Ufuataji wa sheria za ajira za Uholanzi: makosa saba ya kawaida ya mwajiri

Sheria ya Ajira ya Uholanzi compliance goes wrong most often on seven points: template contracts that ignore mandatory Dutch rules, fixed-term chains, working time and minimum wage, holiday and leave, sickness and reintegration, records and employee data, and the end of the employment relationship. Almost all of these rules are mandatory law, so a clause that conflicts with them is void, whatever law the contract chooses.

Kiwango hicho kimewekwa na Kanuni ya Kiraia ya Uholanzi (Burgerlijk Wetboek, BW), Sheria ya Saa za Kazi (Arbeidstijdenwet), Sheria ya Masharti ya Kazi (Arbeidsomstandighedenwet) na makubaliano yoyote ya pamoja yanayotumika (collective arbeidsovereenkomst, cao). Kiwango hicho kinatumika kuanzia siku ya kwanza ya kazi. Hapa chini tunaweka makosa saba ya kawaida, kile ambacho sheria inahitaji na jinsi unavyoweka kila moja sawa.

Kwa nini mkataba wa kiolezo mara nyingi hushindwa chini ya sheria ya Uholanzi?

Kwa sababu sheria ya lazima ya Uholanzi inatumika kwa kazi inayofanywa nchini Uholanzi, chochote mkataba utakachosema. Kiolezo cha kimataifa kilichotafsiriwa kwa kawaida huvunja sheria za majaribio, notisi na kutoshindana.

Ikiwa kazi hiyo inafanywa nchini Uholanzi, vifungu vya lazima vya sheria ya ajira ya Uholanzi na makubaliano yoyote ya pamoja yanayofungamana kwa ujumla yanatumika, bila kujali sheria ambayo pande husika zilichagua. Mkataba huo basi unaonekana kuwa kamili lakini hauwezi kutekelezwa pale inapohitajika.

Mtego wa kwanza ni kipindi cha majaribio (proeftijd). Chini ya Kifungu cha 7:652 BW lazima kikubaliwe kwa maandishi na kiwe sawa kwa pande zote mbili. Hakuna kipindi cha majaribio katika mkataba wa miezi sita au chini ya hapo, kiwango cha juu cha mwezi mmoja katika mkataba wa muda maalum wa chini ya miaka miwili, na kiwango cha juu cha miezi miwili katika mkataba mrefu zaidi wa muda maalum au usio na kikomo. Kifungu kinachozidi kikomo ni batili kwa ukamilifu wake; hakijapunguzwa hadi kiwango cha juu.

Mtego wa pili ni kipindi cha notisi. Chini ya Kifungu cha 7:672 BW, kipindi cha notisi ya kisheria kwa mwajiri kinaanzia mwezi mmoja hadi minne, kulingana na urefu wa huduma; mfanyakazi anadaiwa mwezi mmoja. Ikiwa kipindi cha notisi ya mfanyakazi kitaongezwa kwa maandishi, kipindi cha notisi ya mwajiri lazima kiwe angalau mara mbili ya kile cha mfanyakazi.

La tatu ni kifungu kisicho cha ushindani (concurrentiebeding). Kifungu cha 7:653 BW kinahitaji kukubaliwa kwa maandishi na mfanyakazi mtu mzima. Katika mkataba wa muda maalum ni halali tu ikiwa kifungu chenyewe kinaelezea maslahi ya kibiashara yanayofanya iwe muhimu. Makubaliano ya pamoja kwa sekta yako yanaweza pia kupuuza mkataba wako kwa kutumia mizani ya mishahara, saa za kazi, posho na pensheni.

Mfano wa kuonyesha: kampuni ya kigeni inafungua ofisi ya Uholanzi na kutumia kiolezo chake cha kikundi kwa mkataba wa mwaka mmoja wenye miezi mitatu ya majaribio. Chini ya Kifungu cha 7:652 BW, kifungu cha majaribio ni batili, kwa sababu mwezi mmoja ndio kiwango cha juu zaidi. Ikiwa kampuni itamaliza mkataba katika mwezi wa pili kwa kutegemea majaribio, kwa kweli imetoa notisi bila sababu au ruhusa halali.

Unawezaje kudhibiti mikataba ya muda maalum na sheria ya mnyororo?

Hesabu kila mkataba katika mnyororo na uandike shajara kila tarehe ya mwisho. Punguzo dogo humfanya mfanyakazi wa muda kuwa wa kudumu, na arifa iliyokosekana hukugharimu mshahara wa mwezi mmoja.

Chini ya kanuni ya mnyororo katika Kifungu cha 7:668a BW, mkataba unachukuliwa kuwa wa muda usiojulikana mara tu mikataba ya muda maalum mfululizo inapozidi miaka mitatu, au mara tu mkataba wa nne unapoingiwa. Mikataba huhesabiwa kama mfululizo ikiwa pengo kati yao ni miezi sita au chini ya hapo. Unaweza tu kuifuta kwa idhini ya Wakala wa Bima ya Wafanyakazi (UWV) au kupitia mahakama ya wilaya ndogo (kantonrechter).

Chini ya wajibu wa arifa (aanzegplicht) katika Kifungu cha 7:668 BW, kwa kila mkataba wa muda maalum wa miezi sita au zaidi, lazima umjulishe mfanyakazi kwa maandishi kabla ya mwezi mmoja kabla ya tarehe ya mwisho kama mkataba utaendelea na kwa masharti gani. Ukisahau, mfanyakazi ana haki ya mshahara wa mwezi mmoja; ukimjulisha marehemu, fidia ni sawa.

Muswada kuhusu usalama zaidi kwa wafanyakazi wanaobadilika (Wet meer zekerheid flexwerkers) unapendekeza kusitishwa kwa muda mrefu kabla ya mnyororo mpya kuanza; haujaanza kutumika, na vipuri vimepangwa kwa mwaka 2027 na 2028 mapema zaidi. Hadi wakati huo kusitishwa kwa miezi sita kunatumika. Kwa wafanyakazi wanaofanya kazi kwa simu, Kifungu cha 7:628a BW tayari kinamruhusu mfanyakazi aliyeitwa bila taarifa ya chini ya siku nne kukataa simu.

Je, mnaweza kukubaliana kuhusu muda wa kufanya kazi, mshahara wa chini kabisa na muda wa ziada katika mkataba?

Ndani ya mipaka ya sheria ya umma pekee. Sheria ya Saa za Kazi na sheria za mshahara wa chini kabisa hutumika chochote kile wewe na mfanyakazi mnachokubaliana.

Sheria ya Saa za Kazi inaweka zamu ya saa kumi na mbili na wiki ya kazi saa sitini, kwa wastani wa si zaidi ya saa arobaini na nane kwa wiki kwa wiki yoyote kumi na sita. Mfanyakazi ana haki ya angalau saa kumi na moja mfululizo za kupumzika katika kila saa 24 na saa thelathini na sita katika kila siku saba. Zamu ya zaidi ya saa tano na nusu inahitaji mapumziko ya angalau dakika thelathini; zaidi ya saa kumi, angalau dakika arobaini na tano.

Lazima uweke kumbukumbu za muda wa kufanya kazi na kupumzika, na Mamlaka ya Kazi ya Uholanzi (Nederlandse Arbeidsinspectie) inaweza kukutoza faini pale inapokosekana. Sheria haitoi malipo ya muda wa ziada: hiyo inatokana na mkataba au makubaliano ya pamoja. Lakini jumla ya malipo yaliyogawanywa na saa zilizofanya kazi huenda yasishuke chini ya mshahara wa chini wa saa uliowekwa kisheria, ambao unatumika kwa wafanyakazi wote tangu Januari 1, 2024 na unarekebishwa tarehe 1 Januari na Julai 1.

Zaidi ya mshahara, Sheria ya Mshahara wa Chini na Posho ya Chini ya Likizo (Wet minimumloon en minimumvakantiebijslag) inampa mfanyakazi haki ya posho ya likizo ya angalau asilimia nane ya mshahara wa mwaka mzima, ambao kwa kawaida hulipwa Mei.

Ni nini kinachoenda vibaya na haki ya likizo na likizo?

Waajiri huchanganya siku za kisheria na za kimkataba na kusahau kuwaonya wafanyakazi kuhusu kuisha kwa muda. Likizo chini ya Sheria ya Kazi na Utunzaji pia mara nyingi haipo kwenye kumbukumbu.

Chini ya Kifungu cha 7:634 BW, haki ya likizo ya kisheria ni mara nne ya saa za kazi za kila wiki zilizokubaliwa kwa mwaka: siku ishirini kwa wiki ya siku tano. Siku za kisheria huisha miezi sita baada ya mwisho wa mwaka ambazo zilikusanywa, isipokuwa mfanyakazi hakuweza kuzichukua; siku za mkataba ziko chini ya kipindi cha kikomo cha miaka mitano. Mwajiri ambaye hajawahi kuwaambia wafanyakazi kuhusu tarehe ya mwisho wa matumizi kwa kawaida hataweza kutegemea.

Chini ya Kifungu cha 7:638 BW, ni lazima umruhusu mfanyakazi kuchukua angalau wiki mbili za likizo bila kukatizwa, au mara mbili kwa wiki moja, kila mwaka. Wafanyakazi pia huendelea kupata likizo wakati wa ugonjwa, jambo ambalo huwashangaza waajiri mara kwa mara baada ya kutokuwepo kwa miaka miwili.

Sheria ya Kazi na Utunzaji (Wet arbeid en zorg) inatoa likizo ya ujauzito na uzazi ya angalau wiki kumi na sita. Mshirika ana wiki moja ya likizo ya kuzaliwa yenye malipo, ikifuatiwa na hadi wiki tano za likizo ya ziada ya kuzaliwa katika miezi sita ya kwanza kwa asilimia sabini ya mshahara wa kila siku, unaolipwa na UWV. Likizo ya mzazi ni mara ishirini na sita ya saa za wiki hadi mtoto atakapotimiza miaka minane; wiki tisa hulipwa kwa asilimia sabini ikiwa itachukuliwa katika mwaka wa kwanza wa mtoto. Rekodi yote katika usimamizi wako wa mishahara, au itadaiwa mwishoni mwa ajira.

Ugonjwa na kuunganishwa tena katika jamii kunahitaji nini kutoka kwako kama mwajiri?

Hadi miaka miwili ya malipo endelevu na utaratibu maalum wa kuunganishwa tena. Ikiwa UWV inaona juhudi zako hazitoshi, unaweza kuagizwa kuendelea kulipa hadi mwaka mwingine.

Chini ya Kifungu cha 7:629 BW lazima uendelee kulipa angalau asilimia sabini ya mshahara kwa muda usiozidi wiki 104, na katika wiki 52 za ​​kwanza si chini ya mshahara wa chini kabisa uliowekwa kisheria. Makubaliano ya pamoja mara nyingi huongeza asilimia hii. Katika miaka hiyo miwili, marufuku ya kuachishwa kazi katika Kifungu cha 7:670 BW inatumika, kwa hivyo kufukuzwa kazi kwa sababu nyingine hujaribiwa vikali.

Utaratibu huu unatokana na Sheria ya Uboreshaji wa Gatekeeper (Wet verbetering poortwachter). Daktari wa kampuni huchora uchambuzi wa tatizo karibu na wiki ya sita ya kutokuwepo, mwajiri na mfanyakazi wanakubaliana kuhusu mpango wa utekelezaji ifikapo wiki ya nane, na wanazingatia mwishoni mwa mwaka wa kwanza. Ikiwa UWV haitapata juhudi za kutosha za kuunganishwa tena baada ya miaka miwili, inaweza kuongeza wajibu wa kulipa mishahara hadi wiki 52. Unahitaji mkataba wa msingi na huduma ya afya ya kazini iliyothibitishwa, na upande wowote unaweza kuomba UWV kwa maoni ya mtaalamu (deskundigenoordeel).

Kwa nini kumbukumbu na data ya wafanyakazi ni muhimu sana?

Kwa sababu mwajiri kwa kawaida hulazimika kuthibitisha kile alichofanya, na sheria ya faragha huweka sheria kali kuhusu kile unachoweka na kwa muda gani. Faili nyembamba ni nafasi ya kupoteza mbele ya UWV au mahakama ya wilaya ndogo.

Kabla ya siku ya kwanza ya kazi, lazima uthibitishe utambulisho wa mfanyakazi kutoka kwa hati halali ya utambulisho asilia na uhifadhi nakala katika usimamizi wa mishahara; leseni ya udereva haistahiki. Data ya mishahara, ikiwa ni pamoja na nakala hiyo, lazima ihifadhiwe kwa miaka mitano baada ya kumalizika kwa ajira. Rekodi za mishahara na kodi pia zinaangukia chini ya wajibu wa miaka saba wa kushikilia katika Sheria ya Jumla ya Ushuru (Algemene wet inzake rijksbelastingen).

Kanuni ya Jumla ya Ulinzi wa Data (GDPR, katika AVG ya Kiholanzi) inahitaji msingi halali kwa kila operesheni ya usindikaji, rekodi ya shughuli za usindikaji, taarifa wazi kwa wafanyakazi na usalama unaofaa. Uvunjaji wa data ambao unaweza kusababisha hatari lazima uripotiwe kwa Mamlaka ya Ulinzi wa Data ya Uholanzi (Autoriteit Persoonsgegevens) ndani ya saa 72. Ridhaa mara chache huwa msingi halali katika uhusiano wa ajira, na ufuatiliaji wa wafanyakazi unahitaji idhini ya baraza la kazi chini ya Kifungu cha 27 cha Sheria ya Mabaraza ya Kazi (Wet op de ondernemingsraden).

Unawezaje kumaliza uhusiano wa ajira bila kujifanya?

Chagua eneo la kufukuzwa kazi kwanza, kisha njia inayoambatana nalo, na kisha tu chukua hatua. Kila eneo katika Kifungu cha 7:669 BW lina njia yake na ushahidi wake.

Lazima uonyeshe kwamba sababu moja imetimizwa kikamilifu na kwamba kuhamishiwa kazi nyingine katika nafasi nyingine inayofaa ndani ya muda unaofaa haiwezekani. Kufukuzwa kazi kwa sababu za kibiashara na kiuchumi, au baada ya miaka miwili ya kutoweza kufanya kazi, hupitia UWV. Sababu zingine zote, kama vile kutofaa, mwenendo mbaya au uhusiano mbaya wa kazi, hupitia mahakama ya wilaya ndogo.

Makosa mawili yanajirudia. Kufukuzwa kazi kwa kutofaa kunahitaji mfanyakazi aelezwe kwa wakati unaofaa, apewe fursa halisi ya kuboresha na kuungwa mkono; mahakama ambayo inaona tathmini ya mwisho pekee itakataa ombi hilo. Kufukuzwa kazi kwa muhtasari (ontslag op staande voet) chini ya Kifungu cha 7:677 BW kunahitaji sababu ya haraka na hatua za haraka; mwajiri anayechunguza kwa wiki kadhaa ana hatari ya kufukuzwa kazi kusitishwa.

Malipo ya mpito (transitievergoeding) chini ya Kifungu cha 7:673 BW yanapaswa kulipwa baada ya kufutwa kazi kwa mpango wa mwajiri, kuanzia siku ya kwanza ya ajira, na pia baada ya kufukuzwa kazi wakati wa kipindi cha majaribio. Mnamo 2026, mshahara wake umepunguzwa hadi €102,000 au mshahara mmoja wa mwaka ikiwa ni mkubwa zaidi. Pale ambapo mwajiri alitenda kosa kubwa, mahakama inaweza kuongeza fidia ya haki (billijke vergoeding). Ukimaliza mkataba kwa makubaliano ya suluhu (vaststellingsovereenkomst), mfanyakazi ana siku kumi na nne za kuubadilisha kwa maandishi bila kutoa sababu.

Unapaswa kuangalia nini kama mwajiri?

Chukua uzingatiaji wa sheria kama mzunguko wa mapitio, si mradi wa mara moja. Fanya kazi kupitia mambo haya angalau mara moja kwa mwaka na kabla ya kila kufukuzwa kazi.

• Angalia vifungu vya muda wa majaribio, taarifa na visivyo vya ushindani katika kila mkataba unaotumika dhidi ya Vifungu 7:652, 7:672 na 7:653 BW na makubaliano ya pamoja ya sekta yako.
• Panga kila mkataba wa muda maalum na tarehe yake ya mwisho, nafasi yake katika mnyororo na tarehe ya mwisho ya arifa ya mwezi mmoja.
• Hakikisha kwamba muda wa kufanya kazi na kupumzika umerekodiwa na kwamba malipo kwa saa iliyotumika yanakidhi kiwango cha chini cha mshahara wa saa uliowekwa kisheria.
• Weka likizo na acha salio katika mfumo wa mishahara na uwaonye wafanyakazi kwa maandishi kabla ya siku za kisheria kuisha.
• Weka faili moja kwa kila mfanyakazi pamoja na mkataba, nakala ya kitambulisho, tathmini, maonyo na hati za kuunganishwa tena, na ratiba ya kuhifadhi wafanyakazi.
• Tangaza hakuna mwisho wa barabara kabla ya ardhi, njia na faili vimekaguliwa.

Unapaswa kuangalia nini kama mfanyakazi?

Kama mfanyakazi nchini Uholanzi unaweza kutegemea sheria hizi, hata kama mkataba wako unasema vinginevyo. Angalia mambo yafuatayo.

• Je, kipindi chako cha majaribio ni kirefu kuliko Kifungu cha 7:652 BW kinaruhusu? Basi ni batili.
• Je, ulipokea taarifa ya maandishi angalau mwezi mmoja kabla ya mkataba wako wa muda maalum kuisha?
• Je, mshahara wako ukigawanywa na saa ulizofanya kazi unafikia kiwango cha chini cha mshahara wa saa kinachoruhusiwa kisheria?
• Je, mwajiri wako amekuambia siku zako za likizo za kisheria zinaisha lini?
• Kuhusu kufukuzwa kazi: ni msingi gani katika Kifungu cha 7:669 BW unaotumika, na je, malipo yako ya mpito yamehesabiwa?

Tunaweza kukufanyia nini kuhusu kufuata sheria za ajira?

Wanasheria wetu wa ajira wanawashauri waajiri, mabaraza ya kazi na wafanyakazi wa Uholanzi na kimataifa:

• Tunakagua mikataba yako ya kiolezo dhidi ya sheria ya lazima ya Uholanzi na makubaliano ya pamoja yanayotumika.
• Tunaweka kanuni ya mnyororo na muhtasari wa arifa kwa mikataba yako ya muda maalum.
• Tunaangalia rekodi zako za muda wa kazi, usimamizi wa malipo na likizo dhidi ya kiwango cha chini cha kisheria.
• Tunakuongoza kupitia utaratibu wa Mlinzi wa Gate na tunakuwakilisha mbele ya UWV.
• Tunatayarisha faili ya kufukuzwa kazi na ombi kwa UWV au mahakama ya wilaya ndogo, au kujadili makubaliano ya suluhu.
• Tunahesabu malipo ya mpito na kuangalia makubaliano ya malipo kwa mfanyakazi.

Muhtasari

• Sheria ya ajira ya Uholanzi kwa kiasi kikubwa ni ya lazima: kifungu kinachopingana nacho ni batili, bila kujali sheria ambayo mkataba utachagua.
• Cheki kipindi cha majaribio (Kifungu cha 7:652 BW), notisi (Kifungu cha 7:672 BW) na kutoshindana (Kifungu cha 7:653 BW) katika kila mkataba.
• Fuatilia sheria ya mnyororo na ushuru wa arifa wa mwezi mmoja kwa kila mkataba wa muda maalum.
• Muda wa kufanya kazi, mshahara wa chini wa saa, likizo na malipo ya ugonjwa ni ghorofa ambazo huwezi kuzipata kwa mkataba hapa chini.
• Jenga faili sahihi na uchague njia sahihi ya kufukuzwa kazi kabla ya kuchukua hatua.

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara