Kufutwa kwa muhtasari kwa utendaji duni: kwa nini mpango wa uboreshaji unapewa kipaumbele

Kufukuzwa kazi kwa muhtasari (ontslag op staande voet) kwa utendaji duni karibu hakudumu. Utendaji duni si sababu ya dharura ndani ya maana ya Kifungu cha 7:677 cha Kanuni za Kiraia za Uholanzi (BW): mwajiri lazima kwanza amuonye mfanyakazi na kumpa nafasi halisi ya kuboresha, kwa kawaida kupitia mpango wa uboreshaji. Tukio tofauti na kubwa ambalo hufanya kuendelea na ajira kwa hata siku moja zaidi kutokubalika ndilo linaloweza kuhalalisha kufukuzwa kazi mara moja.

Sababu ya dharura ni ipi?

Sababu ya dharura ni kitendo, ubora au tabia ya mfanyakazi ambayo ina maana kwamba mwajiri hawezi kutarajiwa kuendelea na mkataba. Chini ya Kifungu cha 7:677(1) BW, kufukuzwa kazi lazima kutolewa mara moja, huku sababu ikiwasilishwa kwa mfanyakazi kwa wakati mmoja.

Kifungu cha 7:678 BW kinatoa mifano, kama vile wizi, ulaghai, matusi makubwa na kupuuza majukumu kwa uzito. Mahakama huangalia hali zote, ikiwa ni pamoja na asili na uzito wa mwenendo, muda wa mfanyakazi wa huduma, na matokeo ya kufukuzwa kazi kwa mfanyakazi. Kufukuzwa kazi kwa muda mfupi ni suluhisho la mwisho.

Kwa nini utendaji duni hautoshi?

Kwa utendaji mbovu, sheria ina msingi wake wa kufukuzwa kazi. Chini ya Kifungu cha 7:669(3)(d) BW, mwajiri anaweza kumfukuza kazi kwa kutofaa tu ikiwa amemjulisha mfanyakazi kwa wakati unaofaa na kumpa fursa ya kutosha kuboresha, na ikiwa kutofaa huko hakusababishwi na mafunzo yasiyotosha au mazingira duni ya kazi.

Njia hiyo hupitia mahakama ya wilaya ndogo (kantonrechter), si kwa kufukuzwa kazi kwa muda mfupi. Mwajiri anayeruka kwa kuonyesha kosa la kawaida kama "jani la mwisho" kwa kawaida hupoteza: kazi moja iliyokosa baada ya kipindi cha kutoridhika kusiko wazi si sababu ya dharura.

Mahakama ya wilaya ndogo ya Rotterdam ilitekeleza hili mnamo tarehe 21 Mei 2026 (ECLI:NL:RBROT:2026:5880). Mfanyakazi alifukuzwa kazi papo hapo kwa uzembe na makosa ya mara kwa mara, sababu ya moja kwa moja ikiwa ni amri ya kufungasha iliyochelewa sana. Mahakama iliamua kwamba kufukuzwa kazi kwa muda mfupi hakukuwa halali na kuamuru mwajiri kulipa fidia kwa kufukuzwa kazi bila utaratibu, malipo ya mpito na fidia ya haki ya €17,000, jumla ya €27,225.65 kwa jumla.

Mwajiri anahitaji nini kabla ya kufutwa kazi kwa utendaji duni?

Faili inayoonyesha mfanyakazi alijua tatizo na alikuwa na nafasi halisi ya kuboresha. Mahakama inapima hili kwa ukamilifu chini ya Kifungu cha 7:669(3)(d) BW.

• Maoni halisi kuhusu mapungufu maalum, yaliyoandikwa kwa maandishi.
• Mikutano ya kibinafsi, si mikutano ya jumla ya timu pekee, yenye ripoti zilizoandikwa.
• Mpango rasmi wa uboreshaji wenye malengo yanayopimika, mwongozo na kipindi halisi.
• Onyo lililoandikwa wazi kwamba kazi iko hatarini ikiwa hakuna uboreshaji unaofuata.
• Mafunzo au usaidizi pale ambapo upungufu unahusiana na ujuzi.

Mfanyakazi anaweza kudai nini baada ya kufukuzwa kazi kwa muda mfupi?

Mfanyakazi anaweza kuchagua: kuiomba mahakama ya wilaya ndogo kufuta kufukuzwa kazi, pamoja na malipo ya nyuma, au kukubali mwisho wa mkataba na kudai fidia (Kifungu cha 7:681(1) BW). Ombi hilo lazima liwasilishwe ndani ya miezi miwili baada ya mkataba kuisha (Kifungu cha 7:686a(4)(a) BW).

Ikiwa mfanyakazi hataki kurejeshwa kazini, madai yafuatayo ni ya kawaida:

• Fidia kwa kipindi cha notisi: mishahara katika kipindi cha notisi ambayo ilipaswa kuzingatiwa (Kifungu cha 7:672(11) BW).
• Malipo ya mpito: theluthi moja ya mshahara wa kila mwezi kwa mwaka wa utumishi (Kifungu cha 7:673 BW), isipokuwa mfanyakazi alichukua hatua kali ya kulaumiwa; ombi hili lazima liwasilishwe ndani ya miezi mitatu (Kifungu cha 7:686a(4)(b) BW).
• Fidia ya haki (billijke vergoeding): kiasi kilichowekwa na mahakama kwa ajili ya mwenendo mbaya wa mwajiri, ikizingatiwa, miongoni mwa mambo mengine, matarajio ya mfanyakazi katika soko la ajira.

Unapaswa kuangalia nini kama mwajiri?

• Je, kuna tukio tofauti, kubwa, au ni kweli kuhusu utendaji duni?
• Je, unaweza kuthibitisha tukio hilo, kwa mfano kwamba maagizo yaliyo wazi yalitolewa?
• Je, unapuuza mara tu baada ya kugundua ukweli na kueleza sababu kwa wakati mmoja (Kifungu cha 7:677 BW)?
• Je, kuna mpango wa uboreshaji na onyo lililoandikwa kwenye faili ikiwa utendaji una jukumu?
• Je, umeepuka jumbe zinazodhoofisha kufukuzwa kazi, kama vile kuomba msamaha muda mfupi baadaye?

Unapaswa kuangalia nini kama mfanyakazi?

• Je, sababu ilisemwa mara moja na kwa maneno halisi?
• Je, ulipokea mpango wa uboreshaji wa kibinafsi na onyo lililoandikwa hapo awali?
• Unataka kurudisha, au unapendelea fidia?
• Je, umebainisha tarehe ya mwisho ya miezi miwili ya kufuta au fidia ya haki, na miezi mitatu ya malipo ya mpito?
• Je, umehifadhi barua ya kufukuzwa kazi, jumbe na ripoti za mikutano?

Tunaweza kukufanyia nini kwa kufukuzwa kazi kwa muda mfupi?

Wanasheria wetu wa ajira na wanasheria wa kufukuzwa kazi wanawakilisha waajiri na wafanyakazi. Tazama pia jinsi ya kuchagua wakili wa ajira nchini Uholanzi.

• Tunatathmini kama ukweli ni sababu ya dharura.
• Tunaweka mpango wa uboreshaji na barua za onyo zinazokidhi Kifungu cha 7:669(3)(d) BW.
• Tunahesabu fidia kwa kipindi cha notisi, malipo ya mpito na dai la fidia la haki.
• Tunawasilisha ombi hilo kwa mahakama ya wilaya ndogo ndani ya muda wa mwisho wa miezi miwili.
• Tunajadili makubaliano ya suluhu kama njia mbadala ya kesi.

Muhtasari

• Utendaji duni si sababu ya dharura ya kufutwa kazi kwa haraka (Kifungu cha 7:677 BW).
• Kufukuzwa kazi kwa utendaji duni kunahitaji onyo la wakati unaofaa na nafasi halisi ya kuimarika (Kifungu cha 7:669(3)(d) BW).
• Baada ya kufukuzwa kazi kwa muda mfupi bila kibali, mfanyakazi anaweza kuomba kufutwa kazi au fidia (Kifungu cha 7:681 BW).
• Madai yanajumuisha fidia kwa kipindi cha notisi, malipo ya mpito na fidia ya haki.
• Tarehe ya mwisho ni miezi miwili, na miezi mitatu kwa malipo ya mpito.

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara