Kukomesha mkataba: unaweza kuumaliza lini na ni notisi gani inayotumika?

Ikiwa unaweza kutoka kwenye mkataba inategemea kwanza muda wake. Mkataba wa muda maalum kwa ujumla hauwezi kumalizika mapema isipokuwa mkataba uruhusu au upande mwingine ushindwe kutekeleza. Mkataba wa muda usiojulikana kwa kawaida unaweza kusitishwa, lakini chini ya sheria ya kesi ya Uholanzi, busara na haki bado zinaweza kuhitaji kipindi cha notisi, msingi mkubwa au fidia, hasa ikiwa upande mwingine umewekeza sana katika uhusiano huo.

Hapa chini tunaelezea makubaliano ya utendaji endelevu (duuroveeenkomst) ni nini, jinsi mikataba ya muda maalum na mikataba ya wazi inavyotofautiana, na jinsi ya kutoa taarifa kwa usahihi.

Mkataba wa utendaji endelevu ni nini?

Ni mkataba ambapo pande hufanya kazi mfululizo au mara kwa mara kwa muda mrefu. Mikataba ya kukodisha, usambazaji, huduma na ajira ni mifano ya kawaida; makubaliano ya ununuzi wa mara moja sivyo, kwa sababu utendaji hutokea mara moja.

Mikataba ya ajira na mikataba ya kukodisha ina sheria zake za notisi za kisheria katika Kanuni za Kiraia za Uholanzi (Burgerlijk Wetboek, BW). Makala haya yanashughulikia sheria za jumla za mikataba ya kibiashara na mingine inayoendelea.

Je, unaweza kumaliza mkataba wa muda maalum mapema?

Kama sheria, hapana. Mkataba wa muda maalum una tarehe ya kuanza na kuisha iliyo wazi na haukusudiwi kumalizika kwa upande mmoja kabla ya tarehe hiyo, isipokuwa mkataba wenyewe una kifungu cha kukomesha mkataba.

Ikiwa upande mwingine utashindwa kutekeleza kwa uzito, unaweza kufuta mkataba (kutokulazimisha) badala yake. Mara nyingi kwanza unapaswa kumpa upande mwingine notisi iliyoandikwa ya kutofanya kazi (kuandika kwa muda) ikiwa na muda unaofaa wa kuendelea kutekeleza.

Je, hali zisizotarajiwa zinaweza kukomesha mkataba wa muda maalum?

Kupitia mahakama pekee. Chini ya Kifungu cha 6:258 BW, mahakama inaweza kurekebisha au kufuta mkataba ikiwa hali zisizotarajiwa zitatokea ambazo pande hazikuzizingatia, na hali hizo ni mbaya sana kiasi kwamba upande mwingine hauwezi kutarajia mkataba uendelee bila kubadilika.

Mahakama hutumia sheria hii kwa kujizuia. Lazima uwasilishe dai mahakamani; kumjulisha tu mhusika mwingine kwamba mkataba umekwisha kwa sababu hali zimebadilika hakuna athari yoyote ya kisheria.

Je, unaweza kusitisha mkataba kwa muda usiojulikana?

Ndiyo, kimsingi. Mkataba wa utendaji unaoendelea kwa muda usiojulikana unaweza kusitishwa kwa kutoa notisi, hata kama mkataba hausemi chochote kuhusu kusitishwa.

Katika hukumu yake ya tarehe 28 Oktoba 2011 katika De Ronde Venen/Stedin ( ECLI:NL:HR:2011:BQ9854 ), Mahakama Kuu ya Uholanzi (Hoge Raad) iliweka kanuni kuu:

• ikiwa sheria wala makubaliano hayadhibiti kukomesha mkataba, kimsingi mkataba unaweza kukomeshwa;
• busara na haki vinaweza kumaanisha kwamba kusitishwa kwa mkataba kunawezekana tu kwa msingi mzito wa kutosha;
• Viwango hivyo hivyo vinaweza kuhitaji kipindi fulani cha notisi, au ofa ya fidia pamoja na notisi.

Kinachofaa hutegemea ukweli: uhusiano huo umedumu kwa muda gani, jinsi mhusika mwingine anavyoutegemea, na ni uwekezaji gani alioufanya ambao bado hawawezi kuurejesha.

Unaangaliaje kama unaweza kufuta makubaliano?

Anza na mkataba na masharti na masharti yoyote ya jumla yanayotumika. Kifungu cha kukomesha mkataba, kipindi cha notisi na aina inayohitajika ya notisi mara nyingi hupatikana katika masharti ya jumla badala ya katika mkataba mkuu.

Sheria ya BW ina sheria chache za jumla kuhusu kukomesha mikataba ya kibiashara, kwa hivyo kama unaweza kuimaliza, na kwa masharti gani, inategemea zaidi kile ambacho pande zilikubaliana. Pale ambapo mkataba hauko kimya, kanuni za Mahakama Kuu hapo juu zinatumika.

Je, unaweza kumaliza mkataba kwa barua au barua pepe?

Kwa kawaida zote mbili, isipokuwa mkataba unahitaji fomu maalum kama vile barua iliyosajiliwa. Pale ambapo fomu iliyoandikwa inahitajika, Kifungu cha 6:227a BW kinasema kwamba ujumbe wa kielektroniki unaweza kukidhi sharti hilo ikiwa masharti fulani yatatimizwa, na kwa vitendo barua pepe mara nyingi hukubaliwa kama notisi iliyoandikwa.

Suala la vitendo ni uthibitisho. Chini ya sheria ya Uholanzi, notisi huanza kutumika tu mara tu inapomfikia mhusika mwingine; kuituma haitoshi. Barua iliyosajiliwa inakupa uthibitisho wa kutuma na kuwasilisha. Ukitumia barua pepe, omba uthibitisho wa risiti na uhifadhi nakala ya kila jibu.

Unapaswa kuangalia nini ikiwa unataka kumaliza mkataba?

Migogoro mingi kuhusu kusitishwa kwa mkataba huanza na utaratibu uliokosekana. Angalia mambo haya kabla ya kutuma taarifa:

• Ikiwa mkataba unadumu kwa muda maalum au usiojulikana, na tarehe yake ya mwisho.
• Kifungu cha kukomesha mkataba na kipindi cha notisi katika mkataba na masharti na masharti ya jumla.
• Fomu inayohitajika ya taarifa: iliyoandikwa, barua iliyosajiliwa au barua pepe.
• Muda ambao uhusiano huo umedumu na kile ambacho mhusika mwingine amewekeza, kwani hizi zinaweza kuongeza muda wa notisi au kusababisha fidia.
• Jinsi utakavyothibitisha kwamba taarifa hiyo ilimfikia mhusika mwingine, na tarehe gani.

Unapaswa kuangalia nini ukipokea notisi ya kufutwa kazi?

Notisi ambayo haiheshimu mkataba au busara na haki inaweza kupingwa. Angalia mambo haya haraka:

• Ikiwa mkataba unaruhusu kusitishwa kabisa, au unadumu kwa muda maalum.
• Ikiwa kipindi cha notisi katika mkataba au masharti ya jumla kimezingatiwa.
• Ikiwa, kutokana na muda wa uhusiano na utegemezi wako kwake, muda mrefu zaidi wa notisi au fidia inastahili.
• Uwekezaji gani uliofanya kwa mkataba huu na bado hujapata faida.
• Tarehe ambayo notisi ilikufikia, kwani tarehe hiyo ndiyo inaanza kipindi cha notisi.

Tunaweza kukufanyia nini kwa kumaliza mkataba?

Tunashauri pande zote mbili kutoa taarifa na pande zote mbili kuipokea; kwa mikataba ya ajira, tazama ukurasa wetu wa wakili wa kufukuzwa kazi.

• Tunapitia mkataba na masharti ya jumla na kukuambia kama na lini unaweza kusitishwa.
• Tunatathmini kama busara na haki zinahitaji muda mrefu zaidi wa taarifa au fidia.
• Tunaandika notisi ya kusitishwa kwa mkataba au notisi ya kutofanya kazi na kuituma kwa njia ambayo inaweza kuthibitishwa.
• Tunajibu kwa niaba yako kwa notisi uliyopokea na kujadili kipindi cha mpito au fidia.
• Tunaanza au kutetea kesi mahakamani, ikiwa ni pamoja na dai chini ya Kifungu cha 6:258 BW.

Muhtasari

• Mkataba wa muda maalum kwa kawaida hauwezi kumalizika mapema isipokuwa mkataba uruhusu, upande mwingine ukishindwa kutekeleza, au mahakama ikiingilia kati chini ya Kifungu cha 6:258 BW.
• Mkataba wa utendaji unaoendelea kwa muda usiojulikana kimsingi unaweza kukomeshwa kwa kutoa notisi.
• Uadilifu na busara vinaweza kuhitaji msingi mkubwa, kipindi cha notisi au fidia (ECLI:NL:HR:2011:BQ9854).
• Angalia mkataba na masharti ya jumla kwanza: kwa kawaida huamua kama unaweza kuumaliza na jinsi gani.
• Notisi huanza kutumika mara tu inapomfikia mhusika mwingine, kwa hivyo hakikisha unaweza kuthibitisha kupokea.

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara