwa na kasoro, kwa mfano kupitia kosa au ulaghai
• Makubaliano ya pande zote mbili, au taarifa ya kusitishwa kwa mkataba pale ambapo mkataba au sheria inaruhusu

Kila njia ina masharti yake. Kusitisha uvunjaji na kufuta makosa ni suluhisho tofauti zenye matokeo tofauti, kwa hivyo inafaa kuchagua njia sahihi kabla ya kutuma barua.

Ni nini kinachofanya mkataba kuwa halali?

Mkataba halali wa Uholanzi unahitaji ofa na kukubalika kati ya pande zenye uwezo na ambazo ridhaa yake haina kasoro, na maudhui ambayo si kinyume na sheria, maadili mema au utulivu wa umma. Hakuna sharti la jumla la uandishi au kuzingatia.

Ofa na kukubalika hufanyaje kazi?

Mkataba huundwa wakati ofa inapokubaliwa (Kifungu cha 6:217 BW). Ofa ni pendekezo ambalo ni maalum vya kutosha kiasi kwamba "ndiyo" rahisi huunda mkataba. Kukubalika lazima kulingane na ofa. Ikiwa jibu litaongeza au kubadilisha masharti, huenda isiwe kukubalika hata kidogo, bali ofa mpya.

Ofa na kukubali kunaweza kufanywa kwa mdomo, kwa maandishi, kwa barua pepe au kupitia mwenendo, kama vile kuanza kutoa. Swali halisi katika migogoro mingi ni kama pande zilikuwa zimekubaliana kuhusu hoja muhimu, au bado zilikuwa zikijadiliana. Hilo linategemea kauli na mwenendo wa pande zote mbili, kama inavyoweza kueleweka na upande mwingine.

Vipi kuhusu uwezo na kasoro za ridhaa?

Kila upande lazima uwe na uwezo wa kisheria, na idhini yake lazima itolewe kwa uhuru na kwa uelewa sahihi. Ikiwa sivyo, mkataba unaweza kubatilishwa.

Watoto na watu wazima waliowekwa chini ya uangalizi (curatele) wana uwezo mdogo. Mkataba wanaohitimisha bila idhini inayohitajika ya mwakilishi wao wa kisheria unaweza kupingwa. Kwa makampuni, swali kwa kawaida huwa ni kama mtu aliyetia saini aliruhusiwa kuiwakilisha kampuni.

Idhini inaweza pia kuwa na kasoro. Sheria ya Uholanzi inatambua sababu zifuatazo za kufuta:

• Kosa (kuishi): usingehitimisha mkataba kama ungejua ukweli halisi, na kosa hilo linasababishwa na taarifa za mhusika mwingine, kwa kushindwa kwake kukujulisha, au kwa dhana potofu iliyoshirikiwa (Kifungu cha 6:228 BW)
• Ulaghai (kitanda): udanganyifu wa makusudi ili kushawishi mkataba (Kifungu cha 3:44 BW)
• Tishio (kutokubali): shinikizo kinyume cha sheria la kupata idhini (Kifungu cha 3:44 BW)
• Matumizi mabaya ya mazingira (misbruik van omstandigheden): upande mwingine ulitumia vibaya utegemezi wako, dharura au ukosefu wa uzoefu (Kifungu cha 3:44 BW)

Kosa kuhusu maendeleo ya siku zijazo, au kosa ambalo linapaswa kubaki kwa hatari yako mwenyewe, halihalalishi kufutwa kwa sheria chini ya Kifungu cha 6:228 BW.

Je, ni muhimu kuzingatia, na ni lini mkataba unakiuka sheria?

Sheria ya Uholanzi haina mafundisho ya kuzingatia. Hiyo ni dhana ya sheria ya kawaida. Ahadi inaweza kukufunga hata kama hupokei chochote kama malipo, kama ilivyo kwa zawadi. Kinachohitajika ni kwamba wahusika walikusudia kufungwa na kwamba majukumu yanawezekana vya kutosha.

Maudhui ya mkataba lazima pia yawe halali. Chini ya Kifungu cha 3:40 BW, mkataba ni batili, au katika baadhi ya matukio unaweza kubatilishwa, ikiwa:

• Hupingana na maadili mema au utulivu wa umma kwa maudhui au madhumuni yake
• Inakiuka kifungu cha lazima cha kisheria
• Iliundwa ili kuepuka sheria ya lazima
• Hutimiza kusudi lisilo halali, kama vile makubaliano ya kundi la wahalifu au makubaliano ya kutenda uhalifu

Ikiwa matokeo yake ni ubatili au ubatili inategemea sheria ambayo imevunjwa. Ikiwa sheria inalinda upande mmoja tu, mkataba kwa kawaida unaweza kubatilishwa kwa chaguo la upande huo.

Jedwali lililo hapa chini linatoa muhtasari wa mahitaji ya mkataba halali chini ya sheria ya Uholanzi.

Ni matatizo gani ya mkataba yanayotokea zaidi katika vitendo?

Migogoro mingi huanzia kwenye maswali matatu: mkataba unamaanisha nini, unaweza kufanya nini ikiwa upande mwingine hautatekeleza, na ni nani anayebeba hatari ya matukio ambayo hakuna mtu aliyeyaona mapema.

Mahakama za Uholanzi hutafsirije mkataba?

Sio kwa maneno pekee. Tangu hukumu ya Haviltex ya Mahakama Kuu (Hoge Raad 13 Machi 1981, ECLI:NL:HR:1981:AG4158), swali ni nini pande zingeweza kuelewa kila kifungu kwa njia inayofaa katika hali hiyo na kile ambacho zingeweza kutarajia kutoka kwa kila mmoja kwa njia inayofaa.

Mahakama inaangalia maandishi, lakini pia mazungumzo, utaalamu wa pande zote, kama walikuwa na ushauri wa kisheria na jinsi walivyotenda baada ya kusaini. Katika mikataba ya kibiashara kati ya pande zote za kitaaluma, maana ya kawaida ya maneno mara nyingi huwa na uzito mkubwa, lakini si ya kuamua yenyewe.

Kifungu cha ufafanuzi kilicho wazi na rekodi ya kile kilichojadiliwa wakati wa mazungumzo hupunguza hatari hii.

Unaweza kufanya nini wakati upande mwingine haufanyi kazi?

Unaweza kudai utendaji, kusimamisha utendaji wako mwenyewe, kukomesha na kudai fidia, mara nyingi kwa pamoja. Suluhisho nyingi hizi kwanza zinahitaji kwamba upande mwingine uwe umeshindwa.

Kushindwa katika utendaji (tekortkoming) kunaweza kuchukua aina kadhaa:

• Hakuna utendaji kabisa
• Utendaji wa sehemu
• Utendaji wa kuchelewa
• Utendaji chini ya ubora uliokubaliwa
• Ukiukaji wa wajibu wa kutofanya jambo fulani, kama vile mtu asiyeshindana

Kushindwa kwa kawaida hutokea kupitia notisi iliyoandikwa ya kushindwa kufanya ambayo inatoa muda unaofaa wa kufanya (Kifungu cha 6:82 BW). Chini ya Kifungu cha 6:83 BW, kushindwa kufanya kazi hutokea bila notisi ikiwa tarehe ya mwisho ya utendaji itapita, ikiwa wajibu ni kulipa fidia kwa kitendo kisicho halali, au ikiwa mhusika mwingine atakuambia kuwa hakitatekeleza.

Tiba hizo ni:

• Utendaji: unaiomba mahakama iamuru upande mwingine utekeleze, ikiwa ni lazima, pamoja na adhabu ya kutofuata sheria.
• Kusimamishwa: unazuia onyesho lako mwenyewe hadi upande mwingine utakapofanya
• Kusitishwa kwa mkataba: chini ya Kifungu cha 6:265 BW, isipokuwa kama hitilafu ni ndogo sana kuhalalisha; ambapo utendaji bado unawezekana, upande mwingine lazima kwanza uwe umeshindwa kufanya kazi.
• Fidia: chini ya Kifungu cha 6:74 BW, ikiwa hitilafu hiyo inatokana na upande mwingine

Kushindwa hakusababishwi ikiwa si kosa la mdaiwa na si kwa ajili yake chini ya sheria, mkataba au maoni yanayokubalika kwa ujumla (Kifungu cha 6:75 BW). Hiyo ni nguvu isiyo na kikomo (overmacht). Uharibifu wako unaweza pia kupunguzwa ikiwa wewe mwenyewe ulichangia hasara, kwa mfano kwa kushindwa kuipunguza.

Nani ana hatari ya kupata hali zisizotarajiwa?

Kimsingi, kila upande una hatari yake, na mkataba unabaki kuwa wa lazima hata kama hautakuwa mzuri sana. Ni kwa njia ya kipekee tu mahakama inaweza kurekebisha au kusitisha mkataba kwa sababu ya hali zisizotarajiwa (onvoorziene omstandigheden) chini ya Kifungu cha 6:258 BW.

Mahakama inaweza kufanya hivyo tu ikiwa hali ni ya aina ambayo upande mwingine hauwezi kutarajia mkataba ubaki bila kubadilika. Msaada haujatolewa ikiwa hali ni kwa ajili ya upande unaoutumia, kutokana na aina ya mkataba au maoni yanayokubalika kwa ujumla. Mahakama hutumia kifungu hiki kwa vikwazo, kwa hivyo hupaswi kukitegemea.

Ni bora kutenga hatari katika mkataba wenyewe. Mambo ya kushughulikia ni pamoja na:

• Kifungu cha nguvu isiyo ya kawaida kinachofafanua matukio yanayohesabiwa na kinachotokea baadaye
• Viwango vya utendaji vilivyo wazi na tarehe za mwisho
• Utaratibu wa kujadiliana au kurekebisha bei kwa mabadiliko makubwa
• Mipaka ya dhima, iliyowekwa katika kiwango ambacho mahakama inaweza kuisimamia
• Mgawanyiko mzuri wa hatari za kifedha zinazoonekana, kama vile bei za malighafi au viwango vya ubadilishaji

Mkataba unaojibu maswali haya mapema huacha nafasi ndogo ya majadiliano wakati jambo linapoenda vibaya.

Unaandika na kusimamiaje mikataba vizuri?

Andika kile mlichokubaliana, hakikisha sheria na masharti yenu ya jumla yanatumika, na mukubaliane mapema kitakachotokea mambo yanapoharibika. Usimamizi mzuri wa mkataba basi unamaanisha kuangalia utendaji na tarehe za mwisho wakati wa muhula.

Unawezaje kufanya masharti na masharti ya jumla yashikamane?

Sheria na masharti ya jumla (algemene voorwaarden) yanakulinda tu ikiwa yanatumika na ikiwa kila kifungu kitasalia kuchunguzwa. Sheria mbili kutoka Kitabu cha 6 BW ni muhimu zaidi.

Kwanza, kifungu kwa ujumla kinaweza kubatilishwa ikiwa ni mzigo usio na sababu kwa upande mwingine, kutokana na asili na maudhui ya mkataba, jinsi masharti yalivyokubaliwa, maslahi ya pande zote na hali nyingine (Kifungu cha 6:233(a) BW). Pili, kifungu kinaweza kubatilishwa ikiwa hukumpa upande mwingine fursa inayofaa ya kuzingatia masharti (Kifungu cha 6:233(b) BW).

Chini ya Kifungu cha 6:234 BW unatimiza wajibu huo wa taarifa hasa kwa kutoa masharti kabla au mwishoni mwa mkataba. Kwa watumiaji, sheria pia ina orodha ya vifungu vinavyoonekana au kudhaniwa kuwa mzigo mkubwa usio na sababu. Hatua za vitendo:

• Rejelea masharti yako katika nukuu au ofa, si tu kwenye ankara
• Ambatisha masharti au uyatume pamoja na ofa, ikiwa ni pamoja na barua pepe
• Mwambie mhusika mwingine athibitishe kwa maandishi kwamba anamkubali
• Kataa masharti ya mhusika mwingine waziwazi ikiwa hutaki yatumike
• Angalia kama kikomo chako cha dhima kinakubalika kwa aina hii ya mkataba

Unapaswa kuangalia nini kama muuzaji?

Kama mhusika anayetekeleza, hatari zako kuu ni masharti ambayo hayatumiki na dhima ambayo hukuiwekea mipaka. Angalia mambo haya:

• Rejelea masharti yako ya jumla katika nukuu na uyatume nayo, ili utimize wajibu wa taarifa wa Kifungu cha 6:234 BW.
• Kataa masharti ya mteja waziwazi ikiwa hutaki yatumike.
• Hakikisha kwamba kikomo chako cha dhima kinaeleweka kwa aina hii ya mkataba, au kinaweza kubatilishwa chini ya Kifungu cha 6:233(a) BW.
• Fafanua matukio ya nguvu isiyo ya kawaida, kwa kuwa Kifungu cha 6:75 BW kinasamehe tu hitilafu ambayo si kwa akaunti yako.
• Kabla ya kusimamisha uwasilishaji kwa ankara ambazo hazijalipwa, hakikisha kwamba kushindwa kwa mteja kunahalalisha hilo na uandike kwa maandishi.

Unapaswa kuangalia nini kama mteja?

Kama mhusika anayepokea na kulipa, hatari yako kuu ni suluhisho ambalo halijafanikiwa katika utaratibu. Angalia mambo haya:

• Hakikisha vipimo, utaratibu wa kukubalika na tarehe za mwisho zimeandikwa, ili hitilafu katika utendaji iweze kuonyeshwa.
• Angalia kama tarehe ya mwisho katika mkataba ni tarehe ya mwisho iliyopangwa; ikiwa sivyo, tarehe ya mwisho inahitaji notisi iliyoandikwa ya kutofanya kazi chini ya Kifungu cha 6:82 BW.
• Tuma notisi hiyo kwa muda unaofaa kabla ya kustaafu chini ya Kifungu cha 6:265 BW au kudai fidia.
• Weka ankara na rekodi za gharama za ziada, kwa kuwa uharibifu chini ya Kifungu cha 6:74 BW lazima uthibitishwe.
• Punguza hasara yako mwenyewe pale unapoweza; mahakama inaweza kupunguza uharibifu wako vinginevyo.

Tunaweza kukufanyia nini kwa mkataba?

Wanasheria wetu wa makampuni huandika, hupitia na kutekeleza mikataba ya kibiashara chini ya sheria ya Uholanzi, kuanzia barua ya nia au NDA hadi mikataba ya ugavi ya muda mrefu.

• Tunapitia rasimu ya mkataba na masharti yako ya jumla dhidi ya Vifungu 6:233 na 6:234 BW na sheria ya lazima.
• Tunaandika vifungu vya kulazimisha, dhima, uchaguzi wa sheria na utatuzi wa migogoro vinavyoendana na mkataba wako.
• Tunaandika notisi ya kutolipa ambayo inaweka kipindi kinachofaa na inakidhi Kifungu cha 6:82 BW.
• Tunatathmini kama kusitishwa kwa mkataba chini ya Kifungu cha 6:265 BW au kufutwa kwa kosa chini ya Kifungu cha 6:228 BW ndiyo njia bora zaidi.
• Tunahesabu na kudai fidia na kuchukua hatua katika kesi mbele ya Mahakama ya Wilaya au mahakama ya wilaya ndogo.

Muhtasari

• Mkataba wa Uholanzi huundwa kwa ofa na kukubalika na kwa ujumla hauhitaji fomu maalum (Vifungu 6:217 na 3:37 BW); hakuna sharti la kuzingatia.
• Uadilifu na usawa vinaweza kuongeza majukumu na, katika hali za kipekee, kuweka kando kifungu (Kifungu cha 6:248 BW).
• Mahakama hutafsiri mkataba kwa kile ambacho pande husika zingeweza kutarajia kutoka kwa kila mmoja, si kwa maandishi pekee (Haviltex, ECLI:NL:HR:1981:AG4158).
• Kabla ya kukomesha au kudai fidia, angalia kama upande mwingine umeshindwa kulipa; kwa kawaida hilo linahitaji notisi iliyoandikwa ya kutolipa (Makala 6:82 na 6:83 BW).
• Tenga hatari katika mkataba wenyewe: mahakama huingilia kati kwa njia ya kipekee tu kwa hali zisizotarajiwa (Kifungu cha 6:258 BW).

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara