Usuluhishi katika migogoro ya kazi: wakati inafanya kazi na jinsi inavyoendeshwa

Upatanishi katika mgogoro wa wafanyakazi unamaanisha kwamba mpatanishi huru husaidia mwajiri na mfanyakazi kufikia makubaliano yao wenyewe, ama kurejesha uhusiano wa kazi au kuumaliza kwa masharti yaliyokubaliwa. Ni ya hiari na ya siri, na inafanya kazi tu ikiwa pande zote mbili bado zinahitaji suluhisho; ikiwa mmoja wao atakataa, mgogoro huo huenda kwa UWV au mahakama ya wilaya ndogo (kantonrechter).

Nchini Uholanzi, upatanishi mara nyingi huhusishwa na likizo ya ugonjwa. Mfanyakazi anayeripoti kuwa mgonjwa wakati wa mgogoro ana haki ya kuendelea na malipo kwa hadi wiki 104 (Kifungu cha 7:629 cha Kanuni za Kiraia za Uholanzi (BW)), na daktari wa kampuni (bedrijfsarts) anaweza kushauri upatanishi kama hatua ya kuunganishwa tena.

Ni lini upatanishi unafaa katika mgogoro wa ajira?

Upatanishi unafaa mgogoro ambapo uaminifu umeharibika lakini pande zote mbili bado zinaweza kuzungumza. Haufai sana pale ambapo kuna utovu mkubwa wa nidhamu, vitisho au usawa mkubwa wa madaraka.

Hali za kawaida ni kutokubaliana kuhusu utendaji, upangaji upya unaobadilisha jukumu la mtu, au mgongano kati ya mfanyakazi na meneja. Ikiwa uhusiano utaachwa uharibike, mwajiri anaweza baadaye kuiomba mahakama ya wilaya ndogo kufuta mkataba wa uhusiano wa kazi uliovurugika (Kifungu cha 7:669(3)(g) BW). Kisha mahakama huangalia kama mwajiri alifanya jaribio kubwa la kurejesha uhusiano huo, na ofa ya upatanishi ni sehemu ya kawaida ya jaribio hilo.

Upatanishi si njia ya kuepuka majukumu ya kisheria. Pale ambapo mfanyakazi anadai mshahara usiolipwa chini ya Kifungu cha 7:625 BW au anapinga kufukuzwa kazi kwa muda mfupi chini ya Kifungu cha 7:677 BW, tarehe za mwisho kali zinatumika, na upatanishi haumzuii kugombea. Kwa mfano, dai la kufuta kufukuzwa kazi kwa muda mfupi lazima liwasilishwe ndani ya miezi miwili (Kifungu cha 7:686a(4) BW).

Upatanishi hufanyaje kazi pamoja na likizo ya ugonjwa?

Daktari wa kampuni kwanza hutathmini kama mfanyakazi hafai kufanya kazi kwa sababu ya ugonjwa, au kama mgogoro wenyewe unamfanya asifanye kazi. Tathmini hiyo huamua kama upatanishi unaweza kuanza na kwa haraka kiasi gani.

Chini ya Sheria ya Uboreshaji wa Gatekeeper (Wet verbetering poortwachter), daktari wa kampuni huandaa uchambuzi wa tatizo ndani ya wiki sita baada ya ripoti ya mgonjwa, na mwajiri na mfanyakazi wanakubaliana kuhusu mpango wa utekelezaji ndani ya wiki nane. Ikiwa daktari atashauri upatanishi, kwa kawaida hujumuishwa katika mpango huo. Mfanyakazi anayekataa bila sababu nzuri kushirikiana na hatua zinazofaa za kuunganishwa tena katika jamii ana hatari ya kusimamishwa malipo ya mishahara (Kifungu cha 7:629(3) na (6) BW).

Kila upande unaweza kuuliza UWV maoni ya mtaalamu (deskundigenoordeel) ikiwa hawakubaliani na daktari wa kampuni au kuhusu juhudi za mwajiri za kuungana tena. Hiyo mara nyingi ni hatua muhimu kabla au baada ya upatanishi kushindwa.

Upatanishi wa kazi unaendeshwaje?

Upatanishi kwa kawaida huwa na ushiriki wa pamoja, vikao vichache vya pamoja na matokeo ya maandishi. Pande zote mbili kwanza husaini makubaliano ya upatanishi ambayo hurekodi usiri, asili ya hiari na nani analipa.

1. Kuchagua mpatanishi: wapatanishi wengi wa kazi wamesajiliwa na Shirikisho la Wapatanishi Uholanzi (Mediatorsfederatie Nederland, MfN), ambalo huweka mahitaji ya mafunzo na ubora.
2. Uingizaji: mpatanishi huzungumza na kila upande, mara nyingi tofauti, ili kuelewa mgogoro na kuangalia kama upatanishi unaweza kufanya kazi.
3. Vikao vya pamoja: kwa kawaida vikao viwili hadi vinne vya saa chache, ambapo pande husika hujadili masuala na chaguzi za msingi.
4. Matokeo: makubaliano ya kufanya kazi pamoja tena, au kumaliza mkataba wa ajira, yaliyoandikwa kwa maandishi.

Kiuhalisia mwajiri humlipa mpatanishi katika mgogoro wa ajira, na kila upande humlipa wakili wake. Mawakili hawalazimiki kuhudhuria vikao, lakini ni busara rasimu ya makubaliano ipitiwe upya kabla ya kusaini. Mfanyakazi mwenye kipato cha chini anaweza kuomba kibali cha upatanishi (toevoeging) kutoka Bodi ya Usaidizi wa Kisheria (Raad voor Rechtsbijstand).

Ikiwa kesi tayari zinasubiriwa, mahakama ya wilaya ndogo inaweza kuwapeleka wahusika kwa mpatanishi kupitia afisa wa upatanishi wa mahakama (mediationfunctionaris). Kisha kesi huahirishwa wakati upatanishi unaendelea.

Je, suluhu baada ya upatanishi inapaswa kurekodiwaje?

Ikiwa pande zitakubali kukomesha ajira, zinasaini makubaliano ya suluhu (vaststellingsovereenkomst) chini ya Kifungu cha 7:900 BW. Mkataba huo lazima uwe sahihi, kwa sababu faida ya ukosefu wa ajira ya mfanyakazi (WW) na nafasi ya kodi inategemea hilo.

• Tarehe ya mwisho, pamoja na kipindi cha notisi ya kisheria au ya mkataba kinachozingatiwa, ili UWV isiahirishe manufaa ya Vita vya Pili vya Dunia.
• Kwamba mpango huo ulitoka kwa mwajiri na kwamba mfanyakazi hana lawama (hakuna sababu ya dharura).
• Kiasi cha malipo yoyote ya mpito (yanayoendelea kwa muda) chini ya Kifungu cha 7:673 BW au malipo ya juu zaidi ya kukatwa kwa muda yaliyokubaliwa.
• Siku za likizo, bonasi, kifungu kisicho cha ushindani, marejeleo na urejeshaji wa mali ya kampuni.
• Haki ya mfanyakazi ya kuondoa idhini ndani ya siku 14 (Kifungu cha 7:670b BW). Ikiwa makubaliano hayataji haki hii, muda huo ni wiki tatu.

Ikiwa pande zote zitakubaliana kuendelea kufanya kazi pamoja, andika mipangilio thabiti: kazi, mistari ya kuripoti, mara ngapi mnakutana na wakati mnapotathmini. Kipindi cha ufuatiliaji baada ya miezi michache husaidia kuangalia kama mipango hiyo inafanya kazi.

Unapaswa kuangalia nini kama mfanyakazi?

Angalia haki zako kabla ya kuingia katika upatanishi, ili uweze kujadiliana kwa kuzingatia takwimu. Mkataba haupaswi kukugharimu faida yako ya Vita vya Pili vya Dunia.

• Je, daktari wa kampuni amethibitisha kama unafaa kushiriki katika upatanishi?
• Je, unajua malipo yako ya mpito na kipindi cha notisi?
• Je, rasimu ya makubaliano inasema kwamba mpango huo ulitoka kwa mwajiri?
• Je, inataja haki yako ya kujiondoa ya siku 14 chini ya Kifungu cha 7:670b BW?
• Je, tarehe za mwisho za madai, kama vile kipindi cha miezi miwili cha kupinga kufukuzwa kazi, bado zinaendelea?

Unapaswa kuangalia nini kama mwajiri?

Hakikisha kwamba upatanishi unaendana na majukumu yako ya kuunganishwa tena na faili yako. Upatanishi ulioshindwa bado unaweza kuonyesha mahakama ya wilaya ndogo kwamba ulijaribu kurejesha uhusiano.

• Je, upatanishi umejumuishwa katika mpango wa utekelezaji na kuungwa mkono na ushauri wa daktari wa kampuni?
• Je, mmekubaliana kwa maandishi ni nani anayelipa mpatanishi na kwamba vikao ni vya siri?
• Je, unaendelea kulipa mshahara wakati wa likizo ya ugonjwa chini ya Kifungu cha 7:629 BW?
• Je, suluhu inazingatia kipindi cha notisi, ili kuepuka mgogoro wa Vita vya Pili vya Dunia na UWV?
• Je, faili yako kuhusu mgogoro imekamilika, iwapo kuvunjika kwa mkataba wa g-ground kutakuwa muhimu?

Tunaweza kukufanyia nini kwa upatanishi katika mgogoro wa ajira?

Wanasheria wetu wa ajira wanawashauri waajiri na wafanyakazi kabla, wakati na baada ya upatanishi wa wafanyakazi.

• Tunatathmini kama upatanishi unafaa kwa mgogoro wako na jinsi unavyohusiana na likizo ya ugonjwa na kuunganishwa tena.
• Tunahesabu malipo yako ya mpito na kipindi cha notisi kabla ya vikao kuanza.
• Tunapitia au kuandika rasimu ya makubaliano ya upatanishi na makubaliano ya suluhu.
• Tunahakikisha kwamba malipo hayo yanalinda manufaa ya WW ya mfanyakazi na tunazingatia Kifungu cha 7:670b BW.
• Ikiwa upatanishi utashindwa, tunaandaa ombi la maoni ya mtaalamu wa UWV au kesi mbele ya mahakama ya wilaya ndogo.

Muhtasari

• Upatanishi wa wafanyakazi ni wa hiari na wa siri; mpatanishi huru huwasaidia mwajiri na mfanyakazi kufikia makubaliano yao wenyewe.
• Wakati wa likizo ya ugonjwa, ushauri wa daktari wa kampuni na mpango wa utekelezaji chini ya Sheria ya Uboreshaji wa Mlinzi wa Gatekeeper huamua jukumu la upatanishi.
• Upatanishi hauzuii tarehe za mwisho za kisheria, kama vile kipindi cha miezi miwili cha Kifungu cha 7:686a BW.
• Mkataba wa makubaliano lazima ulinde manufaa ya Vita vya Kwanza vya Dunia na kutaja haki ya kujiondoa ya siku 14.
• Upatanishi ulioshindwa bado unaweza kuwa muhimu kwa kuvunjika baadaye kwa msingi wa g.

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara