Majukumu ya biashara nchini Uholanzi: nini cha kupanga kuanzia siku ya kwanza

Biashara nchini Uholanzi ina majukumu katika maeneo manne: muundo wake wa kisheria, mikataba yake, wafanyakazi wake na wasimamizi wake. Agizo ni muhimu, kwa sababu muundo unaochagua kwanza huamua mengi ya yafuatayo; ubaguzi mkuu ni sheria ya ajira, ambayo inatumika kikamilifu kutoka kwa mfanyakazi wako wa kwanza, bila kujali muundo wako.

Umiliki wa pekee (eenmanszaak) au ushirikiano wa jumla (vennootschap onder firma) hukuacha wewe binafsi unawajibika kwa madeni ya biashara. Kampuni ya kibinafsi yenye kikomo (besloten vennootschap, BV) haifanyi hivyo, lakini ina majukumu ya Kitabu cha 2 cha Kanuni za Kiraia za Uholanzi (BW): kufungua akaunti za kila mwaka na Chama cha Biashara (KVK), kusajili wamiliki wa manufaa ya mwisho (UBOs) na majukumu ya wakurugenzi ambayo yanaweza kutekelezwa dhidi ya wakurugenzi binafsi.

Majukumu mawili ya kiutawala huvutia biashara mpya mara nyingi. La kwanza ni tarehe ya mwisho ya kuchapisha akaunti za kila mwaka: chini ya Kifungu cha 2:394 BW katika miezi kumi na miwili ya mwisho baada ya mwisho wa mwaka wa fedha. La pili ni utaratibu wa ndani wa kuripoti wafichuzi ambao Sheria ya Ulinzi wa Wafichuzi (Wet bescherming klokkenluiders) inahitaji kutoka kwa waajiri wenye wafanyakazi 50 au zaidi.

Unapaswa kuchagua muundo gani wa kisheria?

Chagua BV ikiwa unataka kutenganisha hatari ya biashara na mali zako binafsi; chagua umiliki wa pekee au ushirikiano ikiwa hatari ni ndogo na unataka gharama za chini. Tangu Oktoba 1, 2012, BV haitaji mtaji wa chini kabisa, huku kampuni ya umma yenye kikomo (naamloze vennootschap, NV) ikihitaji angalau €45,000 katika mtaji uliotolewa chini ya Kifungu cha 2:67 BW.

Umiliki wa pekee na ushirikiano hulipa kodi ya mapato ya kibinafsi kwenye faida. BV hulipa kodi ya mapato ya kampuni (vennootschapsbelasting): mnamo 2026 19% kwenye faida ya kwanza ya €200,000 na 25.8% zaidi ya hapo, kulingana na KVK muhtasari wa viwango vya 2026. Kisha mbia hulipa kodi ya mapato kwenye gawio.

Katika ushirikiano, kila mshirika wa kampuni ya vennootschap anawajibika kwa pamoja na peke yake kwa madeni yote ya ushirikiano. Kwa hivyo, makubaliano ya ushirikiano yaliyoandikwa yanapaswa kufidia mgawanyo wa faida, kufanya maamuzi na kinachotokea mshirika anapoondoka. Soma zaidi kuhusu kuanzisha biashara yako ya Uholanzi.

BV hutoa ulinzi, lakini si kamili. Chini ya Kifungu cha 2:248 BW, wakurugenzi wanawajibika kibinafsi katika kufilisika ikiwa usimamizi usiofaa ulikuwa sababu muhimu ya hilo. Ikiwa akaunti za mwaka hazikuwasilishwa kwa wakati, sheria inadhani kwamba usimamizi haukuwa sahihi na kwamba hii ilikuwa sababu muhimu ya kufilisika.

Ni nini kinachopaswa kuwepo wakati wa kujiandikisha?

Unasajili biashara yako katika Daftari la Biashara (Handelsregister) la KVK mwanzoni mwa shughuli zako. BV au NV huingizwa kwanza kwa hati ya mthibitishaji mbele ya mthibitishaji wa sheria za kiraia (mthibitishaji), ambaye kwa kawaida hushughulikia usajili pia.

• Usajili katika Daftari la Biashara, ikijumuisha shughuli za biashara na watu walioidhinishwa kuiwakilisha kampuni.
• Usajili wa UBO wa BV, NV, wakfu au ushirikiano katika rejista ya UBO katika KVK.
• Sajili ya wanahisa kwa BV au NV, inayotunzwa na bodi (Kifungu cha 2:194 BW kwa BV).
• Uhifadhi wa hesabu huhifadhiwa kwa miaka saba, kama Kifungu cha 2:10 BW na sheria za kodi zinavyotaka.
• Usajili wa VAT na, mara tu unapoajiri wafanyakazi, kwa ajili ya kodi ya mishahara na Belastingdienst.

Mabadiliko, kama vile mkurugenzi mpya au anwani mpya, lazima pia yaripotiwe kwa KVKKama wewe ni kampuni ya kigeni, soma kuhusu masuala ya kisheria kwa biashara za kigeni kabla ya kuanza.

Unawezaje kuhakikisha mikataba yako inadumu?

Weka masharti na masharti yako ya jumla yanapatikana kabla au wakati mkataba unapohitimishwa, na uweke mipaka ya dhima kuwa ya kuridhisha. Chini ya Kifungu cha 6:233 BW, mwenzako anaweza kufuta kifungu ambacho ni kizito kupita kiasi, au seti nzima ya masharti ikiwa hukutoa fursa nzuri ya kuyasoma.

Ikiwa upande mwingine hautatekeleza, kwa kawaida unahitaji notisi iliyoandikwa ya kutofanya kazi (ingebrekestelling) yenye tarehe ya mwisho inayofaa kabla ya kudai fidia au kusitisha mkataba (Makala 6:74 na 6:82 BW). Madai hadi €25,000, na kesi zote za ajira, kodi ya nyumba na matumizi, huenda kwa mahakama ya wilaya ndogo (kantonrechter) chini ya Kifungu cha 93 cha Kanuni ya Utaratibu wa Kiraia ya Uholanzi (Rv).

Ni sheria gani za ajira zinazotumika kutoka kwa mfanyakazi wako wa kwanza?

Sheria ya ajira ya Uholanzi kwa kiasi kikubwa ni ya lazima, kwa hivyo mkataba hauwezi kumnyang'anya mfanyakazi haki zake za kisheria. Ndani ya wiki moja baada ya kuanza kazi lazima umpe mfanyakazi masharti muhimu kwa maandishi, chini ya Kifungu cha 7:655 BW.

Sheria kuu ni thabiti. Kipindi cha majaribio hakiruhusiwi katika mkataba wa miezi sita au chini ya hapo na ni mdogo kwa mwezi mmoja au miwili vinginevyo (Kifungu cha 7:652 BW). Mfanyakazi ana haki ya angalau mara nne ya saa za kazi za wiki katika likizo ya kulipwa kwa mwaka (Kifungu cha 7:634 BW). Wakati wa ugonjwa unalipa angalau 70% ya mshahara kwa hadi wiki 104 (Kifungu cha 7:629 BW). Mshahara wa chini kabisa wa kisheria hurekebishwa kila tarehe 1 Januari na 1 Julai.

Kifungu kisichoshindana kinatumika tu ikiwa kimekubaliwa kwa maandishi na mfanyakazi mtu mzima (Kifungu cha 7:653 BW). Katika mkataba wa muda maalum, ni batili isipokuwa mkataba ueleze kwa maandishi ni maslahi gani ya kibiashara yanayohitaji. Vifungu vya usiri havidhibitiwi kwa ukali sana, lakini vinapaswa kufafanua kwa usahihi ni taarifa gani zinazolindwa.

Kufukuzwa kazi si kwa hiari. Unahitaji msingi unaofaa chini ya Kifungu cha 7:669 BW na ruhusa kutoka kwa UWV (kwa sababu za kiuchumi au ugonjwa wa muda mrefu), uamuzi wa mahakama ya wilaya ndogo, au makubaliano ya suluhu (vaststellingsovereenkomst). Mfanyakazi anaweza kufuta makubaliano kama hayo ndani ya siku 14 bila kutoa sababu (Kifungu cha 7:670b BW). Soma zaidi kuhusu majukumu ya mwajiri.

Unalindaje haki yako ya kiakili?

Sajili chapa yako ya biashara na Ofisi ya Mali Akili ya Benelux (BOIP) au, kwa EU nzima, na EUIPO; hakimiliki hutokea kiotomatiki. Usajili wa chapa ya biashara ya Benelux hudumu kwa miaka kumi na unaweza kufanywa upya kwa vipindi vingine vya miaka kumi.

Hati miliki hutolewa tu kwa uvumbuzi mpya, wa ubunifu na unaotumika viwandani. Nchini Uholanzi unaomba kwa Ofisi ya Hati miliki ya Uholanzi (Octrooicentrum Nederland) au kwa Ofisi ya Hati miliki ya Ulaya, na ulinzi hudumu kwa zaidi ya miaka 20. Usifunue uvumbuzi kabla ya kuwasilisha, kwa sababu uchapishaji unaweza kuharibu uvumbuzi wake mpya.

Hakimiliki kwenye programu, maandishi na miundo ipo bila usajili chini ya Sheria ya Hakimiliki ya Uholanzi (Auteurswet). Hakikisha mikataba na wafanyakazi huru na watengenezaji inakuhamishia haki hizo kwa maandishi, kwa sababu uhamisho wa hakimiliki unahitaji hati miliki. Soma zaidi kuhusu kutetea haki miliki miliki.

Ni majukumu gani ya udhibiti yanayotumika?

Kila biashara inayochakata data binafsi lazima izingatie Kanuni ya Jumla ya Ulinzi wa Data (GDPR), inayosimamiwa na Mamlaka ya Ulinzi wa Data ya Uholanzi (Autoriteit Persoonsgegevens). Ukiukaji wa data binafsi unaohatarisha lazima uripotiwe kwa mamlaka hiyo ndani ya saa 72 (Kifungu cha 33 GDPR).

Mashirika katika sekta zilizoteuliwa, kama vile nishati, usafiri, afya na miundombinu ya kidijitali, pia yanaangukia chini ya sheria za usalama wa mtandao za Maagizo ya EU NIS2 na sheria yake ya utekelezaji ya Uholanzi. Sheria ya ushindani inasimamiwa na Mamlaka ya Uholanzi ya Watumiaji na Masoko (ACM), na sekta zinazodhibitiwa kama vile fedha zina wasimamizi wao wenyewe.

Unapaswa kuangalia nini kama mmiliki mpya wa biashara?

• Je, muundo uliochaguliwa unaendana na hatari yako ya dhima na faida inayotarajiwa?
• Je, kampuni na UBO zake zimesajiliwa kwa usahihi na KVK?
• Je, masharti yako ya jumla yametolewa kwa kila mteja kabla ya mkataba kukamilika?
• Je, kila mfanyakazi ana masharti muhimu kwa maandishi ndani ya wiki moja baada ya kuanza kazi?
• Je, alama za biashara zimesajiliwa na haki za IP kutoka kwa wafanyakazi huru zimehamishiwa kwako kwa maandishi?
• Je, hesabu za mwaka huwasilishwa ndani ya miezi kumi na miwili baada ya mwisho wa mwaka wa fedha?

Tunaweza kukufanyia nini kwa majukumu ya kisheria ya biashara?

Wanasheria wetu wa kampuni wanakusaidia kupanga mambo kwa usahihi tangu mwanzo:

• Tunashauri kuhusu uchaguzi kati ya umiliki wa pekee, ushirikiano na BV na kuandaa ujumuishaji na mthibitishaji.
• Tunaandika sheria na masharti yako ya jumla na kukagua mikataba muhimu ya wateja na wasambazaji.
• Tunaandika mikataba ya ajira, vifungu visivyoshindana na mikataba ya makubaliano ambayo yanakidhi mahitaji ya kisheria.
• Tunaandika makubaliano ya wanahisa na makubaliano ya ushirikiano.
• Tunatuma notisi za kutofaulu na kuendesha kesi mbele ya mahakama ya wilaya ndogo au mahakama ya wilaya.

Muhtasari

• Muundo wako wa kisheria huamua dhima yako binafsi na kodi: BV haitaji mtaji wa chini kabisa, NV inahitaji €45,000.
• Akaunti za mwaka lazima zichapishwe katika miezi kumi na miwili ya mwisho baada ya mwisho wa mwaka wa fedha (Kifungu cha 2:394 BW); kuchelewa kuwasilisha taarifa za akaunti kunawaweka wakurugenzi katika hatari ya kufilisika.
• Masharti ya jumla yanafunga tu ikiwa yanapatikana kwa wakati, na fidia kwa kawaida huhitaji taarifa ya kutolipa kwanza.
• Sheria ya ajira ni ya lazima: masharti yaliyoandikwa ndani ya wiki moja, sheria kali kuhusu muda wa majaribio, kutoshindana na kufukuzwa kazi.
• Sajili alama za biashara na BOIP; hakimiliki hutokea kiotomatiki, lakini uhamisho salama kutoka kwa wafanyakazi huru kwa maandishi.

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara