Mabadiliko ya sheria za kampuni za Uholanzi: kinachotumika sasa na kinachofuata

Sheria za makampuni za Uholanzi hubadilika kwa kasi tatu: baadhi ya sheria tayari zinaibana kampuni yako, baadhi zimepitishwa lakini bado hazijaanza kutumika, na baadhi ni mipango tu. Mfano muhimu zaidi wa kundi la kati: Sheria kuhusu mikutano mikuu ya kidijitali (Wet digitale algemene vergadering privaatrechtelijke rechtspersonen) ilichapishwa mnamo tarehe 30 Juni 2026 na inaanza kutumika mnamo tarehe 1 Januari 2027 (Staatsblad 2026, 259).

Makala haya yanaelezea hali ya kila maendeleo kufikia Oktoba 2026, ili uweze kujua wajibu kutokana na tangazo. Kwa kila kipengele tunataja sheria na tarehe inayotumika.

Ni mageuzi gani ambayo tayari yanaibana kampuni yako?

Marekebisho ya utawala ya 2021 hadi 2023 ni sheria iliyopangwa. Sheria ya usimamizi na usimamizi wa watu wa kisheria (Wet bestuur en toezicht rechtspersonen, WBTR) imetumika tangu tarehe 1 Julai 2021 na kupanua sheria kuhusu majukumu ya wakurugenzi na migongano ya maslahi kwa vyama, taasisi na vyama vya ushirika.

Tangu Januari 1, 2022, Kifungu cha 2:142b cha Kanuni za Kiraia za Uholanzi (BW) kinahitaji NV iliyoorodheshwa kuwa na angalau theluthi moja ya wanawake na theluthi moja ya wanaume kwenye bodi yake ya usimamizi; miadi ambayo haiboreshi usawa ni batili. Chini ya Kifungu cha 2:166 BW, makampuni makubwa lazima yaweke malengo yanayofaa na yenye malengo makubwa kwa bodi, bodi ya usimamizi na usimamizi mkuu, na kuripoti kwa Baraza la Jamii na Uchumi (SER) ndani ya miezi kumi baada ya mwaka wa fedha.

Kanuni ya Utawala wa Kampuni ya Uholanzi ni sheria laini: makampuni yaliyoorodheshwa huitumia kwa kuzingatia au kuelezea. Kuachana na kifungu cha utendaji bora kunaruhusiwa ikiwa ripoti ya mwaka inaelezea.

Ni nini kilichobadilika kwa migogoro ya wanahisa mnamo Januari 1, 2025?

Tangu tarehe 1 Januari 2025, taratibu za kununua kwa lazima na kutoka kwa lazima (uitstoting na uittreding) zinaamuliwa na Chama cha Biashara (Ondernemingskamer) cha Amsterdam Mahakama ya Rufaa, kwa ombi. Hapo awali, walianza katika mahakama ya wilaya kwa hati ya wito, huku rufaa ikiendelea ambayo mara nyingi iliongeza miaka.

Mabadiliko hayo yalitokana na sheria kuhusu mpango wa utatuzi wa migogoro na utaratibu wa uchunguzi (Staatsblad 2024, 174). Chini ya Kifungu cha 2:343 BW, mbia ambaye haki au maslahi yake yanaathiriwa na wanahisa wenza kiasi kwamba kubaki huko hakuwezi kuhitajika tena kwa sababu nzuri anaweza kuiomba Chama cha Biashara kuagiza ununuzi. Sheria hizo zinatumika kwa BV na NV ambazo hazijaorodheshwa (Kifungu cha 2:336 BW). Chini ya Kifungu cha 2:337 BW, kifungu cha mgogoro katika vifungu au makubaliano ya wanahisa kinaweza kupeleka migogoro hii kwa usuluhishi.

Sheria hiyo hiyo ilifafanua ni nani anayeweza kuanzisha utaratibu wa uchunguzi (enquête). Chini ya Kifungu cha 2:346 BW, kwa BV au NV yenye mtaji uliotolewa wa hadi €22.5 milioni, wanahisa wanaoshikilia angalau 10% ya mtaji au hisa zenye thamani ya kawaida ya €225,000 wanaweza kutumika; zaidi ya €22.5 milioni kizingiti ni 1%, na kampuni zilizoorodheshwa zina kizingiti tofauti. Mwongozo wetu wa migogoro ya wanahisa na njia ya Chama cha Biashara inaelezea jinsi faili inavyojengwa kabla ya utaratibu wowote kuanza.

Ni lini unaweza kufanya mkutano mkuu wa kidijitali kikamilifu?

Kuanzia Januari 1, 2027. Chini ya Kifungu kipya cha 2:227a BW, makala za chama cha BV zinaweza kutoa kwamba mkutano mkuu pia unaweza kupatikana kielektroniki au pekee.

Kila mshiriki lazima awe anatambulika, aweze kupiga kura moja kwa moja na aweze kufuatilia na kujiunga na majadiliano kupitia muunganisho wa sauti na taswira wa pande mbili. Taarifa ya mkutano lazima ieleze jinsi ya kushiriki na kupiga kura kielektroniki. Bila kifungu katika vifungu, bodi inaweza kufanya mkutano wa kidijitali pekee katika hali za kipekee ambazo zinahatarisha sana mwendelezo wa kufanya maamuzi au usalama na afya ya washiriki.

Hadi tarehe 31 Desemba 2026, Kifungu cha sasa cha 2:227a BW kinatumika: ushiriki wa kielektroniki katika mkutano unaofanyika katika eneo halisi (mkutano mseto), ikiwa vifungu vinaruhusu. Kampuni inayofanya mkutano wa mtandaoni kabla ya 2027 ina hatari kwamba maazimio yake yatapingwa. Pitia vifungu sasa ili marekebisho yaweze kufanywa katika hati moja ya notarial pamoja na mabadiliko mengine yoyote. Tazama pia dokezo letu kuhusu mkutano wa wanahisa wa kidijitali.

Ripoti ya uendelevu na uchunguzi wa kina uko wapi?

Hakuna hata mmoja wao ambaye hajafikia kikamilifu sheria ya Uholanzi bado. Muswada wa Uholanzi unaotekeleza Maagizo ya Kuripoti Uendelevu wa Kampuni (Wet implementatie richtlijn duurzaamheidsrapportering, faili la bunge 36678) ulikuwa bado haujawasilishwa bungeni mwaka wa 2026.

Agizo linazifunga nchi wanachama, si makampuni, hadi litakapobadilishwa. EU pia iliahirisha ushuru wa kuripoti kwa wimbi la pili na la tatu la makampuni mwaka wa 2025 (kipimo cha "kusimama kwa saa"), na kifurushi chake cha Omnibus I cha 2026 kilipunguza wigo zaidi. Makampuni makubwa yaliyoorodheshwa katika wimbi la kwanza tayari yanaripoti.

Maagizo ya Ufuatiliaji Uliofaa wa Uendelevu wa Kampuni (CSDDD) yaliandikwa upya na kifurushi hicho hicho cha Omnibus: mfumo wa dhima ya kiraia ulioratibiwa uliondolewa na tarehe za mabadiliko na maombi zilirudishwa nyuma kwa miaka kadhaa. Hakuna kampuni ya Uholanzi iliyo na wajibu wa kisheria wa uchunguzi wa mnyororo wa ugavi chini ya CSDDD leo.

Hilo halifanyi kesi za hali ya hewa kuwa za kinadharia. Mnamo tarehe 12 Novemba 2024, Mahakama ya Rufaa ya The Hague ilitengua amri ya kupunguza CO2 ya 45% dhidi ya Shell, lakini iliamua kwamba Shell ina wajibu wa kujali ili kusaidia kukabiliana na mabadiliko hatari ya hali ya hewa (ECLI:NL:GHDHA:2024:2100). Kwa sasa dhima inapitia viwango vya wazi vya sheria ya makosa ya jinai ya Uholanzi, si kupitia sheria ya kuripoti.

Uchunguzi wa uwekezaji na urekebishaji wa mipaka unahitaji nini?

Tangu tarehe 1 Juni 2023, Sheria ya uchunguzi wa usalama wa uwekezaji, miungano na ununuzi (Wet veiligheidstoets investeringen, fusies en overnames, Vifo) inahitaji ununuzi fulani kuarifiwa kwa Ofisi ya Uchunguzi wa Uwekezaji (Bureau Toetsing Investeringen, BTI) kabla ya kukamilika. Hii inatumika kwa watoa huduma muhimu, waendeshaji wa vyuo vikuu vya biashara na kampuni zinazofanya kazi katika teknolojia nyeti, bila kujali utaifa wa mnunuzi.

Muamala huenda usijakamilika wakati ukaguzi unasubiri. Kukamilisha bila arifa inayohitajika kunaweka wahusika katika hatari ya utekelezaji na ununuzi kufichuliwa. Vifo ndiyo mabadiliko ambayo mara nyingi hukosekana katika mikataba ya soko la kati; iangalie kabla ya kusaini.

Tangu 1 Septemba 2023, Kitabu cha 2 BW kina utaratibu sare wa ubadilishaji wa mipaka, muunganiko na mgawanyiko ndani ya Eneo la Uchumi la Ulaya. Kinajumuisha cheti cha kabla ya muamala kilichotolewa na mthibitishaji wa sheria za kiraia na ulinzi kwa wanahisa wachache, wadai na wafanyakazi, ikiwa ni pamoja na haki ya kutoka na fidia kwa wanahisa waliopiga kura dhidi yake. Makundi ya kimataifa lazima pia yachunguze vikwazo na udhibiti wa usafirishaji nje kila mara; tazama makala yetu kuhusu matokeo ya kukiuka vikwazo na muhtasari wetu wa sheria za biashara za kimataifa kutoka Uholanzi.

Je, ni sheria gani za turboliquidation?

Kampuni isiyo na mali inaweza kufutwa na kukomeshwa kuwepo mara moja (turboliquidatie), lakini tangu tarehe 15 Novemba 2023 bodi lazima iwasilishe hati ndani ya siku kumi na nne. Chini ya Kifungu cha 2:19b BW, inawasilisha kwenye rejista ya biashara mizania na taarifa ya mapato, maelezo ya kwa nini hakuna mali na kwa nini wadai hawalipwi, na akaunti zozote za mwaka zilizochelewa kulipwa.

Bodi lazima iwajulishe wadai kwa maandishi. Kushindwa kuwasilisha ni kosa la kiuchumi chini ya Sheria ya Makosa ya Uchumi (Wet op de economische delicten). Chini ya Kifungu cha 2:19c BW, mahakama inaweza, kwa ombi la Huduma ya Mashtaka ya Umma, kumlazimisha mkurugenzi kutostahili (bestuursverbod) ikiwa wadai bado hawajalipwa na bodi haikufuata; chini ya Kifungu cha 106b cha Sheria ya Kufilisika (Faillissementswet) marufuku kama hiyo hudumu hadi miaka mitano.

Mambo mawili mara nyingi huchanganyikiwa. Kipimo ni kwamba kampuni haina mali, si kwamba haina madeni. Na utawala hauleti kiwango kipya cha dhima: wakurugenzi hubaki wazi chini ya sheria za kawaida kuhusu usimamizi usiofaa na kosa. Hatari zinazozunguka kuanzisha na kusimamisha shirika zimeainishwa katika makala yetu kuhusu kusajili BV ya Uholanzi.

Je, sheria mpya ya ushirikiano ipo?

Hapana. Uboreshaji wa sheria ya ushirikiano wa Uholanzi (Wet modernisering personenvennootschappen) umefanywa kupitia mashauriano ya umma, lakini hakuna muswada uliowasilishwa kwa Baraza la Wawakilishi (Tweede Kamer) kufikia Oktoba 2026.

Kwa hivyo, mfumo uliopo unatumika: ushirikiano (maatschap) chini ya Kichwa cha 7A BW, na ushirikiano wa jumla (vof) na ushirikiano mdogo (cv) chini ya Kanuni ya Biashara (Wetboek van Koophandel), pamoja na dhima ya pamoja na kadhaa ya washirika wa vof. Chagua fomu ya kisheria kuhusu sheria ilivyo; ulinganisho wetu wa kwa nini makampuni hujihusisha nchini Uholanzi unaelezea njia mbadala.

Unawezaje kutofautisha sheria kutoka kwa mpango?

Angalia mambo manne: iwe ni agizo la EU au sheria ya Uholanzi, iwe imechapishwa katika Staatsblad, ikiwa amri ya kifalme imeweka tarehe ya kuanza kutumika, na sheria za mpito zinasema nini. Sheria ya mkutano wa kidijitali inaonyesha sababu: iliyopitishwa tarehe 3 Juni 2026, iliyochapishwa tarehe 30 Juni 2026, ilianza kutumika tarehe 1 Januari 2027 pekee.

Agizo halilazimishi kampuni chochote moja kwa moja hadi litakapopitishwa. Muswada unaweza kusimama katika chumba chochote kwa miaka mingi. Na sheria inayotumika kwa miadi mipya, mikataba au miaka ya kifedha baada ya tarehe fulani haifikii kile ulicho nacho tayari. Muhtasari wetu wa utekelezaji wa sheria nchini Uholanzi unaelezea jinsi wasimamizi wanavyoshughulikia pengo hilo.

Unapaswa kuangalia nini kama mkurugenzi?

• Angalia kama makala yako ya ushirika inaruhusu ushiriki wa kielektroniki, na uandae marekebisho ya mikutano ya kidijitali kikamilifu kuanzia tarehe 1 Januari 2027.
• Angalia kabla ya kusaini kama ununuzi uliopangwa lazima ujulishwe kwa BTI chini ya Vifo.
• Kwa kampuni kubwa: hakikisha kwamba malengo ya kijinsia na mpango chini ya Kifungu cha 2:166 BW vimewekwa na kuripotiwa kwa SER.
• Kabla ya turboliquidation: andaa majalada ya BW ya Kifungu cha 2:19b ili yaweze kufanywa ndani ya siku kumi na nne.
• Fuatilia muswada 36678 ili ripoti yako ya uendelevu ifuate sheria kama ilivyopitishwa.

Unapaswa kuangalia nini kama mbia?

• Angalia kama makubaliano ya wanahisa wako yanarejelea migogoro ya ununuzi kwa usuluhishi au bado yanaipeleka mahakama ya wilaya.
• Angalia kama unakidhi kizingiti cha Kifungu cha 2:346 BW ili kuomba uchunguzi.
• Angalia jinsi makala zinavyodhibiti upigaji kura na mahudhurio katika mikutano ya kidijitali kuanzia 2027.
• Katika mkwamo, andika mwenendo wa wanahisa wenza unaowategemea kwa ajili ya kuondoka kwa lazima chini ya Kifungu cha 2:343 BW.

Tunaweza kukufanyia nini kuhusu mabadiliko ya sheria za kampuni za Uholanzi?

Wanasheria wetu wa makampuni wanashauri makampuni ya Uholanzi na kimataifa na wanahisa wao.

• Tunapitia makala zako za ushirika na kuandaa marekebisho ya mikutano mikuu ya kidijitali.
• Tunaangalia kama muamala lazima ujulishwe chini ya Vifo na kuandaa arifa.
• Tunatathmini dai la kulazimishwa la kununua au kuondoka na kuwasilisha ombi hilo kwa Chama cha Biashara.
• Tunapitia mikataba ya wanahisa dhidi ya sheria za mzozo zilizotumika tangu Januari 1, 2025.
• Tunatayarisha faili na barua za mkopeshaji kwa ajili ya turboliquidation.

Muhtasari

• Tangu Januari 1, 2025, Chama cha Biashara huamua kesi za kulazimishwa za kununua na kutoka kwa kesi kwa ombi.
• Mikutano mikuu ya kidijitali inawezekana kuanzia tarehe 1 Januari 2027, ikiwa makala za chama zitaruhusu.
• Muswada wa CSRD wa Uholanzi (36678) bado haujakamilika; CSDDD bado haijafunga kampuni yoyote ya Uholanzi.
• Ununuzi katika sekta muhimu na nyeti lazima ujulishwe kwa BTI kabla ya kukamilika.
• Kuweka turbolidi kwenye turbolidi kunahitaji kuwasilishwa ndani ya siku kumi na nne; kutofuata sheria kunaweza kusababisha mkurugenzi kufutwa.

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara