Mkataba wa usiri: kile kinachoongezwa chini ya sheria ya Uholanzi

Mkataba wa usiri katika biashara ni mkataba ambapo mhusika mmoja au zaidi huahidi kutofichua taarifa maalum na kutozitumia nje ya kusudi lililokubaliwa. Chini ya sheria ya Uholanzi huhitaji kila wakati, kwa sababu Sheria ya Siri za Biashara (Wet bescherming bedrijfsgeheimen) imelinda siri halisi za biashara tangu tarehe 23 Oktoba 2018 hata pale ambapo hakuna kilichosainiwa; lakini bila mkataba, taarifa nyingine nyeti hazilindwi sana na kuthibitisha hasara baada ya uvujaji ni vigumu.

Mkataba hupata nafasi yake kwa kujibu kile ambacho sheria inaacha wazi: ni nini hasa ni siri, kwa muda gani, ni nani anayeweza kuiona na gharama ya uvunjaji. Kwa hati yenyewe, kifungu kwa kifungu, tazama mwongozo wetu kamili wa makubaliano ya kutofichua.

Majukumu ya usiri yanatoka wapi katika uhusiano wa kibiashara wa Uholanzi?

Wajibu wa usiri unaweza kufuatia mkataba, Sheria ya Siri za Biashara, busara na usawa, au uhusiano wa ajira. Vyanzo hivi vinne hufanya kazi kwa kujitegemea, na kile unachotegemea ndicho kinachoamua unachopaswa kuthibitisha.

Mkataba, au kifungu cha usiri katika mkataba mpana, hufunga pande zote kwa masharti yake. Unahitaji tu kuonyesha kwamba taarifa hiyo iko ndani ya ufafanuzi uliokubaliwa na kwamba upande mwingine uliifichua au kuitumia. Sheria ya Siri za Biashara inampa mwenye suluhu ya siri za biashara dhidi ya mtu yeyote anayeipata, kuitumia au kuifichua kinyume cha sheria, ikiwa ni pamoja na upande ambao haujawahi kusaini chochote.

Uadilifu na usawa chini ya Kifungu cha 6:2 na 6:248 cha Kanuni za Kiraia za Uholanzi (Burgerlijk Wetboek, BW) pia hutawala pande zinazojadiliana na mikataba ambayo haisemi chochote kuhusu usiri. Nje ya uhusiano wowote, upande unaotumia vibaya taarifa za siri za biashara nyingine kwa makusudi unaweza kuwajibika kwa kosa chini ya Kifungu cha 6:162 BW.

Mfanyakazi lazima awe na tabia nzuri chini ya Kifungu cha 7:611 BW, ambacho kinajumuisha busara kuhusu mambo ya mwajiri. Chini ya Kifungu cha 7:678 BW, kufichua maelezo ya biashara ambayo mfanyakazi alilazimika kuyaweka siri ni sababu ya haraka ya kufukuzwa kazi kwa haraka (ontslag op staande voet).

Sheria ya Siri za Biashara inalinda nini bila mkataba?

Sheria inalinda taarifa ambazo ni za siri, zenye thamani ya kibiashara kwa sababu ni za siri, na zinategemea hatua zinazofaa ili kuziweka siri. Masharti matatu, yaliyochukuliwa kutoka kwa Maagizo (EU) 2016/943, ni ya jumla: ikishindwa moja na njia ya kisheria imefungwa.

Kwa vitendo sharti la tatu huamua kesi. Vizuizi vya ufikiaji, sera iliyoandikwa ya haja ya kujua, hati zilizotiwa alama, kumbukumbu za chumba cha data na makubaliano ya usiri yaliyosainiwa hubadilisha dai la usiri kuwa ukweli unaoweza kuthibitishwa. Mfano wa bei unaosambazwa kama lahajedwali isiyo na vikwazo itakuwa vigumu kuwasilisha mahakamani kama siri iliyolindwa.

Upataji, matumizi au ufichuzi ni kinyume cha sheria ikiwa unahusisha ufikiaji au kunakili bila ruhusa, mwenendo kinyume na desturi za kibiashara za uaminifu, au uvunjaji wa wajibu wa usiri. Mtu wa tatu ambaye alijua au angepaswa kujua kwamba siri hiyo ilitokana na uvunjaji huo pia anawajibika, jambo ambalo linaruhusu madai dhidi ya mwajiri mpya pamoja na mfanyakazi anayeondoka.

Sheria pia inaacha nafasi. Ugunduzi huru na uhandisi wa kinyume wa bidhaa iliyopatikana kihalali ni halali, isipokuwa mkataba unazuia kihalali uhandisi wa kinyume. Mahakama lazima ikatae dai ambapo ufichuzi ulitumikia uhuru wa kujieleza, ulifichua makosa kwa maslahi ya umma au ulikuwa sehemu ya uwakilishi wa wafanyakazi, na hakuna mkataba unaoweza kuondoa utetezi huo.

Mkataba wa usiri unaongeza nini kwenye ulinzi wa kisheria?

Mkataba hushughulikia taarifa nyeti ambazo si siri ya biashara, na huweka mipaka ya madhumuni, sheria za kutoa taarifa za ziada, ushuru wa marejesho na uchaguzi wa sheria na mahakama. Bei ya zabuni iliyonukuliwa, utambulisho wa mnunuzi mtarajiwa au kuwepo kwa mazungumzo huenda yasifae kama siri za biashara, lakini kila moja inaweza kusababisha uharibifu mikononi mwa watu wasiofaa.

Mkataba huo unaweka mipaka ya matumizi kwa madhumuni yaliyokubaliwa, unataja washauri, makampuni ya kikundi na wakandarasi wadogo ambao wanaweza kupokea taarifa hiyo, unaweka wakati ambapo nyenzo lazima zirudishwe au kuharibiwa, na unaamua ni sheria gani inayotumika na ni mahakama gani au baraza la usuluhishi linaloamua. Kusaini na kutekeleza makubaliano kama hayo pia ni ushahidi wa hatua zinazofaa ambazo Sheria ya Siri za Biashara inahitaji.

Tazama mikataba ya baadaye. Mkataba wa ununuzi wa hisa, huduma au wanahisa mara nyingi huwa na kifungu chake cha usiri na kifungu kizima cha makubaliano, ambacho kinaweza kuchukua nafasi ya makubaliano ya awali kwa masharti yasiyofaa isipokuwa unasema vinginevyo. Muhtasari wetu wa aina za mikataba ya kibiashara chini ya sheria ya Uholanzi unaelezea jinsi hati hizi zinavyolingana.

Unalindaje taarifa wakati wa mazungumzo na uchunguzi wa kina?

Saini kabla ya mkutano wa kwanza wa maana na ufichue hatua kwa hatua. Wajibu wa busara na usawa kati ya pande zinazojadiliana ni wazi na ni vigumu kutekeleza haraka, na kufikia wakati ambapo makubaliano yanaonekana kuwa kweli, taarifa kwa kawaida huwa zimeshirikiwa.

Katika ununuzi au uwekezaji, mnunuzi kwa kawaida huwa anafanya kazi katika soko moja. Kwanza toa wasifu usiojulikana, kisha taarifa za kifedha zilizokusanywa, na baada ya barua ya nia mteja husaini mikataba, faida na data ya wafanyakazi. Chumba cha data chenye kumbukumbu za kuingia kwa mtu binafsi ni nani aliyeangalia nini. Tazama makala yetu kuhusu uchunguzi wa kina katika muunganiko na ununuzi wa Uholanzi.

Ongeza shughuli isiyohusisha kuomba radhi kwa wafanyakazi na wateja wako, kwa sababu usiri pekee hauzuii upande mwingine kumkaribia mkurugenzi wako wa biashara. Acha wajibu uendelee hadi mwisho wa mazungumzo; sheria za kuvunja mazungumzo nchini Uholanzi zinashughulikia nusu nyingine ya tatizo hilo.

Unawezaje kuweka taarifa salama katika mnyororo wa usambazaji?

Mtake mwenzako aweke majukumu sawa kwa wakandarasi wake wadogo na abaki na jukumu lao kama kwa mwenendo wake mwenyewe. Vinginevyo ungelazimika kumshtaki mkandarasi mdogo bila mkataba, kwa msingi mgumu zaidi wa kisheria.

Taja nchi au vyombo ambavyo taarifa zinaweza kuhamishiwa. Na kumbuka kwamba makubaliano ya usiri si makubaliano ya usindikaji wa data (verwerkersovereeenkomst): ambapo upande mwingine unashughulikia data binafsi kwa maagizo yako, Kifungu cha 28 cha GDPR kinahitaji makubaliano tofauti, na Mamlaka ya Ulinzi wa Data ya Uholanzi (Autoriteit Persoonsgegevens) inasimamia uzingatiaji. Makala yetu kuhusu makubaliano ya usindikaji wa data nchini Uholanzi yanaelezea kile ambacho lazima kiwe nacho.

Unalindaje taarifa za siri dhidi ya wafanyakazi wako mwenyewe?

Kifungu cha usiri humfunga mfanyakazi wakati na baada ya ajira, lakini hakimzuii mshindani. Tofauti na kifungu kisichoshindana, hakihitaji taratibu maalum ili kiwe halali.

Maarifa yanayofyonzwa kama ujuzi wa kawaida wa kitaaluma ni ya mfanyakazi; taarifa halisi na zinazotambulika ni za mwajiri. Ili kumweka mtu nje ya soko unahitaji kifungu kisichoshindana (concurrentiebeding) au kifungu kisicho cha kuomba (relatiebeding) chini ya Kifungu cha 7:653 BW: kwa maandishi na, katika mkataba wa muda maalum, pamoja na taarifa iliyoandikwa ya maslahi ya biashara yanayovutia. Tazama makala yetu kuhusu vifungu visivyoshindana chini ya sheria ya ajira ya Uholanzi.

Adhabu katika mkataba wa ajira lazima ikidhi Kifungu cha 7:650 BW: kwa maandishi, ikibainisha sheria ambazo uvunjaji wake unaadhibiwa na kiasi, na adhabu hiyo haiwezi kumnufaisha mwajiri moja kwa moja au kwa njia isiyo ya moja kwa moja. Kwa wafanyakazi wanaopata zaidi ya mshahara wa chini kabisa wa kisheria, wahusika wanaweza kuacha sehemu ya hii kwa maandishi. Kwa uvunjaji huo huo mwajiri anaweza kudai adhabu au fidia, si vyote viwili.

Siku ya mwisho ya kazi, rejesha vifaa, futa ufikiaji na uhifadhi masanduku ya barua na kumbukumbu za uhamishaji faili kabla ya kufunga akaunti. Pale mfanyakazi anapotuma hati kwa anwani ya kibinafsi muda mfupi kabla ya kujiuzulu, kumbukumbu hizo kwa kawaida huwa ni suala zima.

Mahakama ya Uholanzi hufanya nini na kifungu cha adhabu?

Mahakama inatekeleza kifungu hicho, lakini chini ya Kifungu cha 6:94 BW inaweza kupunguza adhabu ikiwa haki inaihitaji waziwazi. Kifungu cha adhabu (boetebeding) kinakuepusha na kuthibitisha hasara ya kifedha ya uvujaji, ambayo mara nyingi ni ngumu sana.

Chini ya Kifungu cha 6:92 BW, adhabu inachukua nafasi ya fidia ya kisheria, kwa hivyo makubaliano lazima yaseme waziwazi ikiwa unataka pia kudai hasara yako halisi. Chini ya Kifungu cha 6:93 BW, adhabu hiyo inadaiwa tu baada ya notisi ya kutofaulu ambapo dai la fidia lingehitaji, isipokuwa kifungu kinasema vinginevyo. Mahakama Kuu (Hoge Raad) inatarajia mahakama kutumia mamlaka ya kupunguza kwa kujizuia.

Kifungu chenye ngazi hufanya kazi vizuri zaidi kuliko jumla moja: kiasi kisichobadilika kwa kila ukiukaji, kiasi cha kila siku kwa ukiukaji unaoendelea, kikomo cha jumla, na uhifadhi wa moja kwa moja wa uharibifu zaidi na amri ya kuzuia. Kiasi kikubwa kimoja kinachoshughulikia barua pepe iliyoelekezwa vibaya kama wizi wa hifadhidata ya wateja hualika kupunguzwa.

Unapaswa kufanya nini taarifa za siri zinapovuja?

Hakikisha ushahidi, tuma notisi iliyoandikwa, na uende kwa jaji wa awali (voorzieningenrechter) katika kesi ya muhtasari (kort geding) ikiwa uvunjaji utaendelea. Kasi na ushahidi huamua kesi hizi.

Kwanza salama kumbukumbu za ufikiaji, historia ya upakuaji, trafiki ya barua pepe na njia ya ukaguzi wa chumba cha data, kisheria na kabla ya kumkabili mtu yeyote. Kisha tuma arifa yenye wajibu, ukweli, dai la kusitisha na kurudisha nyenzo, na tarehe ya mwisho; pia inaweka msingi ambao Kifungu cha 6:93 BW kinaweza kuhitaji.

Jaji anaweza kuamuru upande mwingine uache kutumia taarifa hiyo, kukabidhi au kuharibu nakala na kuwatambua wapokeaji, na anaweza kuficha siri hiyo isionekane hadharani katika kesi. Pale ambapo ushahidi unaweza kutoweka, ushahidi wa kukamatwa (bewijsbeslag) unaweza kuombwa. Kwa mujibu wa sheria, mahakama inaweza kutoa fidia, ikiwa ni pamoja na ada inayofaa ya leseni, na kuagiza kuchapishwa kwa hukumu hiyo. Kufichua kwa makusudi na mtu anayefungwa kwa siri pia kunaweza kuwa kosa la jinai chini ya Kifungu cha 273 cha Kanuni ya Jinai ya Uholanzi (Wetboek van Strafrecht).

Ni makosa gani yanayogharimu biashara ulinzi wao?

Kusaini kuchelewa sana, ufafanuzi usioeleweka, neno lisilochaguliwa vizuri na mkataba ambao hakuna mtu anayeutekeleza. Mkataba uliosainiwa baada ya taarifa kusambazwa haurejeshi msimamo wako.

Ufafanuzi wa "taarifa zote zilizofichuliwa" hauipi mahakama chochote cha kufanya kazi nacho; orodha ya michoro ya kiufundi pekee huacha taarifa za kibiashara zikiwa salama. Tumia kategoria zenye mifano halisi na utaratibu wa uthibitisho wa ufichuzi wa mdomo.

Sheria ya Uholanzi haitoi muda wa juu zaidi; miaka miwili hadi mitano ni makubaliano. Linganisha muda na maisha ya kibiashara ya taarifa. Siri ya biashara huhifadhiwa chini ya Sheria kwa muda wote inapobaki kuwa siri. Majukumu ambayo hakuna mtu anayeyafuatilia au kuyatekeleza pia yanadhoofisha hoja yako kwamba ulichukua hatua zinazofaa; tazama makala yetu kuhusu kulinda siri za biashara.

Unapaswa kuangalia nini kama mhusika anayefichua?

• Kwamba makubaliano yanasainiwa kabla ya mkutano wa kwanza wa msingi au ufikiaji wa chumba cha data.
• Kwamba ufafanuzi huorodhesha kategoria za taarifa zenye mifano halisi.
• Ufichuzi huo wa mbele kwa washauri na wakandarasi wadogo unahitaji masharti makali sawa, huku mwenzako akiwajibika kwa ajili yao.
• Kwamba kifungu cha adhabu kimepangwa, kinalipwa bila taarifa ya kutofanya kazi na kinahifadhi fidia zaidi chini ya Kifungu cha 6:92 BW.
• Kwamba makubaliano tofauti ya usindikaji wa data chini ya Kifungu cha 28 GDPR yapo ikiwa data ya kibinafsi itashirikiwa.

Unapaswa kuangalia nini kama mpokeaji?

• Kwamba kikomo cha madhumuni bado kinakuruhusu kufanya tathmini au kazi uliyojishughulisha nayo.
• Taarifa ambazo tayari unajua, umezitengeneza kwa kujitegemea au ambazo ni za umma hazipo nje ya ufafanuzi.
• Kwamba muhula huo unaisha kwa tarehe maalum badala ya kuendelea bila kikomo.
• Kwamba adhabu hiyo ni sawia na imepunguzwa, kutokana na mamlaka ya mahakama ya kupunguza chini ya Kifungu cha 6:94 BW.
• Majukumu hayo ya kurejesha na kuharibu yanakuruhusu kuweka nakala zinazohitajika kisheria au katika nakala rudufu otomatiki.

Tunaweza kukufanyia nini kwa makubaliano ya usiri?

Wanasheria wetu wa makampuni hufanya kazi kwa ajili ya kufichua na kupokea wahusika, katika miamala, minyororo ya ugavi na ajira.

• Tunaandika au kukagua makubaliano ya usiri, ikiwa ni pamoja na ufafanuzi, muda na kifungu cha adhabu.
• Tunaangalia jinsi inavyoingiliana na makubaliano ya ununuzi wa hisa, huduma au wanahisa baadaye.
• Tunaandika kifungu cha mtiririko wa bidhaa kwa wakandarasi wadogo na makubaliano ya usindikaji wa data chini ya Kifungu cha 28 GDPR.
• Tunapata ushahidi baada ya uvujaji na kutuma notisi ya kutofaulu.
• Tunaanza kesi za muhtasari mbele ya jaji wa awali wa msamaha au kukamatwa kwa ushahidi.

Muhtasari

• Sheria ya Siri za Biashara inalinda siri halisi za biashara bila mkataba, lakini tu ikiwa ulichukua hatua zinazofaa kuziweka siri.
• Mkataba wa usiri pia unashughulikia taarifa nyeti ambazo si siri ya biashara, hupunguza matumizi yake na kudhibiti ufichuzi unaoendelea.
• Saini kabla ya kushiriki, fafanua taarifa kwa kategoria, na ulinganishe neno hilo na maisha yake ya kibiashara.
• Kifungu cha adhabu kinakuepusha na kuthibitisha hasara yako, lakini chini ya Kifungu cha 6:94 BW mahakama inaweza kuipunguza.
• Baada ya uvujaji, hakikisha ushahidi kwanza, tuma notisi iliyoandikwa, na ufikirie taratibu za muhtasari.

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara