Dhima ya Wakurugenzi nchini Uholanzi

Law & More huwashauri wakurugenzi na wakurugenzi wa usimamizi wa BV na NV za Uholanzi kuhusu dhima ya kibinafsi, ili kuizuia na wakati dai kutoka kwa kampuni, mkopeshaji au mdhamini wa kufilisika anapofika. Tunawaunga mkono wajasiriamali katika mawasiliano na mazungumzo na mdai na mtoa bima, na katika kesi, kwa Kiholanzi na Kiingereza. Hatua ya kwanza ni mkutano wa utangulizi wa bure ambapo tunapitia dai na hati zinazotegemea.

Kiwango cha wateja Law & More 9.6 kati ya 10 kwenye Klantenvertellen, jukwaa la mapitio la Uholanzi (mapitio 81, kufikia Oktoba 2026).

Tunaweza kukusaidia nini?

• dai la dhima kutoka kwa kampuni au wanahisa wake chini ya Kifungu cha 2:9 cha Kanuni za Kiraia za Uholanzi;
• mkopeshaji anayekufanya wewe binafsi uwajibikaji kwa deni la kampuni;
• mdhamini wa kufilisika anayedai usimamizi usiofaa, pamoja na wanasheria wa kufilisika;
• wigo wa kutolewa kwa hati (kuondolewa kwa hati) uliotolewa na mkutano mkuu;
• kuarifu dai chini ya sera ya D&O na kuangalia bima;
• kuzuia dhima: utunzaji wa hesabu, kuwasilisha akaunti za mwaka na kuidhinisha usambazaji;
• migogoro kati ya wakurugenzi na wanahisa; tazama migogoro ya wanahisa.

Ni lini mkurugenzi anawajibika kibinafsi chini ya sheria ya Uholanzi?

Ni pale tu ambapo mwenendo wa mkurugenzi unapungua waziwazi chini ya kiwango kinachotarajiwa cha mkurugenzi anayefanya kazi kwa busara katika hali zinazofanana. Madai yanatoka pande tatu: kampuni yenyewe, mkopeshaji, au mdhamini aliyefilisika.

BV na NV ni watu tofauti kisheria, na mkurugenzi anayesaini kwa niaba ya kampuni anaifunga kampuni badala ya yeye mwenyewe. Mgawanyiko huo ndio mwanzo wa sheria ya kampuni nchini Uholanzi . Dhima ya wakurugenzi ni ubaguzi kwake, na mtu yeyote anayeitumia lazima athibitishe kwa nini sheria ya kawaida inapaswa kutupiliwa mbali.

Dhima haizuiliwi tu kwa wale waliosajiliwa katika rejista ya biashara. Mtu ambaye kwa kweli ameamua sera ya kampuni kana kwamba alikuwa mkurugenzi anaweza kuchukuliwa kama mmoja wao. Kifungu cha 2:11 cha Kanuni za Kiraia za Uholanzi kinaongeza kwamba pale ambapo mtu halali anafanya kazi kama mkurugenzi, dhima hupitishwa kwa watu wa kawaida ambao ni wakurugenzi wake. Wakurugenzi wa usimamizi hupimwa dhidi ya jukumu la usimamizi badala ya usimamizi wa kila siku.

Kuna tofauti gani kati ya dhima ya ndani na ya nje?

Dhima ya ndani ni dhima kwa kampuni chini ya Kifungu cha 2:9 cha Kanuni za Kiraia za Uholanzi na inahitaji mwenendo unaoweza kuwajibika kwa kiasi kikubwa (ernstig verwijt). Dhima ya nje kwa wadai na wahusika wengine inategemea kifungu cha jumla kuhusu vitendo visivyofaa, Kifungu cha 6:162, na pia inahitaji lawama kubwa ya kibinafsi.

Ikiwa kizingiti cha ndani kimetimizwa kinatathminiwa kulingana na hali zote, ikiwa ni pamoja na aina ya shughuli, mgawanyo wa kazi ndani ya bodi na taarifa zinazopatikana wakati huo. Dhima kimsingi ni ya pamoja na kadhaa. Mkurugenzi mmoja mmoja anaweza kuiepuka kwa kuonyesha kwamba kushindwa hakuwezi kuhusishwa naye na kwamba hakuwa mzembe katika kuzuia matokeo yake.

Katika madai ya nje, mifumo miwili hutokea tena: kuingia katika wajibu huku ukijua kampuni haitatekeleza na haitatoa njia yoyote ya kujitetea, na malipo ya kukatisha tamaa ya dai lililopo kwa kuhamisha mali mbali na mahali ambapo hazifikiki. Chini ya Kifungu cha 36 cha Sheria ya Ukusanyaji wa Kodi za Serikali ya 1990, kampuni ambayo haiwezi kulipa kodi ya mshahara au kodi ya mauzo lazima iwajulishe mamlaka ya kodi kuhusu kutoweza kwake kulipa. Pale ambapo taarifa hiyo haijatolewa ipasavyo, wigo wa kukanusha dhima hupunguzwa sana.

Mdhamini anaweza kudai nini ikiwa kampuni itafilisika?

Mdhamini anaweza kuiwajibisha bodi kwa nakisi katika mali chini ya Kifungu cha 2:248 cha Kanuni za Kiraia za Uholanzi kwa BV, au Kifungu cha 2:138 kwa NV. Mdhamini lazima aonyeshe utendaji usiofaa wa majukumu ambao ulikuwa sababu muhimu ya kufilisika.

Kifungu hiki kina utaratibu wenye nguvu wa ushahidi. Pale ambapo bodi imekiuka wajibu wa utunzaji wa hesabu wa Kifungu cha 2:10, au wajibu wa kuchapisha hesabu za mwaka chini ya Kifungu cha 2:394, utendaji usiofaa unachukuliwa kuwa umethibitishwa na unadhaniwa kuwa chanzo muhimu cha kufilisika. Kwa hivyo, majukumu hayo mara nyingi huwa jambo la kwanza ambalo mdhamini huchunguza.

Wanahisa mara nyingi huruhusu bodi kuachiliwa katika mkutano mkuu. Inaweza kumwachilia mkurugenzi kutoka kwa dhima ya ndani kwa kampuni, lakini haina athari kwa madai ya wadai na haimfungi mdhamini. Ufikiaji wake pia ni mdogo kwa kile kinachoonekana kutoka kwa akaunti za mwaka au kilichofichuliwa vinginevyo kwenye mkutano.

Unapaswa kufanya nini unapopokea dai la dhima?

Linda rekodi, mjulishe mtoa bima yeyote wa D&O na uwe na msingi wa kisheria wa dai lililotathminiwa kabla ya kujibu kwa uhalisia. Jinsi dai linavyojibiwa mwanzoni hutengeneza kila kitu kinachofuata.

• Kuweka kumbukumbu za siri, maazimio ya bodi, mawasiliano, akaunti za mwaka na usimamizi wa msingi.
• Usibadilishe au kufuta hati, na epuka maelezo yasiyo rasmi yaliyoandikwa kabla ya msimamo wako kutathminiwa.
• Mjulishe mtoa bima chini ya sera yoyote ya D&O, ukizingatia masharti ya arifa.
• Angalia kile ambacho makala ya chama na mpangilio wowote wa fidia hutoa.
• Anzisha msingi sahihi wa kisheria unaotumika, kwa kuwa kiwango na mzigo wa ushahidi hutofautiana.

Bima ya D&O kwa kawaida hugharamia gharama za kutetea dai, lakini sera kwa kawaida huondoa mwenendo wa makusudi au wa ulaghai na zinaweza kujibu tu madai yaliyoarifiwa wakati wa kipindi cha sera. Ili kuzuia dhima, weka utawala unaoonyesha msimamo wa kampuni wakati wowote, wasilisha akaunti za kila mwaka kwa wakati, andika maamuzi ya bodi pamoja na taarifa iliyozingatiwa, na uandike hati ya kutokubaliana. Chini ya Kifungu cha 2:216, bodi lazima itathmini ikiwa kampuni itaendelea kulipa madeni yake kabla ya kuidhinisha usambazaji.

Jinsi gani kufanya kazi na Law & More kazi?

1. Mkutano wa utangulizi: unaelezea dai au wasiwasi wako nasi tunaangalia hati, bila malipo.
2. Ushauri na makadirio ya gharama: tunatathmini msingi wa kisheria, ushahidi na msimamo wa bima, na tunakubaliana nawe kuhusu juhudi zinazotarajiwa.
3. Majibu na mazungumzo: tunajibu dai na kujadiliana na kampuni, mkopeshaji, mdhamini au mtoa bima.
4. Kesi au suluhu: tunaendesha kesi, au tunarekodi suluhu kwa maandishi.

Wakili wa dhima ya wakurugenzi anagharimu kiasi gani?

Mkutano wa utangulizi ni bure. Baada ya hapo tunafanya kazi kwa saa, na tunakubaliana nawe kuhusu kiwango na juhudi zinazotarajiwa mapema.

• Wakili: euro 250 hadi 350 kwa saa, bila kujumuisha VAT.
• Mshirika: euro 300 hadi 400 kwa saa, bila kujumuisha VAT.
• Mkutano wa ushauri wa mara moja bila msaada zaidi: euro 300 ikijumuisha VAT.

Law & More haifanyi kazi kwenye usaidizi wa kisheria (toevoeging). Msaada wa kisheria upo kupitia Bodi ya Usaidizi wa Kisheria (Raad voor Rechtsbijstand), lakini hatufanyi kazi kwa msingi huo. Gharama za nje kama vile ada za mahakama (griffierecht) na ada za mdhamini hutozwa kando. Angalia kama sera yako ya D&O inashughulikia gharama za utetezi.

Nani anashughulikia kesi yako?

Kesi yako inashughulikiwa na Tom Meevis na Ruby van Kersbergen. Unaweza kusoma zaidi kuhusu historia yao kwenye ukurasa wetu wa timu.

Ni huduma gani zinazohusiana zinaweza kuwa muhimu?

Swali lako linaweza kugusa maeneo mengine pia. Kurasa hizi zinaelezea jinsi tunavyoweza kusaidia.

• Uundaji wa kampuni nchini Uholanzi
• Upataji wa biashara
• Mwanasheria wa biashara wa kimataifa
• Wakili wa mkataba

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Je, mkurugenzi wa zamani bado anaweza kuwajibika baada ya kujiuzulu?

Ndiyo. Kujiuzulu humaliza agizo hilo kuanzia sasa, lakini si jukumu la kipindi hicho ofisini. Madai mara nyingi hufika muda mrefu baada ya kuondoka kwa mdhamini, kwa mfano mara tu mdhamini anapochunguza utawala. Kwa hivyo, mkurugenzi anayeondoka anapaswa kuhakikisha kwamba rekodi ya kipindi hicho, ikijumuisha kumbukumbu za bodi na kumbukumbu za kutokubaliana, imekamilika.

Je, fidia kutoka kwa kampuni inanilinda?

Hilo linategemea mpangilio na uwezo wa kampuni kuuheshimu. Fidia kwa ujumla hazihusiani na mwenendo mbaya, na hutoa faraja kidogo ikiwa kampuni imefilisika. Sera ya D&O inaweza kujaza sehemu ya pengo hilo, kulingana na vizuizi na masharti ya arifa.

Nilikuwa mmoja wa wakurugenzi kadhaa. Je, ninawajibika kwa mwenendo wa mwenzangu?

Sehemu ya kuanzia ni ya pamoja, kwa sababu dhima ndani ya bodi ni ya pamoja na kadhaa. Hata hivyo, mkurugenzi anaweza kujitetea kwa kuonyesha kwamba kushindwa hakusababishwi naye na kwamba hakuwa mzembe katika kuzuia matokeo yake. Kutokubaliana na hati na mgawanyo wazi wa majukumu husaidia hapa.

Je, kuachiliwa kwangu kunanilinda dhidi ya mdhamini?

Hapana. Kuachiliwa kutoka kwa mkutano mkuu kunaweza kukuweka huru kutokana na dhima ya ndani kwa kampuni, lakini hakumfungi mdhamini aliyefilisika na hakuathiri madai ya wadai. Pia inashughulikia tu kile kilichoonekana kutoka kwa akaunti za mwaka au kilichofichuliwa kwa mkutano.

Je, dai huishia mahakamani kila wakati?

Hapana. Masuala mengi hutatuliwa kupitia mawasiliano au mazungumzo, wakati mwingine na mtoa bima anayehusika. Jibu la mapema lenye uthibitisho mzuri linaweza kukomesha dai bila kesi. Ikiwa kesi itafuata, msingi uliowekwa katika jibu hilo la kwanza unabaki kuwa msingi wa utetezi.

Una shaka kuhusu msimamo wako? Tuambie kuhusu hali yako. Tutakujulisha ndani ya siku moja ya kazi chaguzi zako ni zipi. Tumia yetu kuwasiliana fomu, piga simu +31 40 369 06 80 au barua pepe info@lawandmore.nl.

Law & More, Marconilaan 13, 5612 HM Eindhoven (+31 40 369 06 80) na eneo la kutembelea Pietersbergweg 291, 1105 BM Amsterdam (+31 20 369 71 21). Inapatikana Jumatatu hadi Ijumaa 08:00-22:00, Jumamosi na Jumapili 09:00-17:00.

Ukurasa huu unatoa taarifa za jumla na hauchukui nafasi ya ushauri kuhusu hali yako mahususi.