Unawezaje kujadili na kusaini mkataba kwa hatari ndogo iwezekanavyo?
Unapunguza hatari kwa kuzingatia mambo makuu kwanza na kisha kurekodi mipango kikamilifu na bila utata. Wakili wa sheria wa kampuni huandaa mazungumzo na wewe, anayafanya kwa niaba yako inapobidi, na anabadilisha matokeo kuwa mkataba unaofanya kazi kwa vitendo.
Mkataba mzuri unashughulikia angalau bei, uwasilishaji, dhima, muda na ukomeshaji, na sheria gani na mahakama gani inatumika. Kikomo cha dhima na kifungu cha adhabu pia vinafaa ndani yake. Mipangilio ya mdomo na barua pepe zinaweza tayari kuunda makubaliano ya lazima. Ndiyo maana tunakushauri pia kabla ya kuthibitisha nukuu au kusaini barua ya nia.
Je, hujakubaliana kuhusu muda wa malipo na biashara nyingine? Kisha muda wa siku 30 unatumika, na muda uliokubaliwa unaweza kama sheria usizidi siku 60 (Kifungu cha 6:119a cha Kanuni za Kiraia za Uholanzi). Malipo ya kuchelewa hufanya riba ya kibiashara ya kisheria (wettelijke handelsrente) kulipwa.
Unapaswa kuzingatia nini kwa ujumla?
Lazima utoe masharti na masharti yako ya jumla (algemene voorwaarden) kabla au wakati makubaliano yanapohitimishwa (Vifungu 6:233 na 6:234 vya Kanuni za Kiraia za Uholanzi). Usipofanya hivyo, upande mwingine unaweza kuyabatilisha.
Kwa watumiaji, pia kuna orodha nyeusi na orodha ya kijivu ya vifungu ambavyo, au vinadhaniwa kuwa, ni vizito kupita kiasi (Vifungu 6:236 na 6:237 vya Kanuni ya Kiraia ya Uholanzi). Makampuni makubwa, kama vile biashara zenye wafanyakazi 50 au zaidi, hayawezi kutegemea misingi hii ya kufuta. Ikiwa masharti yako yanapingana na yale ya upande mwingine, Kifungu 6:225 cha Kanuni ya Kiraia ya Uholanzi huamua ni masharti gani yanayotumika.
Unawezaje kurekodi ushirikiano na mshirika?
Unarekodi ushirikiano katika makubaliano ya ushirikiano (samenwerkingsovereeenkomst), au, kwa biashara ya pamoja, katika ubia na kampuni yake binafsi yenye kikomo. Inaelezea mchango wa kila upande, mgawanyo wa gharama na mapato, udhibiti na njia ya kutoka.
Ukishirikiana na mshindani, sheria ya ushindani ina jukumu. Kifungu cha 6 cha Sheria ya Ushindani ya Uholanzi (Mededingingswet) kinakataza mipango inayozuia ushindani, kama vile kupanga bei na kushiriki soko. Mamlaka ya Uholanzi kwa Watumiaji na Masoko (Autoriteit Consument & Markt) inasimamia hili. Tangu Januari 1, 2021, udhamini umekuwa ukisimamiwa na Sheria ya Udhamini (Wet franchise) (Kifungu cha 7:911 na mwendelezo wa Kanuni za Kiraia za Uholanzi), ambayo inajumuisha kipindi cha kusimama cha angalau wiki nne kabla ya makubaliano ya udhamini kukamilika.
Unafanya nini katika mgogoro na muuzaji, mteja au mshirika wa biashara?
Katika mgogoro wa kibiashara, kwanza unaandika msimamo wako kwenye karatasi: kile kilichokubaliwa, ni nini kilienda vibaya na ni hasara gani unayopata. Hii kwa kawaida hufuatiwa na notisi ya kutofanya kazi, mazungumzo na, ikiwa hiyo haifanyi kazi, kesi.
