Duru ya ufadhili wa kuanzisha biashara: orodha ya kisheria ya BV ya Uholanzi

Duru ya ufadhili kwa BV ya Uholanzi hufungwa tu wakati mthibitishaji wa sheria za kiraia ametekeleza hati ya utoaji wa hisa mpya; kusaini karatasi ya muda au makubaliano ya uwekezaji haitoshi. Kabla ya hapo, wawekezaji huangalia muundo wa kampuni yako, jedwali la kikomo, miliki miliki, mikataba ya ajira na kufuata sheria, na mapengo katika yoyote ya maeneo hayo ndiyo sababu kuu ya duru kuchelewa.

Orodha ya ukaguzi iliyo hapa chini inafuata mpangilio ambao hoja hizi hujitokeza kwa kawaida, kuanzia muundo hadi mwisho. Inatumika kwa raundi za bei za hisa na, pamoja na marekebisho kadhaa, kwa mikopo inayoweza kubadilishwa. Kwa kuanzisha kampuni yenyewe, tazama makala yetu kuhusu kuchagua wakili wa kuanzisha kampuni nchini Uholanzi.

Je, muundo wa kampuni yako uko tayari kwa uwekezaji?

Wawekezaji wanataka kuwekeza katika BV yenye hati safi za chama, rejista sahihi ya wanahisa na, mara nyingi, muundo wa umiliki kwa waanzilishi. Rekebisha hili kabla ya raundi, kwa sababu kila mabadiliko yanahitaji hati ya mthibitishaji.

• Hakikisha kwamba makala za ushirika zinaruhusu madarasa ya hisa ambayo wawekezaji wanataka, kama vile hisa za upendeleo.
• Hakikisha rejista ya wanahisa ambayo bodi lazima ihifadhi (Kifungu cha 2:194 cha Kanuni za Kiraia za Uholanzi, BW) inalingana kikamilifu na jedwali la kikomo.
• Angalia usajili wa mmiliki mwenye manufaa zaidi (UBO) katika Chama cha Biashara (KVK).
• Fikiria kama waanzilishi wanamiliki hisa zao kupitia BV ya kibinafsi; hili ni swali la kodi kwa mshauri wako.

Je, jedwali lako la kifuniko ni sahihi na limerekodiwa?

Kila hisa, chaguo na haki inayoweza kubadilishwa lazima ifuatiliwe hadi kwenye hati ya mthibitishaji au makubaliano yaliyosainiwa. Mwekezaji atalinganisha jedwali la kikomo na hati za utoaji na uhamisho katika chumba cha data.

Jumuisha hisa zilizoahidiwa lakini ambazo hazijatolewa, kundi la chaguo na kila mkopo unaoweza kubadilishwa pamoja na masharti yake ya ubadilishaji. Tofauti kati ya kile kilichoahidiwa wafanyakazi au washauri wa mapema na kile kilicho kwenye karatasi ni chanzo cha kawaida cha madai ya ucheleweshaji na udhamini.

Karatasi ya neno inapaswa kufunika nini?

Karatasi ya muda inarekodi makubaliano ya kibiashara: tathmini, kiasi cha uwekezaji, daraja la hisa, upendeleo wa kufilisi, kupinga kupunguzwa kwa thamani, viti vya bodi, haki za kupinga turufu, kupewa hisa za mwanzilishi na upekee. Kwa kawaida ni usiri, upekee, gharama na sheria zinazosimamia pekee ndizo zinazomfunga.

Chini ya sheria ya Uholanzi, kuvunja mazungumzo katika hatua ya mwisho bado kunaweza kusababisha dhima ikiwa upande mwingine unaweza kuamini kwa njia inayofaa kwamba makubaliano yatafikiwa. Taja wazi ni vifungu vipi vinavyofunga na vipi visivyofunga. Makala yetu kuhusu karatasi za muda wa kuanzisha biashara inaelezea vifungu vikuu.

Je, kampuni inamiliki miliki yake ya kiakili?

Wawekezaji huhakikisha kwamba BV inamiliki msimbo, chapa na uvumbuzi unaotegemea. Sheria ya Uholanzi inashughulikia sehemu ya hii kiotomatiki, lakini si kwa waanzilishi na wafanyakazi huru.

Hakimiliki katika kazi zilizofanywa na mfanyakazi wakati wa majukumu yake ni mali ya mwajiri (Kifungu cha 7 cha Sheria ya Hakimiliki, Auteurswet). Uvumbuzi wa mfanyakazi ni mali ya mwajiri ikiwa asili ya kazi inahusisha kutengeneza uvumbuzi kama huo (Kifungu cha 12 cha Sheria ya Hati miliki ya 1995, Rijksoctrooiwet 1995). Kwa wafanyakazi huru, wakandarasi na waanzilishi waliojenga bidhaa hiyo kabla ya BV kuwepo, hakimiliki hupitishwa tu kwa hati ya maandishi ya kazi (Kifungu cha 2 Auteurswet).

• Mwambie kila mwanzilishi, mfanyakazi huru na mkandarasi atie sahihi hati ya kazi kwa ajili ya IP wote husika.
• Sajili alama za biashara na Ofisi ya Mali Akili ya Benelux (BOIP) au Ofisi ya Mali Akili ya EU (EUIPO).
• Wasilisha ombi la hataza kabla ya kufichua uvumbuzi. Uwasilishaji wa kwanza hukupa kipindi cha kipaumbele cha miezi kumi na miwili cha kuwasilisha katika nchi zingine; Uholanzi haina hataza ya muda ya mtindo wa Marekani.
• Angalia leseni za programu huria katika programu yako kwa majukumu yanayokinzana na mfumo wako wa biashara.

Je, mikataba yako ya ajira na mpango wa chaguo lako viko sawa?

Wawekezaji hupitia mikataba ya ajira, mikataba ya ushauri na mpango wa chaguo la mfanyakazi (ESOP). Wanataka watu muhimu waliounganishwa na kampuni na kundi la chaguo ambalo limeundwa kihalali.

• Tumia mikataba ya ajira iliyoandikwa inayozingatia sheria za Uholanzi. Kifungu kisichoshindana lazima kikubaliwe kwa maandishi (Kifungu cha 7:653 BW) na, katika mkataba wa muda maalum, lazima kijumuishe uhalali ulioandikwa wa maslahi makubwa ya biashara yanayohusika.
• Jumuisha kifungu cha IP na usiri katika kila mkataba.
• Angalia kama wafanyakazi huru wa muda mrefu ni wafanyakazi; Belastingdienst inatekeleza dhidi ya kujiajiri kwa uwongo.
• Kuwa na mpango wa chaguo unaopitishwa na chombo kinachofaa chini ya vifungu na uandike kila ruzuku katika makubaliano yaliyosainiwa yenye masharti ya umiliki.

Chaguzi za wafanyakazi huchukuliwa kama mishahara nchini Uholanzi, na wakati wa ushuru hutegemea wakati hisa zitakapoweza kuuzwa. Muulize mshauri wa kodi jinsi hii inavyotumika kwa mpango wako kabla ya kutoa chaguzi. Tazama muhtasari wetu wa sheria ya ajira ya Uholanzi kwa sheria pana zaidi.

Ni haki zipi za utawala ambazo wawekezaji wataziomba?

Kwa kawaida wawekezaji huomba kiti cha bodi au kiti cha mwangalizi, haki za kupinga maamuzi makubwa na taarifa za kifedha za kawaida. Haki hizi zimewekwa katika makubaliano ya wanahisa na, inapohitajika, katika makala za ushirika.

Punguza haki za veto kwa masuala ya msingi, kama vile marekebisho ya vifungu, masuala mapya ya hisa, uuzaji wa kampuni, madeni makubwa na kufutwa. Kumbuka kwamba wakurugenzi wa BV lazima watende kwa maslahi ya kampuni (Kifungu cha 2:239(5) BW), pia walipoteuliwa na mwekezaji. Mwongozo wetu wa makubaliano ya wanahisa unashughulikia vifungu vya kawaida.

Je, unafuata kanuni za sekta yako?

Wawekezaji huangalia leseni na uzingatiaji wa sheria kwa sababu pengo linaweza kusimamisha biashara yako. Ni sheria gani zinazotumika hutegemea sekta yako.

Makampuni ya malipo na pesa za kielektroniki yanahitaji leseni kutoka Benki ya De Nederlandsche (DNB), makampuni ya uwekezaji na mifumo ya ufadhili kutoka kwa Mamlaka ya Kiholanzi ya Masoko ya Fedha (AFM). Kampuni yoyote inayosindika data binafsi lazima izingatie GDPR, pamoja na mikataba ya usindikaji kwa wauzaji na taarifa ya faragha; Mamlaka ya Ulinzi wa Data ya Uholanzi (Autoriteit Persoonsgegevens) inasimamia uzingatiaji.

Mikopo inayoweza kubadilishwa inafanyaje kazi nchini Uholanzi?

Kampuni changa za mwanzo mara nyingi hukusanya pesa kupitia mkopo unaoweza kubadilishwa, ambao hubadilika kuwa hisa katika raundi inayofuata ya bei, kwa kawaida kwa punguzo au kwa kikomo cha thamani. Wakati mwingine SAFE za mtindo wa Marekani hutumiwa, lakini lazima zibadilishwe kulingana na sheria ya Uholanzi.

Ubadilishaji bado unahitaji utoaji wa hisa kwa hati ya mthibitishaji, kwa hivyo makubaliano yanapaswa kuwalazimisha wanahisa waliopo kushirikiana na kuondoa haki zao za awali (Kifungu cha 2:206a BW). Andika kila mkopo unaoweza kubadilishwa na masharti yake ya ubadilishaji kwenye jedwali la kikomo.

Nini hutokea wakati wa kufunga?

Mkataba wa uwekezaji unaelezea dhamana, masharti na hatua za kufunga; hati ya mthibitishaji huunda hisa. Chini ya Kifungu cha 2:196 BW, utoaji wa hisa katika BV unahitaji hati iliyotekelezwa mbele ya mthibitishaji wa sheria za kiraia aliyeanzishwa nchini Uholanzi.

1. Mkutano mkuu unaazimia kutoa hisa hizo na, ikihitajika, kurekebisha vifungu vya ushirika.
2. Wanahisa waliopo wataondoa au chombo chenye uwezo kitaondoa haki zao za awali.
3. Wawekezaji hulipa kiasi cha usajili, kwa kawaida katika akaunti ya mthibitishaji wa tatu.
4. Mthibitishaji ndiye anayetekeleza hati ya utoaji na, ikihitajika, hati ya marekebisho ya vifungu.
5. Bodi inasasisha rejista ya wanahisa na KVK na usajili wa UBO.

Jadili dhamana katika makubaliano ya uwekezaji: sifa za maarifa, kikomo cha dhima na kikomo cha muda kwa madai, mara nyingi miezi 12 hadi 24.

Unapaswa kuangalia nini kama mwanzilishi?

• Je, usajili wa wanahisa unalingana na jedwali la kikomo, ikiwa ni pamoja na chaguzi na mikopo inayoweza kubadilishwa?
• Je, waanzilishi na wafanyakazi huru wote wamesaini hati za kazi kwa ajili ya IP yao?
• Je, chumba cha data kimekamilika: hati miliki, rejista, mikataba, IP, leseni na taarifa za fedha?
• Je, haki za kura ya turufu katika karatasi ya muda zina kikomo cha maamuzi ya msingi?
• Je, vifaa vya mwanzilishi wako na vya kuondoka vinakubalika kwako ukiondoka mapema?
• Je, mthibitishaji amepewa maelekezo kwa wakati na je, maazimio na msamaha wote uko tayari?

Unapaswa kuangalia nini kama mwekezaji?

• Je, hati za utoaji na uhamisho zinaunga mkono kila hisa kwenye jedwali la kikomo?
• Je, BV inamiliki IP yake kuu, ikiwa ni pamoja na kazi za waanzilishi kabla ya kuanzishwa?
• Je, vifungu vya ushirika vimerekebishwa ili kujumuisha kundi lako la hisa na haki zako?
• Je, haki za awali zimeondolewa au kutengwa kwa ajili ya suala hili?
• Je, dhamana zinashughulikia hatari ulizopata katika uchunguzi wa kina?

Tunaweza kukufanyia nini kwa awamu ya ufadhili?

Utawala mawakili wa ushirika in Eindhoven na Amsterdam kuwashauri makampuni mapya na wawekezaji katika eneo la Brainport na kwingineko.

• Tunapitia karatasi ya muda na kujadili makubaliano ya uwekezaji na makubaliano ya wanahisa.
• Tunaangalia makala zako za ushirika, rejista ya wanahisa na jedwali la kikomo na kuandaa marekebisho.
• Tunaandika hati za IP za mgawo kwa waanzilishi na wafanyakazi huru.
• Tunaweka upande wa kisheria wa mpango wako wa chaguo na makubaliano ya ruzuku.
• Tunatayarisha maazimio na kuratibu hati ya suala hilo na mthibitishaji wa sheria za kiraia.

Muhtasari

• Hisa mpya katika BV hutolewa tu kwa hati ya mthibitishaji (Kifungu cha 2:196 BW).
• Wawekezaji huangalia muundo, jedwali la kikomo, IP, ajira, kufuata sheria na utawala kabla ya kufunga.
• IP iliyoundwa na waanzilishi na wafanyakazi huru hupitishwa kwa BV kwa kazi iliyoandikwa pekee.
• Mikopo inayoweza kubadilishwa pia inahitaji hati ya mthibitishaji na kuondolewa kwa haki za awali za ubadilishaji.
• Kuandaa hoja hizi kabla ya kuwafikia wawekezaji hufupisha awamu ya uchunguzi wa kina.

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara