Sera ya faragha

Taarifa ya faragha

Law & More michakato ya data ya kibinafsi. Ili kukujulisha kwa njia wazi na wazi juu ya usindikaji huu wa data ya kibinafsi, taarifa hii ya faragha imeandaliwa. Law & More inaheshimu data yako ya kibinafsi na inahakikisha kwamba habari ya kibinafsi ambayo tumepewa inashughulikiwa kwa njia ya siri. Taarifa hii ya faragha inalazimisha wajibu wa kufahamisha masomo ya data ya nani Law & More michakato ya data ya kibinafsi. Jukumu hili linatokana na Sheria ya Jumla ya Ulinzi wa Takwimu (GDPR). Katika taarifa hii ya faragha maswali muhimu zaidi kuhusu usindikaji wa data ya kibinafsi na Law & More itajibiwa.

Maelezo ya mawasiliano

Law & More ndiye mtawala kuhusu usindikaji wa data yako ya kibinafsi. Law & More iko hapa De Zaale 11 (5612 AJ) Eindhoven. Maswali yakiibuka kuhusu taarifa hii ya faragha, unaweza kuwasiliana nasi. Unaweza kuwasiliana nasi kwa simu kwa nambari +31 (0) 40 369 06 80 na kupitia barua pepe kwa info@lawandmore.nl.

Taarifa binafsi

Data ya kibinafsi ni habari yote ambayo inatuambia kitu juu ya mtu au ambayo inaweza kuhusishwa na mtu. Habari ambayo moja kwa moja inatuambia kitu kuhusu mtu, pia inachukuliwa kuwa data ya kibinafsi. Katika taarifa hii ya faragha, data ya kibinafsi inamaanisha habari yote ambayo Law & More michakato kutoka kwako na ambayo unaweza kutambuliwa.

Law & More inashughulikia data ya kibinafsi ili kutoa huduma kwa wateja au data ya kibinafsi ambayo hutolewa na masomo ya data kwa wao wenyewe. Hii ni pamoja na maelezo ya mawasiliano na maelezo mengine ya kibinafsi ambayo ni muhimu kwa utunzaji wa kesi yako, data ya kibinafsi uliyoijaza kwenye fomu za mawasiliano au fomu za wavuti, habari unayotoa wakati wa mahojiano (ya utangulizi), data ya kibinafsi inayopatikana kwenye tovuti za umma au data ya kibinafsi ambayo inaweza kupatikana kutoka kwa rejista za umma, kama Msajili wa Cadastral na Jisajili la Biashara la Chumba cha Biashara.  Law & More Inatengeneza data ya kibinafsi ili kutoa huduma, kuboresha huduma hizi na kuweza kuwasiliana nawe kibinafsi kama somo la data.

Data ya kibinafsi ni ya nani kusindika Law & More?

Taarifa hii ya faragha inatumika kwa watu wote ambao data zao zinasindika Law & More. Law & More Inatengeneza data ya kibinafsi ya watu ambao sisi bila moja kwa moja au moja kwa moja, tunataka kuwa na au tumekuwa na uhusiano. Hii ni pamoja na watu wafuatao:

• (uwezo) wateja wa Law & More;
• waombaji;
• watu ambao wanavutiwa na huduma za Law & More;
• watu ambao wameunganishwa na kampuni au shirika ambalo Law & More ana, anataka kuwa na au amekuwa na uhusiano;
• wageni wa tovuti za Law & More;
• kila mtu mwingine ambaye anawasiliana Law & More.

Kusudi la usindikaji wa data ya kibinafsi

Law & More inashughulikia data yako ya kibinafsi kwa sababu zifuatazo:

• Kutoa huduma za kisheria

Ikiwa unatuajiri ili kutoa huduma za kisheria, tunakuuliza kushiriki maelezo yako ya mawasiliano na sisi. Inaweza pia kuwa muhimu kupokea data zingine za kibinafsi ili kushughulikia kesi yako, kulingana na aina ya jambo hilo. Kwa kuongezea, data yako ya kibinafsi itatumika ili ankara kwa huduma zinazotolewa. Ikiwa inahitajika kwa kutoa huduma zetu, tunatoa data yako ya kibinafsi kwa watu wengine.

• Kutoa habari

Law & More inasajili data yako ya kibinafsi katika mfumo na huhifadhi data hizi ili kukupa habari. Hii inaweza kuwa habari kuhusu uhusiano wako na Law & More. Ikiwa hauna uhusiano na Law & More (bado), una uwezo wa kuomba habari ukitumia fomu ya mawasiliano kwenye wavuti. Law & More inashughulikia data ya kibinafsi ili kuwasiliana nawe na kukupa habari uliyoomba.

• Kutimiza majukumu ya kisheria

Law & More Inashughulikia data yako ya kibinafsi ili kutimiza majukumu ya kisheria. Kulingana na sheria na sheria za maadili zinazotumika kwa wanasheria, tunalazimika kuhakikisha utambulisho wako kwa msingi wa hati halali ya kitambulisho.

• Uajiri na uteuzi

Law & More inakusanya data yako ya kibinafsi kwa madhumuni ya kuajiri na kuchaguliwa. Unapotuma maombi ya kazi kwa Law & More, data yako ya kibinafsi imehifadhiwa ili kuamua ikiwa utaalikwa kwa mahojiano ya kazi na ili kuwasiliana nawe kuhusu programu yako.

• kijamii vyombo vya habari

Law & More hutumia mitandao kadhaa ya media ya kijamii, ambayo ni Facebook, Instagram, Twitter na LinkedIn. Ikiwa utatumia kazi kwenye wavuti kuhusu media za kijamii, tunaweza kukusanya data yako ya kibinafsi kupitia mitandao ya media ya kijamii inayohusika.

• Vipimo vya tovuti ya matumizi ya biashara

Kupima utumiaji wa biashara ya wavuti yake, Law & More hutumia huduma ya Leadinfo huko Rotterdam. Huduma hii inaonyesha majina ya kampuni na anwani kulingana na anwani za IP za wageni. Anwani ya IP haijajumuishwa.

Vipande vya usindikaji wa data ya kibinafsi

Law & More Inashughulikia data yako ya kibinafsi kwa msingi wa moja au zaidi ya sababu zifuatazo:

• Idhini

Law & More inaweza kusindika data yako ya kibinafsi kwa sababu umetoa idhini ya usindikaji kama huo. Una haki ya kuondoa idhini hii wakati wote.

• Kulingana na makubaliano (ambayo hayajamalizika)

Ikiwa unaajiri Law & More kutoa huduma za kisheria, tutashughulikia data yako ya kibinafsi ikiwa na kwa kupanuka muhimu kwa kufanya huduma hizi.

• Majukumu ya kisheria

Data yako ya kibinafsi itashughulikiwa ili kufuata masharti ya kisheria. Kulingana na sheria ya utapeli wa pesa ya Uholanzi na sheria ya ugaidi ya kigaidi, mawakili wanalazimika kukusanya na kurekodi habari fulani. Hii ina maana kwamba, miongoni mwa mengine, kitambulisho cha wateja kinahitaji kudhibitishwa.

• Masilahi ya kisheria

Law & More inashughulikia data yako ya kibinafsi wakati tuna nia halali ya kufanya hivyo na wakati usindikaji havunji haki yako ya faragha kwa njia isiyo halali.

Kushiriki data ya kibinafsi na wahusika wengine

Law & More huonyesha data yako ya kibinafsi kwa wahusika wa tatu wakati hii ni muhimu kwa kutoa huduma zetu, kuheshimu misingi iliyotajwa hapo awali. Hii inaweza kujumuisha kukamilisha kwa makubaliano, kufichua data ya kibinafsi kuhusu taratibu (za kisheria), mawasiliano na mwenzake au kuwezesha watu wa tatu kwa niaba ya na kutumiwa na Law & More, kama watoa huduma wa ICT. Zaidi ya hayo, Law & More inaweza kutoa data ya kibinafsi kwa wahusika wa tatu, kama vile usimamizi au mamlaka iliyowekwa hadharani, kwa kuwa kuna jukumu la kisheria kufanya hivyo.

Makubaliano ya processor yatahitimishwa na kila mtu wa tatu ambaye anasindika data yako ya kibinafsi kwa niaba ya na kutumiwa na Law & More. Kama matokeo, kila processor pia inalazimika kufuata GDPR. Vyama vya tatu ambavyo vimewezeshwa na Law & More, lakini kutoa huduma kama mtawala, wanawajibika kwa kufuata GDPR. Hii ni pamoja na kwa mfano wahasibu na notarier.

Usalama wa data ya kibinafsi

Law & More inathamini usalama na ulinzi wa data yako ya kibinafsi kwa kiwango kikubwa na hutoa hatua sahihi za kiufundi na za shirika ili kuhakikisha kiwango cha usalama kinachofaa kwa hatari, kutunza hali ya sanaa. Lini Law & More hufanya matumizi ya huduma za watu wa tatu, Law & More itarekodi mikataba kuhusu hatua zinazochukuliwa katika makubaliano ya processor.

Kipindi cha kutunza

Law & More itahifadhi data ya kibinafsi ambayo inashughulikiwa tena kuliko inavyotakiwa ili kufikia madhumuni ya hapo awali ambayo data ilikusanywa, au kuliko inavyotakiwa na sheria au kanuni.

Haki za faragha za masomo ya data

Kulingana na sheria ya faragha, una haki fulani wakati data yako ya kibinafsi inashughulikiwa:

• Haki ya upatikanaji

Una haki ya kupata habari ya data ya kibinafsi yako inashughulikiwa na kupata data hizi za kibinafsi.

• Haki ya kurekebisha

Una haki ya kuomba mtawala kurekebisha au kukamilisha data sahihi ya kibinafsi au haijakamilika.

• Haki ya kukosea ('haki ya kusahaulika')

Una haki ya kuomba Law & More kufuta data ya kibinafsi ambayo inashughulikiwa. Law & More itafuta data hizi za kibinafsi katika hali zifuatazo:

• ikiwa data ya kibinafsi sio muhimu tena kuhusiana na kusudi ambalo zilikusanywa;
• ikiwa utaondoa idhini yako ambayo usindikaji ume msingi na hakuna msingi mwingine wa kisheria wa kusindika;
• ikiwa unakataa usindikaji na hakuna sababu halali za usindikaji;
• ikiwa data ya kibinafsi imeshughulikiwa kwa njia isiyo halali;
• ikiwa data ya kibinafsi inapaswa kufutwa kwa kufuata wajibu wa kisheria.

• Haki ya kizuizi cha usindikaji

Una haki ya kuomba Law & More kuzuia usindikaji wa data ya kibinafsi wakati unaamini kuwa sio lazima kwamba habari fulani kusindika.

• Haki ya kubebeka kwa data

Una haki ya kupokea data ya kibinafsi ambayo Law & More michakato na kusambaza data hizo kwa mtawala mwingine.

• Haki ya kitu

Una haki, wakati wowote, kupinga kitu kusindika data zako za kibinafsi na Law & More.

Unaweza kuwasilisha ombi la ufikiaji, kurekebisha au kumaliza, kumaliza, kizuizi, uwepo wa data au uondoaji wa idhini iliyotolewa kwa Law & More kwa kutuma barua pepe kwa anwani ifuatayo ya barua pepe: info@lawandmore.nl. Utapata jibu la ombi lako ndani ya wiki nne. Kunaweza kuwa na hali ambapo Law & More haiwezi (kikamilifu) kutekeleza ombi lako. Hii inaweza kwa mfano kuwa kesi wakati usiri wa mawakili au vipindi vya uhifadhi wa kisheria vikihusika.