Taarifa ya kutofanya kazi chini ya sheria ya Uholanzi: mambo ya kujumuisha, pamoja na mfano

Notisi ya kutofanya kazi (ingebrekestelling) ni hitaji la maandishi linalompa mhusika aliyeingia mkataba ambaye ameshindwa kutekeleza kipindi kimoja cha mwisho na kinachofaa kurekebisha mambo. Chini ya Kifungu cha 6:82 cha Kanuni za Kiraia za Uholanzi (BW), mhusika mwingine hushindwa kufanya kazi mara tu kipindi hicho kitakapopita bila utekelezaji, isipokuwa moja ya tofauti katika Kifungu cha 6:83 BW inatumika, kama vile tarehe ya mwisho iliyowekwa ambayo tayari imeisha.

Kukosea ni muhimu kwa sababu kunafungua mlango wa suluhisho lako. Bila kukosea, kwa kawaida huwezi kudai fidia kwa kuchelewa kwa utendaji au kuvunja mkataba. Mkopeshaji anayeenda moja kwa moja mahakamani, au anayemaliza bila kwanza kutuma notisi inayofaa, anaweza kupoteza katika hatua hiyo pekee, hata kama uvunjaji ulikuwa wazi.

Taarifa ya chaguo-msingi inapaswa kuwa na nini?

Notisi ya kutofanya kazi lazima iwe kwa maandishi na lazima impa mhusika mwingine muda unaofaa wa kufanya kazi. Kiutendaji, notisi nzuri inashughulikia vipengele vinne.

• Makubaliano na wajibu mahususi unaohusika.
• Ni nini hasa ambacho hakijafanywa, au ambacho hakijafanywa ipasavyo.
• Kipindi kinachofaa ambacho utendaji bado unapaswa kufanyika.
• Taarifa kwamba upande mwingine utakuwa umeshindwa kufanya kazi ikiwa kipindi hicho kitapita bila utendaji.

Kifungu cha 6:82 aya ya 1 BW kinaelezea notisi kama hitaji la maandishi ambapo mdaiwa anapewa muda unaofaa wa utendaji. Halafu hutokea wakati utendaji haufuati ndani ya kipindi hicho.

Mfano wa kielelezo wa taarifa ya kutofanya kazi

Maandishi yaliyo hapa chini ni mfano wa kielelezo, si umbo la kawaida. Daima yarekebishe kulingana na mkataba wako na ukweli wako.

Mheshimiwa wapenzi au Madam,

Mnamo tarehe 3 Machi tuliingia makubaliano na wewe kuhusu uwasilishaji na usakinishaji wa mfumo wa kupoeza katika majengo yetu, ambao utakamilika ifikapo tarehe 1 Juni. Hadi sasa, usakinishaji haujakamilika. Mfumo umewasilishwa lakini haujaunganishwa au kupimwa.

Tunakupa taarifa ya kutofanya kazi. Tunaomba ukamilishe usakinishaji na upimaji kamili ndani ya siku 14 kuanzia tarehe ya barua hii. Ukishindwa kufanya hivyo ndani ya kipindi hicho, utakuwa umeshindwa kufanya kazi kwa mujibu wa sheria. Tunahifadhi haki zetu zote, ikiwa ni pamoja na haki ya kudai fidia na kufuta makubaliano yote au sehemu yake.

Wako mwaminifu,

Kumbuka mfano huu unafanya nini. Unataja makubaliano, unaelezea upungufu kwa usahihi, unaweka kipindi maalum na kutaja matokeo. Ombi lisiloeleweka ("tafadhali suluhisha hili haraka") hufanya iwe vigumu kuthibitisha kwamba hitilafu imetokea.

Kipindi kinachofaa ni nini?

Hilo linategemea aina ya wajibu. Siku chache zinaweza kutosha kwa malipo; kasoro ya ujenzi inayohitaji vifaa na ratiba itahitaji muda mrefu zaidi.

Ikiwa kipindi ulichoweka ni kifupi sana, notisi hiyo haitakuwa na thamani kiotomatiki, lakini husababisha kutokuwa na uhakika kuhusu wakati chaguo-msingi lilianza. Unaepuka mjadala huo kwa kuchagua kipindi ambacho ni cha kutosha kwa kazi inayohusika.

Unapaswa kutumaje taarifa hiyo?

Itume kwa njia inayokuruhusu kuthibitisha kupokea. Chaguzi za kawaida ni posta iliyosajiliwa, au barua pepe yenye uthibitisho wa kupokea. Ikiwa upande mwingine utapinga kwamba notisi ilifika, wewe kama mkopeshaji utalazimika kuthibitisha, kwa hivyo weka nakala ya barua na uthibitisho wa kuwasilishwa.

Ni lini notisi ya kutofanya kazi haihitajiki?

Kifungu cha 6:83 BW kinaorodhesha hali tatu ambapo hitilafu hutokea bila taarifa.

• Tarehe ya mwisho maalum imepita. Ikiwa kipindi cha utendaji kilikubaliwa na kinaisha bila utendaji, chaguo-msingi hufuata kiotomatiki, isipokuwa inaonekana kwamba kipindi hicho kilikuwa na kusudi tofauti. Sio kila tarehe katika mkataba ni tarehe ya mwisho yenye madhara makubwa, kwa hivyo soma kifungu hicho kwa makini.
• Kitendo au fidia isiyo halali. Ikiwa wajibu ni kulipa fidia kwa kitendo kisicho halali, au vinginevyo ni wajibu wa kulipa fidia, na hautekelezwi mara moja.
• Mhusika mwingine anasema haitaonyesha. Kama unaweza kuhitimisha kutokana na taarifa ya mdaiwa kwamba itashindwa kutekeleza.

Kifungu cha 6:82 aya ya 2 BW kinaongeza kibadala. Ikiwa mdaiwa hawezi kwa muda kutekeleza, au ni wazi kutokana na mtazamo wake kwamba ombi halitakuwa na maana, notisi ya maandishi inayomshikilia mdaiwa kuwajibika kwa kushindwa inatosha. Hakuna kipindi cha utekelezaji kinachohitajika kutolewa.

Kutegemea ubaguzi ni hatari iliyohesabiwa. Ikiwa mahakama haitakubali baadaye, dai lako au kufutwa kwako kunaweza kushindwa kwa kukosa kushindwa. Pale ambapo kuna shaka, kutuma notisi ndiyo njia salama zaidi.

Unaweza kufanya nini mara tu mhusika mwingine atakaposhindwa kulipa?

Mara tu kipindi kitakapoisha bila utekelezaji, unaweza kudai fidia kwa ucheleweshaji huo, ikiwa ni pamoja na riba ya kisheria kwa madeni ya pesa. Pale ambapo kushindwa kunahalalisha, unaweza pia kufuta mkataba mzima au sehemu yake chini ya Kifungu cha 6:265 BW, kwa tamko la maandishi au kupitia mahakama.

Bado unaweza kudai utendaji pia. Kuvunjwa ni chaguo, si wajibu. Pia kuna matokeo yake: pande zote lazima zitengue kile ambacho tayari kimefanywa, ambacho si cha vitendo au cha kutamanika kila wakati.

Unapaswa kuangalia nini unapotuma taarifa?

• Ni wajibu gani katika mkataba ambao haujatekelezwa, na unaweza kuelezea upungufu huo kwa usahihi?
• Je, tarehe ya mwisho iliyowekwa tayari imekwisha, hivyo default inaweza kutokea bila taarifa chini ya Kifungu cha 6:83 BW?
• Je, kipindi ulichoweka wazi kinatosha kwa kazi inayohusika?
• Je, unaweza kuthibitisha risiti, kwa mfano kwa posta iliyosajiliwa au barua pepe pamoja na uthibitisho wa risiti?
• Je, unataka utendaji, uharibifu au kufutwa mara tu kipindi kitakapopita?

Unapaswa kuangalia nini unapopokea taarifa?

• Je, hitaji hilo linahesabiwa haki chini ya mkataba, na je, upungufu umeelezewa kwa usahihi?
• Je, kipindi hiki ni cha kweli, na kinaisha lini hasa?
• Je, unaweza kufanya kazi kwa wakati, au unapaswa kupendekeza ratiba inayoweza kufanyiwa kazi kwa maandishi kabla ya kipindi kuisha?
• Je, una utetezi, kama vile kasoro katika utendaji wa mhusika mwingine au nguvu isiyo ya kawaida?

Tunaweza kukufanyia nini ukiwa na notisi ya kutofanya kazi?

Mawakili wetu wa kampuni husaidia wadai na wadaiwa:

• Tunaandika notisi ya kushindwa kulingana na mkataba wako na kuweka kipindi kinachoweza kutetewa.
• Tunatathmini kama ubaguzi chini ya Kifungu cha 6:83 BW unatumika, ili hakuna taarifa inayohitajika.
• Tunapitia notisi uliyopokea na kuandika jibu lililoandikwa kabla ya kipindi hicho kuisha.
• Tunahesabu riba ya kisheria (ya kibiashara) na uharibifu unaosababishwa na kuchelewa.
• Tunatayarisha tamko la kuvunjwa kwa kesi au kesi mahakamani mara tu hitilafu inapotokea.

Muhtasari

• Notisi ya kutofanya kazi ni ombi lililoandikwa linalompa mhusika mwingine muda wa mwisho unaofaa wa kutekeleza (Kifungu cha 6:82 BW).
• Kushindwa kufanya kazi, na pamoja na haki ya fidia na kufutwa, kwa ujumla hutokea mara tu kipindi hicho kitakapopita.
• Kifungu cha 6:83 BW kinaorodhesha vighairi: tarehe ya mwisho iliyopangwa iliyoisha muda wake, wajibu kutoka kwa kitendo kisicho halali au kulipa fidia, na taarifa ambayo mdaiwa hataitekeleza.
• Kuwa mahususi kuhusu upungufu, weka kipindi ambacho ni cha kuridhisha na hakikisha unaweza kuthibitisha kupokea.
• Pale ambapo kuna shaka kuhusu ubaguzi, kutuma taarifa ndiyo njia salama zaidi.

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara