Sheria ya kampuni ya kimataifa: ni sheria gani inayosimamia kampuni yako?

Nchini Uholanzi, kampuni inaongozwa na sheria ya nchi ambayo ilianzishwa, hata kama inaendeshwa kikamilifu kutoka Uholanzi. Nadharia hii ya ujumuishaji ina maana kwamba kampuni ya kigeni inaweza kufanya biashara hapa bila kubadilika kuwa taasisi ya Uholanzi; isipokuwa kwamba sheria za Uholanzi kuhusu usajili, ajira, kuripoti na, kwa baadhi ya makampuni yasiyo ya EU, ufichuzi wa ziada na dhima ya mkurugenzi bado inatumika.

Sheria ya kimataifa ya kampuni si chombo kimoja cha sheria. Ni mchanganyiko wa sheria ya kitaifa ya kampuni, sheria ya kimataifa ya kibinafsi na, ndani ya Umoja wa Ulaya, sheria za EU kuhusu uhuru wa kuanzisha biashara na shughuli za kuvuka mipaka.

Ni sheria gani inayosimamia kampuni yako?

Sheria ya jimbo ambalo kampuni ilisajiliwa. Chini ya Kifungu cha 10:118 cha Kanuni za Kiraia za Uholanzi (BW), kampuni ambayo, wakati wa kuanzishwa kwake, ilikuwa na ofisi yake iliyosajiliwa (au, ikishindikana, kitovu chake cha shughuli za nje) katika jimbo ambalo ilisajiliwa chini ya sheria yake inatawaliwa na sheria hiyo.

Sheria hiyo huamua mambo ya ndani ya kampuni: utu na uwezo wake wa kisheria, mamlaka ya bodi na mkutano mkuu, haki za wanahisa na dhima ya wakurugenzi katika nafasi hiyo. GmbH ya Kijerumani inayoendeshwa kutoka Eindhoven kwa hivyo inabaki kuwa kampuni ya Ujerumani kwa maswali haya, na kampuni ya kibinafsi ya Uholanzi (besloten vennootschap, BV) yenye usimamizi wake jijini London inabaki kuwa kampuni ya Uholanzi.

Sio kila nchi hufuata mbinu hii. Baadhi ya nchi hutumia nadharia ya kiti halisi, ambapo sheria ya mahali ambapo kampuni inasimamiwa inatumika. Hata hivyo, ndani ya EU, nchi mwanachama lazima iheshimu kampuni iliyosajiliwa kihalali katika nchi nyingine mwanachama. Mahakama ya Haki ya Umoja wa Ulaya ilithibitisha hili katika kesi kama vile Centros, Überseering na Inspire Art.

Je, kampuni ya kigeni inaweza kufanya biashara nchini Uholanzi bila taasisi ya Uholanzi?

Ndiyo. Kampuni ya kigeni inaweza kufanya kazi nchini Uholanzi moja kwa moja, kwa mfano kupitia tawi. Hata hivyo, ni lazima isajili tawi hilo na Chama cha Biashara cha Uholanzi (KvK).

Ikiwa utachagua tawi au kampuni tanzu ya Uholanzi inategemea dhima, sifa kwa wateja na benki, na majukumu ya ndani unayotaka kuchukua. Tawi ni sehemu ya kampuni ya kigeni, kwa hivyo kampuni ya kigeni inawajibika moja kwa moja kwa majukumu yake ya Uholanzi. BV ya Uholanzi ni chombo tofauti cha kisheria. Inaweza kuanzishwa bila mtaji wa hisa wa chini kabisa, lakini inahitaji hati ya uthibitishaji ya kuanzishwa (Kifungu cha 2:175 BW). Kwa matokeo ya kodi ya chaguo lolote, wasiliana na mshauri wa kodi. Soma zaidi kuhusu upande wa vitendo wa kuanzisha katika makala yetu kuhusu kufanya biashara kimataifa.

Makampuni rasmi ya kigeni ni yapi?

Kampuni iliyosajiliwa nje ya EU na Eneo la Uchumi la Ulaya (EEA) ambayo hufanya shughuli zake kikamilifu au karibu kabisa nchini Uholanzi, na haina uhusiano wowote na hali yake ya kuanzishwa, ni kampuni rasmi ya kigeni (formeel buitenlandse vennootschap). Sheria ya Makampuni Rasmi ya Kigeni (Wet op de formeel buitenlandse vennootschappen) kisha huweka sheria za ziada.

Hizi ni pamoja na majukumu ya usajili na ufichuzi, na sheria kuhusu utayarishaji na uchapishaji wa akaunti za kila mwaka. Ikiwa majukumu haya hayatatimizwa, wakurugenzi wanaweza kuwajibika kwa pamoja na kampuni, kwa vitendo vya kisheria vilivyofanywa kwa niaba yake. Tangu hukumu ya Inspire Art, Sheria hii haitumiki tena kwa kampuni zilizojumuishwa katika nchi nyingine mwanachama wa EU au EEA.

Ni sheria gani za Uholanzi zinazotumika bila kujali kampuni ilisajiliwa wapi?

Sheria ya kampuni inaweza kuwa ya kigeni, lakini sheria zingine nyingi ni za eneo. Mtu yeyote anayefanya biashara nchini Uholanzi lazima azingatie sheria za usajili wa Uholanzi, ajira, ulinzi wa data na udhibiti.

Wafanyakazi ambao hufanya kazi nchini Uholanzi kwa mazoea wamelindwa na vifungu vya lazima vya sheria ya ajira ya Uholanzi, hata kama mkataba wao unasimamiwa na sheria nyingine (Kifungu cha 8 cha Kanuni ya Roma I). ​​Data binafsi inayosindikwa nchini Uholanzi iko chini ya Kanuni ya Jumla ya Ulinzi wa Data (GDPR) na usimamizi wa Mamlaka ya Ulinzi wa Data ya Uholanzi. Leseni mahususi za sekta, kama vile zile za huduma za kifedha au usambazaji wa nishati, hutegemea mahali ambapo shughuli zinafanyika, si mahali ambapo kampuni ilianzishwa.

Vyombo vya kisheria vya Uholanzi lazima pia visajili wamiliki wao wa mwisho wenye manufaa (UBOs) katika rejista ya UBO inayohifadhiwa na KvK. Tangu uamuzi wa Mahakama ya Haki ya EU mnamo Novemba 2022, rejista hiyo haipatikani tena kwa umma kwa uhuru, lakini mamlaka na taasisi fulani zinazowajibika bado zina ufikiaji.

Je, miungano, mgawanyiko na ubadilishaji wa makampuni yanayovuka mipaka hufanyaje kazi?

Ndani ya EU, kampuni inaweza kuungana na kampuni katika nchi nyingine mwanachama, kugawanywa katika mipaka, au kuhamisha ofisi yake iliyosajiliwa kwa kuibadilisha kuwa aina halali ya nchi nyingine mwanachama. Shughuli hizi hufuata utaratibu ulioratibiwa na ulinzi kwa wadai, wanahisa wachache na wafanyakazi.

Sheria hizo zinafuata kutoka kwa Maelekezo ya Sheria ya Kampuni ya EU kama yalivyorekebishwa na Maelekezo ya Uhamaji (EU) 2019/2121 , ambayo Uholanzi ilitekeleza mwaka wa 2023. Operesheni ya mpakani inahitaji pendekezo, ripoti kwa wanahisa na wafanyakazi, kipindi ambacho wadai wanaweza kuomba usalama na, mwishowe, cheti cha kabla ya operesheni kutoka kwa mamlaka husika. Nchini Uholanzi, mthibitishaji wa sheria za kiraia hutoa cheti hicho kwa kampuni ya Uholanzi, baada ya kuangalia kwamba utaratibu umefuatwa. Mamlaka inaweza kukataa ikiwa operesheni hiyo imeundwa kwa madhumuni ya matusi au ulaghai.

Operesheni ya kuvuka mipaka huchukua miezi, si wiki, kwa sababu pendekezo lazima lichapishwe na wadai na wafanyakazi wapate vipindi maalum vya kujibu. Anza na ratiba, na upange mipango ya ushiriki wa wafanyakazi mapema.

Ni mahakama gani inayoamua migogoro ndani ya kampuni ya kimataifa?

Kwa migogoro kuhusu uhalali wa maamuzi ya kampuni au kufutwa kwa kampuni, mahakama za nchi mwanachama ambapo kampuni ina kiti chake zina mamlaka ya kipekee ndani ya EU (Kifungu cha 24(2) Kanuni ya Brussels I bis). Kwa migogoro mingine, sheria za jumla kuhusu mamlaka na kifungu chochote cha uchaguzi wa mahakama au usuluhishi hutumika.

Kwa vitendo hii ina maana kwamba dai la kufuta azimio la mkutano mkuu wa BV ya Uholanzi linawasilishwa mbele ya mahakama ya Uholanzi, hata kama wanahisa wote wanaishi nje ya nchi. Migogoro kati ya wanahisa kuhusu makubaliano ya wanahisa, kwa upande mwingine, inaweza kuwasilishwa mbele ya mahakama au mahakama ya usuluhishi iliyochaguliwa katika makubaliano hayo. Uholanzi pia ina Chumba cha Biashara (Ondernemingskamer) cha Amsterdam Mahakama ya Rufaa, ambayo inaweza kuchunguza usimamizi mbaya katika makampuni ya Uholanzi na kuagiza hatua za haraka. Kwa maelezo zaidi kuhusu kushughulikia migogoro na kipengele cha kigeni, tazama makala yetu kuhusu masuala ya sheria za mipakani.

Ni lini wakurugenzi wanawajibika kibinafsi katika kundi la kimataifa?

Kwa dhima ya ndani ya mkurugenzi kwa kampuni, sheria ya jimbo la kuanzishwa inatumika. Kwa BV au NV ya Uholanzi, mkurugenzi anawajibika kwa kampuni kwa usimamizi mbaya mkubwa (Kifungu cha 2:9 BW) na, katika kufilisika, kwa mali kwa usimamizi usiofaa dhahiri (Kifungu cha 2:248 BW).

Dhima kwa wahusika wengine, kama vile wadai, inaweza pia kutegemea kosa (Kifungu cha 6:162 BW), na ni sheria gani inayotumika kwa dai hilo imedhamiriwa na sheria za makosa, si sheria ya kampuni. Katika ufilisi wa kimataifa, Kanuni ya Ufilisi ya EU huamua ni sheria gani ya ufilisi ya nchi mwanachama inayotumika, kwa ujumla jimbo ambalo kampuni ina kitovu chake cha maslahi makuu. Kwa hivyo, wakurugenzi wa kampuni ya kikundi wanahitaji kujua sheria ya kampuni ya chombo chao wenyewe na sheria za nchi ambayo inafanya kazi.

Unapaswa kuangalia nini kama kampuni ya kigeni inayoingia Uholanzi?

Sheria ya kampuni yako inabaki kuwa ya kigeni, lakini sheria za eneo la Uholanzi zinatumika kuanzia siku ya kwanza ya shughuli hapa. Angalia mambo haya:

• Tawi au kampuni tanzu ya Uholanzi imesajiliwa na KvK kabla ya shughuli kuanza.
• Ukisajiliwa nje ya EU na EEA na unafanya kazi karibu kabisa hapa, unakidhi Sheria ya Makampuni ya Kigeni Rasmi.
• Wafanyakazi ambao hufanya kazi nchini Uholanzi kwa mazoea hupokea ulinzi wa lazima wa sheria ya ajira ya Uholanzi (Kifungu cha 8 Roma I).
• BV ya Uholanzi imesajili UBO zake na KvK.
• Leseni yoyote ya sekta, kwa mfano kwa huduma za kifedha au usambazaji wa nishati, ipo.

Unapaswa kuangalia nini kama kampuni ya Uholanzi inayopanuka nje ya nchi?

BV au NV yako ya Uholanzi inasalia kutawaliwa na sheria ya Uholanzi chini ya Kifungu cha 10:118 BW, popote inaposimamiwa. Angalia mambo haya:

• Nchi inayolengwa hufuata nadharia ya ujumuishaji au nadharia halisi ya kiti, ambayo huamua kama inatambua BV yako.
• Wakurugenzi wanajua kwamba Vifungu vya 2:9 na 2:248 BW bado vinawahusu nje ya nchi.
• Maazimio ya mkutano mkuu yanaweza tu kubatilishwa mbele ya mahakama ya Uholanzi (Kifungu cha 24(2) Brussels I bis).
• Mikataba ya wanahisa ina kifungu cha uchaguzi wa mahakama au usuluhishi.
• Uhamisho uliopangwa wa ofisi iliyosajiliwa hufuata utaratibu wa ubadilishaji wa mpaka, pamoja na cheti cha kabla ya operesheni kutoka kwa mthibitishaji.

Tunaweza kukufanyia nini kuhusu sheria za kimataifa za kampuni?

Wanasheria wetu wa makampuni wanashauri biashara za Uholanzi na kimataifa kuhusu uundaji na shughuli za kuvuka mipaka; kwa ajili ya uundaji wa kodi tunafanya kazi pamoja na mshauri wako wa kodi. Hasa:

• Tunashauri kuhusu chaguo kati ya tawi na BV ya Uholanzi.
• Tunatayarisha usajili wa KvK na uwasilishaji wa UBO.
• Tunaandika mikataba ya wanahisa kwa kutumia vifungu vya uchaguzi wa mahakama au usuluhishi.
• Tunaongoza muunganiko, mgawanyiko au ubadilishaji wa mpakani kupitia utaratibu wa notarial.
• Tunashughulikia migogoro ya wanahisa, ikiwa ni pamoja na kesi za Chama cha Biashara.

Muhtasari

• Uholanzi hutumia nadharia ya ujumuishaji: kampuni inaongozwa na sheria ya jimbo ambalo ilianzishwa chini yake (Kifungu cha 10:118 BW).
• Kampuni ya kigeni inaweza kufanya kazi hapa kupitia tawi lililosajiliwa; kampuni zisizo za EU zinazofanya kazi karibu kabisa nchini Uholanzi zinakabiliwa na sheria za ziada kama kampuni za kigeni rasmi.
• Ajira, ulinzi wa data, usajili na sheria za udhibiti za Uholanzi zinatumika kwa shughuli nchini Uholanzi, bila kujali utaifa wa kampuni.
• Muunganiko wa mipaka, mgawanyiko na ubadilishaji ndani ya EU hufuata utaratibu ulioratibiwa na ulinzi kwa wadai, wanahisa na wafanyakazi.
• Migogoro kuhusu uhalali wa maamuzi ya kampuni iko mbele ya mahakama za makao makuu ya kampuni.

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara