Kusitishwa kwa ajira nchini Uholanzi: viwanja na njia

Mwajiri nchini Uholanzi hawezi tu kumaliza mkataba wa kudumu wa ajira. Anahitaji moja kati ya njia tatu: ruhusa kutoka kwa Wakala wa Bima ya Wafanyakazi (UWV), kufutwa na mahakama ya wilaya ndogo ( kantonrechter ), au makubaliano na mfanyakazi. Njia inategemea sababu ya kufukuzwa kazi, si kwa upendeleo wa mwajiri; isipokuwa kufukuzwa kazi kwa muda mfupi kwa sababu ya dharura, ambayo mwajiri anaweza kujipa.

Pale ambapo sababu ni kufutwa kazi kwa sababu za kiuchumi za biashara, au kutoweza kufanya kazi kwa muda mrefu, mwajiri lazima aombe ruhusa kwa UWV. Kwa sababu nyingine yoyote, kama vile kutokuwepo mara kwa mara, utendaji mbaya, mwenendo mbaya, uhusiano wa kazi unaovurugika, kukataa kwa dhamiri, au mchanganyiko wa sababu, mwajiri lazima aombe mahakama ya wilaya ndogo kufuta mkataba. Njia ya tatu ni makubaliano ya suluhu ( vaststellingsovereenkomst ) yaliyohitimishwa kwa maandishi, ambayo mfanyakazi anaweza kuyafuta ndani ya siku kumi na nne bila kutoa sababu.

Kwa vyovyote vile njia itakayochukuliwa, mahitaji matatu yanatumika. Sababu lazima iwe moja kati ya zile zilizoorodheshwa katika Kifungu cha 7:669(3) cha Kanuni za Kiraia za Uholanzi ( Burgerlijk Wetboek , BW) na lazima ithibitishwe kikamilifu. Haipaswi kuwa na uwezekano wowote wa kumpa mfanyakazi nafasi nyingine inayofaa ndani ya kipindi kinachofaa. Na hakuna marufuku ya kuachishwa kazi ambayo inaweza kuzuia, haswa marufuku wakati wa miaka miwili ya kwanza ya ugonjwa. Mfanyakazi kimsingi ana haki ya malipo ya mpito ( transitievergoeding ) kutoka siku ya kwanza ya ajira, yaliyohesabiwa kwa urefu wa huduma na mshahara. Pale ambapo mwajiri ametenda kwa njia inayoweza kuwajibika sana, mahakama inaweza kutoa fidia ya haki ( billijke vergoeding ) juu.

Kwa makubaliano ya suluhu, maneno yana umuhimu sawa na kiasi. Makubaliano ambayo hayarekodi kwamba mpango huo ulitoka kwa mwajiri, kwamba hakuna sababu ya dharura, na kwamba kipindi cha notisi kimezingatiwa yanaweza kuweka faida ya ukosefu wa ajira ya mfanyakazi (WW) hatarini.

Ni kwa misingi gani ya kisheria unaweza kusitisha ajira nchini Uholanzi?

Unaweza tu kumfukuza mfanyakazi kinyume cha mapenzi yake kwa sababu moja katika Kifungu cha 7:669(3) BW, na tu ikiwa unaweza kuthibitisha msingi huo kikamilifu. Sheria ya Uholanzi haina kufukuzwa kazi "kwa mapenzi"; kila kufukuzwa kazi kwa upande mmoja kunahitaji sababu inayofaa.

Ni sababu gani za kisheria za kufukuzwa kazi?

Sheria inaorodhesha misingi hiyo kwa ukamilifu. Kila msingi una mahitaji yake, na faili inayopungukiwa na msingi mmoja haiwezi kuunganishwa na mwingine tu, isipokuwa kupitia msingi wa jumla.

• a. Sababu za kiuchumi za biashara: ajira hupotea kwa sababu ya hali ya kifedha, upangaji upya, au kufungwa kwa biashara (njia ya UWV).
• b. Kutoweza kufanya kazi kwa muda mrefu: mfanyakazi amekuwa mgonjwa kwa angalau miaka miwili na kupona ndani ya wiki 26 hakutarajiwa (njia ya UWV).
• c. Kutokuwepo mara kwa mara kutokana na ugonjwa, na matokeo yasiyokubalika kwa biashara.
• d. Kutofaa kwa kazi (utendaji duni), ambapo mwajiri alimjulisha mfanyakazi kwa wakati na kumpa fursa ya kutosha kuboresha.
• e. Vitendo au kutotenda kwa mfanyakazi kunaweza kusababisha hatia.
• f. Kukataa kufanya kazi kwa sababu ya kukataa kwa dhamiri.
• g. Uhusiano wa kazi uliovurugika, mzito sana kiasi kwamba mwendelezo hauwezi kutarajiwa kwa njia inayofaa.
• h. Hali zingine zinazofanya mwendelezo usio wa busara.
• i. Mchanganyiko wa hali kutoka kwa misingi miwili au zaidi c hadi h (msingi wa mkusanyiko).

Sababu za c kwenda kwa mahakama ya wilaya ndogo. Kwa sababu ya jumla, mahakama inaweza kumpa mfanyakazi fidia ya ziada ya hadi nusu ya malipo ya mpito.

Ni mahitaji gani ya kiutaratibu yanayotumika?

Kila msingi unahitaji njia maalum. Kwa sababu za kiuchumi za kibiashara na kutokuwa na uwezo wa muda mrefu, unahitaji ruhusa ya awali kutoka kwa UWV. Kwa sababu zingine, lazima uombe mahakama ya wilaya ndogo kufuta mkataba. Maelezo zaidi kuhusu mchakato wa kisheria yanaweza kupatikana kwenye ukurasa wetu kuhusu mchakato wa kisheria wa kufutwa kwa ajira.

Katika visa vyote, mwajiri lazima aonyeshe kwamba kuhamisha kazi katika nafasi nyingine inayofaa ndani ya muda unaofaa haiwezekani au si jambo la busara (Kifungu cha 7:669(1) BW). Mwajiri lazima pia ahakikishe kwamba hakuna marufuku ya kuachishwa kazi. Muhimu zaidi ni makatazo wakati wa ugonjwa (Kifungu cha 7:670(1) BW), wakati wa likizo ya ujauzito na uzazi, na wakati wa uanachama wa baraza la kazi. Yameundwa kuzuia kufukuzwa kazi kwa sababu zinazohusiana na hali hizo.

Kufukuzwa kazi kwa muda mfupi kunaruhusiwa lini?

Kufutwa kwa muhtasari ( ontslag op staande voet ) kunaruhusiwa tu kwa sababu ya dharura, na lazima itolewe mara moja na kwa sababu iliyotajwa (Kifungu cha 7:677 BW). Mifano ya sababu za dharura katika Kifungu cha 7:678 BW ni wizi, ulaghai, vurugu, matusi makubwa na kukataa mara kwa mara kufuata maagizo yanayofaa.

Mahitaji ni magumu. Mwajiri lazima awe na ushahidi wa kushawishi, achukue hatua bila kuchelewa baada ya kugundua ukweli, na kumjulisha mfanyakazi sababu kwa wakati mmoja. Mahakama pia inazingatia hali binafsi za mfanyakazi, kama vile umri, muda wa utumishi na matokeo ya kufukuzwa kazi. Ikiwa kufukuzwa kazi hakudumu, mfanyakazi anaweza kuiomba mahakama kuifuta ndani ya miezi miwili, na kwa kawaida mwajiri hudaiwa mshahara wa nyuma.

Mfumo wa Uholanzi unatilia mkazo sana katika kuwalinda wafanyakazi. Kabla ya kuwafukuza kazi, lazima uwe umefanya kile kinachoweza kutarajiwa: kwa utendaji mbaya, mpango wa uboreshaji ( verbetertraject ); kwa ugonjwa, juhudi za kuunganishwa tena; na katika hali zote, kutafuta nafasi nyingine inayofaa.

Kufukuzwa kazi nyingi pia huhusisha malipo ya mpito, ambayo huhesabiwa kwa urefu wa huduma na mshahara wa kila mwezi, si kwa umri. Hesabu imewekwa chini ya hatua ya 3 hapa chini.

Mchakato wa kukomesha unafanyaje kazi, hatua kwa hatua?

Kwanza jenga faili, kisha uchague njia inayofaa, na hatimaye kushughulikia kipindi cha notisi, malipo ya mpito na suluhu ya mwisho. Waajiri wengi hujaribu kwanza kufikia makubaliano ya suluhu, huku UWV au njia ya mahakama ikiwa njia mbadala. Unaweza pia kusoma makala yetu kuhusu kushughulikia kufukuzwa kwa mfanyakazi kisheria.

Hatua ya 1: jenga faili na tathmini ardhi

Kabla ya kuanza utaratibu wowote, angalia kama faili yako inaunga mkono ardhi unayokusudia kutegemea. Mahakama na UWV hujaribu ardhi kwa ukali, na pengo katika faili ni vigumu kurekebisha baadaye.

• Ushahidi wa utendaji: tathmini, maonyo yaliyoandikwa na mifano halisi ya utendaji duni.
• Historia ya mawasiliano: barua pepe, maelezo ya mkutano na barua zinazoonyesha kwamba matatizo yaliibuliwa na mfanyakazi.
• Mpango wa uboreshaji: mpango wenyewe, usaidizi unaotolewa, tathmini na matokeo.
• Kwa sababu za kiuchumi za biashara: takwimu za kifedha, mpango wa kupanga upya, na utumiaji wa sheria za uteuzi.
• Kwa ugonjwa: faili ya kuunganishwa tena, ikijumuisha mpango wa utekelezaji na ripoti za daktari wa kazini.

Faili lazima itoe picha iliyo wazi na isiyo na upendeleo. Kauli zisizoeleweka au zisizo na uthibitisho mara nyingi husababisha ombi kukataliwa na dai la fidia.

Hatua ya 2: chagua njia rasmi

Sheria ya Uholanzi inatoa njia mbili rasmi za kufukuzwa kazi bila idhini ya mfanyakazi, pamoja na chaguo la makubaliano.

Njia ya 1: ruhusa kutoka kwa UWV. Kwa sababu za kiuchumi za kibiashara au kutoweza kufanya kazi kwa muda mrefu, mwajiri huwasilisha maombi ya kufukuzwa kazi kwa UWV. Mchakato huo unahusisha:

• kuwasilisha maombi pamoja na hati zinazounga mkono, kupitia mfumo wa mtandaoni wa UWV au kwa fomu;
• mfanyakazi akipewa fursa ya kujibu, baada ya hapo mwajiri anaweza kujibu tena;
• tathmini ya UWV, ambayo kwa sababu za kiuchumi za kibiashara pia inahusisha ushauri kutoka kwa kamati ya kufukuza kazi;
• uamuzi, kwa kawaida ndani ya wiki chache hadi miezi michache, kulingana na kesi.

Ikiwa ruhusa itatolewa, mwajiri anaweza kutoa notisi ndani ya wiki nne. Kipindi cha notisi kinaweza kufupishwa kwa muda wa utaratibu wa UWV, lakini angalau mwezi mmoja lazima ubaki (Kifungu cha 7:672(4) BW). Ikiwa ruhusa itakataliwa, mwajiri anaweza kuiomba mahakama ya wilaya ndogo kufuta mkataba.

Njia ya 2: kufutwa kazi na mahakama ya wilaya ndogo. Kwa sababu nyingine, mwajiri anawasilisha ombi kwa mahakama ya wilaya ndogo. Njia hii inahusisha:

• ombi linaloelezea msingi na ukweli kwa undani;
• ushahidi unaounga mkono hoja, kama vile hati kutoka hatua ya 1;
• utetezi wa maandishi kutoka kwa mfanyakazi na kikao cha mdomo ambapo pande zote mbili zinaelezea msimamo wao;
• uamuzi ambapo mahakama inavunja mkataba au inakataa ombi hilo.

Ikiwa mahakama itavunja mkataba, itaweka tarehe ya mwisho. Inazingatia kipindi cha notisi ambacho kingetumika, ukiondoa muda wa utaratibu, huku kukiwa na angalau mwezi mmoja uliobaki (Kifungu cha 7:671b BW).

Njia ya 3: makubaliano. Mwajiri na mfanyakazi wanaweza kumaliza mkataba kwa makubaliano ya pande zote mbili katika makubaliano ya makubaliano yaliyoandikwa. Mfanyakazi anaweza kufuta makubaliano hayo ndani ya siku kumi na nne bila kutoa sababu (Kifungu cha 7:670b BW). Ikiwa makubaliano hayataji haki hiyo, muda huo ni wiki tatu.

Hatua ya 3: kamilisha malipo ya mpito na maelezo ya mwisho

Kwa vyovyote vile, mwajiri lazima ashughulikie masuala kadhaa ya kifedha na vitendo:

• hesabu na ulipe malipo ya mpito, isipokuwa kama kuna ubaguzi;
• kutoa au kuthibitisha notisi hiyo kwa maandishi, pamoja na sababu ya kufukuzwa kazi;
• taja tarehe halisi ya mwisho;
• kulipa posho ya likizo, likizo isiyochukuliwa na bonasi yoyote;
• kushughulikia majukumu yoyote ya baada ya ajira, kama vile kifungu kisicho cha ushindani au usiri.

Malipo ya mpito ni theluthi moja ya mshahara wa kila mwezi kwa kila mwaka wa huduma, yaliyohesabiwa kwa uwiano wa miaka isiyokamilika (Kifungu cha 7:673 BW). Inatumika kuanzia siku ya kwanza ya ajira na kwa mikataba ya kudumu na ya muda maalum, ikiwa mwajiri atachukua hatua. Mnamo 2026 kiwango cha juu ni €102,000, au mshahara wa mwaka mmoja ikiwa hiyo ni kubwa zaidi. Haidaiwi ikiwa mfanyakazi atafutwa kazi kwa sababu ya mwenendo mbaya, na kuna sheria maalum kwa waajiri wadogo wanaofunga kwa sababu za kustaafu au ugonjwa wa mwajiri.

Ni kipindi gani cha notisi kinachotumika?

Kipindi cha notisi ya kisheria kwa mwajiri hutegemea urefu wa huduma: mwezi mmoja kwa chini ya miaka mitano, miezi miwili kwa miaka mitano hadi kumi, miezi mitatu kwa miaka kumi hadi kumi na tano, na miezi minne kwa miaka kumi na tano au zaidi (Kifungu cha 7:672(2) BW). Mkataba au makubaliano ya pamoja ya wafanyakazi (CAO) yanaweza kutofautiana na haya ndani ya mipaka.

Notisi lazima itolewe kimsingi mwishoni mwa mwezi, isipokuwa kama imekubaliwa vinginevyo. Mwajiri anayetoa notisi mapema sana, au bila ruhusa inayohitajika, anaweza kulipwa fidia sawa na mshahara kwa kipindi cha notisi ambacho hakikuzingatiwa.

Vipi kuhusu mikataba ya muda maalum na upunguzaji wa wafanyakazi kwa pamoja?

Mkataba wa muda maalum huisha kiotomatiki katika tarehe ya mwisho iliyokubaliwa, bila sababu ya kufukuzwa kazi. Kwa mikataba ya miezi sita au zaidi, mwajiri lazima amjulishe mfanyakazi kwa maandishi angalau mwezi mmoja kabla ya mwisho kama mkataba utaendelea (Kifungu cha 7:668 BW). Ikiwa atashindwa kufanya hivyo, anadaiwa malipo ya hadi mshahara wa mwezi mmoja.

Ukikusudia kuwafukuza kazi wafanyakazi ishirini au zaidi ndani ya eneo moja la kazi ndani ya miezi mitatu kwa sababu za kiuchumi za kibiashara, Sheria ya Urejeshaji wa Wafanyakazi kwa Pamoja (Taarifa) ( Wet melding collectief ontslag ) inatumika. Kisha lazima uiarifu UWV na vyama vya wafanyakazi mapema na kuwashauri, na baraza la kazi lazima liombwe ushauri chini ya Kifungu cha 25 cha Sheria ya Mabaraza ya Kazi ( Wet op de ondernemingsraden ).

Makampuni ya kimataifa na wageni wanapaswa kukumbuka nini?

Sheria ya kufukuzwa kazi ya Uholanzi ina kinga zaidi kuliko sheria katika nchi nyingine nyingi. Waajiri wa kimataifa wanaofuata desturi za nchi zao wana hatari kubwa ya kufukuzwa kazi na madai ya fidia yasiyofaa. Unaweza kusoma zaidi kwenye ukurasa wetu kuhusu masuala ya kisheria ya biashara ya kimataifa.

Ni tofauti gani zinazowashangaza waajiri wa kimataifa?

Tofauti kubwa zaidi ni ukaguzi wa kinga unaofanywa na UWV au mahakama, malipo ya mpito kutoka siku ya kwanza, na sheria kali kuhusu kufukuzwa kazi kwa muda mfupi. Uchaguzi wa sheria za kigeni katika mkataba haubadiliki sana kivitendo.

• Ukaguzi wa kinga: katika hali nyingi, kufukuzwa kazi hupimwa mapema na UWV au mahakama, badala ya baadaye.
• Malipo ya mpito: malipo ya kisheria kuanzia siku ya kwanza ya ajira, hata kama kufukuzwa kazi kuna haki.
• Vipindi vya taarifa: vipindi vya kisheria vya mwezi mmoja hadi minne kwa mwajiri, pamoja na muda wa utaratibu.
• Sheria inayotumika: ikiwa mfanyakazi anafanya kazi nchini Uholanzi mara kwa mara, kanuni za lazima za sheria ya ajira ya Uholanzi kimsingi zinaendelea kumlinda, hata kama mkataba utachagua sheria nyingine (Kifungu cha 8 cha Kanuni ya Roma I).

Maswali ya kodi, kama vile matokeo ya mpango maalum wa kodi kwa wafanyakazi wanaoingia, yanapaswa kuchunguzwa na mshauri wa kodi; hatushauri kuhusu muundo wa kodi wa kimataifa.

Zingatia sana wafanyakazi wanaotegemea ajira yao kwa kibali chao cha makazi. Mhamiaji mwenye ujuzi wa hali ya juu ( kennismigrant ) ambaye ajira yake inaisha kimsingi ana miezi mitatu ya kupata mwajiri mpya ambaye ni mdhamini anayetambulika; kulingana na IND, kipindi hicho cha utafutaji ni miezi sita ikiwa ajira inaisha tarehe 22 Mei 2026 au baada ya hapo na mfanyakazi amekuwa na kibali hicho kwa angalau miaka miwili. Kipindi hicho kinaathiri mfanyakazi na swali la ni nini suluhu inayofaa.

Unapaswa kuangalia nini kama mwajiri?

Notisi iliyotolewa bila ruhusa ya UWV au idhini ya mfanyakazi inaweza kubatilishwa kwa ombi la mfanyakazi chini ya Kifungu cha 7:681 BW. Angalia mambo haya kabla ya kuchukua hatua:

• Ni msingi gani wa Kifungu cha 7:669(3) BW unaotumika, na je, faili lako linathibitisha hilo kikamilifu?
• Je, umetafuta nafasi inayofaa kwa ajili ya kuhamishwa na kurekodi utafutaji huo?
• Je, marufuku ya kuachishwa kazi inatumika, kama vile ugonjwa, ujauzito au uanachama wa baraza la kazi?
• Je, umehesabu malipo ya mpito na kipindi cha notisi chini ya Kifungu cha 7:672 BW?
• Je, makubaliano ya suluhu yanasema kwamba mpango huo ulitoka kwako na kwamba hakuna sababu ya dharura?

Unapaswa kuangalia nini kama mfanyakazi?

Una siku kumi na nne za kubatilisha makubaliano ya makubaliano yaliyosainiwa na miezi miwili ya kuomba mahakama kubatilisha kufukuzwa kazi kwa muda mfupi. Angalia mambo haya kabla ya kusaini au kujibu:

• Je, malipo ya mpito katika ofa ni angalau kiasi cha kisheria chini ya Kifungu cha 7:673 BW?
• Je, makubaliano hayo yanalinda haki yako ya kupata faida ya ukosefu wa ajira (WW) kutoka kwa UWV?
• Je, tarehe ya mwisho baada ya kipindi cha notisi ndiyo inayokuhusu?
• Je, kufukuzwa kazi kwa haraka kulitolewa mara moja na sababu ilitajwa?
• Je, kibali chako cha kuishi kinategemea ajira hii, na kipindi chako cha utafutaji kinaanza lini?

Tunaweza kukufanyia nini kwa kufutwa kazi?

Wanasheria wetu wa kufukuzwa kazi wanatenda kwa ajili ya waajiri na wafanyakazi.

• Tunapitia faili ya kufukuzwa kazi na kukuambia ni msingi gani na njia gani inafaa.
• Tunatayarisha ombi la UWV au ombi kwa mahakama ya wilaya ndogo.
• Tunahesabu malipo ya mpito na kipindi cha notisi.
• Tunaandika au kukagua makubaliano ya makubaliano, ikiwa ni pamoja na maneno yanayolinda manufaa ya Vita vya Pili vya Dunia.
• Tunawasilisha ombi la kufuta kufukuzwa kazi kwa muda mfupi ndani ya muda wa mwisho wa miezi miwili.

Muhtasari

• Kufukuzwa kazi kinyume na matakwa ya mfanyakazi kunahitaji msingi wa kisheria (Kifungu cha 7:669(3) BW) na njia sahihi: ruhusa ya UWV kwa sababu za kiuchumi za kibiashara au ugonjwa wa muda mrefu, mahakama ya wilaya ndogo kwa sababu zingine.
• Uhamisho wa kazi upya lazima uwe hauwezekani au usio na mantiki, na hakuna marufuku ya kuachishwa kazi inayoweza kutumika.
• Mkataba wa suluhu lazima uwe wa maandishi; mfanyakazi anaweza kuufuta ndani ya siku kumi na nne.
• Malipo ya mpito ni theluthi moja ya mshahara wa kila mwezi kwa mwaka wa huduma, kuanzia siku ya kwanza; mwaka wa 2026 kiwango cha juu ni €102,000 au mshahara wa mwaka mmoja ikiwa juu zaidi.
• Kufutwa kwa haraka kunawezekana tu kwa sababu ya dharura, inayowasilishwa mara moja; mahitaji ni makali.

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara