Unaweza kuhifadhi data kwa muda gani? GDPR haitoi takwimu, ila kiwango: si zaidi ya lazima. Vipindi vigumu vipo, lakini vinatokana na sheria zingine.
Msingi wa kisheria
Kifungu cha 5(1)(e) GDPR kina kanuni ya kikomo cha uhifadhi: data binafsi haiwezi kuhifadhiwa katika fomu inayoruhusu utambulisho kwa muda mrefu zaidi ya inavyohitajika kwa madhumuni ya usindikaji. Kinachohitajika ni kwa mdhibiti kubaini na kuweza kuhalalisha. Vipindi vilivyowekwa vinatoka kwingineko. Kifungu cha 52 cha Sheria ya Ushuru wa Serikali kinazitaka biashara kuweka rekodi zao kwa miaka saba, na kupanuliwa hadi miaka kumi kwa data inayohusu mali isiyohamishika. Kumbukumbu za mishahara lazima zihifadhiwe kwa miaka mitano baada ya ajira kuisha. Pale ambapo wajibu wa kisheria wa kuhifadhi unatumika, unapewa kipaumbele kuliko ombi la kufuta.
Jinsi inavyofanya kazi katika mazoezi
Hii inakuwa rahisi kufanya kazi tu kwa ratiba ya kuhifadhi: kipindi, msingi na mmiliki wa kila kategoria ya data, pamoja na usafi wa mara kwa mara unaoendelea. Kwa data ya kuajiri wiki nne baada ya mchakato kufungwa ni utaratibu wa kawaida, au mwaka mmoja kwa idhini ya mgombea. Kwa picha za kamera, mamlaka ya ulinzi wa data ya Uholanzi hufanya kazi kwa wiki nne, bila tukio maalum.
Inapoenda vibaya wapi
Pointi tatu hurudia. Kwanza, nakala rudufu na kumbukumbu, ambazo hubaki nje ya ratiba na kukaa hapo kwa miaka mingi. Pili, mkanganyiko kati ya ushuru wa uhifadhi wa kodi na GDPR, na kusababisha kila kitu kuwekwa kwa miaka saba. Tatu, kutumia faili za zamani kwa madhumuni mapya, ambayo yanahitaji msingi wake wa kisheria.
Masharti yanayohusiana
Vipindi vya uhifadhi vinahusiana na haki za mhusika wa data , uvunjaji wa data binafsi na makubaliano ya usindikaji wa data.
Zaidi ya kusoma
Zaidi kuhusu mada hii: Vipindi vya kuhifadhi data chini ya sheria ya Uholanzi: unaweza kuhifadhi data ya mteja kwa muda gani?
Unataka sera yako ya uhifadhi iwe sawa? Wanasheria wetu wa TEHAMA huandaa ratiba.
