Mkataba chini ya sheria ya Uholanzi huundwa kwa ofa na kukubalika, bila fomu maalum inayohitajika: makubaliano yaliyofikiwa kwa barua pepe, au hata kwa mdomo, yanakufunga. Jambo muhimu si kama una sahihi, bali kama upande mwingine unaweza kuhitimisha idhini yako kutokana na maneno au mwenendo wako. Kwa hivyo, wakati wa kuwa mwangalifu ni kabla ya kuzuia sahihi.
Je, mtu unayeshughulika naye ameruhusiwa kusaini?
Anza hapa: kila kitu kingine hakina thamani ikiwa jibu ni hapana. Angalia sajili ya kibiashara ya Uholanzi (KVK) kwa nani anayeweza kuiwakilisha kampuni, na kama mamlaka hiyo imewekewa kikomo cha kiasi fulani au inahitaji sahihi ya pili. Ikiwa mtiaji saini hana mamlaka, kampuni kimsingi haifungwi - isipokuwa kama imeunda mwonekano kwamba mamlaka yapo, ambayo ni hoja mahususi ambayo hungependa kuiendesha.
Sheria na masharti ya jumla ya nani yanatumika?
Ikiwa pande zote mbili zinarejelea masharti yao wenyewe, sheria ya Uholanzi inatoa kipaumbele kwa seti iliyotajwa ya kwanza, isipokuwa upande wa pili unakataa waziwazi ile ya kwanza ("vita ya fomu", kifungu cha 6:225(3) cha Kanuni za Kiraia za Uholanzi). Kifungu kilichofichwa kwenye kijachini cha barua pepe kinachosema kwamba masharti yako yanatumika si kukataliwa waziwazi. Lipa hoja hii katika mkataba wenyewe badala ya kuiachia mawasiliano.
Angalia masharti yanayotumika yanasema nini kuhusu dhima, vipindi vya utoaji na kusitishwa kwa mkataba, na uthibitishe kwamba yalitolewa kabla ya mkataba kukamilika: masharti ambayo hayakutolewa kwa upande mwingine yanaweza kubatilishwa.
Ni vifungu vipi vinavyoamua mgogoro?
Tano hujitokeza tena na tena: maelezo ya kile kitakachotolewa, mahususi vya kutosha kiasi kwamba mtu wa nje angeweza kujua kama kilifanywa; bei, na kama kinaweza kurekebishwa; muda na ukomeshaji, ikiwa ni pamoja na usasishaji otomatiki na vipindi vya taarifa, ambapo ahadi za muda mrefu mara nyingi hujificha; kikomo cha dhima, ikiwa ni pamoja na kama hakijumuishi hasara inayotokana na hilo na kama kikomo ni cha kweli dhidi ya thamani iliyo hatarini; na kifungu cha mzozo, kinachotaja mahakama yenye uwezo au mahakama ya usuluhishi na sheria inayotawala.
Kifungu cha adhabu kinastahili kufikiriwa tofauti. Kinageuza hasara ambayo itakuwa vigumu kuthibitisha kuwa kiasi maalum, mara nyingi suluhisho pekee la vitendo kwa uvunjaji wa usiri au kutoshindana. Mahakama ya Uholanzi inaweza kupunguza adhabu ambayo ni kubwa kupita kiasi (kifungu cha 6:94 cha Kanuni za Kiraia za Uholanzi), kwa hivyo takwimu inayolingana inakuhudumia vyema kuliko ile ya adhabu.
Vipi kama jambo fulani lilikubaliwa lakini halikuandikwa?
Mikataba ya Uholanzi hutafsiriwa si tu kwa maneno yake bali pia kwa kile ambacho pande zingeweza kutarajia kwa kila mmoja katika hali hiyo; busara na haki (redelijkheid en billijkheid, kifungu cha 6:248 cha Kanuni za Kiraia za Uholanzi) zinaweza kuongeza au kupunguza kile kilichokubaliwa. Kwa hivyo, taarifa za kabla ya mkataba, brosha na barua pepe ni muhimu, jambo ambalo linagusa pande zote mbili: zitunze, na uwe mwangalifu unachoahidi ndani yake.
Unapaswa kuangalia nini kabla ya kusaini?
Thibitisha kwamba toleo unalosaini ndilo toleo ulilojadili, kwamba kila kiambatisho kinachorejelewa kimeambatanishwa, kwamba wahusika wametajwa kwa usahihi pamoja na nambari zao za usajili, na kwamba chochote kilichokubaliwa kwa mdomo kimeandikwa ndani yake. Weka nakala kamili iliyosainiwa pamoja na viambatisho vyake: mgogoro miaka miwili baadaye huamuliwa kwenye hati, si kwa kumbukumbu.
Kwa muhtasari
- Mkataba unaweza kukulazimisha kabla haujasainiwa, kwa hivyo angalia mamlaka, masharti na vifungu muhimu kwa wakati unaofaa.
- Thibitisha ni nani anayeweza kuwakilisha upande mwingine na kama mamlaka yao yana mipaka.
- Tatua masharti ya jumla ya nani yanatumika katika mkataba wenyewe, na uhakikishe kwamba yametolewa kwako.
- Toa maelezo, bei, muda, dhima na kifungu cha mgogoro kwa umakini maalum: hivi huamua migogoro mingi.
- Kabla ya kusaini, angalia toleo, viambatisho na wahusika waliotajwa, na uhifadhi nakala iliyosainiwa.
Hujui uko wapi? Tuambie kuhusu hali yako. Tutakujulisha chaguzi zako ndani ya siku moja ya kazi.
Jinsi Law & More inaweza kukusaidia na hili imeelezwa kwenye yetu wakili wa kampuni ukurasa.
