Mikataba ya kibiashara: jinsi ya kuandika mkataba chini ya sheria ya Uholanzi

Mikataba ya kibiashara chini ya sheria ya Uholanzi huundwa kwa ofa na kukubalika chini ya Kifungu cha 6:217 cha Kanuni za Kiraia za Uholanzi (BW) na kwa kawaida hazihitaji fomu maalum. Kwa hivyo, uandishi wa rasimu si kuhusu kufanya mkataba kuwa halali, bali kuhusu kuufanya uwe sahihi, unaomfunga mhusika sahihi na imara dhidi ya jinsi mahakama ya Uholanzi itakavyousoma; isipokuwa kuu ni uhamisho wa hisa na mali isiyohamishika, ambayo yanahitaji hati ya mthibitishaji.

Makala haya yanafuata mpangilio ambao matatizo ya mkataba yanaonekana kivitendo: ni nani anayefungwa na chini ya sheria gani, jinsi mpango unavyoelezewa, ni masharti na sheria gani za jumla zinatumika, jinsi hatari inavyotengwa, na ni tabia gani za uandishi zinazosababisha migogoro mingi.

Unapaswa kumshirikisha wakili lini?

Ushauri wa kisheria unafaa zaidi kabla masharti ya kibiashara hayajawekwa katika karatasi ya muda au barua ya nia. Chini ya sheria ya kesi ya Uholanzi, mazungumzo ambayo yamefikia hatua ya juu hayawezi kuvunjika kwa uhuru kila wakati, na upande unaoondoka unaweza kulazimika kulipa gharama za upande mwingine au, katika hali za kipekee, faida yake iliyopotea.

Wakili wa mkataba anayehusika katika hatua hiyo bado anaweza kuunda mpango huo. Baada ya kusaini, wakili huyo huyo anaweza tu kutathmini uharibifu.

Nyakati za kawaida za ushauri wa kisheria kuhusu mkataba ni wakati upande mwingine unapotoa masharti yake ya jumla, wakati thamani au muda ni muhimu, wakati data binafsi au miliki miliki inapobadilika, na wakati mkataba unavuka mpaka. Katika hali hizo, ukaguzi hugharimu sehemu ndogo ya mfiduo.

Nani amefungwa, na ni sheria gani inayotumika?

Kwanza hakikisha kwamba wahusika waliotajwa katika mkataba ndio wahusika unaofikiri unashughulika nao. Tumia jina kamili la kisheria na fomu ya kisheria, chukua nambari ya usajili kutoka kwa Chama cha Biashara (KVK) sajili ya biashara, na uhakikishe kwamba mtia saini anaweza kuiwakilisha kampuni.

Chini ya Kifungu cha 2:240 BW, bodi inawakilisha kampuni binafsi yenye kikomo (BV), na kila mkurugenzi anaweza pia kuiwakilisha peke yake, isipokuwa kama vifungu vya chama vinasema vinginevyo. Kizuizi kilichosajiliwa na KVK inaweza kutumika dhidi yako, kwa hivyo angalia rejista kabla ya kusaini; ikiwa idhini haipo, kampuni kimsingi haijafungwa.

Unachaguaje sheria inayotawala, jukwaa na lugha?

Kwa mikataba ya kimataifa, Kanuni ya Roma I (Kanuni (EC) Nambari 593/2008) inaheshimu uchaguzi wa sheria wa pande zote, na Kanuni ya Brussels I bis (Kanuni (EU) Nambari 1215/2012) inaheshimu uchaguzi halali wa mahakama kati ya nchi wanachama wa EU. Fanya chaguzi zote mbili waziwazi na katika vifungu tofauti, au unaweza kwanza kulazimika kushtaki kuhusu mahali kesi hiyo inapopaswa kusikilizwa.

Katika mauzo ya kimataifa ya bidhaa, Mkataba wa Mauzo wa Vienna (CISG) unatumika kiotomatiki kati ya pande katika majimbo tofauti ya mikataba. Ikiwa hutaki, uondoe moja kwa moja.

Mkataba unaweza kuwa katika Kiingereza na kutawaliwa na sheria ya Uholanzi, lakini mahakama ya Uholanzi itausoma kwa macho ya Uholanzi: kile ambacho pande zinaweza kutarajia kutoka kwa kila mmoja kina uzito zaidi ya maneno halisi. Maneno ya kawaida kama vile "fidia", "hasara inayotokana" au "juhudi bora" hayana maana thabiti ya Uholanzi, kwa hivyo yafafanue katika mkataba.

Ni mahitaji gani ya fomu yanayotumika?

Mikataba mingi ya kibiashara ni halali bila utaratibu wowote, na makubaliano ya mdomo yanafungamana. Lakini upande unaotegemea neno lazima uthibitishe, kwa hivyo uandishi unabaki kuwa njia salama zaidi.

Baadhi ya miamala inahitaji fomu maalum. Mali isiyohamishika huhamishwa kwa hati ya mthibitishaji chini ya Kifungu cha 3:89 BW, na hisa katika BV kwa hati iliyotekelezwa mbele ya mthibitishaji wa sheria ya kiraia wa Uholanzi chini ya Kifungu cha 2:196 BW. Uhamisho wa hakimiliki au leseni ya kipekee lazima ukubaliwe kwa maandishi chini ya Kifungu cha 2(3) cha Sheria ya Hakimiliki ya Uholanzi (Auteurswet).

Unaielezeaje mpango wenyewe?

Andika kiini cha biashara kabla ya mjadala: ni nani anayetoa nini, lini, kwa kiwango gani, na kile ambacho mhusika mwingine analipa. Kifungu cha ufafanuzi husaidia tu ikiwa masharti yaliyofafanuliwa yanatumika mara kwa mara katika mkataba wote.

Kwa huduma na kazi ya maendeleo, utaratibu wa kukubali una thamani kubwa: ni nini kinachotolewa, ni nani anayekijaribu, ni vigezo gani, ndani ya siku ngapi, na nini kitatokea ikiwa kukubali kutakataliwa. Viwango vya huduma hufanya kazi tu ikiwa mkataba pia unasema matokeo ya kukosa, kama vile salio la huduma au haki ya kukomesha.

Mnapaswa kukubaliana nini kuhusu bei, masharti ya malipo na muda wake?

Taja bei, sarafu, matibabu ya VAT na tarehe ya mwisho. Ikiwa hakuna muda wa malipo uliokubaliwa kati ya biashara, riba ya kibiashara ya kisheria italipwa kuanzia siku 30 baada ya kupokea ankara chini ya Kifungu cha 6:119a(2) BW.

Chini ya Kifungu cha 6:119a(5) BW, muda wa malipo uliokubaliwa hauwezi kuzidi siku 60, isipokuwa muda mrefu zaidi umekubaliwa waziwazi na si udhalimu mkubwa kwa mkopeshaji. Chini ya Kifungu cha 6:119a(6) BW, kampuni kubwa inayonunua kutoka kwa muuzaji mdogo au wa kati inaweza isikubaliane kwa muda mrefu zaidi ya siku 30; muda mrefu zaidi ni batili.

Malipo ya kuchelewa yanabeba maslahi ya kisheria ya kibiashara ya Kifungu cha 6:119a BW, ambacho huwekwa kila baada ya miezi sita, pamoja na gharama za ukusanyaji. Kwa mikataba ya muda usiojulikana, sema waziwazi jinsi inaweza kusitishwa: Sheria ya kesi ya Uholanzi inaruhusu kusitishwa kwa kanuni, lakini busara na haki zinaweza kuhitaji kipindi cha notisi au fidia, kulingana na urefu wa uhusiano na uwekezaji uliofanywa.

Sheria na masharti ya jumla ya nani yanatumika?

Ikiwa pande zote mbili zinarejelea masharti yao ya jumla (algemene voorwaarden), Kifungu cha 6:225(3) BW kinapa kipaumbele marejeleo ya kwanza, isipokuwa kama upande wa pili unakataa seti ya kwanza waziwazi. Kwa hivyo, kukataliwa kwa ufupi na waziwazi katika uthibitisho wa oda yako hutatua swali ambalo biashara nyingi hufikiri huamuliwa na yeyote aliyezungumza mwisho.

Chini ya Vifungu 6:233(b) na 6:234 BW, masharti ya jumla yanaweza kufutwa ikiwa mtumiaji hakumpa mhusika mwingine fursa inayofaa ya kuyasoma, kimsingi kwa kuyakabidhi kabla au wakati mkataba unafanywa, au kielektroniki katika fomu ambayo inaweza kuhifadhiwa. Marejeleo ya masharti yaliyowasilishwa kwa KVK au sajili ya mahakama inatosha tu ikiwa kuwakabidhi hakukuwezekana kwa njia inayofaa.

Chini ya Kifungu cha 6:235 BW, makampuni yanayochapisha akaunti za kila mwaka na biashara zenye wafanyakazi 50 au zaidi hayawezi kutumia misingi hii ya kufuta kabisa. Lazima yategemee busara na haki chini ya Kifungu cha 6:248(2) BW badala yake.

Unagawaje hatari?

Dhamana hurekebisha ukweli unaohakikishwa na kila upande, kama vile umiliki wa miliki miliki iliyotolewa au kufuata kanuni za bidhaa. Fidia hutoa madai ya wahusika wengine; kwa sababu neno hilo halina maana ya Kiholanzi iliyokamilika, kifungu hicho lazima kieleze kinacholichochea, kinashughulikia nini na jinsi kinavyotumika.

Kikomo cha dhima, ambacho mara nyingi huwa ni kizidisho cha thamani ya mkataba au ada zilizolipwa katika miezi kumi na miwili iliyopita, ni halali kimsingi. Mahakama inaweza kukiweka kando chini ya Kifungu cha 6:248(2) BW ikiwa kutegemea kwake hakukubaliki kwa viwango vya busara na haki, hasa katika kesi ya nia au uzembe wa makusudi na mdaiwa au usimamizi wake. Vikomo vizuri hutatua kesi hizo waziwazi.

Unashughulikiaje haki miliki, usiri na data binafsi?

Taja ni nani anamiliki kile kilichoundwa wakati wa mkataba na kile ambacho mhusika mwingine anapokea: uhamisho, leseni ya kipekee au haki ndogo ya matumizi. Chini ya Kifungu cha 2(3) Auteurswet, uhamisho wa hakimiliki lazima ukubaliwe kwa maandishi, kwa hivyo kifungu kinachosema tu "mteja anamiliki matokeo" kinaweza kisifikie uhamisho unaoelezea.

Vifungu vya usiri vinapaswa kufafanua kile kinacholindwa na kwa muda gani. Chini ya Sheria ya Siri za Biashara ya Uholanzi (Wet bescherming bedrijfsgeheimen), taarifa zinalindwa tu ikiwa mmiliki atachukua hatua zinazofaa kuziweka siri, na mkataba husaidia kuthibitisha hatua hizo. Pale ambapo data binafsi inabadilishwa, amua ikiwa upande mmoja unasindika data kwa niaba ya mwingine; ikiwa ni hivyo, GDPR inahitaji makubaliano ya usindikaji wa data.

Vipi kuhusu udhibiti wa mabadiliko, kukomesha na nguvu isiyo ya kawaida?

Kubali utaratibu wa mabadiliko ulioandikwa na jina la nani anaweza kuidhinisha mabadiliko kwa kila upande, kwa sababu migogoro mingi ya upeo huanza na maagizo yasiyo rasmi. Vifungu vya kusitishwa kwa mkataba vinapaswa kutenganisha kusitishwa kwa urahisi, kwa uvunjaji wa sheria na kwa kushindwa kufilisika, na kutaja kipindi cha notisi na vifungu vipi vinavyoendelea kuwepo.

Kifungu cha 6:75 BW kinatoa kanuni ya jumla ya nguvu isiyo ya kawaida: kushindwa hakuwezi kuhusishwa na mdaiwa ikiwa si kosa lake na si kwa ajili yake chini ya sheria, mkataba au maoni ya kawaida. Kifungu kinachoorodhesha matukio gani yanayostahili na kinachotokea kwa majukumu yanayoendelea ni muhimu zaidi kuliko marejeleo ya jumla ya "hali zilizo nje ya uwezo wetu".

Ni makosa gani ya uandishi yanayosababisha migogoro?

Violezo ni mahali pa kuanzia, si suluhisho. Vifungu vinavyoingizwa kutoka kwa mifumo mingine ya kisheria mara nyingi havifanyi chochote chini ya sheria ya Uholanzi, kama vile kuzingatia marudio, au kufanya chini ya ilivyotarajiwa, kama vile kifungu kizima cha makubaliano: chini ya kiwango cha Haviltex cha Mahakama Kuu ya Uholanzi (ECLI:NL:HR:1981:AG4158), tafsiri huangalia kile ambacho pande zinaweza kutarajia kutoka kwa kila mmoja, ikiwa ni pamoja na mawasiliano ya kabla ya mkataba.

Tatizo la pili ni kutolingana kwa ndani: fasili zinazotumika kwa utaratibu, kiambatisho kinachopingana na maandishi makuu bila kifungu cha mpangilio wa awali, au siku za kazi katika kifungu kimoja na siku za kalenda katika kingine. Viwango visivyoeleweka kama vile "juhudi zinazofaa" au "haraka iwezekanavyo" humwachia jaji uamuzi; tarehe, nambari au mtu aliyetajwa huiweka na wahusika.

La tatu ni vipindi vya kikomo na ushuru wa notisi. Dai la utendaji huisha miaka mitano baada ya kulipwa (Kifungu cha 3:307 BW), dai la uharibifu miaka mitano baada ya kujua uharibifu na mhusika anayehusika (Kifungu cha 3:310 BW), na chini ya Kifungu cha 7:23 BW mnunuzi lazima aripoti kasoro ndani ya muda unaofaa baada ya kuigundua. Mikataba mara nyingi hufupisha vipindi hivi, kwa hivyo angalia ikiwa kasoro inaweza kupatikana kihalisi ndani ya dirisha lililokubaliwa.

Unapaswa kuangalia nini kama muuzaji?

• Masharti yako ya jumla huwasilishwa kabla au wakati wa kusaini, na ulikataa masharti ya mnunuzi waziwazi.
• Kikomo chako cha dhima kiko wazi na kinaonyesha nia na uzembe wa makusudi.
• Utaratibu wa kukubalika una vigezo vya mtihani vilivyowekwa na tarehe ya mwisho.
• Muda wako wa malipo unazingatia Kifungu cha 6:119a BW.
• Mali miliki unayohifadhi imehifadhiwa, na leseni yoyote ina mipaka.

Unapaswa kuangalia nini kama mteja?

• Jina halali la muuzaji, KVK idadi na mamlaka ya kusaini ni sahihi.
• Viwango vya huduma vina matokeo, kama vile sifa ya huduma au haki ya kukomesha.
• Mali miliki ambayo lazima ihamishiwe kwako huhamishiwa kwa maandishi.
• Vipindi vya taarifa kuhusu kasoro ni halisi kwa bidhaa au huduma.
• Mkataba unaelezea jinsi na wakati unaweza kukomesha, na nini kitatokea kwa data yako.

Tunaweza kukufanyia nini kwa mikataba ya kibiashara?

Wanasheria wetu wa kiraia huandika, hupitia na kujadili mikataba ya kibiashara kwa Kiholanzi na Kiingereza; tazama pia muhtasari wetu wa sheria za kibiashara nchini Uholanzi na kuandika mikataba ya Kiholanzi.

• Tunaandika mikataba ya usambazaji, usambazaji, leseni na ushirikiano chini ya sheria ya Uholanzi.
• Tunapitia mkataba wa upande mwingine na kuweka alama kwenye vifungu vinavyohitaji mazungumzo.
• Tunaandika au kusasisha sheria na masharti yako ya jumla na jinsi unavyoyakabidhi.
• Tunaangalia kikomo cha dhima, dhamana na fidia dhidi ya sheria ya kesi ya Uholanzi.
• Tunajadiliana na mhusika mwingine au wakili wake kwa niaba yako.

Muhtasari

• Mkataba huundwa kwa ofa na kukubalika (Kifungu cha 6:217 BW); mahitaji ya fomu ni ya kipekee.
• Angalia mwenzake na mtiaji saini wake katika KVK rejista ya biashara kabla ya kusaini.
• Katika vita vya aina, marejeleo ya kwanza ya maneno ya jumla hushinda isipokuwa yamekataliwa waziwazi (Kifungu cha 6:225(3) BW).
• Masharti ya malipo kati ya biashara yamepunguzwa hadi siku 60, na hadi siku 30 kwa wanunuzi wakubwa wa wauzaji wa biashara ndogo na za kati (Kifungu cha 6:119a BW).
• Fafanua masharti ya sheria ya kawaida na epuka viwango visivyoeleweka; mahakama ya Uholanzi husoma mkataba kwa kiwango cha Haviltex.

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara