Nguvu ya wakili (volmacht): aina, taratibu na wakati inaisha

Nguvu ya wakili (volmacht) ni mamlaka unayompa mtu mwingine kufanya vitendo vya kisheria kwa jina lako, kama vile kusaini mkataba au kusimamia akaunti ya benki (Kifungu cha 3:60 cha Kanuni za Kiraia za Uholanzi, BW). Sheria ya Uholanzi haihitaji fomu maalum kwa nguvu nyingi za wakili, lakini huisha kiotomatiki wakati wa kifo, ulezi, kufilisika au kupanga upya ratiba ya deni lako au mwakilishi wako (Kifungu cha 3:72 BW). Kupoteza uwezo wa kiakili pekee hakukomeshi, ndiyo maana nguvu ya kudumu ya wakili (levenstestament) inafanya kazi wakati huwezi tena kujiamulia mwenyewe.

Hapa chini tunaelezea aina za hati ya uwakilishi iliyopo, jinsi unavyoiandika ili benki, notari na Msajili wa Ardhi (Kadaster) waikubali, imesajiliwa wapi, na jinsi na lini inaisha.

Nguvu ya wakili ni nini chini ya sheria ya Uholanzi?

Mamlaka ya wakili humruhusu mwakilishi kukulazimisha kwa wahusika wengine. Sheria ziko katika Kifungu cha 3:60 hadi 3:79 cha Kanuni za Kiraia za Uholanzi : wewe ndiye mkuu (volmachtgever), mtu unayemruhusu ni wakili (gevolmachttigde).

Hati ya wakili inaweza kutolewa waziwazi au kimya kimya (Kifungu cha 3:61 BW), na hati iliyoandikwa haihitajiki kisheria. Kiutendaji unahitaji moja hata hivyo: benki, mthibitishaji wa sheria za kiraia (mthibitishaji) na Chama cha Biashara (KVK) wanataka kuona uthibitisho ulioandikwa kabla ya kukubali sahihi ya wakili.

Nguvu ya wakili ni mamlaka kuelekea ulimwengu wa nje. Mpangilio wa ndani, kama vile kile ambacho wakili lazima afanye na kama analipwa, kwa kawaida ni makubaliano ya uwakala (lastgeving, Kifungu cha 7:414 BW). Mkataba huo unamlazimisha wakili kukujibu kwa kile alichofanya (Kifungu cha 7:403 BW).

Lazima uelewe unachosaini unapotoa mamlaka. Hati ya wakili iliyosainiwa na mtu ambaye wosia wake ulivurugika, kwa mfano kutokana na shida ya akili iliyoendelea, inaweza kubatilishwa (Kifungu cha 3:34 BW).

Ni aina gani za mamlaka ya wakili zilizopo?

Tofauti kuu ni kati ya mamlaka ya jumla na mamlaka maalum ya wakili; mamlaka ya kudumu ya wakili na mamlaka ya biashara ya wakili ni tofauti zenye sheria zao. Chagua aina inayolingana na kazi hiyo, kwa sababu benki au mthibitishaji huangalia kama kitendo hicho kinaangukia ndani ya maneno.

Mamlaka ya jumla au maalum ya wakili

Mamlaka ya jumla ya wakili (algemene volmacht) inashughulikia tu vitendo vya usimamizi (daden van beheer), kama vile kulipa bili na kusimamia akaunti. Kwa vitendo vya utupaji, kama vile kuuza nyumba yako au kutoa rehani, mamlaka lazima ieleze waziwazi kitendo hicho (Kifungu cha 3:62 BW).

Nguvu maalum ya wakili (bijzondere volmacht) inashughulikia tu vitendo vinavyoelezea, kwa mfano kuuza nyumba moja kwa angalau bei iliyokubaliwa. Ni rahisi kuangalia na kubatilisha, na notarier kwa ujumla hupendelea kwa miamala ya mali.

Nguvu ya kudumu ya wakili (levenstestament)

Levenstestament ni hati ya kisheria iliyoandikwa kwa ajili ya hali ambayo huwezi tena kusimamia mambo yako mwenyewe. Kwa kawaida hushughulikia fedha zako, nyumba yako na akaunti zako za kidijitali, na mara nyingi masuala ya matibabu pia. Chini ya Kifungu cha 7:465 BW unaweza kuteua kwa maandishi mwakilishi ambaye ataamua matibabu wakati huwezi tena.

Sheria haihitaji hati ya mthibitishaji, lakini wathibitishaji wanashauri sana: mthibitishaji huangalia utambulisho wako na uwezo wako, na benki mara nyingi hukataa hati ya kibinafsi. Mthibitishaji husajili hati ya mthibitishaji katika Daftari Kuu la Mamlaka ya Kudumu ya Wakili (Central Levenstementenregister, CLTR), linalotunzwa na Chama cha Wathibitishaji wa Sheria za Kiraia cha Uholanzi (KNB).

Nguvu ya wakili ya mthibitishaji na ya kibinafsi

Nguvu nyingi za wakili ni hati za kibinafsi zilizosainiwa na wewe pekee. Kwa uhamisho wa mali, ambao lazima ufanywe kwa hati ya mthibitishaji (Kifungu cha 3:89 BW), mthibitishaji kwa kawaida hukubali hati ya maandishi ya wakili yenye sahihi iliyohalalishwa. Hati ya mthibitishaji ya wakili hutoa uhakika zaidi kuhusu utambulisho wako na tarehe ya kusaini, ndiyo maana benki mara nyingi hupendelea.

Nguvu ya biashara ya wakili

Makampuni huwapa mamlaka ya uwakilishi mameneja, wakuu wa matawi au wafanyakazi wanaosaini mikataba. Kampuni inaweza kuwasajili wawakilishi hawa walioidhinishwa (gevolmachtigden) katika KVK Sajili ya Biashara, yenye upeo wa mamlaka yao na kikomo chochote, kama vile mikataba hadi EUR 50,000. Wahusika wengine wanaweza kisha kuangalia KVK dondoo kabla hawajasaini. Yetu mawakili wa ushirika ushauri kuhusu jinsi ya kuanzisha mamlaka hizi ndani ya kampuni.

Nguvu ya wakili isiyoweza kutenguliwa

Kama sheria, unaweza kubatilisha mamlaka ya wakili wakati wowote. Mamlaka yasiyoweza kubadilishwa (onherroepelijke volmacht) inawezekana tu ikiwa inatimiza maslahi ya wakili au mtu wa tatu, kwa mfano kukamilisha mauzo ambayo tayari yamekubaliwa (Kifungu cha 3:74 BW).

Unawezaje kupata hati halali ya wakili?

Andika hati ya uwakilishi, eleza vitendo kwa usahihi na uitie sahihi mwenyewe. Kisha angalia kama benki, mthibitishaji au mamlaka inayopaswa kukubali inahitaji sahihi iliyohalalishwa au hati ya uthibitishaji.

1. Amua kile ambacho wakili anaweza kufanya, kwa muda gani na hadi kiasi gani. Taja wakili mmoja au kadhaa, na ueleze kama wanaweza kutenda peke yao au lazima wasainiane.
2. Taja mbadala iwapo wakili wako hawezi kuchukua hatua. Wakili anaweza kumteua mbadala mwenyewe ikiwa mamlaka ya wakili inaruhusu hili (Kifungu cha 3:64 BW).
3. Andika hati hiyo kwa majina yako kamili, tarehe za kuzaliwa, anwani, vitendo vilivyoelezwa, mipaka yoyote, tarehe ya kuanza na, ikiwa inafaa, tarehe ya mwisho. Maneno ya Kiholanzi huepuka maswali kutoka kwa benki na notari za Uholanzi; ukitumia lugha nyingine, ongeza tafsiri iliyoapishwa.
4. Saini hati hiyo. Sheria ya Uholanzi haihitaji mashahidi. Saini yako ihalalishwe na mthibitishaji ikiwa mamlaka hiyo itatumika kwa hati ya mthibitishaji, au mthibitishaji aandike hati yenyewe.
5. Mpe wakili na wahusika watakaoitegemea nakala, na uiweke nakala asili mahali salama au kwa mthibitishaji.

Mtu wa tatu anayeshughulika na wakili wako anaweza kuomba kuona uthibitisho ulioandikwa wa mamlaka hiyo. Ikiwa wakili hawezi kuuonyesha, mtu wa tatu anaweza kukataa kufanya biashara naye.

Hati ya wakili imesajiliwa wapi?

Uholanzi haina rejista moja ya mamlaka zote za wakili. Usajili hufanyika kwa kila aina, na kwa mamlaka nyingi za kibinafsi hauhitajiki kabisa.

• Kiwango cha mthibitishaji kimesajiliwa na mthibitishaji katika CLTR. Daftari linarekodi tu kwamba hati hiyo ipo na ni mthibitishaji gani, si kile kinachosema.
• Mamlaka ya biashara ya wakili yanaweza kusajiliwa katika KVK Sajili ya Biashara, ikijumuisha kikomo chochote kwenye mamlaka.
• Kwa muamala wa mali, hati ya uwakilishi imeambatanishwa na hati ya uthibitishaji, ambayo mthibitishaji huisajili kwa Kadaster. Hati yenyewe haijasajiliwa kando.

Nini kitatokea ikiwa wakili atazidi mamlaka yake?

Kitendo kilicho nje ya mamlaka ya wakili hakikufungi, isipokuwa ukiidhinisha baadaye. Idhini hiyo inaitwa uthibitisho (bekrachtiging, Kifungu cha 3:69 BW).

Usipoidhinisha, wakili anawajibika kwa mtu wa tatu kwa uharibifu huo, kwa sababu anachukuliwa kuwa anahakikisha kwamba alikuwa na mamlaka (Kifungu cha 3:70 BW). Kuna ubaguzi mmoja muhimu: ikiwa kauli au mwenendo wako mwenyewe ulimfanya mtu wa tatu kuamini kwa njia inayofaa kwamba wakili aliidhinishwa, unawajibika hata hivyo (Kifungu cha 3:61(2) BW).

Wakili hawezi tu kukubaliana na yeye mwenyewe kwa niaba yako. Isipokuwa mamlaka inasema vinginevyo, anaweza tu kutenda kama mwenzako ikiwa maudhui ya muamala yametatuliwa kwa usahihi kiasi kwamba mgongano wa maslahi haujatengwa (Kifungu cha 3:68 BW).

Hati ya mamlaka ya wakili inaisha lini?

Hati ya uwakilishi huisha kwenye matukio yaliyoorodheshwa katika Kifungu cha 3:72 BW, unapoibatilisha, au wakati wakili anatoa notisi. Kupoteza uwezo wa kiakili si mojawapo ya matukio hayo.

• Kifo, ulezi (curatele) au kufilisika kwa mtaji mkuu, au utumiaji wa mpango wa kisheria wa kupanga upya ratiba ya deni (WSNP) kwa mtaji mkuu.
• Matukio yale yale upande wa wakili.
• Kufutwa kwa sheria na mkuu.
• Taarifa ya kusitishwa kwa mkataba na wakili.

Hati ya wakili yenye tarehe maalum ya mwisho au kazi moja pia huisha tarehe hiyo inapopita au kazi hiyo inapokamilika. Ibatilishe kwa maandishi na umjulishe wakili, benki yako na mtu mwingine yeyote anayeitegemea. Ikiwa hati hiyo ilikuwa hati ya mthibitishaji, mwambie mthibitishaji aandike hati ya kufuta ili CLTR isasishwe.

Ikiwa hakuna levenstestament na huwezi tena kusimamia mambo yako, familia yako lazima iende kwa mahakama ya wilaya ndogo (kantonrechter). Mahakama inaweza kumteua msimamizi wa mali zako (bewindvoerder, Kifungu cha 1:431 BW), mshauri wa masuala ya kibinafsi na ya kimatibabu (Kifungu cha 1:450 BW) au, katika hali mbaya, mlezi (msimamizi, Kifungu cha 1:378 BW). Familia yako inaweza kuchukua njia ile ile ikiwa wakili atatumia vibaya mamlaka ambayo huwezi tena kujiondoa; amri ya ulezi inamaliza mamlaka ya wakili.

Je, unaweza kutumia hati ya kisheria ya Uholanzi nje ya nchi?

Mara nyingi, lakini benki za kigeni na sajili za ardhi huweka mahitaji yao wenyewe. Nchi nyingi huomba apostille chini ya Mkataba wa Hague Apostille wa 1961 na tafsiri iliyoidhinishwa.

Kiwango cha umiliki wa mali nchini Uholanzi hakitambuliwi kiotomatiki katika nchi zingine. Ukiwa unamiliki mali nje ya nchi, hati yako ya kisheria ya Uholanzi, ambayo imetengenezwa chini ya sheria ya nchi hiyo, pamoja na hati yako ya Uholanzi, mara nyingi ndiyo njia salama zaidi.

Unapaswa kuangalia nini kama mkuu wa shule?

Unabaki kuwajibika kwa kile ambacho wakili wako anafanya ndani ya mamlaka uliyompa. Angalia mambo haya kabla ya kusaini:

• Hati hiyo inaelezea kila kitendo cha utupaji unachotaka kuruhusu, kama vile kuuza nyumba yako, kwa sababu mamlaka ya jumla inashughulikia usimamizi pekee (Kifungu cha 3:62 BW).
• Mipaka imeelezwa katika takwimu, kama vile kiwango cha juu zaidi kwa kila malipo au bei ya chini kabisa ya mauzo.
• Wakili mbadala hutajwa wakati chaguo lako la kwanza haliwezi kuchukua hatua.
• Kwa kiwango cha juu, umemtaja msimamizi (toezichthouder) au unahitaji sahihi ya pili kwa malipo makubwa.
• Benki yako au mthibitishaji anakubali fomu uliyochagua, iwe ya faragha au ya mthibitishaji.
• Unajua jinsi ya kuiondoa mamlaka na ni nani unayepaswa kumjulisha.

Unapaswa kuangalia nini kama wakili?

Kama wakili, unafanya kazi kwa jina la mtu mwingine na lazima uweze kuwajibika kwa kila hatua (Kifungu cha 7:403 BW). Angalia mambo haya kabla ya kuchukua hatua:

• Kitendo unachokaribia kufanya kinaangukia ndani ya wigo ulioandikwa wa mamlaka.
• Mamlaka hayajaisha kupitia kifo, ulezi, kufilisika, WSNP au kufutwa kazi (Kifungu cha 3:72 BW).
• Huna mkataba na wewe mwenyewe au kampuni yako mwenyewe, isipokuwa mamlaka inaruhusu (Kifungu cha 3:68 BW).
• Unaweka pesa za mkuu wa shule tofauti na zako na unaweka ankara na taarifa za benki.
• Unaweza kuonyesha uthibitisho ulioandikwa wa mamlaka yako kwa benki, mthibitishaji au mhusika mwingine.

Tunaweza kukufanyia nini kwa hati ya wakili?

Wanasheria wetu huwasaidia wakuu wa taasisi, mawakili, familia na makampuni katika kuandika, kutumia na kupinga mamlaka ya wakili.

• Tunakagua rasimu yako ya mamlaka ya uwakilishi au levenstestament na kuangalia kama kila kitendo cha utupaji kimeelezewa.
• Tunaandika hati za uwakilishi wa biashara zenye mipaka iliyo wazi na kupanga usajili katika KVK Daftari la Biashara.
• Tunatathmini kama kitendo cha wakili kinakufunga, na kama uthibitisho au dai chini ya Kifungu cha 3:70 BW linawezekana.
• Tunaandika hati ya kufuta na barua kwa wakili, benki na wahusika wengine wanaotegemea nguvu.
• Tunatayarisha maombi kwa mahakama ya wilaya ndogo kwa ajili ya usimamizi wa ulinzi (bewind), ushauri au ulezi.

Muhtasari

• Nguvu ya wakili (volmacht) humruhusu mtu kufanya vitendo vya kisheria kwa jina lako (Kifungu cha 3:60 BW); Sheria ya Uholanzi haihitaji fomu maalum.
• Mamlaka ya jumla hushughulikia vitendo vya usimamizi pekee; kuuza au kuweka rehani mali kunahitaji mamlaka ya moja kwa moja (Kifungu cha 3:62 BW).
• Kiwango cha uhalalishaji kinaendelea kufanya kazi baada ya kupoteza uwezo wa kiakili; cha mthibitishaji kimesajiliwa katika CLTR.
• Mamlaka huisha baada ya kifo, ulezi, kufilisika au WSNP ya upande wowote, kufutwa au notisi (Kifungu cha 3:72 BW).
• Bila mamlaka halali, familia yako lazima iombe mahakama ya wilaya ndogo (kantonrechter) kumteua msimamizi, mshauri au mlezi.

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara