Je, kampuni yako ya teknolojia inaleta wafanyakazi wa kimataifa nchini Uholanzi? Mkataba wa ajira ulioandaliwa vizuri ni muhimu. Katika mwongozo huu, tunaangazia vipengele vyote vya kisheria unavyohitaji kuzingatia.
kuanzishwa
Mfumo ikolojia wa Brainport katika Eindhoven inavutia vipaji vingi zaidi vya kimataifa. Watengenezaji wa programu kutoka India, wanasayansi wa data kutoka Brazil, mameneja wa miradi kutoka Marekani - wote wanaelekea kwenye kitovu cha teknolojia cha Uholanzi. Kwa makampuni, hii ina maana ya kufikia kundi la vipaji duniani, lakini pia mgongano na masuala ya kisheria ambayo huenda hawajawahi kukutana nayo hapo awali.
Maria, msanidi programu kutoka Brazil, alipopokea ofa ya mkataba kutoka kwa kampuni changa ya teknolojia nchini Eindhoven mwaka jana, kila kitu kilionekana rahisi. Kampuni changa ilitumia mkataba wao wa kawaida wa ajira wa Kiholanzi, ikautafsiri kwa Kiingereza, na ikafikiri kwamba hiyo ingekuwa sawa. Ni wakati tu Maria alipokuwa mgonjwa kutokana na matatizo ya mgongo baada ya miezi sita ndipo kampuni iligundua kuwa ilibidi waendelee kulipa 70% ya mshahara wake kwa miaka miwili - jambo ambalo linashughulikiwa tofauti sana nchini Brazil. Kampuni changa haikugundua kuwa ajira ya Kiholanzi Sheria ilikuwa ni lazima.
Hili si jambo la kipekee. Makampuni mengi yanafikiri kwamba mkataba wa ajira kwa mfanyakazi wa kimataifa ni tafsiri tu ya kiolezo chao cha Kiholanzi. Hakuna kinachoweza kuwa zaidi ya ukweli. Maswali magumu ya kisheria, kodi, na vitendo huibuka ambayo hufikirii kamwe na mfanyakazi wa Kiholanzi pekee: Ni sheria gani hasa inayotumika? Je, mkataba lazima uwe kwa Kiingereza? Unapangaje gharama za kuhamia Uholanzi? Na vipi ikiwa haitafanikiwa - ni nani anayelipa ndege ya kurudi?
Katika mwongozo huu, tutakuelekeza katika vipengele vyote vya kisheria vya mikataba ya ajira kwa wafanyakazi wa kimataifa. Hatutazungumzia tu sheria kavu za kisheria, bali pia mitego ya vitendo ambayo makampuni hukutana nayo.
1. Ni Sheria Ipi Inayotumika: Sheria ya Uholanzi au Sheria ya Nchi ya Asili?
Swali Linaloamua Kila Kitu
Hebu fikiria: unamwajiri msanidi programu wa Kipolandi ambaye atafanya kazi katika Eindhoven ofisi. Katika mkataba, unaandika: “Mkataba huu wa ajira unaongozwa na sheria ya Poland.” Tatizo limetatuliwa, sivyo? Mfanyakazi ni Mpoland, kwa hivyo sheria ya Poland inatumika.
Kwa bahati mbaya, si rahisi hivyo. Kwa sababu vipi ikiwa mfanyakazi huyo wa Poland ataugua baada ya mwaka mmoja na uendelee kumlipa mshahara wake kwa miaka miwili chini ya sheria ya Uholanzi? Au vipi ikiwa unataka kumfukuza kazi, lakini ukagundua kwamba kwanza unahitaji ruhusa kutoka kwa shirika la bima ya wafanyakazi wa Uholanzi (UWV)? Je, hilo linaweza kutokea, ingawa ulichagua sheria ya Poland?
Swali la sheria gani inayotumika labda ndilo swali muhimu zaidi katika mkataba wowote wa ajira wa kimataifa. Jibu huamua kila kitu: mfanyakazi anapata siku ngapi za likizo, jinsi ya kumfukuza kazi mtu, mshahara wa chini kabisa ni upi, na hata ni muda gani lazima uendelee kulipa mshahara wakati wa ugonjwa.
Kanuni Kuu: Unaweza Kuichagua Wewe Mwenyewe
Sehemu ya kuanzia katika sheria ya Ulaya ni ya uhuru wa kushangaza: wewe na mfanyakazi mnaweza kimsingi kujiamulia ni sheria gani inayotumika kwa makubaliano ya ajira. Hii inaitwa 'chaguo la sheria' na inadhibitiwa katika Kanuni ya Roma I, kanuni ya Ulaya inayotumika katika nchi zote za EU.
Kwa vitendo, uchaguzi huu wa sheria kwa kawaida hutajwa kwa urahisi katika mkataba, mahali fulani miongoni mwa vifungu vya mwisho:
"Mkataba huu wa ajira unaongozwa na sheria ya Uholanzi."
Rahisi vya kutosha. Lakini hapa ndipo mtego unakuja.
Ulinzi wa Mfanyakazi: Sheria ya Lazima Inachukua Kipaumbele
Mbunge wa Ulaya amesema: sawa, mnaweza kujichagulia wenyewe, lakini hatutaruhusu mwajiri kumdhulumu mfanyakazi kwa kuchagua sheria nyingine kwa busara. Kwa hivyo, sheria muhimu inatumika: mfanyakazi hapaswi kamwe kuwa mbaya zaidi kwa sababu ya uchaguzi wa sheria.
Hii ina maana kwamba pamoja na sheria iliyochaguliwa (kwa mfano, sheria ya Poland), vifungu vya lazima vya mfumo mwingine wa kisheria vinaweza kutumika kila wakati - yaani kile kinachoitwa 'sheria inayotumika kwa upendeleo'. Na vifungu hivyo vya lazima hutumika kila wakati ikiwa vinamfaa zaidi mfanyakazi.
Masharti ya lazima ni yapi? Fikiria:
- Mshahara wa chini kabisa
- Idadi ya chini kabisa ya siku za likizo
- Ulinzi wa kufukuzwa kazi
- Malipo ya mshahara yanayoendelea wakati wa ugonjwa
- Kipindi cha juu zaidi cha majaribio
Hizi ni sheria ambazo huwezi kuziacha tu, hata kama utachagua sheria nyingine.
Sheria Inayotumika kwa Upendeleo: Mfanyakazi Anafanya Kazi Wapi Hasa?
Sheria inayotumika kwa uwazi ni sheria ambayo ingetumika kama usingefanya uchaguzi wa sheria. Hii huamuliwa kulingana na hatua kadhaa:
Hatua ya 1: Kwa kawaida mfanyakazi hufanya kazi wapi?
Swali la kwanza ni: mfanyakazi hufanya kazi yake wapi kimwili? Kwa mfanyakazi anayefanya kazi ya muda wote ofisini kwako Eindhoven, jibu hilo ni rahisi: Uholanzi. Basi sheria ya Uholanzi ndiyo sheria inayotumika bila upendeleo, bila kujali mwajiri yuko wapi au mfanyakazi anatoka wapi.
Jambo muhimu: 'mahali pa kawaida pa kazi' hapabadiliki kwa sababu mtu anafanya kazi mahali pengine kwa muda. Ikiwa mfanyakazi wako Mholanzi yuko kwenye mradi nchini Ujerumani kwa miezi miwili, mahali pake pa kawaida pa kazi hubaki Uholanzi. Ni pale tu mtu anapoanza kufanya kazi mahali pengine kwa msingi wa kimuundo ndipo hili hubadilika.
Hatua ya 2: Ikiwa hilo haliko wazi - mwajiri yuko wapi?
Baadhi ya wafanyakazi hawafanyi kazi katika eneo moja. Fikiria mtu anayesafiri, au mtu anayefanya kazi kwa sehemu nchini Uholanzi, kwa sehemu Ujerumani, na kwa sehemu mbali. Ikiwa haijulikani wazi mahali ambapo mtu hufanya kazi kwa kawaida, basi sheria ya nchi ambayo mwajiri anaishi inatumika.
Hatua ya 3: Muunganisho wa karibu zaidi
Kama suluhisho la mwisho: ikiwa hali zote zinaonyesha kwamba makubaliano ya ajira yana uhusiano wa karibu zaidi na nchi tofauti kabisa, basi sheria ya nchi hiyo inaweza kutumika. Hii ni ubaguzi kwa ubaguzi, na mara chache hutokea kivitendo.
Mfano wa Vitendo: Msanidi Programu wa Kiromania
Tutengeneze zege hili. Kampuni ya teknolojia nchini Eindhoven anamwajiri Andrei, msanidi programu kutoka Romania. Andrei anakuja Uholanzi, anaishi Eindhoven, na anafanya kazi ya muda wote ofisini. Mkataba unasema: "Sheria ya Uholanzi inatumika."
Sheria inayotumika hapa ni ipi?
Uchaguzi wa sheria: Sheria ya Uholanzi (imetajwa katika mkataba)
Mahali pa kawaida pa kazi: Uholanzi (Andrei anafanya kazi katika Eindhoven)
Sheria inayotumika kwa upendeleo: sheria ya Uholanzi
Katika hali hii, hakuna tatizo. Uchaguzi wa sheria (sheria ya Uholanzi) unalingana na sheria inayotumika kwa uwazi (pia sheria ya Uholanzi). Kila kitu kiko wazi: Sheria ya Uholanzi inatumika kikamilifu.
Mifumo Miwili ya Kisheria Hutumika Wakati Mmoja Lini?
Sasa inazidi kuvutia. Tuseme ulikuwa umeandika katika mkataba wa Andrei: "Sheria ya Kiromania inatumika." Vipi basi?
Kisha unapata hali ambapo mifumo miwili ya kisheria inatumika pamoja:
Sheria ya Kiromania inatumika kama sehemu ya kuanzia kwa kila kitu ambacho si cha lazima (fikiria: tunakubaliana kuhusu muda gani wa notisi, mpango gani wa bonasi, faida gani za ziada).
Lakini sheria ya Uholanzi inaendelea kuomba vifungu vyote vya lazima vinavyomfaa Andrei. Na tuwe waaminifu: Sheria ya ajira ya Uholanzi mara nyingi ni rafiki kwa wafanyakazi zaidi kuliko sheria ya Romania.
Kwa hivyo katika mazoezi, hii inamaanisha lazima ulinganishe:
- Ulinzi wa kufukuzwa kazi wa Uholanzi dhidi ya ulinzi wa kufukuzwa kazi wa Kiromania - ndio unaotumika zaidi
- Mshahara wa chini kabisa wa Uholanzi dhidi ya mshahara wa chini kabisa wa Romania - kiwango cha juu zaidi kinatumika
- Siku za likizo za Uholanzi (angalau 20 wakati wa muda kamili) dhidi ya Kiromania (angalau 20) - katika kesi hii ni sawa
- Malipo ya mshahara endelevu ya Uholanzi wakati wa ugonjwa (miaka 2 kwa 70%) dhidi ya kanuni za Romania - zinazofaa zaidi zinatumika
Matokeo yake ni mchanganyiko wa mifumo miwili ya kisheria, ambayo ni ngumu kisheria na karibu ni vigumu kuisimamia.
Kwa Nini Ungechagua Kitu Kingine Chochote Mbali na Sheria ya Uholanzi?
Swali zuri. Ikiwa mfanyakazi anafanya kazi Uholanzi hata hivyo, karibu kila mara ni busara kuchagua sheria ya Uholanzi katika mkataba. Hii huzuia mkanganyiko na majadiliano.
Hata hivyo, kuna hali ambapo sheria nyingine inaweza kuwa muhimu:
- Kwa wafanyakazi ambao kweli fanya kazi kwa mbali kutoka nchi yao ya asili
- Kwa wafanyakazi wa kusafiri wanaofanya kazi katika nchi nyingi
- Kwa ajili ya kupelekwa nchi nyingine kwa kipindi maalum
Lakini hata hivyo: wasiliana na wakili mtaalamu kila wakati. Kwa sababu kuna uwezekano mkubwa kwamba sheria ya lazima ya Uholanzi bado itatumika kwa vipengele fulani.
Sheria Muhimu Zaidi za Lazima katika Sheria za Uholanzi
Ikiwa sheria ya Uholanzi inatumika (kamili au kwa sehemu), basi angalau sheria hizi za lazima zinatumika ambazo huwezi kuziepuka:
The kima cha chini cha mshahara lazima ilipwe - mwaka wa 2025 hiyo ni jumla ya €2,160.80 kwa mwezi kwa mtu mwenye umri wa miaka 21 au zaidi anayefanya kazi ya muda wote. Huwezi kusema: "Ndiyo, lakini nchini Poland mshahara wa chini kabisa ni mdogo zaidi."
Siku za likizo: angalau mara nne ya idadi ya siku za kazi kwa wiki. Kwa kazi ya muda wote, hiyo ni siku 20 kwa mwaka. Hakuna kukwepa hili pia.
Ulinzi wa kufukuzwa kazi: huwezi kumfukuza mtu tu. Lazima uende kwa UWV kwa kibali cha kufukuzwa kazi, au mahakamani kwa amri ya kufutwa kazi, au uhitimishe makubaliano ya kufutwa kazi. Barua rahisi ya kufukuzwa kazi kama ilivyo kawaida katika baadhi ya nchi haifanyi kazi.
Malipo ya mshahara yanayoendelea wakati wa ugonjwa: huu ni mshtuko mkubwa kwa waajiri wengi wa kigeni. Nchini Uholanzi, lazima uendelee kulipa angalau 70% ya mshahara kwa miaka miwili ikiwa mfanyakazi ni mgonjwa. Katika nchi zingine nyingi, hii ni fupi zaidi (kwa mfano, Ujerumani, wiki sita).
The malipo ya mpito: baada ya miaka miwili ya ajira, lazima ulipe malipo ya mpito baada ya kufukuzwa kazi. Hiyo ni takriban theluthi moja ya mshahara wa kila mwezi kwa mwaka wa utumishi.
The muda wa majaribio: kiwango cha juu cha miezi miwili kwa mkataba mrefu zaidi ya miaka miwili. Huwezi kusema: "Tutachukua kipindi cha majaribio cha miezi sita."
Ushauri wa Vitendo: Chagua Sheria ya Uholanzi Tu
Kwa wafanyakazi wa kimataifa wanaokuja kufanya kazi nchini Uholanzi, ushauri ni rahisi: chagua sheria ya Uholanzi waziwazi katika mkataba. Hili ni wazi kwa pande zote mbili na huzuia mshangao.
Hakuna haja ya kujaribu kukwepa sheria ya lazima ya Uholanzi kwa kuchagua sheria nyingine. Unaweza kujaribu, lakini ikitokea mgogoro, mahakama ya Uholanzi itatumia tu vifungu vya lazima vya Uholanzi. Na kisha umesababisha kutokuwa na uhakika.
Onyo kuhusu kazi ya mbali: Ikiwa mfanyakazi anafanya kazi kimuundo kutoka nchi yake ya asili (kwa hivyo si kwa muda, bali kwa kudumu), basi sheria ya nchi hiyo ya asili inaweza kuwa sheria inayotumika kwa njia isiyo na upendeleo. Hii ina athari sio tu kwa sheria ya ajira, bali pia kwa usalama wa jamii, kodi, na hata kwa swali la kama unaanzisha taasisi ya kudumu katika nchi hiyo. Kwa kazi ya mbali kutoka nje ya nchi: kila wakati jadili hili kwanza na wakili maalum.
2. Je, ni lazima uandike Mkataba wa Ajira kwa Kiingereza?
Mkanganyiko wa Tomasz
Tomasz, meneja wa ajira kutoka Poland, alipokea ofa ya mkataba kutoka kwa Eindhoven Kampuni mpya mwaka jana. Mkataba ulikuwa wa Kiholanzi pekee. Ingawa Tomasz alizungumza Kiholanzi kidogo, lugha ya kisheria ilikuwa tofauti kabisa. Alisaini mkataba kwa sababu, alitaka sana kuanza.
Miezi mitatu baadaye, kampuni mpya iligundua kwamba Tomasz alidhani ana haki ya siku 30 za likizo (kama ilivyo kawaida nchini Poland), huku mkataba wa Uholanzi ukisema siku 25 (20 za kisheria + 5 za ziada). Tomasz hakuelewa kifungu hicho ipasavyo. Majadiliano yaliyofuata hayakuwa mazuri kwa pande zote mbili.
Hadithi hii inaonyesha jambo muhimu: haijalishi ni nini kilicho kwenye mkataba ikiwa mmoja wa wahusika haelewi.
Sheria Inasema Nini Hasa?
Jibu ni rahisi kushangaza: hakuna chochoteHakuna wajibu wa kisheria nchini Uholanzi kuandika mkataba wa ajira katika lugha maalum. Uko huru kabisa kuchagua:
- Mkataba wa Kiholanzi pekee
- Mkataba wa lugha ya Kiingereza pekee
- Toleo la lugha mbili (Kiholanzi na Kiingereza)
- Au hata mkataba huko Klingon, ikiwa ungetaka
Lakini ukweli kwamba kitu kinaruhusiwa kisheria haimaanishi kuwa ni busara.
Ukweli wa Kivitendo: Uelewa ni Muhimu
Wakati wa kuingia mkataba wa ajira, kanuni ya msingi ni muhimu: pande zote mbili lazima zielewe wanachokubaliana. Hili si sharti la kiufundi la kisheria, bali ni la kimantiki tu. Ikiwa baadaye litatokea mgogoro na ikatokea kwamba mfanyakazi hakuelewa masharti kwa sababu yaliandikwa katika lugha ambayo hakuijua vizuri, hilo linaweza kuwa na matokeo yasiyofurahisha.
Kwa mfano, jaji anaweza kutoa uamuzi kwamba vifungu fulani si halali kisheria kwa sababu mfanyakazi hakuweza kuelewa kile alichokuwa akisaini. Au mfanyakazi anaweza kufanikiwa kusema kwamba tafsiri yake ya mkataba ni sahihi, kwa sababu hakujua Kiholanzi vya kutosha kuelewa nia.
Kwa hivyo, ushauri uko wazi: ukimwajiri mfanyakazi wa kimataifa ambaye hazungumzi Kiholanzi au hawezi kukizungumza vizuri, andika mkataba katika lugha ambayo mfanyakazi anaelewa. Katika sekta ya teknolojia, hiyo kwa kawaida huwa Kiingereza.
Faida za Mkataba wa Lugha ya Kiingereza
Katika ulimwengu wa teknolojia ya kimataifa, Kiingereza ndiyo lugha ya kazi. Maoni mengi ya msimbo huwa kwa Kiingereza, mikutano mara nyingi huwa kwa Kiingereza, na nyaraka huwa kwa Kiingereza. Mkataba wa ajira wa lugha ya Kiingereza unaendana vyema na hilo.
Uelewa wa mfanyakazi Bila shaka ndiyo faida muhimu zaidi. Ikiwa Maria kutoka Brazil, Raj kutoka India, na Chen kutoka China wote wanafanya kazi katika kampuni yako, basi mkataba wa lugha ya Kiingereza unaeleweka kwa wote watatu.
Kiwango cha kimataifa Pia si jambo la muhimu. Katika sekta ya teknolojia, maneno fulani kama "chaguo za hisa," "ratiba ya kuweka," au "sera ya kazi ya mbali" ni Kiingereza sanifu. Dhana hizi hazitafsiriwi kamwe, hata katika mikataba ya Kiholanzi. Mkataba wa lugha ya Kiingereza huzuia ujenzi mgumu ambapo inabidi uvumbue tafsiri za Kiholanzi kwa dhana ambazo kila mtu anazijua kwa Kiingereza.
Usawa ni vitendo: ikiwa una wafanyakazi kumi na watano wa kimataifa, unaweza kufanya kazi na kiolezo kimoja cha mkataba wa Kiingereza badala ya tafsiri kumi na tano tofauti.
Hasara (Na Zipo Baadhi)
Lakini Kiingereza si jambo takatifu. Pia kuna hasara.
Kama makubaliano ya pamoja ya wafanyakazi (CAO) yanatumika, imeandaliwa kwa Kiholanzi. CAO hazitafsiriwi kwa kiwango cha kawaida. Hii inaweza kusababisha tofauti katika tafsiri: CAO inamaanisha nini hasa inaposema "functioneringsgesprek" (mapitio ya utendaji), na unawezaje kutafsiri hilo kwa Kiingereza bila kupoteza uelewa?
In migogoro Pia inakuwa ngumu. Tuseme inahusu kesi mbele ya mahakama ya Uholanzi. Mahakama hiyo itatumia sheria ya Uholanzi. Mahakama inasoma mkataba wako wa Kiingereza na lazima iufasiri kulingana na dhana na kanuni za kisheria za Uholanzi. Wakati mwingine hizo haziendani kikamilifu. Kwa mfano, unamaanisha nini unaposema "kukomesha kwa sababu" kwa Kiingereza? Je, kufukuzwa huko ni papo hapo, au kitu kingine?
Na kisha kuna gharama za vitendo: Ikiwa baadaye utalazimika kuandika hati za kisheria (barua ya kufukuzwa kazi, barua ya onyo, makubaliano ya kufukuzwa kazi), je, unaandika pia hati hizo kwa Kiingereza? Au unafanya hivyo kwa Kiholanzi na kuongeza tafsiri? Kila hatua inahusisha awamu ya tafsiri, na kutafsiri si tu bidhaa ya gharama ya ziada bali pia ni chanzo cha uwezekano wa kutokuelewana.
Suluhisho: Toleo la Lugha Mbili
Kwa hivyo, waajiri wengi huchagua msingi wa kati unaofanya kazi kwa vitendo: a mkataba wa lugha mbiliUnaandika mkataba kwa Kiholanzi na Kiingereza, na matoleo yote mawili yanasainiwa.
Lakini swali linatokea: vipi ikiwa matoleo hayo mawili hayasemi kitu kimoja? Tafsiri mara chache huwa kamilifu, na tafsiri za kisheria hakika si kamilifu. Kwa hivyo, unaongeza kifungu:
"Mkataba huu wa ajira umeandaliwa kwa Kiholanzi na Kiingereza. Ikiwa kutatokea tofauti yoyote kati ya maandishi ya Kiholanzi na Kiingereza, maandishi ya Kiholanzi yatatawala."
Kwa maneno mengine: Kiholanzi kinaongoza. Hii inakupa uhakika wa kisheria, huku mfanyakazi akiwa na toleo la Kiingereza analoweza kuelewa.
Isipokuwa: Maelekezo ya Usalama
Kuna eneo moja ambapo una wajibu wa kutafsiri, na hilo ni pamoja na maagizo ya usalama.
Kifungu cha 7:658 cha Kanuni za Kiraia za Uholanzi kinaweka wajibu mkubwa wa utunzaji kwa mwajiri. Lazima uhakikishe mahali pa kazi salama, na hiyo pia inamaanisha kwamba maagizo yote lazima yaeleweke kwa wafanyakazi wote.
Kama una mfanyakazi wa ghala la Kipolandi ambaye hazungumzi Kiholanzi, na unampa maelekezo ya usalama ya lugha ya Kiholanzi ya kuendesha forklift, hilo ni tatizo. Ikiwa ajali itatokea baadaye, unawajibika kama mwajiri. Huwezi kusema: "Ndiyo, lakini maagizo yalikuwapo, angepaswa kuyasoma."
Kwa shughuli hatari, uendeshaji wa mitambo, kufanya kazi na kemikali - kwa kifupi, kila kitu ambapo usalama una jukumu - lazima uhakikishe kwamba maagizo yako katika lugha ambayo mfanyakazi anaijua.
Ni Nini Kinachofanya Kazi Katika Mazoezi?
Kwa makampuni mengi ya teknolojia nchini Eindhoven Kuajiri wafanyakazi wa kimataifa, yafuatayo yanafaa zaidi:
Chaguo la 1: Mkataba wa lugha mbili (Kiholanzi + Kiingereza) wenye kifungu cha kuenea
Huu ndio chaguo salama zaidi. Una uhakika wa kisheria kwa sababu Kiholanzi kinaongoza, lakini mfanyakazi anaweza kusoma na kuelewa mkataba kwa Kiingereza.
Chaguo la 2: Mkataba wa lugha ya Kiingereza pekee, mradi sheria ya Uholanzi inatumika
Hili linaweza pia kufanya kazi, na ni rahisi zaidi katika utekelezaji. Hakikisha mkataba umeandaliwa kitaalamu na kwamba masharti ya kisheria ya Kiingereza ni sahihi.
Chaguo la 3: Mkataba wa Kiholanzi pekee kwa mfanyakazi ambaye hazungumzi Kiholanzi
Hili ni hatari na halipendekezwi. Linasababisha kutokuwa na uhakika na migogoro inayowezekana. Ukifuata njia hii hata hivyo, angalau hakikisha unaelezea vifungu muhimu zaidi kwa mdomo na utoe muhtasari kwa Kiingereza.
Ushauri Mmoja wa Mwisho wa Vitendo
Ukichagua mkataba wa lugha ya Kiingereza au lugha mbili, hakikisha umeandaliwa au angalau umepitiwa na mtaalamu. Google Tafsiri haitoshi kwa maandishi ya kisheria. Maelezo mafupi katika Kiingereza cha kisheria ni madogo, na tafsiri isiyo sahihi inaweza kuwa na matokeo makubwa.
Kwa mfano: kutafsiri "ontslag" kuwa "kufukuzwa kazi" kunasikika kuwa na mantiki, lakini katika baadhi ya miktadha "kukomesha" ni sahihi zaidi. Kutafsiri "vaststellingsovereenkomst" kuwa "makubaliano ya usuluhishi" ni karibu, lakini Mwingereza angefikiria zaidi "makubaliano ya kukomesha mkataba wa pande zote" au "kukomesha mkataba kwa ridhaa ya pande zote." Aina hizi za hila hufanya tofauti kati ya mkataba mzuri na mbaya.
3. Ni Vifungu Vipi Muhimu kwa Wafanyakazi wa Kimataifa?
Zaidi ya Mkataba wa Kawaida
Wakati TechHub Eindhoven Waliajiri mhamiaji wao wa kwanza mwenye ujuzi wa hali ya juu mwaka jana - mtaalamu wa akili bandia kutoka Singapore - walitumia mkataba wao wa kawaida wa ajira. Waliutafsiri kwa Kiingereza, wakarekebisha mshahara, na wakafikiri: umekamilika.
Miezi mitatu baadaye, ilibainika kuwa mtaalamu huyo alikuwa bado anaishi hotelini kwa sababu utaratibu wa IND ulichukua muda mrefu kuliko ilivyotarajiwa. Kibali cha uhamiaji chenye ujuzi wa hali ya juu kilikuwepo, lakini mtaalamu huyo hakujua kwamba bado alilazimika kuomba BSN (nambari ya huduma kwa raia) kando kabla ya kupata mkataba wa kukodisha. TechHub haikuwa imepanga chochote kuhusu hili katika mkataba - walidhani tu kwamba lingefanikiwa.
Mtaalamu huyo alipopata makazi hatimaye, mshangao uliofuata ulikuja: familia yake haikuweza kuja kwa sababu "kibali cha mshirika" tofauti kilihitajika kwa ajili ya hilo. Hilo halikuwa katika mkataba popote pale. Mtaalamu huyo alihisi kukatishwa tamaa, na TechHub waligundua kuwa walikuwa wajinga sana.
Hili si jambo la kipekee. Mkataba wa ajira kwa wafanyakazi wa kimataifa unahitaji tu vifungu maalum ambavyo huvikutani navyo katika mkataba wa kawaida wa Uholanzi. Sio tu kuhusu idadi tofauti (mshahara wa juu, siku tofauti za likizo), lakini kuhusu masuala tofauti kimsingi: uhamiaji, vibali vya makazi, uhamisho, na kurejeshwa nyumbani.
Mambo ya Msingi: Ni Nini Kinachopaswa Kuwapo Hata Hivyo
Bila shaka, kila mkataba wa ajira una vipengele fulani vya kawaida. Hata kwa wafanyakazi wa kimataifa unahitaji:
Wazi maelezo ya kazi – si cheo cha kazi tu, bali pia kile ambacho mfanyakazi atafanya. Hili ni muhimu kwa IND (kwa wahamiaji wenye ujuzi wa hali ya juu, nafasi hiyo lazima ilingane na elimu).
The tarehe na muda wa kuanza ya mkataba. Kwa wafanyakazi wa kimataifa, ni kawaida zaidi kuhitimisha mkataba wa muda (kwa mfano, kwa mradi maalum), lakini pia unaweza kuwa mkataba wa kudumu.
The mshahara na ni mara ngapi inalipwa. Kumbuka: kwa wafanyakazi wa kimataifa wenye uamuzi wa 30%, unahitaji kulipa kipaumbele zaidi kwa hili (tazama zaidi).
The saa za kazi na wakati kazi inapokamilika. Kwa wafanyakazi wa kimataifa kutoka nchi zenye tamaduni tofauti za kazi (fikiria Silicon Valley ambapo wiki za kazi za saa 60 ni za kawaida), ni vizuri kuwa wazi kuhusu kanuni za Uholanzi.
idadi ya siku za likizoNchini Uholanzi, kiwango cha chini cha siku 20 kwa wafanyakazi wa muda wote ni. Wafanyakazi wengi wa kimataifa hutoka nchi zenye siku chache za likizo na wanashangaa sana. Lakini baadhi (hasa kutoka Ulaya) wamezoea siku 25 au 30.
The muda wa majaribio, ikiwa unataka moja. Upeo wa miezi miwili kwa mkataba mrefu zaidi ya miaka miwili.
A mpango wa pensheni, kwa sababu wafanyakazi wa kimataifa pia wanapaswa kuongeza pensheni nchini Uholanzi (isipokuwa kama wanaangukia chini ya tamko la A1, lakini hiyo ni hadithi nyingine).
Usiri na ni nani anayemiliki miliki huundwa wakati wa ajira. Hii ni muhimu katika sekta ya teknolojia.
The muda wa taarifa na jinsi inavyofanya kazi hasa.
Ambayo sheria inatumika (karibu kila mara: sheria ya Uholanzi) na ni mahakama gani yenye mamlaka.
Hadi sasa hakuna jipya. Lakini sasa vifungu ambavyo ni maalum kwa wafanyakazi wa kimataifa vinakuja.
[Maudhui yanaendelea na sehemu maalum za vifungu - ungependa niendelee na sehemu iliyobaki ya hati?]
4. Unapangaje Gharama na Posho za Uhamisho?
Muswada Hakuna Aliyetarajia
David, mjasiriamali mpya kutoka Marekani, alinunua kampuni ya teknolojia ya Uholanzi mwaka jana. Mojawapo ya mambo ya kwanza aliyofanya ni kumleta CFO kutoka San Francisco hadi Eindhoven"Usijali kuhusu gharama," David alisema, "tutashughulikia kila kitu."
Nao walifanya hivyo. Uhamisho, hoteli, samani, gharama za shule ya watoto, kozi ya lugha kwa mke, mshauri wa kodi ili kuelewa mfumo wa Kiholanzi - kila kitu kililipwa. Iligharimu €45,000, lakini David alifikiri ilikuwa na thamani yake.
Hadi Utawala wa Ushuru wa Uholanzi ulipokuja. Ilibainika kuwa takriban €30,000 kati ya €45,000 hiyo ilikuwa mshahara unaotozwa kodi tu. CFO hakuzingatia hilo, kwa sababu alifikiri ilikuwa "gharama za kuhama" kama ilivyo Marekani. Sasa kampuni ilibidi ifanye marekebisho na bado ilipe kodi ya mshahara. Pamoja na adhabu. Jumla ya bili ilifikia karibu €60,000.
Hadithi hii inaonyesha umuhimu wa kufikiria kwa makini kuhusu gharama za kuhama. Sio tu suala la "kuwa mkarimu na kurudisha kila kitu." Unahitaji kujua hasa ni nini kinachoruhusiwa kifedha, ni nini kisichoruhusiwa kifedha, na jinsi unavyoandika hivyo.
Gharama za Kuhama ni Zipi Hasa?
Gharama za kuhama ni gharama zote zinazohusiana na kuhamia kwa mfanyakazi kwenda Uholanzi. Lakini ni nini hasa kinachohusika na hilo? Ni pana zaidi ya unavyoweza kufikiria.
Kwanza, kuna gharama zinazohusiana moja kwa moja na uhamisho wenyeweTikiti za ndege kwa mfanyakazi na familia yake. Kampuni ya kuhamisha bidhaa za nyumbani kutoka Mumbai hadi EindhovenHoteli au Airbnb kwa wiki za kwanza kabla ya kuwa na makazi ya kudumu. Amana ambayo lazima ilipwe kwa ajili ya nyumba ya kukodisha (nchini Uholanzi mara nyingi kodi ya miezi miwili au mitatu). Na labda vitu vipya: kitanda ambacho hakiwezi kuja, jokofu ambalo halifanyi kazi kwa volteji ya Uholanzi.
Kisha kuna gharama za utawala Huenda usifikirie mara moja. Maombi ya visa na kibali cha makazi yanaweza kugharimu mamia ya euro. Stashahada lazima zihalalishwe na kutafsiriwa kabla hazijatambuliwa nchini Uholanzi. Usajili na manispaa ni bure, lakini kubadilisha leseni ya udereva ya kigeni hugharimu pesa.
Na hatimaye, kuna kinachoitwa gharama za kutua kwa urahisiMfanyakazi na mwenzi wake wanataka kujifunza Kiholanzi - nani analipia kozi ya lugha? Mfanyakazi haelewi mfumo wa kodi wa Kiholanzi - nani analipia mshauri wa kodi? Watoto wanasoma shule ya kimataifa kwa sababu hawazungumzi Kiholanzi bado - nani analipa ada hiyo ya shule ya €15,000 kwa mwaka?
Ukijumlisha gharama hizi zote, unafikia haraka €10,000 hadi €40,000 kwa familia inayotoka nje ya Ulaya.
Ukweli wa Fedha: Sio Kila Kitu Kinacholipwa Bila Kodi
Na hapa kuna mshangao kwa waajiri wengi: mbali na gharama zote za kuhama hazina kodi. Utawala wa Ushuru una sheria mahususi kuhusu kile kinachoweza na kisichoweza kulipwa bila kodi.
Ni nini kinachoweza kutozwa kodi?
Uhamisho wenyewe - hivyo kampuni ya uhamishaji inayosafirisha bidhaa za nyumbani - unaweza kurejeshewa bila kodi. Lakini gharama halisi tu, na si faida kubwa zaidi.
Nyumba ya muda katika miezi ya kwanza pia inaweza kuwa bila kodi, lakini kwa muda mfupi: kiwango cha juu cha miezi mitatu. Na lazima iwe na busara. Seti ya hoteli ya €300 kwa usiku kwa miezi mitatu? Utawala wa Ushuru hautakubali hilo. Nyumba nzuri ya €1,500 kwa mwezi? Hiyo ni sawa.
Amana ya kukodisha pia haitozwi kodi, mradi tu ni kodi ya juu ya miezi mitatu (ambayo kwa bahati nzuri pia ni kawaida ya Uholanzi).
Tikiti za ndege kwa ajili ya ziara ya kufahamiana kabla ya mfanyakazi kufika zinaweza pia kutozwa kodi. Kuja Uholanzi mara moja kuangalia mahali utakapoishi na kufanya kazi ni jambo la busara.
Mshahara unaotozwa kodi ni nini?
Na kisha tunapata mshangao. Samani na samani za nyumba? Zinatozwa kodi. Kitanda kipya, kochi jipya, mashine ya kufulia - hiyo yote ni mshahara unaotozwa kodi kwa mfanyakazi.
Kozi ya lugha kwa mshirika? Inatozwa kodi. Kwa sababu mshirika bado hafanyi kazi kwa kampuni yako, kwa hivyo kozi yao ya lugha haihusiani na biashara.
Ada ya shule kwa shule ya kimataifa? Inatozwa kodi. Hata kama watoto watalazimika kwenda huko kwa muda kwa sababu hawazungumzi Kiholanzi bado.
Mshauri wa kodi anayemsaidia mfanyakazi na marejesho yake ya kodi? Yanatozwa kodi.
Kubadilisha leseni ya udereva? Inatozwa kodi.
Na fidia hiyo ulitaka kutoa kwa sababu mwenzako aliacha kazi yake ili aendelee na safari yake? Pia inatozwa kodi.
Hizi mara nyingi huwa bidhaa kubwa zaidi, na ina maana kwamba sehemu kubwa ya "kifurushi chako cha ukarimu cha kuhama" kwa kweli ni mshahara unaotozwa kodi.
Utawala wa 30% Unabadilisha Kila Kitu
Hata hivyo, kuna ubaguzi unaobadilisha kila kitu: uamuzi wa 30%. Ikiwa mfanyakazi anastahiki mpango huu (na wahamiaji wengi wenye ujuzi wa hali ya juu wanastahiki), basi unapata pesa taslimu kwa gharama za uhamisho.
Uamuzi wa 30% unamaanisha kwamba 30% ya mshahara mkuu unaweza kutozwa kodi. Hii inakusudiwa kama malipo ya kiwango sawa kwa "gharama zote za nje ya nchi" - kwa hivyo gharama zote za ziada mtu anazo kwa sababu anaishi Uholanzi wakati nchi yake ya asili iko mahali pengine.
Kwa uamuzi wa 30%, unaweza tu kurejesha gharama zote za kuhama, na zinaangukia chini ya sehemu hiyo isiyotozwa kodi. Huna haja ya kutaja kwa kila kategoria ya gharama kama ni inayotozwa kodi au isiyotozwa kodi. Kila kitu kinaruhusiwa.
Hii inafanya iwe rahisi zaidi kiutawala. Lakini kumbuka: uamuzi wa 30% unawahusu tu wafanyakazi wenye "uzoefu mdogo maalum," ambao wameishi zaidi ya kilomita 150 nje ya mpaka wa Uholanzi katika miaka miwili iliyopita, na ambao wanapata angalau mshahara fulani (mwaka 2025 hiyo ni €46,107 kwa mwaka, au €35,048 kwa wahitimu wa hivi karibuni wa shahada ya uzamili chini ya miaka 30).
Unaandikaje Hili katika Mkataba?
Sasa swali linakuja: unapangaje hili katika mkataba wa ajira? Kuna chaguzi mbalimbali, na utakazochagua hutegemea hali yako.
Chaguo 1: Taja kwa kila kategoria ya gharama (inapendekezwa bila uamuzi wa 30%)
"The employer will reimburse the following relocation costs upon submission
of invoices and receipts:
a) Plane tickets for employee and family members: maximum € [X]
b) Moving costs household goods transport: maximum € [X]
c) Temporary housing (max. 3 months): maximum € [X] per month
d) Rental deposit: maximum 3 months' rent
e) Visa and residence permit costs: actual costs
f) Dutch language course for employee: maximum € [X]
Reimbursements under a) through f) are tax-free insofar as the Tax
Administration permits this. Any additional costs or other costs can be
reimbursed as taxable salary."Chaguo la 2: Kwa uamuzi wa 30%
"The employee qualifies for the 30% ruling. The gross salary is € [X] per
month, of which 30% (€ [Y]) is designated as a tax-free reimbursement for
extraterritorial costs.
From this tax-free reimbursement, the employee can pay all relocation costs.
The employer will additionally reimburse the costs of the plane ticket upon
arrival and the move up to a maximum of € [Z]."Kifungu cha Malipo: Muhimu!
Tatizo: Vipi ikiwa mfanyakazi ataondoka tena baada ya miezi 6? Kisha umelipa €15,000 kama gharama za kuhama bure.
Ufumbuzi: Jumuisha kifungu cha ulipaji.
Mfano:
"If the employment ends within 2 years after commencement (through
resignation by or on behalf of the employee, or through dismissal for
cause by the employer), then the employee is obliged to repay the relocation
costs pro rata according to the following schedule:
- If termination within 1 year: repay 100%
- If termination between 1-2 years: repay 50%
- If termination after 2 years: no repayment
This repayment obligation does not apply to dismissal by the employer
(except dismissal for cause) or dissolution by the court at the request
of the employee due to culpable conduct by the employer."Kumbuka:
- Kifungu cha ulipaji kinatumika tu ikiwa kina mantiki
- Malipo kamili baada ya miaka 3 labda hayana mantiki
- Malipo hayapaswi kusababisha mapato chini ya mshahara wa chini kabisa
5. Je, Unaweza Kutuma Ombi la Kipindi Kifupi cha Notisi kwa Wahamiaji?
Swali hili huulizwa mara kwa mara: “Tunaajiri mfanyakazi kutoka nje ya nchi kwa mradi wa mwaka 1. Je, tunaweza kukubaliana kuhusu kipindi kifupi cha notisi?”
Jibu fupi: inategemea ni sheria gani inayotumika.
Kipindi cha Ilani cha Uholanzi
If sheria ya Uholanzi inatumika (na kwa kawaida hufanya kazi ikiwa mfanyakazi anafanya kazi nchini Uholanzi), basi sheria za Uholanzi zinatumika:
Kipindi cha notisi ya kisheria kwa mfanyakazi:
- 1 mwezibila kujali muda wa ajira
Kipindi cha notisi ya kisheria kwa mwajiri:
- Mwezi 1 kwa ajira chini ya miaka 5
- Miezi 2 kwa miaka 5-10
- Miezi 3 kwa miaka 10-15
- Miezi 4 kwa zaidi ya miaka 15
Kanuni muhimu:
Kipindi cha notisi kwa mwajiri kinaweza usiwe mfupi zaidi kuliko hilo kwa mfanyakazi. Kwa hivyo huwezi kukubaliana kwamba mfanyakazi ana kipindi cha notisi ya miezi 3 ilhali una mwezi 1 pekee.
Je, Unaweza Kupotoka Kutoka Kipindi cha Kisheria?
Kwa mfanyakazi:
Ndiyo, mnaweza kukubaliana kuhusu muda mrefu zaidi wa kutoa taarifa (kwa mfano, miezi 2 au 3). Hili hutokea kwa nafasi za juu.
Kwa mwajiri:
Ndiyo, mnaweza kukubaliana kuhusu kipindi kifupi cha notisi (kwa mfano, miezi 0), lakini tu ikiwa:
- Kipindi cha notisi cha mwajiri ni angalau sawa na cha mfanyakazi
- Hili si jambo gumu sana kwa mfanyakazi
Muda wa majaribio
Njia mbadala ya kipindi cha taarifa fupi ni kipindi cha majaribio:
Sheria za kisheria:
- Hakuna kipindi cha majaribio kwa mkataba chini ya miezi 6
- Upeo wa mwezi 1 kipindi cha majaribio kwa mkataba miezi 6 - miaka 2
- Miezi 2 ya juu zaidi kipindi cha majaribio kwa mkataba > miaka 2 au wa kudumu
Wakati wa kipindi cha majaribio:
- Hakuna kipindi cha taarifa
- Kusitishwa kwa athari ya haraka
- Inatumika kwa pande zote mbili (mwajiri na mfanyakazi)
Maalum kwa Wafanyakazi wa Kimataifa
Kwa wafanyakazi wa kimataifa, kuna mambo mengine ya kuzingatia:
Kibali cha makazi: Ikiwa ajira itaisha, mfanyakazi mara nyingi huwa na muda mdogo tu wa kupata kazi mpya au kuondoka Uholanzi. Kwa hivyo, kipindi kifupi cha taarifa kinaweza kuwa na matokeo makubwa. Fikiria kuruhusu kipindi kirefu kidogo cha taarifa (km, miezi 2 badala ya mwezi 1).
Kurejesha nyumbani: Baada ya kufukuzwa kazi, huenda ukalazimika kurudisha gharama za kurudisha nyumbani.
Malipo ya mpito: Malipo ya mpito pia yanawahusu wafanyakazi wa kimataifa baada ya miaka 2 ya ajira.
6. Unapangaje Kurejesha Nchi Baada ya Kusitishwa kwa Ajira?
Kurejesha mfanyakazi nyumbani ni kurudi kwa mfanyakazi katika nchi yake baada ya kufutwa kazi. Hii inazua maswali muhimu: nani analipa? Ni nini kinachorejeshwa? Na unawezaje kuiandika hii?
Hakuna Wajibu wa Kisheria nchini Uholanzi
Tofauti na baadhi ya nchi (kwa mfano, baadhi ya majimbo ya Ghuba), kuna hakuna wajibu wa kisheria nchini Uholanzi kwa mwajiri kufidia gharama za kurudisha wafanyakazi nyumbani.
Hii inamaanisha:
Usipopanga chochote katika mkataba, huna haja ya kulipa chochote. Mfanyakazi anawajibika kwa kurudi kwake nchini mwake.
Lakini katika vitendo:
Waajiri wengi (kwa kiasi fulani) hurejesha gharama za kuwarudisha nyumbani, hasa ikiwa:
- Gharama za kuhama pia zilirejeshwa mwanzoni
- Mfanyakazi huyo aliajiriwa mahususi nje ya nchi
- Hii ni kawaida katika tasnia
Ni Gharama Gani Zinazopungua Chini ya Gharama za Kurejesha Nchi?
Gharama za kurudisha nyumbani zinaweza kuwa:
Inahusiana moja kwa moja na kurudisha:
- Tikiti za ndege kwa mfanyakazi na familia
- Kuhamisha bidhaa za nyumbani kurudi nchini
- Uhifadhi wa bidhaa za nyumbani (ikiwa mfanyakazi hana nyumba mara moja)
Kukomesha masuala ya ndani:
- Adhabu ya kukomesha mkataba wa kukodisha mapema
- Gharama za kufuta usajili kutoka manispaa
- Gharama za kufuta bima ya afya
Vipengele vya Ushuru
Haina kodi au la?
Gharama za kurudisha makwao ni kwa kawaida mshahara unaotozwa kodi, isipokuwa:
- Wao ni sehemu ya uamuzi wa 30% (kisha bila kodi)
- Mwajiri anawajibika kulingana na mkataba wa ajira
Ikiwa ni pamoja na katika Mkataba wa Ajira
Ni busara kupanga mpango wa kurudisha watu nyumbani katika mkataba wa ajira. Hii inazuia majadiliano baadaye.
Chaguo la 1: Malipo kamili
"Upon termination of employment, regardless of the reason, the employer
reimburses the following repatriation costs:
a) Return flight for employee and family members to [country/city]
b) Moving costs transport household goods to [country/city]
c) Storage household goods for maximum 3 months
Reimbursement occurs upon submission of invoices up to a maximum of
€ [amount]. This reimbursement only applies if the employee leaves the
Netherlands within 3 months after termination of employment."Chaguo la 2: Kulingana na muda wa ajira
"The employer reimburses repatriation costs according to the following
schedule:
- Employment < 1 year: no reimbursement
- Employment 1-2 years: return flight for employee
- Employment 2-3 years: return flight for employee and family
- Employment > 3 years: return flight + moving costs (max. € [amount])
This reimbursement only applies to termination by the employer (not being
dismissal for cause) or by mutual consent."Ulinganifu na Gharama za Uhamisho
Ni mantiki kupanga urejeshaji nyumbani kwa usawa na uhamisho:
Uhamisho mwanzoni: €10,000 imerejeshwa
Kurejeshwa nyumbani mwishoni: Je, pia unarejesha (takriban) €10,000?
Hitimisho: Ni Changamani, Lakini Hilo Si Lazima Liwe la Kutisha
Ikiwa baada ya kusoma makala haya unafikiri "hili ni gumu sana," uko sahihi. Kuandika mkataba wa ajira kwa mfanyakazi wa kimataifa si suala la kuchukua kiolezo cha kawaida na kurekebisha baadhi ya maelezo. Masuala ya kisheria, kifedha, na vitendo hutokea ambayo hujawahi kuyafikiria na mfanyakazi wa Uholanzi pekee.
Lakini usikate tamaa. Maelfu ya makampuni ya Uholanzi, kuanzia makampuni madogo madogo hadi makampuni makubwa, yanaajiri wafanyakazi wa kimataifa kwa mafanikio. Ni suala la kujiandaa vizuri na kuleta utaalamu unaofaa inapohitajika.
Kukumbuka Picha Kubwa
Hebu tuangalie mambo muhimu zaidi:
Kwanza: sheria inayotumika. Ikiwa mfanyakazi anakuja kufanya kazi nchini Uholanzi, chagua tu sheria ya Uholanzi katika mkataba. Usijaribu kuwa mwerevu kwa kuchagua sheria nyingine ili kuepuka sheria za ulinzi za Uholanzi - hiyo haitafanya kazi hata hivyo, na utasababisha tu kutokuwa na uhakika.
Pili: lugha. Mkataba wa lugha mbili (Kiholanzi na Kiingereza) kwa kawaida ndio suluhisho bora. Mfanyakazi anaelewa anachosaini, na una uhakika wa kisheria. Ikiwa hilo ni gumu sana, mkataba wa lugha ya Kiingereza pekee unaweza pia kufanya kazi, lakini hakikisha umeandaliwa kitaalamu.
Tatu: vifungu maalum. Chukua muda kufikiria kuhusu uhamiaji (je, mfanyakazi anahitaji kibali?), uamuzi wa 30% (je, wana sifa?), gharama za uhamisho (unarejesha nini na unapangaje hilo kifedha?), na kurejeshwa nyumbani (nini kitatokea ikiwa hakitafanikiwa?).
Nne: vipengele vya fedha. Hapa ndipo mara nyingi hutokea vibaya. Sio marejesho yote ambayo hayatozwi kodi. Ikiwa mfanyakazi anastahiki uamuzi wa 30%, inakuwa rahisi zaidi. Ikiwa sivyo, unahitaji kujua kwa kila kategoria ya gharama ni nini kinachoruhusiwa kifedha.
Tano: kipindi cha notisi. Huwezi kuweka muda mfupi wa taarifa kwako mwenyewe kuliko kwa mfanyakazi. Na fikiria kwamba mfanyakazi wa kimataifa anahitaji muda zaidi wa kupanga mambo yake baada ya kufukuzwa kazi (kufuta nyumba ya kukodisha, kuwaondoa watoto shuleni, labda kuhama).
Sita: kurejeshwa nyumbani. Hulazimiki kurudisha gharama za kurejesha, lakini mara nyingi ni sawa, hasa ikiwa pia umerejesha gharama za uhamisho. Andika hili waziwazi katika mkataba ili kuzuia majadiliano ya baadaye.
Mpango wa Hatua kwa Hatua wa Mazoezi
Ukitaka kuajiri mfanyakazi wa kimataifa kesho, fuata hatua hizi:
Hatua ya 1: Angalia hali ya uhamiaji
Je, ni raia wa EU? Basi ni rahisi kiasi. Je, wanatoka nje ya EU? Basi labda unahitaji utaratibu wa uhamiaji wenye ujuzi wa hali ya juu, na lazima uwe au uwe mfadhili anayetambulika.
Hatua ya 2: Amua mshahara mkuu na uangalie uamuzi wa 30%
Je, mfanyakazi anastahili hukumu ya 30%? Ikiwa ndivyo, hesabu jinsi unavyogawanya mshahara (70% inayotozwa ushuru, 30% isiyotozwa ushuru). Ikiwa sivyo, kumbuka kwamba marejesho kwa kiasi kikubwa yanatozwa ushuru.
Hatua ya 3: Fanya muhtasari wa gharama za kuhama
Utarejesha nini? Tengeneza orodha na uangalie kwa kila bidhaa kama haitozwi kodi au la. Ijumuishe na uone kama inafaa ndani ya bajeti yako.
Hatua ya 4: Rasimu ya mkataba
Ni vyema kutumia toleo la lugha mbili. Hakikisha vifungu vyote mahususi vimejumuishwa: uchaguzi wa sheria, lugha, eneo la kazi, uhamiaji, uamuzi wa 30%, uhamisho, kurejeshwa nyumbani, kipindi cha taarifa.
Hatua ya 5: Jumuisha kifungu cha ulipaji
Ikiwa unawekeza kwa kiasi kikubwa katika gharama za uhamisho, panga mfanyakazi aweze kulipa hizi (sehemu) ikiwa ataondoka tena ndani ya, tuseme, miaka miwili.
Hatua ya 6: Hakikisha mkataba umehakikiwa
Ikiwa kuna shaka, au ikiwa kuna kiasi kikubwa cha pesa kinachohusika, hakikisha mkataba unachunguzwa na wakili aliyebobea katika sheria za ajira za kimataifa. Hilo linaweza kugharimu €500 hadi €1,000, lakini huzuia matatizo ambayo yanaweza kuwa ghali zaidi.
Unahitaji Msaada wa Kisheria Lini Kweli?
Kuna hali ambapo ni busara kutafuta msaada wa kitaalamu:
- Ikiwa mfanyakazi haitafanya kazi nchini Uholanzi lakini wataendelea kufanya kazi kwa mbali kutoka nchi yao ya asili. Kisha inakuwa ngumu sana kuhusu sheria husika, usalama wa jamii, na kodi.
- Ukitoa bonasi kubwa, chaguzi za hisa, au miundo mingine tata ya fidiaMatibabu ya kifedha ya haya pamoja na uamuzi wa 30% ni kazi ya kitaalamu.
- If nchi nyingi zinahusikaKwa mfano: mfanyakazi anaishi Ubelgiji, anafanya kazi kwa sehemu Uholanzi, kwa sehemu Ujerumani, kwa kampuni iliyoko Luxembourg. Kisha unahitaji mtaalamu.
- pamoja kufukuzwa kwa mfanyakazi wa kimataifaHasa ikiwa ni mhamiaji mwenye ujuzi wa hali ya juu, kuna matatizo mengine (kibali cha makazi kinaisha muda wake, kurudishwa makwao, malipo ya mpito, n.k.).
- Ikiwa Utawala wa Ushuru au IND anauliza maswali kuhusu mpangilio wako. Usijaribu kutatua hilo mwenyewe - mlete mtaalamu mara moja.
Thamani ya Uwekezaji
Kuajiri wafanyakazi wa kimataifa huleta ugumu zaidi, hilo liko wazi. Lakini pia hufungua milango ya kundi kubwa la vipaji. Katika soko la ajira lenye uhaba mkubwa, hasa katika sekta ya teknolojia, mara nyingi hiyo ndiyo tofauti kati ya kupata au kutopata watu sahihi.
Zaidi ya hayo: ukishaielewa vizuri mara moja, unaweza kutumia muundo uleule kwa mfanyakazi mwingine wa kimataifa. Unajenga utaalamu. Idara yako ya HR hujifunza jinsi IND inavyofanya kazi, jinsi uamuzi wa 30% unavyotumika, na ni marejesho gani ya uhamisho yanayowezekana kifedha. Inakuwa rahisi zaidi.
Na kisha kuna faida nyingine: wafanyakazi wa kimataifa huleta utofauti. Mitazamo tofauti, njia tofauti za kufanya kazi, mawazo tofauti. Kwa kampuni bunifu ya teknolojia, hiyo ina thamani ya dhahabu.
Katika kufungwa
Kuajiri wafanyakazi wa kimataifa si lazima kuwe jambo la kutisha. Kunahitaji maandalizi, uangalifu, na wakati mwingine utaalamu wa nje. Lakini ukichukua muda kupanga vizuri, sio tu kwamba unazuia matatizo ya kisheria na kifedha - pia unaunda msingi mzuri wa ushirikiano wenye mafanikio.
Kwa sababu hatimaye ndivyo ilivyo: kwamba mtaalamu mwenye talanta kutoka India, Brazili, au mahali pengine popote anakuja Uholanzi akiwa na hisia nzuri, anahisi anakaribishwa, na anaweza kufanya vyema katika kampuni yako. Mkataba mzuri wa ajira ndio hatua ya kwanza katika hilo.
Unahitaji msaada?
Kuandika mkataba wa ajira sahihi kisheria kwa wafanyakazi wa kimataifa kunahitaji ujuzi maalum. Kosa linaweza kusababisha:
- Matatizo ya kifedha na Utawala wa Ushuru
- Gharama zisizotarajiwa (ulipaji, urejeshaji nyumbani)
- Migogoro ya kisheria kuhusu sheria inayotumika
- Matatizo ya IND na vibali vya makazi
Law & More mtaalamu wa mahusiano ya ajira ya kimataifa kwa makampuni ya teknolojia nchini Eindhoven eneo. Tunakusaidia na:
✓ Kuandika mikataba ya ajira kwa wafanyakazi wa kimataifa
✓ Ushauri kuhusu utawala wa 30% na uboreshaji wa fedha
✓ Taratibu za uhamiaji zenye ujuzi wa hali ya juu na maombi ya IND
✓ Taratibu za kufukuzwa kazi na kurejeshwa nyumbani
✓ Migogoro na wafanyakazi wa kimataifa
Wasiliana nasi:
Law & More Wanasheria
Marconilaan 13
5612 HM Eindhoven
Uholanzi
E: [barua pepe inalindwa]
T: + 31 40 369 06 80
Tunazungumza Kiholanzi, Kiingereza, Kijerumani, Kituruki, na Kirusi.
Mara ya mwisho: Desemba 2025
