Onyo rasmi kutoka kwa mwajiri wako: inamaanisha nini na jinsi ya kujibu

Barua rasmi ya onyo iliyoandikwa kwenye dawati na kalamu, ikionyesha onyo rasmi kutoka kwa mwajiri

Onyo rasmi kutoka kwa mwajiri wako (officiële waarschuwing) ni notisi iliyoandikwa inayorekodi utovu wa nidhamu au utendaji duni, inasema nini kinapaswa kubadilika na lini, na inasema nini kitatokea ikiwa hakitabadilika. Haikomeshi ajira yako na sio adhabu yenyewe, lakini inaingia kwenye faili yako ya wafanyakazi, na faili hiyo ndiyo ambayo mahakama ya wilaya ndogo (kantonrechter) itachunguza ikiwa mwajiri wako baadaye ataomba mkataba wako ufutwe. Isipokuwa kuu: kwa utovu wa nidhamu mkubwa kama vile wizi au vurugu, mwajiri wako anaweza kukufukuza kazi papo hapo bila onyo lolote la awali.

Onyo rasmi chini ya sheria ya Uholanzi ni lipi?

Mfanyakazi akipokea barua ya onyo iliyoandikwa kutoka kwa meneja

Ni ushahidi, si kitendo tofauti cha kisheria. Kanuni za Kiraia za Uholanzi (Burgerlijk Wetboek, BW) hazina makala kuhusu maonyo na haziagizi fomu yoyote.

Kile ambacho Kanuni ya Kiraia inacho ni sheria mbili zinazoelezea kwa nini maonyo yapo. Kulingana na kifungu cha 7:611 BW, mwajiri na mfanyakazi lazima wote waishi kama mwajiri mzuri na mfanyakazi mzuri. Na kifungu cha 7:669 BW kinaelezea orodha iliyofungwa ya sababu ambazo mkataba wa ajira unaweza kusitishwa. Mwajiri anayetaka kumaliza mkataba wako kwa utendaji duni au mwenendo usiofaa lazima aonyeshe mahakama kwamba uliambiwa kilichokuwa kibaya, kwamba ulipewa nafasi halisi ya kurekebisha, na kwamba hukufanya hivyo. Onyo hilo ni ushahidi wa hatua mbili za kwanza.

Je, unaweza kukata rufaa dhidi ya onyo?

Hapana, hakuna utaratibu wa kufuta onyo. Unaweza kuweka jibu lako mwenyewe lililoandikwa kwenye faili, na unaweza kutumia haki zako chini ya Kanuni ya Jumla ya Ulinzi wa Data (GDPR, katika AVG ya Kiholanzi).

Kifungu cha 15 GDPR kinakupa haki ya kukagua faili yako ya wafanyakazi. Kifungu cha 16 GDPR kinakupa haki ya kusahihishwa kwa data binafsi isiyo sahihi, na kifungu cha 17 GDPR kinaweza kuunga mkono kufutwa. Ikiwa mwajiri wako anakataa na onyo hilo halina msingi wowote, unaweza kuiomba mahakama iamuru kuondolewa kwake kwenye faili, na mahakama hutoa amri hizo. Mwongozo wetu wa mipaka ya kile ambacho mwajiri mzuri anaweza kufanya unaelezea ni kwa kiasi gani mwajiri anaweza kufikia.

Onyo halali lina nini?

Onyo linaloweza kutumika hutaja ukweli, kanuni, uboreshaji unaohitajika, kipindi halisi chenye usaidizi, na matokeo. Kwa sababu onyo ni ushahidi, ubora wake huamua thamani yake: barua inayosema lazima "uboreshe mtazamo wako" haimwambii hakimu chochote. Vipengele vilivyo hapa chini hufanya onyo liweze kutumika, na kipengele kinachokosekana ndicho kitu cha kwanza kuashiria katika jibu lako.

Sehemu Inamaanisha nini Kwa nini ni muhimu
Maelezo halisi ya tatizo Kilichotokea, tarehe zipi, na mifano ambayo inaweza kukaguliwa. Malalamiko ya jumla hayawezi kukanushwa, na kwa sababu hiyo hayawezi kutegemewa.
Sheria au kiwango kilichovunjwa Kifungu cha mkataba, kitabu cha mwongozo cha wafanyakazi, makubaliano ya pamoja ya wafanyakazi (cao) au maagizo ambayo hayakufuatwa. Inaonyesha kuwa suala hilo ni uvunjaji wa kiwango kilichokubaliwa badala ya kutokubaliana kibinafsi, na hukuruhusu kuangalia kama sheria hiyo iliwahi kuwasilishwa.
Uboreshaji unahitajika Kile ambacho mwajiri anatarajia badala yake, kimeelezwa ili kiweze kupimwa. Bila lengo linaloweza kupimika, hakuna upande unaoweza kubaini baadaye kama mfanyakazi ameboreka.
Kipindi halisi na usaidizi unaotolewa Muda unaoruhusiwa kuboresha, na mafunzo yoyote, mafunzo au usimamizi ambao mwajiri atatoa. Kwa kufukuzwa kazi kwa utendaji duni, sheria inahitaji mfanyakazi awe na fursa ya kutosha ya kuboresha. Tarehe ya mwisho ambayo hakuna mtu angeweza kutimiza inakiuka onyo hilo.
Matokeo ya kutoboresha Kinachofuata: onyo zaidi, mpango rasmi wa uboreshaji, au ombi la kufuta mkataba. Lazima ujue kilicho hatarini, na mahakama itahakikisha kwamba mwajiri alisema hivyo mapema.

Mwajiri ambaye haachi kipindi cha uboreshaji na usaidizi kwa kawaida huwa na onyo ambalo halitabeba uzito anaotarajia. Ukipokea onyo ambalo lina vipengele vyote vitano, lichukulie kama hati nzito.

Kwa nini faili ya wafanyakazi huamua matokeo?

Faili ya wafanyakazi yenye maonyo na tathmini kwenye dawati

Kwa sababu sheria ya kufukuzwa kazi ya Uholanzi imefungwa na ina mantiki: mwajiri wako anahitaji msingi wa kisheria, na kwa misingi ya utendaji au mwenendo ni lazima ithibitishe msingi huo mahakamani. Mwajiri hawezi kutoa taarifa tu.

Kwa sababu nyingi mwajiri anahitaji idhini yako ya maandishi, ruhusa kutoka kwa Wakala wa Bima ya Wafanyakazi (UWV), au amri ya mahakama ya kuvunja mkataba. Kurudishwa kazini na kutoweza kufanya kazi kwa muda mrefu huenda kwa UWV. Kila kitu kuhusu utendaji wako au mwenendo wako huenda kwa mahakama ya wilaya ndogo.

Sababu tatu katika kifungu cha 7:669(3) BW kugeuza faili:

  • Utendaji duni (d-ground). Mwajiri lazima athibitishe kwamba hufai kwa kazi hiyo kwa sababu zingine isipokuwa ugonjwa, kwamba uliambiwa hivyo kwa wakati unaofaa, na kwamba ulikuwa na fursa ya kutosha ya kuboresha. Kutofaa pia haipaswi kusababishwa na ukosefu wa utunzaji kutoka kwa mwajiri kwa mafunzo au mazingira ya kazi.
  • Mwenendo unaoweza kuhusika (e-ground). Mwenendo wako lazima uwe wa kiasi kwamba mwajiri hawezi kulazimika kuendelea na mkataba.
  • Uhusiano wa kazi ulioharibika sana na kwa muda mrefu (g-ground). Waajiri mara nyingi hujikuta katika hali hii wakati faili kwenye mbili za kwanza ni nyembamba.

Tangu Januari 1, 2020 pia kuna msingi wa jumla (i-msingi). Mahakama inaweza kuvunja mkataba wakati hali kutoka kwa sababu kadhaa kwa pamoja zinafanya mwendelezo kuwa usio wa busara. Ikiwa mahakama inatumia msingi huu, inaweza kukupa malipo ya ziada ya hadi nusu ya malipo ya mpito (yanayoendelea kwa muda), juu ya malipo hayo (Kifungu cha 7:671b BW). Kwa vitendo, faili dhaifu humgharimu mwajiri pesa badala ya kuzuia kufukuzwa kazi kabisa.

Kuunda faili kunaitwa dossieropbouw. ​​Sio jambo baya lenyewe: sheria inamtaka mwajiri kufanya hivi kabla ya kumaliza mkataba kwa sababu za utendaji. Kinachokuvutia ni kwamba faili hiyo ni sahihi na kwamba ina upande wako wa hadithi. Miongozo yetu kuhusu jinsi ajira inavyositishwa nchini Uholanzi na wakati utendaji duni unathibitishwa kisheria inaelezea kile ambacho mahakama inatarajia kuona.

Ni sababu gani za kawaida za onyo rasmi?

Meneja na mfanyakazi wakijadili suala la utendaji katika chumba cha mikutano

Onyo ni kuhusu utendaji duni (kazi haitoshi) au mwenendo unaoweza kuhusika (sheria ilivunjwa). Tofauti hiyo ni muhimu kwa sababu sheria inaweka mahitaji tofauti kwa kila msingi. Mwajiri anayeita tatizo la mwenendo kama utendaji duni, au kinyume chake, hudhoofisha msimamo wake.

Maonyo ya utendaji yanahusu nini?

Hizi kwa kawaida huhusu malengo yaliyokosekana kwa muda mrefu, makosa yanayojirudia, kutokamilika kwa utekelezaji wa majukumu ya msingi, au kushindwa kufikia viwango vilivyowekwa katika maelezo ya kazi au tathmini. Kinachofanya onyo kama hilo kuwa halali pia ndicho kinachofanya liwe la haki. Kiwango hicho lazima kiwe kimewasilishwa kabla hakijatekelezwa. Na lazima upewe kipindi halisi, pamoja na usaidizi, ili kukifikia. Robo moja mbaya si utendaji duni.

Maonyo ya mwenendo yanahusu nini?

Hizi hushughulikia kuchelewa mara kwa mara au kutokuwepo bila sababu, kukataa kutekeleza maagizo yanayofaa, uvunjaji wa sheria za usalama, matumizi mabaya ya mifumo ya kampuni, tabia ya fujo au isiyofaa kwa wafanyakazi wenzako au wateja, uvunjaji wa usiri, na migongano ya maslahi. Ikiwa maagizo yalikuwa ya busara huhukumiwa kwa usawa. Unaweza kukataa maagizo ambayo si halali au ambayo yanaanguka nje ya kazi iliyokubaliwa. Ikiwa mwajiri anataka kubadilisha kazi yenyewe, sheria tofauti zinatumika; mwongozo wetu kuhusu mabadiliko ya majukumu kazini unaelezea wakati unapaswa kuyakubali.

Ni lini onyo halihitajiki kabisa?

Kwa sababu ya dharura (dringende reden), kama vile wizi, ulaghai, vurugu, vitisho vikali au sifa za uongo. Mwenendo kama huo unaweza kuhalalisha kufukuzwa kazi kwa muhtasari chini ya vifungu vya 7:677 na 7:678 BW, na onyo la awali halihitajiki. Makala yetu kuhusu uongo kuhusu shahada inashughulikia moja ya kesi kama hizo.

Kwa upande mwingine, ugonjwa si utovu wa nidhamu. Ukiwa mgonjwa, unaweza kuonywa kwa kutofuata sheria za kutokuwepo kazini, lakini si kwa kuwa mgonjwa. Kile ambacho mwajiri wako anaweza kukuuliza kuhusu ugonjwa wako kimewekewa mipaka na sheria ya ulinzi wa data, kama mwongozo wetu kuhusu likizo ya ugonjwa na faragha unavyoelezea.

Utaratibu unaendeshwaje?

Mwajiri akikabidhi onyo rasmi la maandishi kwa ajili ya kutia sahihi

Hakuna utaratibu wa kisheria, lakini kuna utaratibu uliowekwa, na kuachana nao ndio unachopaswa kutafuta. Onyo kwa kawaida hufuata mazungumzo ambapo mwajiri wako anaibua tatizo na unaweza kujibu. Kuthibitisha hilo kwa maandishi baadaye, kwa kurejelea mazungumzo hayo na kile ulichosema, hugeuza majadiliano kuwa rekodi. Onyo linalotolewa bila mazungumzo yoyote ya awali si batili, lakini ni dhaifu, na linakaa vibaya na wajibu wa kutenda kama mwajiri mzuri.

Je, onyo la maneno linahesabiwa?

Inaweza, lakini ni dhaifu kama ushahidi. Onyo la maneno wakati mwingine hutumika kwa tatizo la kwanza, dogo. Ikiwa hakuna aliyelirekodi, basi kuhusu faili ya baadaye halikutokea. Waajiri wanaotegemea maonyo ya maneno kisha wanaomba kuvunja mkataba mara kwa mara hupoteza katika hatua hiyo.

Je, unapaswa kusaini onyo hilo?

Ndiyo, lakini kwa risiti pekee. Waajiri hukabidhi barua hiyo ana kwa ana dhidi ya sahihi, huituma kwa posta iliyosajiliwa, au huituma kwa barua pepe na kukuomba uthibitishe risiti. Karibu na sahihi yako, andika “voor ontvangst, niet voor akkoord” (kwa risiti, si kwa makubaliano). Hiyo ni desturi ya kawaida nchini Uholanzi na hakuna mwajiri anayeweza kuipinga kwa sababu inayofaa. Kukataa kusaini hakufanikii chochote: mwajiri ataandika tu kwamba barua hiyo ilikabidhiwa mbele ya shahidi.

Je, mwajiri wako ana sheria zake za nidhamu?

Angalia hili kwanza. Mikataba mingi ya pamoja ya wafanyakazi na vitabu vya mwongozo vya wafanyakazi vina utaratibu wa nidhamu. Inaweza kueleza ni nani anayeweza kutoa onyo, kama unaweza kumleta mtu kwenye mkutano, muda ambao onyo linakaa kwenye faili, na kama kuna njia ya ndani ya malalamiko. Ikiwa utaratibu kama huo upo, mwajiri wako analazimika kuufuata. Mwajiri anayevunja sheria zake mwenyewe anakupa mojawapo ya hoja zako kali zaidi.

Haki zako ni zipi, na unapaswa kujibu vipi?

Tulia, uliza maelezo mahususi, na ujibu kwa maandishi. Huna haja ya kukubali toleo la mwajiri wako la matukio, na hupaswi kusukumwa kujibu mara moja. Haki tatu ni muhimu zaidi: haki ya kujua hasa unachoshutumiwa, haki ya kuweka akaunti yako mwenyewe kwenye faili, na haki ya kukagua na kusahihisha data yako binafsi.

Unapaswa kusema nini katika mazungumzo ya kwanza?

Thibitisha risiti, sema kwamba utajibu kwa maandishi, na uombe maelezo unayohitaji: tarehe, nyakati, hati, na inapowezekana majina ya mtu yeyote aliyeripoti tukio hilo. Usikubali onyo linalorejelea malalamiko bila kusema yalikuwa yapi. Usiache kazi, na usisaini makubaliano ya suluhu (vaststellingsovereenkomst) katika mkutano mmoja. Yote mawili ni magumu kuyatengua, na hakuna hata moja linalohitajika kwako.

Unawezaje kuandika jibu zuri?

Ifanye iwe fupi, ya kweli na tulivu. Andika tarehe uliyopokea onyo, jibu kila madai kwa zamu, toa maelezo yako pamoja na ushahidi unaounga mkono, na uombe barua yako iongezwe kwenye faili yako ya wafanyakazi. Ikiwa onyo ni sahihi kwa kiasi fulani, sema hivyo. Jibu linalokana kila kitu haliaminiki sana kuliko lile linalokubali yaliyo kweli na kusahihisha yasiyo kweli. Ikiwa mwajiri wako hakutoa msaada au kipindi cha uboreshaji, onyesha hilo, kwa sababu kuachwa huko ni muhimu baadaye.

Ukimya ndio jibu moja lisilo na faida. Katika kesi za baadaye, onyo lisilojibiwa huchukuliwa kama moja ambalo hukupinga, na hiyo ndiyo hisia ambayo faili imeundwa kuunda.

Mwajiri anaweza kuambatanisha nini na onyo?

Kidogo sana: onyo ni mawasiliano, si adhabu. Baadhi ya hatua zinazounganishwa na waajiri na onyo ni halali, zingine si halali.

Je, unaweza kusimamishwa kazi au kupelekwa nyumbani?

Kusimamishwa kazi au kurudishwa nyumbani (kusimamishwa kazi au kusimamishwa kazi bila kuagiza kazi) kunaruhusiwa kama hatua ya muda, kwa mfano wakati tukio linachunguzwa. Haizuii mshahara wako. Chini ya kifungu cha 7:628 BW, mwajiri anaendelea kulipa unapokosa kufanya kazi kwa sababu ambayo iko ndani ya hatari yake, na kusimamishwa kazi ambako mwajiri anaweka kunaanguka katika eneo hilo. Mwajiri anayesimamisha mshahara wako wakati wa kusimamishwa kazi kwa kawaida anakiuka.

Je, mwajiri wako anaweza kukutoza faini?

Ndani ya mipaka finyu pekee. Chini ya kifungu cha 7:650 BW, faini inahitaji mkataba wa ajira ulioandikwa unaoorodhesha makosa na kiasi, na vikwazo zaidi vinatumika ikiwa unapata karibu mshahara wa chini kabisa wa kisheria. Kiuhalisia, waajiri wengi wa Uholanzi hawawezi kumtoza faini mfanyakazi kisheria, na kukata mshahara kama adhabu kwa suala la kiwango cha onyo hairuhusiwi.

Je, unaweza kushushwa cheo au kuhamishwa baada ya onyo?

Hili ni mabadiliko ya upande mmoja katika mkataba wako. Chini ya kifungu cha 7:613 BW, mwajiri anaweza kulilazimisha tu ikiwa mkataba una kifungu cha marekebisho ya upande mmoja kilichoandikwa na mwajiri ana maslahi ya kulazimisha. Bila kifungu kama hicho, mabadiliko lazima yawe ya busara sana kiasi kwamba, kama mfanyakazi mzuri, huwezi kukataa. Kuwasilisha kushushwa cheo kama matokeo ya onyo hakuondoi mahitaji hayo.

Nini kitatokea baada ya onyo?

Kwa kawaida hakuna kingine: unafanya mabadiliko ndani ya kipindi kilichotolewa, na onyo hupungua uzito baada ya muda. Mwambie mwajiri wako athibitishe kwa maandishi kwamba jambo hilo limefungwa; kwamba uthibitisho ni kinyume na onyo lenyewe.

Ikiwa tatizo litaendelea, ongezeko hilo linaweza kutabirika:

  1. Onyo la pili, lenye maneno makali zaidi.
  2. Mpango rasmi wa uboreshaji wenye malengo, hatua muhimu na mapitio yaliyopangwa. Kwa utendaji duni, mahakama kwa kweli hutarajia moja, na inapaswa kujumuisha mafunzo au mafunzo ambayo mwajiri atatoa.
  3. Ikiwa hilo litashindwa, ombi kwa mahakama ya wilaya ndogo la kufuta mkataba.

Katika kikao hicho, faili ndiyo kesi. Maonyo maalum, yenye tarehe, kipindi halisi cha uboreshaji pamoja na usaidizi, na tathmini zilizoandikwa kwa kawaida zitashawishi mahakama kwamba mwajiri alifanya kile ambacho sheria inataka. Malalamiko yasiyoeleweka, maonyo yaliyotolewa baada ya uamuzi wa kutengana tayari kufanywa, au mpango wa uboreshaji ambao haujawahi kutekelezwa, hautafanya hivyo.

Ikiwa mahakama itavunja mkataba, kimsingi una haki ya malipo ya mpito ya kisheria. Chini ya kifungu cha 7:673(7) BW unapoteza tu ikiwa ulifanya kwa hatia kubwa (ernstig verwijtbaar), kizingiti cha juu kilichotengwa kwa kesi za kipekee. Ikiwa ni mwajiri aliyetenda kwa hatia kubwa, mahakama inaweza kukupa fidia ya haki (billijke vergoeding) juu.

Ni mipaka gani ya muda muhimu?

Pili. Kwanza, ukifukuzwa kazi ghafla, lazima uombe mahakama ifute fidia ya kufukuzwa kazi au kudai fidia ndani ya miezi miwili tangu tarehe mkataba ulipoisha (kifungu cha 7:686a(4) BW). Kukosa tarehe hiyo ya mwisho kunamaliza dai, hata kama ni kali kiasi gani, kwa hivyo fuata ushauri wiki hiyo hiyo.

Pili, mahakama zimeweka wazi kwamba utendaji mbovu, hata kama unaendelea, sio sababu ya haraka ya kufukuzwa kazi. Ripoti yetu kuhusu kesi ambapo utendaji mbovu ulichukuliwa kuwa si sababu ya dharura inaonyesha jinsi hilo linavyoonekana. Waajiri wanaomkabili mfanyakazi mwenye madhara makubwa watapata njia halali katika mwongozo wetu wa jinsi ya kumfukuza kazi mfanyakazi mwenye sumu kisheria , na utaratibu wa jumla katika mwongozo wetu wa jinsi ya kushughulikia kufukuzwa kazi kwa mfanyakazi kisheria.

Vipi ikiwa onyo linahusu kitu kingine?

Kisha muda ndio hoja yako kali zaidi. Maonyo wakati mwingine huonekana muda mfupi baada ya mfanyakazi kuripoti tabia zisizohitajika, kulalamika kuhusu mishahara au saa za kazi, kupata mimba, kuripoti kuwa mgonjwa, au kuibua tuhuma za kufanya makosa. Katika muundo huo, onyo linaweza lisiwe hati ya nidhamu bali hatua ya ufunguzi katika faili, na uchambuzi wa kisheria hubadilika.

Kisha ulinzi kadhaa unaweza kutumika:

  • Unyanyasaji. Sheria ya Uholanzi ya usawa wa kijinsia inakataza ubaguzi na unyanyasaji. Mwajiri wako huenda asikutendee vibaya kwa sababu ulitumia sheria za usawa wa kijinsia au kumsaidia mtu aliyefanya hivyo.
  • Marufuku ya kufukuzwa kazi. Chini ya kifungu cha 7:670 BW, unalindwa dhidi ya taarifa ya kuachishwa kazi wakati wa ugonjwa, wakati wa ujauzito na likizo ya uzazi, na kuhusiana na uanachama wa baraza la kazi.
  • Ulinzi wa mfichuzi. Kwa kuwa Sheria ya Ulinzi wa Wafichuzi wa Kiholanzi (Wet bescherming klokkenluiders) ilianza kutumika tarehe 18 Februari 2023, mfanyakazi anayeripoti tuhuma za makosa ndani au nje analindwa dhidi ya kulipiza kisasi chochote, ikiwa ni pamoja na tathmini hasi na hatua za kinidhamu. Mwajiri lazima athibitishe kwamba hatua hiyo haikuhusiana na ripoti hiyo.

Hakuna hata moja kati ya haya linalofanya onyo kuwa kinyume cha sheria kiotomatiki: wafanyakazi wanaolalamika wanaweza pia kufanya vibaya. Lakini ikiwa onyo litatokea ndani ya wiki chache baada ya kitendo kilicholindwa, andika mfuatano huo katika jibu lako, pamoja na ukweli kwamba tabia hiyo hiyo haijawahi kukosolewa hapo awali. Ni ukweli pekee ambao mara nyingi hubadilisha jinsi faili inavyosomwa.

Je, onyo lina umuhimu katika mkataba wa muda maalum au wakati wa kipindi cha majaribio?

Chini ya unavyoweza kufikiria, kwa sababu ulinzi wa kufukuzwa kazi ulioelezwa hapo juu unachukua mkataba unaoendelea. Wafanyakazi mara kwa mara huzidisha msimamo wao katika hali zote mbili.

Vipi kama uko katika kipindi chako cha majaribio?

Wakati wa kipindi halali cha majaribio (proeftijd), upande wowote unaweza kumaliza mkataba mara moja chini ya Kifungu cha 7:676 BW, bila taarifa na bila mahakama; unaweza kuuliza sababu kwa maandishi. Chini ya Kifungu cha 7:652 BW kifungu hicho ni halali tu ikiwa kilikubaliwa kwa maandishi, ni sawa kwa pande zote mbili na kinakaa ndani ya kiwango cha juu cha kisheria cha mwezi mmoja au miwili. Kwa hivyo, onyo wakati wa majaribio ni heshima; jambo muhimu ni kama kifungu hicho kinashikilia, kama makala yetu kuhusu kufukuzwa kazi wakati wa kipindi cha majaribio inavyoelezea.

Vipi kama una mkataba wa muda maalum?

Mkataba wa muda maalum unaisha tarehe yake ya mwisho bila utaratibu wowote wa kufukuzwa kazi. Maonyo wakati wa muda wake yanahusu sababu nyingine: ni faili ambayo mwajiri wako ataelekeza anapoamua kutoisasisha. Kwa mikataba ya miezi sita au zaidi, mwajiri lazima akuambie kwa maandishi angalau mwezi mmoja kabla ya tarehe ya mwisho kama mkataba utaendelea na kwa masharti gani (kifungu cha 7:668 BW). Ikiwa itashindwa kufanya hivyo, mkataba hautaongezwa muda, lakini mwajiri anadaiwa fidia ya hadi mshahara wa mwezi mmoja. Kumaliza mkataba wa muda maalum mapema kunawezekana tu ikiwa mkataba una kifungu cha notisi ya muda; bila kimoja, mwajiri anahitaji mahakama.

Unapaswa kuangalia nini kama mfanyakazi?

Jibu lako katika wiki mbili za kwanza litaamua jinsi faili litakavyosomwa baadaye. Angalia mambo haya:

  • Je, jina la onyo lina tarehe, ukweli unaoweza kuthibitishwa na sheria au maagizo uliyodaiwa kukiuka?
  • Je, inaweka kipindi cha uboreshaji halisi na kusema ni msaada gani utakaopata?
  • Saini ili kupokea tu, ukitumia "voor ontvangst, niet voor akkoord".
  • Omba nakala ya faili yako ya wafanyakazi chini ya Kifungu cha 15 cha GDPR na ujibu kwa maandishi, ukiomba jibu lako liongezwe.
  • Angalia makubaliano ya pamoja ya kazi au kitabu cha mwongozo cha wafanyakazi kwa utaratibu wa nidhamu ambao mwajiri wako lazima afuate.
  • Kumbuka kama onyo hilo lilikuja muda mfupi baada ya likizo ya ugonjwa, ujauzito, malalamiko au ripoti ya kufichua taarifa.

Unapaswa kuangalia nini kama mwajiri?

Waajiri hupoteza maombi ya kufutwa kazi kwenye faili mara nyingi zaidi kuliko ukweli. Angalia mambo haya kabla ya kutoa onyo:

  • Andika onyo kuhusu siku hiyo, kuhusu mwenendo badala ya tabia, pamoja na tarehe na mambo yanayoweza kuthibitishwa.
  • Taja kiwango kilichovunjwa na uonyeshe kwamba kiliwasilishwa mapema.
  • Taja uboreshaji unaohitajika, kipindi cha haki na usaidizi utakaotoa, kama Kifungu cha 7:669(3)(d) BW kinavyotaka kwa utendaji duni.
  • Fuata utaratibu wako wa nidhamu na utendee tabia kama hiyo ya wafanyakazi wengine kwa njia ile ile.
  • Tathmini mwishoni mwa kipindi cha uboreshaji na uandike matokeo kwa maandishi.
  • Weka faili katika hali inayohitajika; taarifa za afya ni za daktari wa kampuni, si kwenye faili ya wafanyakazi.

Tunaweza kukufanyia nini kwa onyo rasmi?

Wanasheria wetu wa ajira huwasaidia wafanyakazi na waajiri katika kila hatua ya onyo na faili inayofuata. Maelezo zaidi yapo katika miongozo yetu ya sheria ya ajira ya Uholanzi na muhtasari wetu wa sheria ya ajira ya Uholanzi.

  • Tunapitia onyo hilo na faili yako ya wafanyakazi na kutathmini jinsi mahakama ya wilaya ndogo itakavyolisoma.
  • Tunaandika majibu yako kwa maandishi, nukta kwa nukta, pamoja na ushahidi unaounga mkono.
  • Tunaandika ombi la kukagua, kusahihisha au kufuta data ya faili chini ya Makala ya 15 hadi 17 GDPR.
  • Tunaangalia kama kusimamishwa kazi, faini au kushushwa cheo kunatii Vifungu 7:628, 7:650 na 7:613 BW.
  • Kwa waajiri, tunaandika maonyo na mipango ya uboreshaji inayokidhi mahitaji ya Kifungu cha 7:669 BW.
  • Tunachukua hatua katika kesi za kufutwa kwa mkataba na kuwasilisha ombi ndani ya muda wa mwisho wa miezi miwili baada ya kufutwa kwa mkataba kwa muda mfupi.

Muhtasari

  • Onyo rasmi ni ushahidi wa faili ya baadaye, si kufukuzwa kazi au adhabu; sheria ya Uholanzi haitoi fomu yoyote.
  • Onyo linalofaa linaelezea ukweli, sheria iliyovunjwa, uboreshaji unaohitajika, kipindi halisi chenye usaidizi, na matokeo yake.
  • Saini ili upokee pekee (“voor ontvangst, niet voor akkoord”) na ujibu kila mara kwa maandishi; onyo ambalo halijajibiwa linachukuliwa kuwa limekubaliwa.
  • Onyo haliwezi kisheria kuja na faini nje ya mipaka finyu ya Kifungu cha 7:650 BW, na kusimamishwa kazi hakuzuii mshahara wako.
  • Ukifukuzwa kazi ghafla, una miezi miwili ya kwenda mahakamani (Kifungu cha 7:686a BW).

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Je, kuna sheria ya migomo mitatu ya kufukuzwa kazi nchini Uholanzi?

Hapana. Sheria ya Uholanzi haina idadi maalum ya maonyo ambayo baada ya hapo kufukuzwa kazi hufuata. Mahakama ya wilaya ndogo huangalia ubora wa faili: je, uliambiwa waziwazi na kwa wakati unaofaa tatizo lilikuwa nini, na je, ulikuwa na fursa na usaidizi halisi wa kuboresha?

Je, mwajiri wangu anaweza kunifukuza kazi bila onyo lolote?

Kwa sababu ya dharura tu kama vile wizi, ulaghai au vurugu, na tu ikiwa kufukuzwa kazi na sababu zitatolewa mara moja (Vifungu 7:677 na 7:678 BW). Kwa utendaji duni au makosa ya kawaida, kufukuzwa kazi bila onyo la awali na nafasi ya kuboresha haitakuwepo.

Onyo hukaa kwenye faili yangu kwa muda gani?

Hakuna kipindi cha kisheria, isipokuwa makubaliano yako ya pamoja ya kazi au kitabu cha mwongozo cha wafanyakazi kikiweke. Chini ya Kifungu cha 5(1)(e) data binafsi ya GDPR haiwezi kuhifadhiwa kwa muda mrefu kuliko inavyohitajika, jambo linalokupa sababu ya kuomba onyo la zamani lililotumika liondolewe.

Je, ninaweza kuonywa kwa jambo lililotokea miezi iliyopita?

Ndiyo, lakini kuchelewa huko kunadhoofisha onyo. Kwa kufukuzwa kazi kwa muhtasari, sheria ni kali zaidi: kufukuzwa kazi lazima kufuatwe mara tu baada ya mwajiri kugundua sababu ya dharura.

Je, onyo linaathiri malipo yangu ya mpito au marupurupu ya ukosefu wa ajira?

Onyo lenyewe haliathiri chochote. Unapoteza malipo ya mpito tu ikiwa mahakama itagundua kuwa na hatia kubwa (Kifungu cha 7:673 BW), na UWV inaweza kukataa au kupunguza marupurupu ya ukosefu wa ajira (WW) ikiwa huna ajira.

Michelle Marjanovic
Michelle Marjanovic ni wakili katika Law & More in Eindhoven na AmsterdamAnafanya kazi hasa katika sheria ya uhamiaji na sheria ya ajira, akichanganya kazi sahihi ya kisheria na mbinu ya kibinafsi.

Unataka kujua kama tunaweza kusaidia?

Weka nafasi ya mkutano wa utangulizi bila malipo. Tunajadili kama tunaweza kusaidia na gharama yake. Haijumuishi ushauri wa kisheria. Hatutathmini kesi au hati kwa barua pepe bila ushiriki.

Makala haya yanatoa taarifa za jumla na si mbadala wa ushauri kuhusu hali yako mahususi.

Related makala

Usimamizi wa algoritimu, matumizi ya programu na akili bandia (AI) kufuatilia, kuhesabu na kuwaongoza wafanyakazi, ni

Kufukuzwa kwa muhtasari (ontslag op staande voet) kunamaliza mkataba wa ajira mara moja. Chini ya Ibara ya 7:677 ya

Mwajiri anaweza kukusimamisha kazi yako (isiyo ya kusimulia mambo) baada ya uchunguzi wa uadilifu ikiwa tu

Jifunze jinsi ya kushughulikia unyanyasaji mahali pa kazi kwa kutumia mwongozo huu. Pata hatua zilizo wazi za kuweka kumbukumbu, kuripoti,
Gundua sheria ya kazi nchini Uholanzi ni nini, kwa nini ni muhimu, na jinsi inavyolinda

Utendaji duni si sababu ya haraka ya kufukuzwa kazi chini ya sheria ya ajira ya Uholanzi.