NDA nchini Uholanzi: unalindaje taarifa za siri?

Mwanamke akifanya ishara ya kimya

Mkataba wa kutofichua (NDA, katika Kiholanzi geheimhoudingsovereenkomst ) unafunga nchini Uholanzi kama mkataba wa kawaida, bila mahitaji yoyote rasmi, na unafanya kazi pamoja na ulinzi wa kisheria wa siri za biashara. Isipokuwa kuu kunawahusu wafanyakazi: kifungu cha adhabu katika mkataba wa ajira lazima kikidhi masharti makali ya kisheria, la sivyo hakiwezi kutekelezwa kabisa.

Mkataba wa NDA ni mkataba ambapo mmoja au pande zote mbili huahidi kutofichua au kutumia taarifa maalum za siri. Unatekelezwa chini ya sheria za jumla za Kanuni za Kiraia za Uholanzi ( Burgerlijk Wetboek , BW) na unasimama karibu na Sheria ya Ulinzi wa Siri za Biashara ( Wet bescherming bedrijfsgeheimen , Wbb). Thamani yake ya vitendo iko katika kile inachofafanua, muda unaodumu na kinachotokea inapovunjwa.

NDA inaongeza nini katika ulinzi wa kisheria wa siri za biashara?

NDA husaidia kuonyesha kwamba ulichukua hatua zinazofaa kuweka taarifa kuwa siri, jambo ambalo ulinzi wa kisheria unahitaji. Inaweza pia kulinda taarifa ambazo sheria haizifuniki, kukataza mwenendo unaoruhusiwa na sheria, na kurekebisha matokeo ya kifedha ya ukiukaji mapema.

Tangu tarehe 23 Oktoba 2018, Uholanzi imekuwa na sheria iliyotengwa kwa ajili ya taarifa za siri za biashara: Sheria ya Ulinzi wa Siri za Biashara, ambayo inatekeleza Maagizo ya EU 2016/943. Inalinda taarifa zinazokidhi masharti matatu ya jumla.

  • Taarifa hizo ni za siri: hazijulikani kwa ujumla au hazipatikani kwa urahisi kwa watu ambao kwa kawaida hushughulikia aina hiyo ya taarifa.
  • Ina thamani ya kibiashara kwa sababu ni siri.
  • Mtu anayeidhibiti kisheria amechukua hatua zinazofaa, katika hali hiyo, ili kuiweka siri.

Sharti hilo la tatu ni pale ambapo NDA hupata nafasi yake. Shirika linalotoa miundo, hesabu za bei au msimbo wa chanzo bila makubaliano ya usiri litajitahidi kuishawishi mahakama kwamba ilichukua hatua zinazofaa kuziweka siri. Kisha linaweza kupoteza ulinzi wa kisheria kabisa. NDA iliyosainiwa, pamoja na vikwazo vya ufikiaji na alama za hati, ni ushahidi wa kawaida kwamba sharti hilo limetimizwa.

Mkataba huo pia hufanya mambo ambayo sheria haifanyi.

  • Inaweza kufunika taarifa ambazo ni za siri lakini hazina thamani huru ya kibiashara, kama vile ukweli kwamba mazungumzo yanafanyika.
  • Inaweza kuzuia mwenendo unaoruhusiwa na sheria, hasa ubadilishaji wa uhandisi wa bidhaa iliyopatikana kihalali. Maelekezo na Sheria hiyo yanachukulia hilo kama njia halali ya kupata taarifa isipokuwa pande zikubaliane vinginevyo.
  • Inaweza kuambatanisha matokeo ya kifedha yaliyokubaliwa na uvunjaji. Hilo huondoa sehemu ngumu zaidi ya dai lolote la usiri: kuthibitisha hasara.

Unahitaji aina gani ya NDA?

NDA ya upande mmoja hufunga chama kimoja, NDA ya pande zote mbili hufunga vyote viwili, na NDA ya pande nyingi hutumika katika muungano. Chaguo hufuata mwelekeo ambao taarifa hutiririka.

NDA ya upande mmoja inafaa katika hali ambapo taarifa hutiririka katika mwelekeo mmoja: mvumbuzi akimkaribia mtengenezaji, kampuni ikimjulisha mshauri, mwajiri akiwashirikisha wafanyakazi ambao wataona data ya wateja. NDA ya pande mbili au ya pande mbili hufunga pande zote mbili. Ni chombo cha kawaida katika mazungumzo ya kuunganisha na kununua, miradi ya maendeleo ya pamoja na mazungumzo yoyote ambayo pande zote mbili hufungua vitabu vyao.

Mikataba ya vyama vingi hutumika katika ushirikiano wa muungano na utafiti, ambapo mashirika kadhaa hufichua na kupokea taarifa. Ni vigumu kuiandika, kwa sababu madhumuni yanayoruhusiwa hutofautiana kwa kila mshiriki na uvujaji unaweza kufuatiliwa kwa zaidi ya mpokeaji mmoja. Kubaliana mapema ni nani anayeweza kushiriki nini na kampuni gani ya kikundi, na uiandike katika kiambatisho ambacho kinaweza kusasishwa bila kujadili makubaliano yote.

Kwa vyovyote vile unavyotumia, NDA inasimamia ufichuzi. Haichukui nafasi ya mkataba unaosimamia ushirikiano wenyewe, na haiamui ni nani anayemiliki matokeo. Kwa hivyo, makubaliano ya usiri yaliyosainiwa kabla ya mradi wa pamoja wa maendeleo yanapaswa kusema wazi kwamba hakuna chochote ndani yake kinachohamisha miliki ya kiakili au kutoa leseni. Umiliki kisha unashughulikiwa katika mkataba wa maendeleo.

Ni vifungu vipi vinavyoamua kama makubaliano yana thamani yoyote?

Ufafanuzi wa taarifa za siri, madhumuni yanayoruhusiwa, mzunguko wa wapokeaji wanaoruhusiwa na muda huamua kama NDA inaweza kutekelezwa. Maneno yasiyoeleweka katika yoyote kati ya haya hushindwa wakati unapoyahitaji.

Anza na ufafanuzi wa taarifa za siri. Ufafanuzi unaofunika kila kitu haujumuishi chochote katika vitendo, kwa sababu mahakama inayoombwa kutekeleza haiwezi kusema ni nini hasa kilicholindwa. Mbinu inayoweza kutumika hutaja kategoria na, inapowezekana, inahitaji ufichuzi uwekewe alama, au kuthibitishwa kwa maandishi ndani ya kipindi kifupi baada ya ufichuzi wa mdomo.

Vighairi vya kawaida vinafaa pia hapa: taarifa ambayo tayari ni ya umma, ambayo mpokeaji tayari anashikilia kisheria, ambayo inaendelezwa kwa kujitegemea, au ambayo inapokea kutoka kwa mtu wa tatu bila kukiuka wajibu wa usiri.

Kisha inakuja lengo linaloruhusiwa. Mpokeaji anapaswa kuruhusiwa kutumia taarifa hiyo kwa lengo moja lililoainishwa na si vinginevyo, kwa sababu katika hali nyingi uharibifu halisi si uchapishaji bali matumizi.

Kisha fafanua mduara wa wapokeaji wanaoruhusiwa: wafanyakazi waliotajwa, makampuni ya kikundi na washauri wa kitaalamu, kila mmoja kwa sharti kwamba amefungwa na majukumu sawa, huku mpokeaji akibaki na jukumu lao.

Muda unastahili kuzingatiwa zaidi kuliko kawaida. Wajibu unaoisha baada ya muda maalum ni rahisi kuusimamia, lakini huacha siri halisi za biashara zikiwa hazijalindwa siku ambayo zinaisha. Wajibu unaodumu mradi tu taarifa zinabaki kuwa siri unalingana na uhalisia wa kibiashara, lakini unahitaji vighairi visivyo na maji. Mikataba mingi inachanganya haya mawili: muda maalum kwa taarifa za kawaida za siri na muda usio na kikomo kwa taarifa inayostahili kuwa siri ya biashara.

Hatimaye, shughulikia mwisho wa uhusiano: kurejesha au kuharibu nyenzo, kuhifadhi nakala moja kwa madhumuni ya kufuata sheria, na kuendelea kwa wajibu wa usiri baada ya kusitishwa kwa mkataba.

Wataalamu wawili wa biashara wakishikana mikono juu ya rundo la hati ofisini, wakionyesha utiaji saini wa makubaliano ya kutofichua taarifa ili kulinda taarifa za siri.

Vifungu vya adhabu katika NDA hufanyaje kazi?

Adhabu ya kimkataba ( boetebeding ) ndiyo chombo bora zaidi cha utekelezaji katika NDA ya Uholanzi, kwa sababu mdai halazimiki kuthibitisha na kupima hasara yake. Kati ya biashara inaweza kutekelezwa kulingana na mamlaka ya mahakama ya kuipunguza; kwa wafanyakazi, masharti makali ya kisheria yanatumika.

Chini ya Kifungu cha 6:92 BW, adhabu iliyokubaliwa inachukua nafasi ya fidia ya kisheria isipokuwa mkataba utoe vinginevyo. Mkataba unaokusudia fidia hiyo kulipwa pamoja na fidia kamili lazima useme hivyo waziwazi.

Chini ya Kifungu cha 6:94 BW, mahakama inaweza kupunguza adhabu ikiwa haki inahitaji hivyo. Kwa upande mwingine, ambapo adhabu inachukua nafasi ya fidia, mahakama inaweza kutoa fidia ya ziada ikiwa haki inahitaji hivyo. Mahakama hutumia mamlaka ya kupunguza kwa kuzuia kati ya pande za kibiashara, lakini adhabu ambayo haihusiani na hasara yoyote inayoweza kufikiwa inaikaribisha.

Ni nini kitabadilika ikiwa mhusika mwingine ni mfanyakazi?

Picha hubadilika kabisa mara tu upande mwingine unapokuwa mfanyakazi. Kifungu cha 7:650 BW kinaweka masharti magumu ya kifungu cha adhabu katika mkataba wa ajira.

  • Mkataba lazima ueleze ni sheria zipi zinazobeba adhabu na kiasi cha adhabu, na kifungu lazima kikubaliane kwa maandishi.
  • Mkataba lazima ueleze ni kwa nini pesa ya adhabu inatumika, na hiyo inaweza isiwe faida binafsi ya mwajiri au mtu yeyote anayefanya kazi kwa niaba yake.
  • Kila adhabu lazima iwe kiasi maalum katika sarafu ambayo mshahara hulipwa.
  • Adhabu zinazotolewa ndani ya wiki moja haziwezi kuzidi mshahara wa nusu siku.

Kifungu kinachokinzana na vifungu hivi ni batili. Kuna njia moja inayozunguka sehemu yake. Kwa wafanyakazi ambao mshahara wao unazidi mshahara wa chini kabisa wa kisheria, wahusika wanaweza kupotoka kwa maandishi kutoka kwa sheria kuhusu marudio, kiasi kilichowekwa na kikomo cha kila wiki. Mahakama inaweza bado kupunguza adhabu kali. Hawawezi kupotoka kutoka kwa sharti kwamba mkataba utaje sheria na kiasi, wala kutoka kwa sharti la kuandika.

Hapa ndipo hasa ambapo vifungu vya usiri wa mwajiri vinashindwa. Kifungu chenye adhabu isiyojulikana, au kinachomruhusu mwajiri kuweka pesa bila kupotoshwa kwa maandishi kwa mfanyakazi aliye juu ya mshahara wa chini kabisa, hakiwezi kutekelezwa hata kidogo. Mawakili wetu wa ajira huona matokeo mara kwa mara, kwa kawaida baada ya ukiukaji badala ya kabla yake.

Kifungu cha adhabu sio suluhisho pekee. Hata bila moja, kukiuka NDA ni kushindwa kutekeleza chini ya Kifungu cha 6:74 BW na husababisha uharibifu. Ununuzi, matumizi au ufichuzi kinyume cha sheria wa siri ya biashara pia humpa mmiliki suluhisho la Sheria ya Ulinzi wa Siri za Biashara.

Kifungu cha usiri katika mkataba wa ajira kinaweza kufikia nini?

Kifungu cha usiri kinaweza kuzuia ufichuzi wakati na baada ya ajira, lakini hakiwezi kumzuia mtu kufanya kazi kwa mshindani au kuripoti makosa. Kwa hivyo unahitaji kifungu halali kisicho cha ushindani, na haki za kuripoti haziwezi kutengwa.

Kila mfanyakazi lazima awe na tabia nzuri chini ya Kifungu cha 7:611 BW, na wajibu huo tayari unamaanisha kiwango fulani cha usiri wakati wa ajira. Hutoa ulinzi mdogo baada ya ajira kuisha. Ndiyo maana kifungu tofauti cha usiri, kilichoandikwa ili kuendelea kustahimili kusitishwa kwa mkataba, ni cha kila mkataba unaohusisha taarifa nyeti.

Kifungu cha usiri si kifungu kisichoshindana na hakipaswi kutumika kama kimoja. Kifungu kisichoshindana ( concurrentiebeding ) kinasimamiwa na Kifungu cha 7:653 BW. Lazima kikubaliane kwa maandishi na mfanyakazi mtu mzima. Katika mkataba wa muda maalum ni halali tu ikiwa mwajiri anaelezea kwa maandishi maslahi ya kibiashara yanayolazimisha.

Kifungu cha usiri hakina hata kimoja kati ya mahitaji hayo, kwa sababu kinazuia ufichuzi badala ya ajira. Mahakama hugundua wakati kifungu kinachoitwa usiri kinamzuia mtu kufanya kazi katika uwanja wao, na hukishughulikia ipasavyo.

Serikali imependekeza kuboresha sheria kuhusu vifungu visivyo vya ushindani, kwa muda wa juu zaidi wa mwaka mmoja na fidia kwa mfanyakazi wakati kifungu hicho kinapotumika. Hadi kitakapopitishwa na kuanza kutumika, sheria za sasa zinatumika.

Kuna mipaka ambayo kifungu chochote kinaweza kuvuka. Chini ya Sheria ya Ulinzi wa Wafichuzi ( Wet bescherming klokkenluiders ), kifungu kinachozuia haki ya kuripoti kosa linaloshukiwa ni batili. Wajibu wa usiri pia hauwezi kumzuia mtu kuripoti kosa la jinai, kutoa ushahidi anapohitajika kufanya hivyo, au kutoa taarifa kwa mamlaka ya usimamizi ambayo ina haki hiyo. Wala haupitii wajibu wa kisheria wa mwajiri kukabidhi taarifa. NDA inayojaribu kununua ukimya kuhusu mwenendo haramu si tu kwamba haiwezi kutekelezwa; ni dhima yenyewe.

Je, NDA inatosha wakati data binafsi inahusika?

Hapana. Mpokeaji anapochakata data binafsi kwa maagizo yako, GDPR inahitaji makubaliano tofauti ya usindikaji wa data. NDA haifikii mahitaji hayo na haiwezi kufanywa.

Taarifa za siri mara nyingi huwa na data binafsi, na kisha Kanuni ya Jumla ya Ulinzi wa Data (GDPR) inatumika pamoja na mkataba. Pale ambapo mpokeaji anachakata data binafsi kwa maagizo ya mfichuzi, Kifungu cha 28 cha GDPR kinahitaji makubaliano tofauti ya usindikaji wa data ( verwerkersovereenkomst ) yenye maudhui ya chini yaliyowekwa. Hiyo inajumuisha mada na muda, asili na madhumuni ya usindikaji, aina za data na kategoria za mada za data, hatua za usalama, sheria kuhusu wasindikaji wadogo, usaidizi na haki za mada za data na kinachotokea kwa data mwishoni.

Hati hizo mbili zina madhumuni tofauti. NDA inalinda maslahi ya kibiashara ya mtoa taarifa. Mkataba wa usindikaji huwalinda watu binafsi ambao data zao zinahusika na hugawa jukumu kwa Mamlaka ya Ulinzi wa Data ya Uholanzi ( Autoriteit Persoonsgegevens ). Pale ambapo data binafsi huhamishiwa hadi nchi iliyo nje ya Eneo la Uchumi la Ulaya, uhamisho huo pia unahitaji msingi wake wa kisheria chini ya Sura ya V ya GDPR.

Kuchukulia hati moja kama inayofunika zote mbili ni njia ya kawaida na ya gharama kubwa ya mkato. Wanasheria wetu wa faragha hushughulikia matokeo mara nyingi zaidi kuliko uandishi.

Unawezaje kutekeleza NDA wakati taarifa zinavuja?

Hakikisha ushahidi kwanza, kisha muulize jaji wa muda atatoa amri ya kusimamisha matumizi na ufichuzi, ikiungwa mkono na malipo ya faini. Uharibifu na adhabu ya mkataba hufuata katika kesi kuhusu uhalali.

Kasi ni muhimu zaidi kuliko kitu kingine chochote, kwa sababu thamani ya siri hupotea mara tu inapoonekana hadharani, na hakuna amri ya mahakama inayoweza kuirejesha. Hatua ya kwanza ni ushahidi. Linda faili za kumbukumbu, trafiki ya barua pepe, picha za kifaa na rekodi za upakuaji kabla hazijaandikwa tena, na urekodi kile kilichofichuliwa kwa nani na lini.

Utaratibu wa Uholanzi hutoa vyombo maalum kwa hili. Kiambatisho cha ushahidi ( bewijsbeslag ) kinahakikisha ushahidi kabla haujatoweka. Haki ya kukagua hati, ambazo hapo awali zilikuwa katika Kifungu cha 843a cha Kanuni ya Utaratibu wa Madai ya Uholanzi na tangu Januari 1, 2025 katika Kifungu cha 194 cha kanuni hiyo, inaruhusu mhusika mwenye maslahi ya kutosha kupata nakala za taarifa maalum zinazohusiana na uhusiano wa kisheria ambao ni mhusika.

Njia ya kawaida ya agizo la haraka ni kesi za awali za usaidizi mbele ya hakimu wa muda wa usaidizi ( kort geding voor de voorzieningenrechter ). Madai ya kawaida ni:

  • amri ya kusimamisha matumizi au ufichuzi;
  • amri ya kurejesha au kuharibu vifaa;
  • amri ya kutaja majina ya wapokeaji;
  • malipo ya adhabu ya kimkataba, kwa gharama ya malipo ya adhabu ya mara kwa mara (dwangsom) ikiwa maagizo hayafuatwi.

Sheria ya Ulinzi wa Siri za Biashara inaongeza hatua dhidi ya bidhaa zinazokiuka siri ya biashara, ikiwa ni pamoja na kurejeshwa kutoka sokoni na kuharibiwa. Pia inaipa mahakama mamlaka ya kulinda usiri wa siri hiyo wakati wa kesi zenyewe. Hilo ni muhimu, kwa sababu kushtaki kuhusu siri vinginevyo kuna hatari ya kuifichua.

Fidia hudaiwa katika kesi kulingana na uhalali. Pale ambapo pande zilikubaliana kuhusu adhabu, dai hilo ni la adhabu tu, ndiyo maana kifungu hicho kina thamani kubwa. Pale ambapo hawakukubaliana, mdai lazima athibitishe hasara yake, na faida iliyopotea kutokana na taarifa ambayo mshindani sasa pia anayo ni vigumu sana kuipima.

Ukiukaji mkubwa unaweza pia kuwa kosa la jinai. Sheria ya Jinai ya Uholanzi inaadhibu kufichua siri kwa makusudi, ambayo mtu analazimika kuitunza kwa mujibu wa ofisi yake, taaluma au sheria ya kisheria (Kifungu cha 272 Sr), na kufichua kwa makusudi maelezo ya biashara ambayo mtu anafanya kazi au kufanyia kazi, ambapo mtu alilazimika kuyaweka siri (Kifungu cha 273 Sr).

Unapaswa kuangalia nini katika NDA inayovuka mipaka?

Chagua sheria inayoongoza na mahakama yenye mamlaka kwa makusudi, na uwe mwangalifu na vielelezo vya Marekani. Dhana zinazofanya kazi nchini Marekani mara nyingi hazina athari chini ya sheria ya Uholanzi.

Mikataba ya usiri mara nyingi husainiwa kati ya pande katika nchi tofauti, na vielelezo vinavyosambazwa kwa kawaida ni vya Kimarekani. Hilo ni muhimu. Dhana kama vile fidia inayokusudiwa kumwadhibu mkosaji, mafundisho ya fidia ya Marekani na msamaha wa kisheria kama wa haki hazitafsiriwi kuwa sheria ya Uholanzi. Kifungu kinachoandikwa kuzunguka kinaweza kupoteza athari yake kabisa sheria ya Uholanzi inapotumika.

Chini ya Kanuni ya Roma I, vyama vya kibiashara vina uhuru wa kuchagua sheria inayotawala, na chaguo linapaswa kufanywa kwa makusudi badala ya kurithiwa kutoka kwa kiolezo. Ongeza kifungu kinacholingana cha jukwaa. Kuchagua mahakama za Uholanzi hukuruhusu kwenda kwa jaji wa muda wa msamaha haraka, na hukumu iliyotolewa katika Nchi Mwanachama wa EU inaweza kutekelezwa kote Umoja wa Ulaya bila utaratibu zaidi. Pale ambapo mwenzake anamiliki mali zake zote nje ya Ulaya, usuluhishi mara nyingi ndio chaguo linaloweza kutekelezwa zaidi.

Unawezaje kufanya makubaliano yafanyike kazi katika mazoezi ya kila siku?

Jua siri zako ni zipi, toa ufikiaji pale tu inapohitajika, na uwe na utaratibu wa kuondoka kwa wafanyakazi. Hati ya NDA iliyosainiwa ambayo hakuna mtu anayeitumia ni ushahidi wa kutokuwa na kitu.

Kwa sababu ulinzi wa kisheria wa siri za biashara unategemea hatua zinazofaa, jinsi shirika linavyoshughulikia taarifa ni sehemu ya msimamo wake wa kisheria. Hilo linaanza kwa kujua siri hizo ni zipi. Ni biashara chache sana zinazoweza kuziorodhesha. Orodha fupi ya taarifa ambazo ufichuzi wake ungeidhuru kampuni, mahali zinapohifadhiwa na ni nani anayeweza kuzifikia, ndiyo msingi wa kila hatua nyingine na kwa madai yoyote ya baadaye.

Ufikiaji unapaswa kufuata hitaji. Zuia haki katika mfumo wa faili na programu ya usimamizi wa uhusiano wa wateja, tumia chumba cha data chenye ruhusa kwa kila hati na upakue kumbukumbu wakati wa muamala, na uweke alama hati kama siri wanapoondoka kwenye shirika. Hii hutoa faida mbili kwa wakati mmoja: uvujaji mdogo, na mfuatano ulioandikwa ikiwa utatokea. Pale ambapo muuzaji au mkandarasi anahusika, pitisha majukumu ya usiri chini ya mnyororo kwa maandishi badala ya kuyachukulia.

Kuondoka kunastahili utaratibu wao wenyewe. Ondoa ufikiaji siku ya mwisho ya kazi badala ya wiki mbili baadaye, rejesha kompyuta mpakato, simu na faili halisi, na umkumbushe mfanyakazi anayeondoka kwa maandishi kuhusu majukumu yanayoendelea baada ya ajira kuisha.

Pale ambapo kiasi kikubwa cha data kilipakuliwa muda mfupi kabla ya kujiuzulu, chukua hatua mara moja: kumbukumbu ndizo ushahidi, na kwa kawaida huandikwa juu ya mzunguko maalum.

Unapaswa kuangalia nini kama mhusika anayefichua taarifa?

Saini kabla ya kushiriki, na hakikisha unaweza kuthibitisha baadaye kile ulichoshiriki. Sheria ya Ulinzi wa Siri za Biashara inalinda tu taarifa ambazo ulichukua hatua zinazofaa.

  • Kuwa na NDA sahihi kabla ya mkutano wa kwanza; mpokeaji ambaye tayari alikuwa na taarifa anaweza kutegemea isipokuwa kwa ujuzi wa awali.
  • Fafanua taarifa za siri kwa kategoria na uweke alama kwenye hati kama za siri.
  • Punguza matumizi kwa lengo moja linaloruhusiwa; bila hilo, mpokeaji anaweza kutumia taarifa hiyo mradi tu aiweke siri.
  • Katika mkataba wa ajira, hakikisha kwamba kifungu cha adhabu kinakidhi Kifungu cha 7:650 BW, au ni batili.
  • Ingia katika Daftari la Biashara (Handelsregister) la KVK kwamba mtia saini anaweza kumfunga mwenzake.

Unapaswa kuangalia nini kama mpokeaji?

Angalia kile unachoahidi kabla ya kusaini, kwa sababu adhabu hulipwa bila uthibitisho wa hasara (Kifungu cha 6:92 BW).

  • Hakikisha kwamba vighairi vya kawaida vimejumuishwa: taarifa za umma, taarifa ambazo tayari unazo kisheria, maendeleo huru na taarifa kutoka kwa wahusika wengine.
  • Angalia kama adhabu ni kwa kila ukiukaji au kwa siku, na kama inabadilisha uharibifu au inaongoza.
  • Angalia muda, na kama wajibu huo unadumu kwa muda usiojulikana.
  • Angalia ni wafanyakazi gani, kampuni za kikundi na washauri wanaweza kupokea taarifa hizo, na kwamba unaweza kuwafunga kwa majukumu sawa.
  • Angalia kama NDA inazuia uhandisi wa kinyume, jambo ambalo sheria inaruhusu vinginevyo.

Tunaweza kukufanyia nini kwa makubaliano ya kutofichua taarifa?

Wanasheria wetu wa mikataba huandika na kukagua mikataba ya usiri kwa biashara nchini Uholanzi; tazama pia ukurasa wetu wa wanasheria wa kampuni.

  • Tunaandika rasimu ya NDA ya upande mmoja, ya pande zote mbili au ya vyama vingi inayolingana na mwelekeo wa mtiririko wa habari.
  • Tunapitia ufafanuzi, madhumuni yanayoruhusiwa, muda na kifungu cha adhabu cha NDA ambacho umeombwa kusaini.
  • Tunaangalia vifungu vya usiri na adhabu katika mikataba ya ajira dhidi ya Vifungu vya 7:650 na 7:653 BW.
  • Tunaandika makubaliano ya usindikaji wa data yanayohitajika na Kifungu cha 28 cha GDPR pamoja na NDA.
  • Tunapata ushahidi na kuanza kesi za awali za usaidizi (kort geding) wakati taarifa zimetumika vibaya.

Muhtasari

  • NDA ni mkataba wa kawaida chini ya sheria ya Uholanzi, unaofunga bila mahitaji rasmi; makubaliano yaliyoandikwa ni muhimu ili kuthibitisha kile kilichokubaliwa.
  • Sheria ya Ulinzi wa Siri za Biashara inalinda tu taarifa ambazo ulichukua hatua zinazofaa kuziweka siri; NDA ni sehemu ya ushahidi huo.
  • Bainisha taarifa za siri, madhumuni yanayoruhusiwa, wapokeaji wanaoruhusiwa na muda kwa usahihi.
  • Kifungu cha adhabu kinakuokoa kutokana na kuthibitisha hasara. Katika mkataba wa ajira lazima kifikie Kifungu cha 7:650 BW, la sivyo kitabatilika.
  • NDA haiwezi kumzuia mtu kufanya kazi kwa mshindani au kuripoti makosa, na haichukui nafasi ya makubaliano ya usindikaji wa data.

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Je, NDA inafunga kisheria nchini Uholanzi?

Ndiyo. Ni mkataba wa kawaida na hauhitaji fomu maalum, ingawa makubaliano yaliyoandikwa ni muhimu katika utendaji ili kuthibitisha kile kilichokubaliwa. Hakuna sharti la usajili na hakuna hati ya mthibitishaji.

Wajibu wa usiri unapaswa kudumu kwa muda gani?

Kwa muda mrefu kama taarifa ina thamani kwa sababu ni siri. Muda maalum wa miaka michache ni wa kawaida kwa taarifa za kibiashara zinazobadilishwa katika muamala. Siri halisi za biashara zinalindwa vyema na wajibu unaoendelea kwa muda mrefu kama taarifa hizo zinabaki kuwa siri.

Je, NDA hiyo hiyo inaweza kutumika kwa wafanyakazi na wasambazaji?

Hapana. Kifungu cha usiri katika mkataba wa ajira kinategemea sheria ya ajira, haswa sheria za vifungu vya adhabu katika Kifungu cha 7:650 BW. NDA ya muuzaji ni hati ya kibiashara tu na inapaswa kuandikwa kama moja.

Je, NDA inamzuia mfanyakazi wa zamani kufanya kazi kwa mshindani?

Hapana. Usiri huzuia matumizi na ufichuzi wa taarifa, si chaguo la mwajiri. Kuzuia ajira kunahitaji kifungu halali kisichoshindana kinachokidhi Kifungu cha 7:653 BW.

Ruby van Kersbergen
Ruby van Kersbergen ni wakili katika Law & More in Eindhoven na AmsterdamYeye ni mtaalamu wa sheria za mikataba, sheria za makampuni na huduma za kisheria za makampuni, na pia anafanya kazi katika sheria za uhamiaji.

Unataka kujua kama tunaweza kusaidia?

Weka nafasi ya mkutano wa utangulizi bila malipo. Tunajadili kama tunaweza kusaidia na gharama yake. Haijumuishi ushauri wa kisheria. Hatutathmini kesi au hati kwa barua pepe bila ushiriki.

Makala haya yanatoa taarifa za jumla na si mbadala wa ushauri kuhusu hali yako mahususi.

Related makala

Siri ya biashara inalindwa chini ya sheria ya Uholanzi tu ikiwa utachukua hatua zinazofaa

Chunguza mikataba ya pande tatu na upate uelewa kamili wa umuhimu, kazi, na matokeo yake katika

Tangu tarehe 1 Januari 2019, Sheria ya Usimamizi wa Ofisi za Uaminifu 2018 (Wet toezicht trustkantoren 2018, Wtt

Chumba cha Biashara (Ondernemingskamer) ni kitengo maalum cha Amsterdam Mahakama ya Rufaa kwamba

Unahitaji leseni ya Jumuiya (Euroovergunning), iliyotolewa na NIWO, kabla ya kusafirisha bidhaa

Jifunze jinsi sheria za dhima za Uholanzi zinavyoathiri biashara yako. Linda fedha na sifa yako kwa kuijua vyema