Uhisani na Misingi ya hisani

Law & More Husaidia waanzilishi, wafadhili na bodi kuanzisha na kuendesha wakfu wa Uholanzi (stichting) kwa madhumuni ya hisani au uhisani. Tunaandika rasimu ya makala za chama kwa mthibitishaji, tunawashauri wanachama wa bodi kuhusu majukumu na dhima yao, na kuanzisha utawala na uzingatiaji unaodumu. Tunafanya kazi kwa wateja wa Uholanzi na kimataifa, kwa Kiholanzi na Kiingereza, na hatua ya kwanza ni mkutano wa utangulizi wa bure kuhusu madhumuni na mipango yako.

Kiwango cha wateja Law & More 9.6 kati ya 10 kwenye Klantenvertellen, jukwaa la mapitio la Uholanzi (mapitio 81, kufikia Oktoba 2026).

Tunaweza kukusaidia nini?

• Kuchagua fomu sahihi ya kisheria kwa ajili ya mpango wa hisani au uhisani.
• Kuandika rasimu ya makala za muungano wa taasisi mpya ya Uholanzi, kwa ushirikiano na mthibitishaji.
• Kurekebisha makala zilizopo, kwa mfano ili kuongeza bodi ya usimamizi.
• Kuandika kanuni za bodi, sheria za mgongano wa maslahi na kanuni za maadili.
• Kuwashauri wajumbe wa bodi kuhusu majukumu yao na dhima yao binafsi.
• Kupitia mikataba ya michango, ruzuku na ushirikiano.
• Kutatua mgogoro ndani ya bodi au na mwanzilishi.

Unawezaje kuanzisha taasisi ya Uholanzi?

Wakfu wa Uholanzi huanzishwa kwa hati ya mthibitishaji ambayo ina makala zake za ushirika. Baada ya kusaini, mthibitishaji husajili wakfu huo katika Daftari la Biashara la Chama cha Biashara cha Uholanzi (KVK).

Chini ya Kifungu cha 2:286 cha Kanuni za Kiraia za Uholanzi , vifungu hivyo lazima viwe na angalau vipengee vitano. Hizi ni jina, ikijumuisha neno "stichting", kusudi, jinsi wajumbe wa bodi wanavyoteuliwa na kufukuzwa kazi, manispaa ya Uholanzi ambapo taasisi hiyo ina kiti chake, na mwisho wa ziada yoyote wakati wa kufutwa. Tunaandika vifungu hivi pamoja nawe na kuratibu na mthibitishaji. Kifungu cha kusudi kilicho wazi na kilichofafanuliwa vyema ndicho muhimu zaidi: huamua kile ambacho bodi inaweza kufanya na pesa hizo.

Taasisi hiyo lazima pia iwasajili wamiliki wake wa mwisho katika rejista ya UBO. Kwa taasisi nyingi, hawa ni wanachama wa bodi. Mthibitishaji na benki watafanya ukaguzi wa utambulisho chini ya Sheria ya Uholanzi ya Kupambana na Utakatishaji Fedha Haramu na Ufadhili wa Kupambana na Ugaidi (Wwft) kabla ya hati hiyo kutiwa saini au akaunti kufunguliwa.

Mfuko unaweza kufanya nini na pesa zake?

Taasisi haina wanachama au wanahisa na ipo ili kutimiza kusudi katika vifungu vyake. Chini ya Kifungu cha 2:285 cha Kanuni za Kiraia za Uholanzi, haiwezi kufanya malipo kwa waanzilishi wake au wanachama wa bodi, na malipo kwa wengine yanaruhusiwa tu ikiwa yana lengo la kimawazo au kijamii.

Sheria hiyo inalinda sifa ya hisani ya wakfu, lakini pia inaweka mipaka ya kile ambacho waanzilishi wanaweza kupanga. Fidia inayofaa kwa kazi iliyofanywa si sawa na usambazaji, lakini ada za bodi lazima ziwekwe kwa uangalifu. Mashirika mengi ya hisani huchagua wanachama wa bodi ambao hawajalipwa na hurejesha gharama tu.

Mashirika mengi ya kutoa misaada pia yanataka hadhi ya shirika la manufaa ya umma (ANBI) kwa madhumuni ya kodi. Law & More haitoi ushauri wa kodi, kwa hivyo tunapendekeza ujadili hali ya ANBI na mshauri wa kodi mapema. Kisha tunahakikisha makala na hati za utawala zinaendana na kile mshauri wako wa kodi anapendekeza.

Wajibu na majukumu ya wajumbe wa bodi ni yapi?

Kila mjumbe wa bodi lazima atekeleze majukumu yake ipasavyo (Kifungu cha 2:9 cha Kanuni za Kiraia za Uholanzi). Wajibu wa kibinafsi kwa taasisi hiyo hutokea tu ikiwa mjumbe wa bodi anaweza kulaumiwa vikali kwa utendaji usiofaa.

Utawala na akaunti

Chini ya Kifungu cha 2:10 cha Kanuni za Kiraia za Uholanzi, bodi lazima iweke kumbukumbu sahihi za fedha za taasisi hiyo. Ndani ya miezi sita baada ya mwisho wa mwaka wa fedha, bodi lazima iandae mizania na taarifa ya mapato na matumizi. Misingi mikubwa inayoendesha biashara inaweza kuwa na majukumu zaidi ya kuripoti.

Mgongano wa maslahi

Tangu tarehe 1 Julai 2021, Sheria ya Usimamizi na Usimamizi wa Mashirika ya Kisheria (WBTR) imetumika kwa taasisi. Miongoni mwa mambo mengine, inasema kwamba mwanachama wa bodi mwenye maslahi binafsi ya moja kwa moja au yasiyo ya moja kwa moja ambayo yanapingana na maslahi ya taasisi anaweza asishiriki katika uamuzi huo. Pia inahitaji sheria katika vifungu vya wakati wanachama wa bodi hawapo au hawawezi kuchukua hatua. Ingizo letu la kamusi kuhusu migogoro ya maslahi ya wakurugenzi linaelezea hili zaidi.

Usimamizi wa mahakama

Mahakama ina jukumu la usimamizi. Mahakama inaweza kumfukuza kazi mjumbe wa bodi ambaye anapuuza majukumu yake au anatenda utovu wa nidhamu mwingine mkubwa (Kifungu cha 2:298 cha Kanuni za Kiraia za Uholanzi). Huduma ya Mashtaka ya Umma au mtu anayehusika anaweza kuomba hili. Soma zaidi kwenye ukurasa wetu kuhusu dhima ya wakurugenzi nchini Uholanzi.

Je, taasisi yako inahitaji bodi ya usimamizi?

Taasisi haihitajiki kuwa na bodi ya usimamizi, lakini inaweza kuiweka katika makala zake. Kwa taasisi zenye mali nyingi, wafanyakazi wanaolipwa au ufadhili wa fedha za umma, usimamizi huru mara nyingi unashauriwa.

Bodi ya usimamizi husimamia sera ya bodi na mwenendo wa jumla wa mambo, na kuishauri bodi. Mamlaka yake, kama vile kuidhinisha bajeti au maamuzi makubwa, lazima yawekwe katika vifungu. Njia mbadala ni kamati ya ushauri nyepesi bila mamlaka rasmi. Ikiwa mwanzilishi anataka kudumisha ushawishi baada ya kuanzisha msingi, hilo linaweza kupangwa kupitia haki za uteuzi, ndani ya mipaka. Tazama pia ingizo letu la kamusi kwenye bodi ya usimamizi.

Je, vifungu hivyo vinaweza kurekebishwa baadaye? Ila tu ikiwa vifungu vyenyewe vinaruhusu (Kifungu cha 2:293 cha Kanuni za Kiraia za Uholanzi). Vinginevyo, mahakama lazima iombwe kuvirekebisha, jambo ambalo huchukua muda. Kwa hivyo tunajumuisha kila wakati kifungu cha marekebisho kinachoweza kutekelezeka.

Jinsi gani kufanya kazi na Law & More kazi?

1. Mkutano wa utangulizi: tunajadili madhumuni yako, shughuli zilizopangwa na watu wanaohusika, bila malipo.
2. Ushauri na makadirio ya gharama: tunashauri kuhusu muundo na utawala na tunakupa makadirio ya gharama.
3. Mbinu: tunaandika makala na kanuni na kuratibu na mthibitishaji na mshauri wako wa kodi.
4. Kukamilika au kesi: mthibitishaji ndiye anayetekeleza hati; katika mzozo wa bodi, tunajadili au kuendesha kesi.

Kuanzisha msingi kunagharimu nini?

Tunafanya kazi kwa kiwango cha saa cha euro 250 hadi 350 bila VAT kwa wakili na euro 300 hadi 400 bila VAT kwa mshirika. Tunajadili kiwango na muda unaotarajiwa na wewe mapema. Mkutano wa utangulizi ni bure. Mkutano wa ushauri wa mara moja bila usaidizi zaidi hugharimu euro 300 ikiwa ni pamoja na VAT.

Hatufanyi kazi kwa msingi wa usaidizi wa kisheria. Msaada wa kisheria unaotolewa ruzuku upo kupitia Bodi ya Usaidizi wa Kisheria (Raad voor Rechtsbijstand), lakini hatuakubali kesi kwa msingi huo. Gharama za nje, kama vile ada za mthibitishaji, ada za usajili wa Chama cha Biashara na ada za mahakama (griffierecht), hutozwa kando.

Nani anashughulikia kesi yako?

Foundation matters are handled by Tom Meevis, mwanzilishi na mshirika mkuu, na Ruby van Kersbergen, ambao wote wanafanya kazi katika sheria za makampuni. Unaweza kusoma zaidi kuwahusu kwenye tovuti yetu ukurasa wa timu.

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Inachukua muda gani kuanzisha taasisi ya Uholanzi?

Mara tu makala zitakapokubaliwa na mthibitishaji amekamilisha ukaguzi wa utambulisho, hati hiyo inaweza kusainiwa ndani ya wiki moja hadi tatu. Kisha mthibitishaji husajili wakfu na Chama cha Biashara. Muda wote unategemea zaidi jinsi kusudi, muundo wa bodi, na, inapohitajika, ushauri wa kodi unavyoshughulikiwa haraka. Waanzilishi wa kigeni wanaweza kuhitaji muda wa ziada kwa hati za utambulisho.

Je, raia wa kigeni anaweza kuanzisha taasisi nchini Uholanzi?

Ndiyo. Hakuna sharti la utaifa au makazi kwa waanzilishi au wanachama wa bodi ya wakfu wa Uholanzi. Wakfu lazima uwe na kiti chake katika manispaa ya Uholanzi. Mthibitishaji na benki watafanya ukaguzi wa utambulisho na chanzo cha fedha, ambao unaweza kuchukua muda mrefu kwa waanzilishi wa kigeni. Mikutano ya bodi inaweza kufanyika kwa Kiingereza ikiwa vifungu na kanuni vinaruhusu.

Je, mwanzilishi anaweza kudhibiti taasisi hiyo?

Kwa kiasi fulani. Mwanzilishi anaweza kuwa mwanachama wa bodi, au makala zinaweza kumpa mwanzilishi haki ya kuteua wanachama wa bodi. Hata hivyo, mwanzilishi hawezi kupokea malipo kutoka kwa wakfu, na bodi lazima ifanye kazi kwa maslahi ya madhumuni ya wakfu. Udhibiti mwingi wa mtu mmoja pia unaweza kuwa jambo la kuzingatia kwa hali ya kodi, ambalo unapaswa kujadili na mshauri wa kodi.

Je, wanachama wa bodi ya wakfu wa hisani wanawajibika kibinafsi?

Kimsingi, hapana. Taasisi yenyewe inawajibika kwa madeni yake. Mwanachama wa bodi anawajibika kibinafsi kwa taasisi hiyo ikiwa anaweza kulaumiwa vikali kwa utendaji mbaya wa majukumu yake. Katika kufilisika, sheria za dhima ya ziada zinaweza kutumika kwa taasisi ambazo zinakabiliwa na kodi ya mapato ya kampuni. Uamuzi wazi na rekodi sahihi hupunguza hatari.

Kuna tofauti gani kati ya msingi na chama?

Chama (vereniging) kina wanachama wanaounda mkutano mkuu na kudhibiti shirika. Taasisi haina wanachama; inaendeshwa na bodi yake ndani ya mipaka ya madhumuni na vifungu vyake. Taasisi inafaa kusudi maalum linalofadhiliwa na wafadhili, huku chama kikiifaa shirika la uanachama ambalo wanachama wanataka usemi.

Je, unashauri pia kuhusu hali ya ANBI?

Hali ya ANBI ni hali ya kodi inayotolewa na Utawala wa Ushuru na Forodha wa Uholanzi, na Law & More haitoi ushauri wa kodi. Tunapendekeza kujadili mahitaji na mshauri wa kodi kabla ya makala kukamilika. Kisha tunaandika makala na hati za utawala ili zilingane na ushauri wa mshauri wako wa kodi.

Una shaka kuhusu msimamo wako? Weka nafasi ya mkutano wa utangulizi bila malipo kupitia ukurasa wetu wa mawasiliano au piga simu +31 40 369 06 80. Katika mkutano wa utangulizi bila malipo tunajadili kama tunaweza kusaidia na gharama yake.

Law & More, Marconilaan 13, 5612 HM Eindhoven (+31 40 369 06 80) na eneo la kutembelea Pietersbergweg 291, 1105 BM Amsterdam (+31 20 369 71 21). Inapatikana Jumatatu hadi Ijumaa 08:00-22:00, Jumamosi na Jumapili 09:00-17:00.

Ukurasa huu unatoa taarifa za jumla na hauchukui nafasi ya ushauri kuhusu hali yako mahususi.