Makampuni ya kigeni nchini Uholanzi: mitego ya kisheria ya kuepuka

Kampuni ya kigeni inaweza kufanya biashara nchini Uholanzi kupitia tawi lililosajiliwa au kupitia kampuni ya kibinafsi ya Uholanzi (besloten vennootschap, BV), na matatizo mengi ya kisheria huanza na chaguo hilo. Mitego mingine inayojirudia ni kutumia kiolezo cha ajira ya nchi kwa wafanyakazi wa Uholanzi, kupuuza wajibu wa wiki 104 wa kumlipa mfanyakazi mgonjwa, na masharti ya jumla ambayo hayakuwahi kufanywa kuwa sehemu halali ya mkataba.

Sheria ya Uholanzi imetungwa na kufikiwa, lakini sehemu kubwa yake ni ya lazima: mikataba haiwezi kuiacha. Makala haya yanaelezea sheria zilizo nyuma ya kila mtego, kuanzia uchaguzi wa fomu ya kisheria na usajili hadi ajira, mikataba, jukwaa, miliki ya akili na ulinzi wa data.

Tawi au Dutch BV: ni muundo gani unapaswa kuchagua?

Chagua kwa dhima, si kwa kasi. Tawi hufunguliwa haraka, lakini mzazi wa kigeni anawajibika moja kwa moja kwa kila kitu ambacho tawi hufanya; BV huweka dhima kwenye mali zake.

Tawi ni taasisi iliyosajiliwa ya taasisi ya kigeni, si mtu tofauti kisheria. Wadai, wafanyakazi na mamlaka hushughulika na mzazi wa kigeni mwenyewe. BV imejumuishwa kwa hati ya mthibitishaji mbele ya mthibitishaji wa sheria ya kiraia wa Uholanzi (mthibitishaji) na ni mtu halali kuanzia wakati huo, kulingana na sheria kuhusu dhima ya wakurugenzi katika Kitabu cha 2 cha Kanuni ya Kiraia ya Uholanzi (BW).

Ofisi ya mauzo yenye wafanyakazi wachache na bila mkataba wa ndani inaweza kufanya kazi vizuri kama tawi. Biashara ambayo itaajiri wafanyakazi, kukodisha majengo, mkataba na wateja wa Uholanzi na kushikilia miliki miliki kwa kawaida huhudumiwa vyema na BV, ambayo pia ni rahisi kuuza au kupanga upya baadaye. Kutenda kwa jina la BV kabla haijawapo kunamfunga mtu anayetenda kibinafsi hadi BV itakapoidhinisha muamala; tazama mwongozo wetu wa BV katika uundaji . Mfuatano wa vitendo umewekwa katika makala yetu kuhusu hatua za kisheria ambazo huwezi kuruka.

Ikiwa shughuli ya Uholanzi inaunda uwepo unaotozwa kodi ni swali tofauti kwa mshauri wa kodi, mwenye sheria zake katika Belastingdienst. Suluhisha muundo wa kisheria kwanza, kwa misingi ya dhima na utawala.

Ni usajili na faili zipi zinazotumika?

Tawi na BV zote mbili lazima ziingizwe katika Sajili ya Biashara (Handelsregister) ya Chama cha Biashara (KVK), na BV lazima iwaandikishe wamiliki wake wa mwisho wenye manufaa katika rejista ya UBO. Baada ya hapo, majukumu ya utunzaji wa hesabu na hesabu za mwaka ya Kitabu cha 2 BW yanatumika kila mwaka.

Sajili watu walioidhinishwa kuiwakilisha kampuni kwa uangalifu. Wahusika wengine wanaweza kutegemea kile ambacho rejista inasema, kwa hivyo ingizo lililopitwa na wakati linaweza kuifunga kampuni kwa mkataba uliosainiwa na mtu ambaye hana mamlaka tena.

Usajili wa UBO unabaki kuwa wa lazima. Tangu uamuzi wa Mahakama ya Haki ya Umoja wa Ulaya wa tarehe 22 Novemba 2022, sajili hiyo haipo tena kwa umma kwa ujumla; ufikiaji ni mdogo kwa mamlaka na pande zenye maslahi halali. Benki huomba dondoo la UBO wakati akaunti ya Uholanzi inafunguliwa, kwa hivyo hatua hii mara nyingi huwa kwenye njia muhimu.

Chini ya Kifungu cha 2:10 BW, bodi lazima iweke kumbukumbu ambazo haki na wajibu wa kampuni zinaweza kujulikana wakati wowote, na lazima zizihifadhi kwa miaka saba. Chini ya Kifungu cha 2:394 BW, BV lazima ichapishe hesabu zake za kila mwaka kabla ya miezi kumi na miwili baada ya mwisho wa mwaka wa fedha. Ikiwa majukumu haya hayatatimizwa na kampuni ikafilisika, Kifungu cha 2:248(2) BW kinasema kwamba bodi imetekeleza kazi yake vibaya na inadhani hii ilikuwa sababu muhimu ya kufilisika. Hiyo ndiyo njia ya kawaida ya dhima ya kibinafsi ya wakurugenzi.

Ni majukumu gani ya ajira ambayo waajiri wa kigeni huyapuuza?

Majukumu matatu husababisha mshangao mwingi: malipo endelevu wakati wa ugonjwa, mfumo uliofungwa wa kufukuzwa kazi, na makubaliano ya pamoja ya kazi. Sheria ya ajira ya Uholanzi kwa kiasi kikubwa ni ya lazima, chochote kitabu cha mwongozo cha kikundi kinavyosema.

Ugonjwa: Wiki 104 za malipo na kuunganishwa tena

Chini ya Kifungu cha 7:629 BW, mfanyakazi mgonjwa ana haki ya kupata 70% ya mshahara kwa wiki 104, na katika wiki 52 za ​​kwanza angalau mshahara wa chini kabisa wa kisheria. Mwajiri lazima afanye kazi ya kujumuisha tena chini ya Sheria ya Uboreshaji wa Gatekeeper (Wet verbetering poortwachter), pamoja na uchambuzi wa tatizo na mpango wa utekelezaji kwa wakati maalum. Ikiwa UWV itagundua mwishoni mwa miaka miwili kwamba mwajiri hakufanya mengi sana, inaongeza wajibu wa malipo kwa hadi wiki 52 (Kifungu cha 25(9) WIA).

Kufukuzwa kazi: makubaliano au ruhusa

Mwajiri hawezi kumfukuza kazi tu. Mwajiriwa anakubaliana katika makubaliano ya suluhu (vaststellingsovereeenkomst), au ruhusa inahitajika: kutoka kwa UWV kwa ajili ya kufutwa kazi au kutoweza kufanya kazi kwa muda mrefu, na kutoka kwa mahakama ya wilaya ndogo (kantonrechter) kwa sababu kama vile utendaji duni, uhusiano wa kazi uliovurugika au mwenendo unaoweza kuhukumiwa. Sababu zinazofaa zimeorodheshwa kikamilifu katika Kifungu cha 7:669 BW, na faili ambayo haiungi mkono sababu iliyochaguliwa inashindwa.

Wakati wa kuachishwa kazi kwa mpango wa mwajiri, malipo ya mpito (transitievergoeding) yanadaiwa chini ya Kifungu cha 7:673 BW: theluthi moja ya mshahara wa kila mwezi kwa mwaka wa huduma, unaotokana na siku ya kwanza. Kwa hivyo pia inadaiwa wakati mwajiri anapomaliza mkataba wakati wa kipindi cha majaribio. Kiwango cha juu cha mwaka wa 2026 ni €102,000, au mshahara mmoja wa mwaka ikiwa huo ni wa juu zaidi.

Mikataba ya pamoja, utumaji kazi na usambazaji wa wafanyakazi

Mkataba wa pamoja wa wafanyakazi katika sekta (CAO) unaweza kutangazwa kuwa wa kisheria kwa wote na Waziri wa Masuala ya Jamii. Kisha unatumika kwa kila mwajiri katika sekta hiyo, awe mwanachama au la, na huweka mizani ya mishahara, posho na mara nyingi majukumu ya pensheni. Waajiri wa kigeni wanaowatuma wafanyakazi nchini Uholanzi lazima waarifu wafanyakazi hao mapema kupitia lango la wafanyakazi waliotumwa nchini Uholanzi na kuzingatia masharti ya msingi ya ajira nchini Uholanzi.

Makampuni yanayosambaza wafanyakazi kwa biashara zingine yanakabiliwa na mfumo mpya wa udahili chini ya Sheria ya udahili kwa ajili ya ugavi wa wafanyakazi (Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten, Stb. 2025, 385). Kwa Amri ya Kifalme ya 24 Juni 2026 (Stb. 2026, 159), utaratibu wa maombi unaanza kutumika tarehe 1 Januari 2027, na marufuku ya kusambaza au kuajiri wafanyakazi bila udahili, pamoja na usimamizi na utekelezaji, inafuata tarehe 1 Januari 2028. Muhtasari wetu wa haki za wafanyakazi nchini Uholanzi unaelezea upande wa mfanyakazi wa sheria hizi.

Ni sheria gani za mkataba wa Uholanzi zinazopuuza kiolezo kilichoingizwa?

Uhuru wa mkataba ndio mwanzo, lakini uwakala wa kibiashara, mauzo ya watumiaji, ukodishaji wa rejareja na masharti ya jumla yana sheria ambazo huwezi kuzitumia kwa mkataba. Kiolezo cha kigeni kinachozipuuza kinashindwa pale unapokihitaji.

Wakala wa kibiashara ndio mfano dhahiri zaidi. Pale ambapo wakala wa Uholanzi anajadili mikataba ya mdhamini mkuu kwa msingi unaoendelea, Kifungu cha 7:437 BW kinaweka kipindi cha notisi cha miezi minne, pamoja na mwezi mmoja baada ya miaka mitatu na miezi miwili baada ya miaka sita, isipokuwa pande zikubaliane vinginevyo ndani ya mipaka ya kisheria. Wakati wa kukomesha, Kifungu cha 7:442 BW kinampa wakala fidia ya nia njema (klantenvergoeding) kwa wateja wanaoendelea kumnufaisha mdhamini mkuu. Mikataba ya usambazaji iko nje ya utaratibu huu, kwa hivyo uchaguzi kati ya wakala na msambazaji lazima ufanywe kwa makusudi.

Watumiaji wana haki ya siku kumi na nne ya kujiondoa kwa mikataba ya umbali na nje ya eneo chini ya Kifungu cha 6:230o BW, na kiwango cha kufuata sheria ambacho hakiwezi kupunguzwa. Ukodishaji wa majengo ya rejareja, migahawa na ufundi unaangukia chini ya mfumo wa ulinzi wa Kifungu cha 7:290 BW na makala zifuatazo.

Masharti ya jumla ni pale ambapo hati zilizoagizwa kutoka nje mara nyingi hushindwa. Chini ya Vifungu vya 6:233 na 6:234 BW, mtumiaji lazima ampe mhusika mwingine fursa inayofaa ya kusoma masharti, kimsingi kwa kuyakabidhi kabla au wakati mkataba unakamilika; vinginevyo kifungu, ikiwa ni pamoja na kikomo cha dhima, kinaweza kufutwa. Makampuni makubwa, kama vile yale yanayochapisha akaunti za kila mwaka au yanayoajiri watu 50 au zaidi, hayawezi kutegemea misingi hii (Kifungu cha 6:235 BW). Pale ambapo pande zote mbili zinarejelea masharti yao wenyewe, Kifungu cha 6:225(3) BW kinatekeleza marejeleo ya kwanza isipokuwa mhusika mwingine anakataa wazi masharti hayo. Muhtasari wetu wa aina za makubaliano ya kibiashara chini ya sheria ya Uholanzi unaonyesha ni utawala gani unaoambatanisha na mkataba gani.

Kwa lugha gani, chini ya sheria gani na mbele ya mahakama gani?

Mikataba ya kibiashara inaweza kuwa kwa Kiingereza; sheria ya Uholanzi haihitaji Kiholanzi. Kesi za mahakamani ziko kwa Kiholanzi, isipokuwa mbele ya Mahakama ya Biashara ya Uholanzi (NCC) katika Amsterdam.

Mipaka miwili ya vitendo inatumika. Taarifa anayodaiwa mfanyakazi lazima itolewe katika fomu ambayo mfanyakazi anaelewa, na hati zilizowasilishwa katika mahakama ya kawaida ya Uholanzi kwa kawaida zinahitaji tafsiri. Tangu 2019, NCC husikiliza migogoro ya kibiashara ya kimataifa kwa Kiingereza, mradi pande hizo ziliichagua moja kwa moja, pamoja na ada zake za mahakama.

Amua kuhusu jukwaa unapoandika: NCC, mahakama ya kawaida ya Uholanzi au usuluhishi. Bila chaguo, sheria inayotumika inafuata Kanuni ya Roma I na mamlaka hufuata Kanuni ya Brussels I bis, na matokeo yake mara nyingi si jukwaa ambalo upande wowote ungechagua.

Unalindaje haki miliki nchini Uholanzi?

Sajili alama na miundo ya biashara kwa ajili ya Benelux au EU; hakuna alama ya biashara ya kitaifa ya Uholanzi. Hati miliki hupitia Octrooicentrum Nederland au Ofisi ya Hati miliki ya Ulaya.

Ofisi ya Benelux ya Mali Akili (BOIP) inatoa ulinzi kwa Ubelgiji, Uholanzi na Luxembourg kwa pamoja; Ofisi ya Mali Akili ya EU (EUIPO) inatoa alama na miundo ya biashara ya EU. Alama ya biashara ambayo haitumiki kihalisi ndani ya miaka mitano inaweza kufutwa, kwa hivyo kuwasilisha kwa upana na kwa kutumia kwa njia finyu kuna hatari yake. Tangu Juni 2023 hati miliki ya Ulaya yenye athari ya umoja inaweza kutekelezwa katikati ya Mahakama ya Hati miliki ya Umoja, ambayo ina kitengo cha ndani huko The Hague.

Hakimiliki hutokea bila usajili, lakini umiliki unahitaji kuzingatiwa. Kazi iliyoagizwa kutoka kwa mfanyakazi huru wa Uholanzi au wakala hubaki na mtengenezaji isipokuwa imepewa kwa hati iliyosainiwa; sheria ya kisheria inayompa mwajiri hakimiliki inatumika tu kwa wafanyakazi. Siri za biashara zinalindwa chini ya Sheria ya Ulinzi wa Siri za Biashara (Wet bescherming bedrijfsgeheimen) ikiwa tu utachukua hatua zinazofaa kuziweka siri. Mwongozo wetu wa sheria ya miliki miliki nchini Uholanzi unaelezea usajili.

Ni sheria zipi za ulinzi wa data na sekta zinazotumika?

GDPR inatumika kwa kila operesheni ya Uholanzi, inayosimamiwa na Mamlaka ya Ulinzi wa Data ya Uholanzi (Autoriteit Persoonsgegevens). Wasimamizi wa sekta na Sheria ya Usalama wa Mtandao (Cyberbeveiligingswet) huongeza majukumu yao wenyewe.

Kampuni iliyoanzishwa nje ya EU ambayo hutoa bidhaa au huduma kwa watu nchini Uholanzi, au kufuatilia tabia zao, lazima iteue mwakilishi katika EU. Kila biashara inahitaji msingi halali kwa kila operesheni ya usindikaji, rekodi ya shughuli za usindikaji, na makubaliano ya usindikaji na kila muuzaji anayesindika data binafsi kwa ajili yake. Uvunjaji wa data binafsi lazima uripotiwe kwa Autoriteit Persoonsgegevens ndani ya saa 72, isipokuwa kama kuna uwezekano wa kusababisha hatari.

Chakula na bidhaa za watumiaji zinaangukia chini ya NVWA, huduma za kifedha chini ya AFM na Benki ya De Nederlandsche, na ushindani na ulinzi wa watumiaji chini ya ACM. Mashirika katika sekta zilizoteuliwa na Cyberbeveiligingswet, iliyoanza kutumika tangu 15 Agosti 2026 kama utekelezaji wa Maagizo ya NIS2 nchini Uholanzi, lazima yasajili, kuchukua hatua za usimamizi wa hatari na kuripoti matukio muhimu ndani ya tarehe fupi za mwisho za kisheria. Matangazo kupitia waundaji yana sheria zake za ufichuzi; tazama makala yetu kuhusu uuzaji wa watu wenye ushawishi nchini Uholanzi na muhtasari wetu wa mahitaji ya kufuata sheria.

Unapaswa kuangalia nini kabla ya operesheni yako ya Uholanzi kuanza?

Pitia hundi hizi kabla ya mkataba wa kwanza au uajiri wa kwanza; kila moja inahusiana na sheria iliyo hapo juu.

• Tawi au BV: huamua kwa misingi ya dhima na, kwa BV, panga ukaguzi wa utambulisho wa mthibitishaji na akaunti ya benki.
• Angalia kuwa KVK kuingia na usajili wa UBO vinaonyesha wakurugenzi sahihi na mamlaka ya kusaini.
• Andika tarehe ya mwisho ya Kifungu cha 2:394 BW: akaunti za mwaka zilizochapishwa ndani ya miezi kumi na miwili baada ya mwaka wa fedha.
• Angalia kama CAO inayofungamana na wote inatumika na ubadilishe mkataba wa ajira kulingana na sheria ya lazima ya Uholanzi.
• Panga huduma ya afya kazini (arbodienst) kabla ya ripoti ya kwanza ya ugonjwa.
• Sheria na masharti yako ya jumla, makubaliano ya uwakala au usambazaji na kifungu cha jukwaa kipitiwe upya chini ya sheria ya Uholanzi.

Tunaweza kukufanyia nini utakapoanza kazi nchini Uholanzi?

Tunashauri makampuni ya kigeni kwa Kiingereza na Kiholanzi kuhusu kuanzisha na kuendesha biashara ya Kiholanzi.

• Tunalinganisha tawi na BV kwa hali yako na kuratibu ujumuishaji na mthibitishaji.
• Tunapitia mikataba yako ya ajira na kitabu cha mwongozo dhidi ya sheria ya lazima ya Uholanzi na CAO yoyote inayotumika.
• Tunaunda au kukagua faili ya kufukuzwa kazi kwa UWV au kantonrechter, au kujadili makubaliano ya suluhu.
• Tunapitia masharti yako ya jumla, makubaliano ya uwakala na usambazaji na kuchagua kifungu cha jukwaa nawe.
• Tunaangalia alama yako ya biashara, mgawo wa IP na nyaraka za GDPR.
• Tunaendesha kesi mbele ya mahakama za Uholanzi, ikiwa ni pamoja na Mahakama ya Biashara ya Uholanzi.

Muhtasari

• Tawi huweka mzazi wa kigeni katika hatari kamili ya dhima; BV huweka dhima kwa kampuni ya Uholanzi.
• Akaunti za mwaka zilizochelewa (Kifungu cha 2:394 BW) huunda dhana ya usimamizi mbaya wa kufilisika chini ya Kifungu cha 2:248 BW.
• Wafanyakazi wagonjwa huweka 70% ya mshahara wao kwa wiki 104, na kufukuzwa kazi kunahitaji makubaliano au ruhusa ya UWV/mahakama kwa msingi ulio katika Kifungu cha 7:669 BW.
• Sheria za uwakala, watumiaji, ukodishaji wa rejareja na masharti ya jumla hupuuza violezo vilivyoagizwa kutoka nje.
• Wauzaji wa Labour wanahitaji kuandikishwa chini ya Wtta: usajili wa mpango wa mpito kuanzia tarehe 1 Novemba hadi 31 Desemba 2026, maombi kuanzia tarehe 1 Mei hadi 30 Juni 2027, utekelezaji kuanzia tarehe 1 Januari 2028.

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara