Ushirika wa Uholanzi: maana, dhima na jinsi unavyofanya kazi

Ushirika wa Uholanzi (coopëratie) ni chombo cha kisheria, kilichofafanuliwa katika kifungu cha 2:53 cha Burgerlijk Wetboek kama chama kilichojumuishwa kama chama cha ushirika kwa hati ya notarial, ambacho lengo lake ni kutoa mahitaji ya kimwili ya wanachama wake kupitia makubaliano yaliyohitimishwa nao katika biashara inayoendesha kwa kusudi hilo. Kina utu wa kisheria, kinaongozwa kidemokrasia na wanachama wake, na tofauti na chama cha kawaida kinaweza kuwagawia faida. Jina lake lazima lionyeshe mfumo wa dhima ambao wanachama wamechagua: UA, BA au WA

Ufafanuzi huo una tofauti nzima kutoka kwa besloten vennootschap. BV ipo ili kutoa faida kwenye mtaji uliowekezwa na inatoa nguvu kulingana na hisa; ushirika upo ili kufanya biashara na wanachama wake na kumpa kila mmoja wao sauti. Mwongozo huu unaelezea ushirika wa Uholanzi ni nini, jinsi dhima inavyofanya kazi, jinsi unavyoanzishwa na kutawaliwa, jinsi faida na kodi zinavyoshughulikiwa, na wakati fomu hiyo ni na si chaguo sahihi.

Ushirika ni nini chini ya sheria ya Uholanzi?

Ushirika wa Uholanzi ni aina ya chama. Kimeanzishwa kwa hati ya mthibitishaji, kinaingizwa katika Daftari la Biashara katika Chama cha Biashara, na kina sifa za kisheria kuanzia wakati hati hiyo inapotekelezwa, kumaanisha kuwa kinamiliki mali zake, kinaingia katika mikataba yake na kinawajibika kwa madeni yake. Wanachama si washirika katika ushirikiano na hawamiliki hisa; wana uanachama, ambao una haki na majukumu yaliyoainishwa katika makala ya ushirika.

Kinachotofautisha ushirika na vereniging ya kawaida ni lengo lake. Chama hakiwezi kusambaza faida kwa wanachama wake na kwa kawaida hufuata lengo bora au la kijamii; chama cha ushirika kipo hasa kwa ajili ya kutumikia maslahi ya kimwili ya wanachama wake na kinaweza kusambaza kile kinachopata miongoni mwao. Kinachokitofautisha na BV ni uhusiano kati ya chombo na watu walio nyuma yake: wanachama ni wenzao wa ushirika pamoja na wamiliki wake. Wananunua kutoka kwake, wanauza kwake, au wanafanya kazi kupitia hicho, na biashara ipo ili kufanya miamala hiyo iwe bora kuliko wanachama wangeweza kufikia peke yao.

Ushirika unaweza kufanya biashara na vyama vingine isipokuwa wanachama wake, lakini tu ikiwa vifungu vinaruhusu na ndani ya mipaka tu: makubaliano na wanachama hayapaswi kuwa ya umuhimu mdogo. Ushirika ambao shughuli yake halisi ni kufanya biashara na watu wa nje umepotoka kutoka kwa mfumo wa kisheria unaotumia, na hilo ni muhimu kwa utawala wake na kwa ajili ya kodi ya faida yake.

Chama cha bima cha pamoja, chama cha bima cha pamoja, ni ndugu wa chama hicho katika jina moja la Kanuni za Kiraia. Vile vile ni chama kilichosajiliwa kwa hati ya mthibitishaji, lakini lengo lake ni kuhitimisha mikataba ya bima na wanachama wake. Sheria za kuanzishwa na dhima ya wanachama zinaendeshwa sambamba.

Dhima ya wanachama: UA, BA na WA

Herufi zilizo mwishoni mwa jina la ushirika si mapambo. Chini ya kifungu cha 2:55 cha Kanuni za Kiraia, ikiwa ushirika umefilisika na mali zake hazitoshi, wanachama, na mtu yeyote ambaye aliacha kuwa mwanachama chini ya mwaka mmoja kabla ya kufutwa, lazima achangie nakisi hiyo. Isipokuwa kama vifungu vinasema vinginevyo, vinachangia kwa hisa sawa. Kifungu cha 2:56 kinaruhusu vifungu hivyo kuondoa dhima hiyo kabisa au kuiwekea kikomo cha juu kilichotajwa, na kifupisho katika jina hilo kinauambia ulimwengu wa nje ni chaguo gani lililofanywa.

Pointi mbili huripotiwa kimakosa mara kwa mara. Kwanza, dhima hii si dhima ya moja kwa moja kwa wadai wakati wa uhai wa ushirika. Mtoa huduma hawezi kumshtaki mwanachama kwa ankara ambayo haijalipwa; wajibu hutokea wakati wa kufilisika, kwa mali ya ushirika, ambapo mali hupungua. Pili, kujiuzulu hakukomeshi mara moja mfiduo: mtu aliyeondoka ndani ya mwaka mmoja kabla ya kuvunjika pia anakamatwa. Mtu yeyote anayeondoka katika ushirika wa BA au WA anapaswa kukumbuka mwaka huo.

Ushirika ambao haujaondoa dhima ya wanachama wake lazima uwasilishe orodha ya wanachama wake kwenye Daftari la Biashara na kuisasisha, ili nafasi hiyo ionekane kwa wale wanaoishughulikia. UA ya ushirika haina jukumu hilo, ambayo ni sababu moja ya vitendo kwamba fomu ya UA inatawala.

Kuondoa dhima ya wanachama hakuondoi dhima ya wakurugenzi. Wakurugenzi wana deni la utendaji mzuri wa kazi zao kwa ushirika na wanaweza kuwajibika kibinafsi kwa usimamizi usiofaa, na katika hali ya kutofaulu sheria za kawaida kuhusu dhima ya wakurugenzi kwa utendaji usiofaa wa majukumu zinaweza kutumika. Kuchagua fomu ya UA huwalinda wanachama katika nafasi yao kama wanachama; haimfanyii chochote mwanachama ambaye pia anakaa kwenye bodi.

Jinsi ushirika unavyolinganishwa na aina zingine za kisheria za Uholanzi

Kuchagua fomu halali ni chaguo kuhusu mambo matatu kwa wakati mmoja: nani anabeba hatari, nani ana mamlaka, na jinsi pesa zinavyoondoka kwenye chombo. Jedwali lililo hapa chini linaweka ushirika dhidi ya fomu ambazo mara nyingi hupimwa dhidi yake.

Kwa hivyo, ushirika wa Uholanzi si toleo jepesi la BV bali ni jibu tofauti kwa swali tofauti. Mzozo unaoamua kesi nyingi ni ule wa washiriki na upigaji kura. Ikiwa watu wanaohusika wanataka kutendewa kulingana na kile wanachochangia katika biashara badala ya mtaji, ushirika unafaa. Ikiwa wanataka kutendewa kulingana na kile walichowekeza, haifanyi hivyo, na kulazimisha hoja kwa kuandika mpango wa upigaji kura wenye uzito ulio wazi katika makala za ushirika kwa kawaida humaanisha kuwa BV ilikuwa jibu bora zaidi.

Ushirika unaweza pia kuunganishwa na vyombo vingine badala ya kuchaguliwa badala yao. Wanachama mara nyingi hushiriki kupitia BV zao wenyewe, na ushirika wenyewe unaweza kushikilia hisa katika BV tanzu inayoendesha biashara ya uendeshaji. Miundo hiyo ni ya kawaida na inayoweza kufanyiwa kazi, lakini huzidisha hati ambazo zinapaswa kukubaliana.

Jinsi ushirika unavyotawaliwa

Ushirika una vyombo viwili vya lazima: mkutano mkuu wa wanachama (algemene vergadering) na bodi (bestuur). Vifungu vinaweza kuongeza bodi ya usimamizi, na vyama vya ushirika vikubwa vinavyokidhi vizingiti vya kisheria vinaangukia chini ya mfumo wa muundo, ambao huleta bodi ya usimamizi ya lazima yenye mamlaka yake ya uteuzi na idhini.

Mkutano mkuu ndio chombo cha juu zaidi. Hurekebisha vifungu, huteua na kuifuta bodi, hupitisha hesabu za mwaka na kuamua kuhusu mgao wa faida. Kanuni ya msingi, iliyokopwa kutoka kwa sheria ya chama, ni kwamba kila mwanachama ambaye hajasimamishwa ana kura moja, ambayo ndiyo maana ya watu wanapoita ushirika wa kidemokrasia. Kushindwa huko kunaweza kubadilishwa: vifungu vinaweza kupima kura kulingana na mauzo na ushirika, utoaji uliotolewa, au kipimo kingine cha lengo, na vyama vingi vikubwa vya ushirika hufanya hivyo hasa. Kupiga kura kwa uzito ni halali, lakini inapaswa kuwa chaguo la makusudi lililorekodiwa katika vifungu badala ya kufikiria baadaye.

Bodi huendesha usimamizi wa kila siku, huwakilisha ushirika katika shughuli na wahusika wengine, na majibu ya mkutano mkuu. Wajumbe wa bodi wamesajiliwa katika Daftari la Biashara, na rejista pia inaonyesha kikomo chochote kwenye mamlaka yao ya kuwakilisha ushirika. Kwa sababu bodi hufanya mikataba kwa niaba ya chombo ambacho wanachama wake pia ni wenzake, migogoro ya maslahi ina uwezekano mkubwa zaidi hapa kimuundo kuliko katika BV, na makala zinapaswa kusema jinsi inavyoshughulikiwa.

Uanachama wenyewe unadhibitiwa na vifungu: ni nani anayeweza kujiunga, kwa masharti gani, ni nini mwanachama anapaswa kutoa au kununua, nini kitatokea baada ya kujiuzulu au kufukuzwa, na kama mwanachama ana haki ya chochote baada ya kuondoka. Hizi ndizo vifungu vinavyosababisha migogoro. Ushirika unaowakubali wanachama kwa masharti mazuri na usiosema chochote kuhusu kuondoka utagundua hilo wakati mwanachama mkubwa anataka kuondoka katikati ya mwaka wa fedha.

Migogoro kati ya wanachama

Kwa sababu ushirika unachanganya uhusiano wa kibiashara na uhusiano wa utawala, migogoro huwa inatokea pande zote mbili kwa wakati mmoja: mwanachama asiyeridhika na bei au mgao wa kazi pia ni mwanachama mwenye kura. Vifungu hivyo ni mstari wa kwanza wa utetezi, na vinapaswa kutoa utaratibu wa kufanya maamuzi ambao bado unafanya kazi wakati mkutano umegawanywa, kwa misingi na utaratibu wa kufukuzwa, na kwa utaratibu wa kutatua mkwamo.

Zaidi ya vifungu, ushirika ni mojawapo ya aina za kisheria ambazo utaratibu wa uchunguzi mbele ya Ondernemingskamer (Chumba cha Biashara) uko wazi, kwa hivyo mwanachama mwenye msimamo wa kutosha anaweza kuiomba mahakama hiyo kuchunguza sera na mwenendo wa mambo na kuweka hatua za muda. Sheria za kisheria za migogoro na mahitaji ya kukubalika kwa utaratibu huo yaliboreshwa kuanzia Januari 1, 2025, na vifungu vya ushirika vilivyoandikwa kabla ya wakati huo viliandikwa dhidi ya utawala wa awali. Ushirika unaopitia hati zake una sababu nzuri ya kuangalia hatua hiyo kwa wakati mmoja.

Kuanzisha ushirika

Usajili unahitaji hati ya mthibitishaji yenye makala za ushirika, inayotekelezwa mbele ya mthibitishaji wa sheria za kiraia wa Uholanzi (notaris). Ushirika huanza kutumika baada ya utekelezaji wa hati hiyo na kisha husajiliwa katika Daftari la Biashara, pamoja na wanachama wake wa bodi na wamiliki wa mwisho katika daftari la UBO. Kama chama na wanachama, ushirika huanzishwa na wanachama zaidi ya mmoja; chama cha ushirika cha mwanachama mmoja ni utata kwa maneno, na mjasiriamali anayetaka chombo cha mtu mmoja anapaswa kuangalia BV.

Makala hizo ndizo mahali ambapo kazi iko. Lazima zitaje jina, ikijumuisha kiambishi sahihi, kiti, na kitu kwa masharti yanayokidhi kifungu cha 2:53, na zinapaswa kushughulikia udahili na kukomesha uanachama, majukumu ya wanachama kuelekea ushirika, upigaji kura, muundo na mamlaka ya bodi, mwaka wa fedha na mgao wa faida na hasara. Kuzirekebisha baadaye kunahitaji hati nyingine ya notari na wingi wa makala hizo, kwa hivyo inafaa kutumia muda kuzihusu mwanzoni.

Sambamba na vifungu, vyama vingi vya ushirika vinavyofanya kazi vinahitaji makubaliano ya wanachama au seti ya kanuni zinazoshughulikia maelezo ya kibiashara: majukumu ya utoaji, viwango vya ubora, bei, jinsi mgao unavyogawanywa miongoni mwa wanachama, usiri na kutoshindana. Masuala hayo hayafai katika vifungu, ambavyo ni vya umma, na hubadilika mara nyingi zaidi kuliko hati ya mthibitishaji inavyoweza kufuata kwa urahisi.

Majukumu ya usajili hufuata mpangilio wa kawaida kwa chombo cha Uholanzi: kuingia katika Daftari la Biashara, usajili na Belastingdienst kwa kodi ya mapato ya kampuni na VAT, usajili wa mishahara ikiwa ushirika unaajiri wafanyakazi, na leseni yoyote maalum ya sekta. Pale ambapo ushirika haujatenga dhima ya wanachama, orodha ya kila mwaka ya wanachama lazima iwasilishwe pia.

Faida, usambazaji na kodi

Ushirika unaweza kusambaza faida yake kwa wanachama wake, na hiyo ndiyo tofauti kuu ya kibiashara kutoka kwa chama cha kawaida. Utamaduni wa Kiholanzi hutofautisha kati ya vipengele viwili vya matokeo. Sehemu inayohusishwa na miamala ambayo wanachama wenyewe walifanya kupitia chama cha ushirika inaelezewa kama verlengstukwinst, faida ya ugani, kwa sababu kiuchumi ni mwendelezo wa biashara ya mwanachama mwenyewe kupitia chama cha ushirika. Kilichobaki ni faida ya ushirika mwenyewe, ambayo inaweza kuhifadhiwa kwa uwekezaji au kusambazwa chini ya vifungu.

Ushirika unakabiliwa na kodi ya mapato ya kampuni kama chombo halali, na jinsi ya kushughulikia kiasi kinacholipwa kwa wanachama ni suala lenye masharti yake ya kisheria. Viwango, mabano na masharti yanayoambatana na makato ya faida ya ugani ni mambo ya mshauri wa kodi na mabadiliko kutoka mwaka hadi mwaka; hatuyaainishi hapa na hatushauri kuhusu muundo wa kodi. Tunachoshauri ni upande wa kisheria: jinsi haki ya mgao inavyofafanuliwa katika vifungu, jinsi inavyoweza kubadilishwa, na kile ambacho mwanachama ana haki ya kupata anapoondoka.

Kwa VAT, ushirika kwa kawaida huwa mtu anayetozwa kodi, na kwa hivyo, katika hali nyingi, ni wanachama wake. Pale ambapo wanachama waliojiajiri hutoza ushirika kwa kazi yao, hutoza VAT kwenye ankara hizo, na ushirika nao humtoza mteja. Mtiririko huo unahitaji kupangwa vizuri mwanzoni, kwa sababu ushirika unaotumiwa na wafanyakazi huru kupata kazi pamoja ndio hasa muundo ambao maswali ya VAT na mishahara hutokea.

Hilo linasababisha onyo ambalo ni muhimu zaidi kwa vyama vya ushirika vya watu waliojiajiri. Ukweli kwamba mtaalamu ni mwanachama wa ushirika peke yake hauthibitishi kwamba wao ni mkandarasi huru badala ya mfanyakazi wa chama wanachofanyia kazi. Uainishaji wa uhusiano wa kazi unahukumiwa kwa msingi wake, na ushirika hauwezi kuficha uhusiano wa ajira zaidi ya ujenzi mwingine wowote wa kimkataba. Wanachama wa ushirika wa watu waliojiajiri wanapaswa pia kuangalia maana ya mpango huo kwa msimamo wao wenyewe kuhusu bima ya kijamii.

Wakati ushirika ni aina sahihi, na wakati si sahihi

Ushirika wa Uholanzi unafanya kazi vizuri ambapo kundi la biashara huru hutaka kufanya kitu pamoja bila kuungana: kununua kwa pamoja ili kupata masharti bora, kuuza au kusindika kwa pamoja, kushiriki majengo, mifumo au ofisi ya nyuma, au kuwasilisha chama kimoja cha mkataba kwa wateja huku kila mwanachama akiendelea na biashara yake. Inatumika katika kilimo, nishati, rejareja, huduma za afya na huduma za kitaalamu za Uholanzi, na inazidi kuchaguliwa na vikundi vya wataalamu waliojiajiri ambao wanataka mwenza mmoja wa kisheria kwa wateja bila kuacha uhuru wao.

Ni jambo lisilofaa katika hali tatu. Pale ambapo wawekezaji wa nje wanapaswa kuchukua hisa na kutarajia udhibiti kulingana na pesa zilizowekezwa, BV ni aina ya asili; ushirika una wanachama, si wanahisa, na haujitoshelezi kwenye meza ya kawaida ya kikomo. Pale ambapo maamuzi yanapaswa kuchukuliwa haraka na kwa upande mmoja, demokrasia ya wanachama ni gharama badala ya faida. Na pale ambapo maslahi ya wanachama yanatofautiana kimuundo, aina hiyo huipa kila kikundi sauti na hakuna utaratibu wa kutatua mkwamo mwingine zaidi ya ule ambao makala huunda.

Suala la ufadhili linastahili kufikiriwa tofauti. Ushirika hauna mtaji wa hisa, kwa hivyo usawa hutokana na michango ya wanachama na faida iliyobaki, na wakopeshaji mara nyingi huwaomba wanachama kutoa usalama au dhamana. Hilo linaweza kurudisha ufichuzi binafsi kupitia mlango wa nyuma kwa wanachama wa UA ya ushirika, ndiyo maana muundo wa ufadhili unapaswa kupitiwa pamoja na uchaguzi wa mfumo wa dhima badala ya baada yake.

Mawazo yasiyo ya kawaida

La kwanza ni kwamba vyama vya ushirika ni masalia ya kilimo. Sio: aina hiyo hutumika katika nishati, huduma za afya, rejareja, usafiri, huduma za kitaalamu na vikundi vya wafanyakazi huru, na mvuto wake ni wa kimuundo badala ya wa kisekta.

La pili ni kwamba ushirika hauwezi kupata au kusambaza faida. Unaweza kufanya yote mawili, mradi tu vifungu vinasema jinsi na mradi usambazaji huo unahudumia maslahi ya kimwili ya wanachama. Hiyo ndiyo hoja sahihi ambayo inatofautiana na chama cha kawaida.

La tatu ni kwamba wanachama wa UA ya ushirika hawawezi kamwe kufichuliwa. Kuondolewa kwa dhima chini ya kifungu cha 2:56 kunahusu nakisi ya ufilisi. Haigusi dhamana ya kibinafsi inayotolewa kwa benki, dhima ya mkurugenzi kwa usimamizi usiofaa, au wajibu ambao mwanachama anadaiwa na ushirika chini ya kifungu au makubaliano ya wanachama, kama vile ahadi ya utoaji au mchango.

La nne ni kwamba herufi zilizo katika jina zinaweza kubadilishwa. Ni taarifa kwa soko kuhusu hatari iliyopo, zinaamua kama orodha ya kila mwaka ya wanachama lazima iwasilishwe, na kubadilisha utaratibu kunahitaji marekebisho ya vifungu kwa hati ya mthibitishaji.

Kukomesha uanachama, na kukomesha ushirika

Uanachama huisha kwa kujiuzulu, kwa kufukuzwa, kwa kifo cha mtu wa kawaida au kufutwa kwa chombo mwanachama, au kwa ushirika wenyewe kutokuwepo. Makala hizo huweka kipindi cha notisi na wakati ambapo kujiuzulu huanza kutumika, na pia zinapaswa kusema mwanachama anayeondoka ana haki gani na bado anadaiwa nini. Pale ambapo hakuna makubaliano, migogoro kuhusu nia njema, kuhusu thamani ya akaunti ya mwanachama na kuhusu majukumu ya utoaji yanayoendelea ndiyo matokeo yanayotabirika.

Ushirika wenyewe huvunjwa kwa azimio la mkutano mkuu, baada ya hapo mali zake hufilisiwa, wadai wake hulipwa na ziada yoyote husambazwa kama vifungu vinavyotoa, kabla ya kufutwa kwenye Daftari la Biashara. Pale ambapo mali zinapungukiwa, utaratibu wa dhima ya wanachama unakuwa muhimu: katika UA ya ushirika, nakisi ni hasara tu kwa wadai, huku katika ushirika wa BA au WA wanachama na wanachama wa zamani wa hivi karibuni wakiitwa kuchangia. Huo ndio wakati ambapo uchaguzi uliofanywa katika hati ya usajili, wakati mwingine miaka iliyopita na mara nyingi bila kufikiria sana, hutoa athari yake.

Law & More inawashauri wajasiriamali, vikundi vya wataalamu na vyama vya ushirika vilivyopo nchini Uholanzi kuhusu uchaguzi wa fomu ya kisheria, kuhusu kama ushirika wa Uholanzi ndio chombo sahihi, uandishi wa makala za chama na makubaliano ya wanachama, mipango ya kuingia na kutoka, utawala na miundo ya kupiga kura, na migogoro kati ya wanachama au na bodi. Ikiwa unafikiria kuanzisha ushirika, au makala zako zilizopo hazilingani tena na jinsi ushirika unavyofanya kazi, wanasheria wa biashara katika Sheria & More watafurahi kukushauri.

Jinsi Law & More inaweza kukusaidia na hili imeelezwa kwenye yetu wakili wa kampuni ukurasa.