Ikiwa upande utashindwa kutekeleza majukumu yake, huu ni uvunjaji wa mkataba (wanprestatie). Kisha unaweza kudai utendaji, fidia au kusitishwa kwa mkataba (Vifungu 6:74 na 6:265 vya Kanuni za Kiraia za Uholanzi). Kwa kawaida kwanza unapaswa kumpa mhusika mwingine taarifa iliyoandikwa ya kutofanya kazi (ingebrekestelling) na kipindi kinachofaa (Kifungu 6:82 cha Kanuni za Kiraia za Uholanzi). Ukipokea bidhaa au huduma zenye kasoro, lazima ulalamike ndani ya muda unaofaa (Kifungu 6:89 cha Kanuni za Kiraia za Uholanzi). Mtu yeyote anayesubiri kwa muda mrefu anaweza kupoteza haki zake.
Kwa ankara ambazo hazijalipwa, kiambatisho cha awali (conservatoir beslag) kinaweza kuwa njia kali ya shinikizo. Kwa hili unahitaji ruhusa kutoka kwa jaji wa awali (voorzieningenrechter). Dai la malipo chini ya makubaliano ni kama sheria muda wake umepunguzwa baada ya miaka mitano (Kifungu cha 3:307 cha Kanuni za Kiraia za Uholanzi). Kesi hadi €25,000 husikilizwa na mahakama ndogo ya wilaya (kantonrechter); juu ya hapo, kesi huenda kwa mahakama ya wilaya (rechtbank), ambapo unahitaji wakili. Katika kesi za dharura, kama vile muuzaji ambaye ghafla huacha kutoa, kesi za muhtasari (kort geding) zinaweza kutoa uamuzi ndani ya wiki chache.
Migogoro mingi ya kibiashara huishia katika suluhu, iliyorekodiwa katika makubaliano ya suluhu (vaststellingsovereenkomst). Wakili wako wa sheria ya kampuni hujadili hili kwa niaba yako na hufungua kesi inapobidi, ikiwa ni pamoja na kesi ya kosa (onrechtmatige daad) lililofanywa na mshirika wa biashara (Kifungu cha 6:162 cha Kanuni za Kiraia za Uholanzi).
Unapangaje uhusiano na wanahisa wenzako?
Unarekodi mipango kati ya wanahisa katika vifungu vya ushirika (statuten) na katika makubaliano ya wanahisa (aandeelhoudersovereenkomst). Vifungu vya ushirika ni vya umma na vinatumika kwa kila mwanahisa; makubaliano ya wanahisa ni ya siri na yanawafunga wahusika wake pekee.
Wakili wa sheria wa kampuni hupanga hati zote mbili. Makubaliano ya wanahisa yanaeleza, miongoni mwa mambo mengine:
- maamuzi ambayo yanahitaji kauli moja au wingi wa waliohitimu;
- sheria za kuuza hisa, kama vile wajibu wa kabla ya kupunguzwa (aanbiedingssplicht), kuburuta na kuweka alama pamoja;
- kinachotokea wakati wa kuondoka, kutoweza kufanya kazi au kifo (mwachaji mzuri na mwachaji mbaya);
- jinsi mkwamo unavyovunjika;
- mipango kuhusu gawio, ufadhili na kifungu kisichoshindana.
Unaweza kufanya nini katika mgogoro wa wanahisa?
Katika mgogoro wa wanahisa, unaweza kujadili, kutumia upatanishi au kutumia utaratibu wa kisheria wa utatuzi wa migogoro (geschillenregeling) (Kifungu cha 2:335 na mwendelezo wa Kanuni za Kiraia za Uholanzi). Pale ambapo kuna shaka kubwa kuhusu sera ya kampuni, utaratibu wa uchunguzi (enquêteprocedure) mbele ya Chumba cha Biashara (Ondernemingskamer) ndio suluhisho linalofikia mbali zaidi.
Kupitia kufukuzwa (uitstoting), wanahisa wanadai kwamba mbia mwingine huhamisha hisa zake ikiwa mbia huyo atadhuru vibaya maslahi ya kampuni binafsi yenye kikomo (Kifungu cha 2:336 cha Kanuni za Kiraia za Uholanzi). Kupitia kujiondoa (uittreding), mbia anadai kwamba wengine wachukue hisa zake ikiwa haki au maslahi yake yameathiriwa vibaya (Kifungu cha 2:343 cha Kanuni za Kiraia za Uholanzi). Mahakama inaweza kuteua wataalamu wa kubaini bei ya hisa.
Chumba cha Biashara cha Amsterdam Mahakama ya Rufaa inaweza, kwa ombi, kuagiza uchunguzi kuhusu sera na mwenendo wa mambo (Kifungu cha 2:344 na mwendelezo wa Kanuni za Kiraia za Uholanzi). Katika makampuni mengi ya kibinafsi yenye mipaka, wanahisa ambao kwa pamoja wanashikilia angalau asilimia 10 ya mtaji uliotolewa wanaweza kutoa ombi hilo. Chumba cha Biashara kinaweza pia kuagiza hatua za haraka, kama vile kusimamishwa kazi kwa mkurugenzi au uteuzi wa mkurugenzi wa muda. Wakili wa sheria wa kampuni huandika ombi na kuzungumza katika kikao cha kusikiliza kesi.
Mkurugenzi anawajibika kibinafsi lini?
Mkurugenzi anawajibika kibinafsi ikiwa anaweza kulaumiwa vikali kwa usimamizi wake. Hii inatumika kwa kampuni yenyewe (Kifungu cha 2:9 cha Kanuni za Kiraia za Uholanzi) na, kupitia kosa, kwa wadai (Kifungu cha 6:162 cha Kanuni za Kiraia za Uholanzi).
Ikiwa kampuni ya kibinafsi yenye ukomo itafilisika, mdhamini aliyefilisika (msimamizi) anaweza kuwawajibisha wakurugenzi kwa nakisi yote (Kifungu cha 2:248 cha Kanuni za Kiraia za Uholanzi). Kwa hili, usimamizi lazima uwe ulikuwa mbaya sana katika miaka mitatu kabla ya kufilisika, na hii lazima iwe sababu muhimu ya kufilisika. Ikiwa akaunti haziko katika mpangilio au akaunti za mwaka ziliwasilishwa kwa kuchelewa, sheria inachukulia usimamizi usiofaa. Akaunti za mwaka lazima ziwasilishwe kwa KVK (Jumba la Biashara la Uholanzi) kabla ya miezi kumi na miwili baada ya mwisho wa mwaka wa fedha.
Usambazaji kwa wanahisa pia unaweza kuwa hatari. Bodi lazima iidhinishe kila usambazaji, na wakurugenzi ambao walijua kwamba kampuni haiwezi kulipa madeni yake wanawajibika kwa nakisi hiyo (Kifungu cha 2:216 cha Kanuni za Kiraia za Uholanzi). Je, kampuni haiwezi kulipa kodi zake za mishahara, VAT au michango ya pensheni? Kisha ripoti hii ndani ya wiki mbili kwa Belastingdienst (Utawala wa Ushuru wa Uholanzi) au mfuko wa pensheni, vinginevyo unahatarisha dhima ya kibinafsi. Ukipokea dai la dhima, mwambie wakili wa sheria wa kampuni atathmini ikiwa dai hilo lina haki kabla ya kujibu.
Kufukuzwa kazi kwa mkurugenzi wa kisheria hufanyika kwa azimio la mkutano mkuu. Mkurugenzi lazima kwanza apewe fursa ya kutoa maoni yake kuhusu kufukuzwa kazi kunakopendekezwa. Ikiwa yeye pia ni mfanyakazi, sheria ya ajira pia ina jukumu katika kufukuzwa kazi na fidia yoyote.
Wakili wa sheria wa kampuni anawezaje kuongoza ununuzi wa biashara?
Wakili wa sheria ya kampuni huongoza ununuzi au uuzaji wa biashara kuanzia barua ya nia hadi uhamisho. Kila muamala umeundwa mahususi, kwa sababu hatari hutofautiana kutoka biashara hadi biashara.
- Barua ya nia (intentieverklaring): mambo makuu ya mpango huo, mara nyingi kwa upekee na usiri.
- Uchunguzi wa kina: uchunguzi kuhusu hatari za kisheria, kifedha na kodi za biashara.
- Makubaliano ya ununuzi: bei, mipango ya malipo, na dhamana na fidia ya muuzaji.
- Uhamisho: kwa hisa kwa hati ya mthibitishaji, kwa muamala wa mali kwa kila sehemu.
Katika uhamisho wa mali, wafanyakazi huhamishia kwa mnunuzi kwa mujibu wa sheria (Kifungu cha 7:663 cha Kanuni za Kiraia za Uholanzi). Baraza la kazi (ondernemingsraad) lina haki ya kutoa ushauri kuhusu ununuzi. Viwango vikubwa lazima vijulishwe mapema kwa ACM (Mamlaka ya Watumiaji na Masoko ya Uholanzi). Hii inatumika ikiwa mauzo ya pamoja ya kila mwaka duniani kote yanazidi €150 milioni na angalau pande mbili kila moja zina mauzo ya angalau €30 milioni nchini Uholanzi.
Je, ni chaguzi gani unazoweza kuchagua ikiwa mambo yataenda vibaya kifedha?
Katika matatizo ya kifedha, biashara inaweza kujipanga upya kupitia mazungumzo na wadai, muundo kupitia WHOA au kusimamishwa kwa malipo (surseance van betaling). Kadiri unavyochukua hatua mapema, ndivyo unavyopata chaguzi nyingi zaidi.
Sheria ya Uthibitishaji wa Mahakama wa Mipango ya Urekebishaji wa Kinyume cha Sheria (Wet homologatie onderhands akkoord, WHOA) imetumika tangu Januari 1, 2021. Chini yake, biashara inaweza kutoa muundo kwa wadai na wanahisa walio nje ya kufilisika. Mahakama ya wilaya inaweza kutangaza kwamba muundo huo unafungamana, ikiwa ni pamoja na wadai waliopiga kura dhidi yake. Wakati wa maandalizi, mahakama inaweza kutangaza kipindi cha kupoeza cha hadi miezi minne, ambacho kinaweza kupanuliwa hadi miezi minane.
Ikiwa marekebisho hayatafanikiwa, kufilisika mara nyingi hufuata. Mdhamini katika kufilisika humalizia mali na kuchunguza jukumu la usimamizi. Wakili wa sheria ya kampuni mwenye ujuzi wa sheria ya ufilisi huwashauri wakurugenzi na wanahisa kuhusu majukumu yao na kuwasaidia wadai kwa madai yao.
Ni aina gani ya kisheria inayofaa biashara yako?
Fomu ya kisheria huamua hasa ni nani anayewajibika kwa madeni. Katika umiliki wa pekee (eenmanszaak) unawajibika kwa mali zako binafsi; katika ushirikiano wa jumla (vennootschap onder firma, vof) kila mshirika anawajibika kwa pamoja na peke yake. Ushirikiano mdogo (commanditaire vennootschap) na ushirikiano wa kitaalamu (maatschap) zina sheria zao. Kampuni ya kibinafsi yenye kikomo (besloten vennootschap, bv) ni chombo cha kisheria: kimsingi ni kampuni pekee inayowajibika. Tangu 1 Oktoba 2012, hakujakuwa na mtaji wa chini kabisa kwa kampuni ya kibinafsi yenye kikomo; kampuni ya kibinafsi yenye kikomo imesajiliwa kwa hati ya notarial (Kifungu cha 2:175 cha Kanuni za Kiraia za Uholanzi). Kampuni ya umma yenye kikomo (naamloze vennootschap) inahitaji mtaji wa chini kabisa wa €45,000. Sheria tofauti zinatumika kwa wakfu (stichting) au chama (vereniging). Wakili wa sheria ya kampuni hukusaidia kuchagua na kuoanisha makala za chama na mipango na mipango yako.

