Uwakilishi wa kisheria nchini Uholanzi: unapohitaji wakili

Uwakilishi wa kisheria unamaanisha kwamba wakili aliyeidhinishwa (wakili) anafanya kazi kwa jina lako na kwa maagizo yako: wakili anaendesha kesi, anasaini hati za utaratibu, anahutubia mahakama na anajadiliana na upande mwingine. Katika kesi za madai zilizo juu ya mahakama ndogo ni lazima; katika kesi za jinai ni haki unayoweza kuchagua kutumia; katika kesi za utawala ni hiari.

Chini ya sheria ya Uholanzi, uwakilishi ni uwezo rasmi, si neno la jumla la usaidizi wa kisheria. Huamua kama unaweza kuendesha kesi mwenyewe, ni nani anayeweza kusaini hati ya wito, kama mawasiliano yako yanafunikwa na upendeleo wa kitaaluma na ni nani anayewajibika kwa Wakili wa Uholanzi (Nederlandse ord de van advocate) ikiwa kuna kitu kitaenda vibaya.

Ni lini wakili ni lazima katika kesi za Uholanzi?

Katika kesi za madai, unahitaji wakili isipokuwa kesi yako isikilizwe na mahakama ya wilaya ndogo (kantonrechter). Sheria hiyo iko katika Kifungu cha 79 cha Kanuni ya Utaratibu wa Madai ya Uholanzi (Wetboek van Burgerlijke Rechtsvording, Rv); kesi za jinai na utawala hufuata sheria zao wenyewe.

Kesi za madai

Mahakama ya wilaya ndogo ni sehemu ya mahakama ya wilaya. Chini ya Kifungu cha 93 Rv, inasikiliza madai ya hadi euro 25,000 na, bila kujali kiasi, kesi za ajira, kesi za upangaji, mikopo ya watumiaji na migogoro ya ununuzi wa watumiaji, na makubaliano ya wakala. Katika kesi hizo unaweza kuendesha kesi mwenyewe, au kusaidiwa na mwakilishi aliyeidhinishwa ambaye si lazima awe wakili.

Katika kesi zingine zote za madai, uwakilishi wa wakili ni lazima. Hilo linatumika kwa kesi za kawaida mbele ya mahakama ya wilaya, kwa rufaa kwa mahakama ya rufaa (gerechtshof) na kwa kesi ya kupinga kesi mbele ya Mahakama Kuu (Hoge Raad). Katika kesi ya kupinga kesi, ni wakili aliyesajiliwa kama wakili wa kupinga kesi (cassatieadvocaat) pekee anayeweza kuchukua hatua. Kuna ubaguzi mmoja muhimu katika kesi za muhtasari (kort geding) mbele ya mahakama ya wilaya: mdai anahitaji wakili, lakini mshtakiwa anaweza kuonekana ana kwa ana chini ya Kifungu cha 255 Rv, isipokuwa mshtakiwa awasilishe dai la kupinga kesi.

Pale ambapo uwakilishi ni wa lazima, matokeo ya kutenda bila wakili ni ya kiutaratibu, si suala la uhalali. Mdai hawezi kuanzisha kesi kihalali, na mshtakiwa ambaye haonekani kupitia wakili ana hatari ya kupata hukumu ya kutofanya kazi (verstek). Zaidi kuhusu jinsi kesi za madai zinavyoendeshwa yanaweza kupatikana katika makala yetu kuhusu kesi katika mahakama za Uholanzi na kwenye ukurasa wetu wa utaratibu wa madai.

Kesi za jinai

Hakuna mtu anayelazimika kuwa na wakili katika kesi ya jinai ya Uholanzi, lakini haki ya kuwa na wakili inalindwa katika kila hatua. Kifungu cha 28 cha Kanuni ya Utaratibu wa Jinai (Wetboek van Strafvordering, Sv) kinampa kila mtuhumiwa haki ya kusaidiwa na wakili.

Chini ya Kifungu cha 28a Sv, mshukiwa anaweza kuachana na haki hiyo, lakini kwa hiari tu na baada ya kuarifiwa kuhusu matokeo. Chini ya Kifungu cha 28c Sv, mshukiwa aliyekamatwa anaweza kushauriana na wakili kabla ya mahojiano ya kwanza ya polisi, kimsingi kwa hadi nusu saa. Chini ya Kifungu cha 28d Sv, wakili anaweza kuhudhuria mahojiano yenyewe, kwa mshukiwa aliyekamatwa na kwa mshukiwa aliyealikwa kuhudhuria kwa ajili ya kuhojiwa. Mshukiwa anapokamatwa, Kifungu cha 28b Sv kinamtaka mwendesha mashtaka msaidizi wa umma, katika kesi zinazoelezea, kuiarifu Bodi ya Usaidizi wa Kisheria (Raad voor Rechtsbijstand), ili wakili wa wajibu aweze kuteuliwa.

Taarifa zilizotolewa katika mahojiano ya kwanza bila ushauri ni ngumu kusahihisha baadaye, na chini ya Kifungu cha 29 Sv una haki ya kukaa kimya. Ukurasa wetu wa mawakili wa jinai unaelezea jinsi tunavyosaidia katika mahojiano ya polisi.

Kesi za kiutawala

Katika sheria ya utawala, wakili si lazima kamwe. Katika kesi za pingamizi mbele ya mamlaka ya umma na katika rufaa kwa mahakama za utawala chini ya Sheria ya Jumla ya Sheria ya Utawala (Algemene wet bestuursrecht, Awb), unaweza kujitetea mwenyewe au kumteua mwakilishi yeyote aliyeidhinishwa.

Hilo pia linatumika kwa rufaa kwa Kitengo cha Mamlaka ya Utawala cha Baraza la Nchi (Afdeling bestuursrechtspraak van de Raad van State). Kutokuwepo kwa sharti hakusemi chochote kuhusu kama wakili anashauriwa. Tarehe za mwisho za utawala ni fupi, kwa ujumla ni wiki sita, na mahakama huzitumia kwa ukali. Katika kesi za uhamiaji, kipindi hicho mara nyingi huwa wiki nne.

Uwakilishi wa kisheria unajumuisha nini?

Uwakilishi unashughulikia zaidi ya kusikilizwa kwa kesi: ushauri, hati, mazungumzo na tarehe za mwisho za kiutaratibu. Kazi nyingi hufanyika kabla ya mtu yeyote kuingia chumba cha mahakama, na nyingi yake inalenga kufanya kusikilizwa kwa kesi kuwa sio lazima.

Wakili wako kwanza huthibitisha ukweli, sheria zinazotumika na kama kipindi cha kikomo kimeisha, ikiwa ni pamoja na pale ambapo ushahidi wako ni dhaifu. Ushauri kutoka kwa wakili unafunikwa na upendeleo wa kitaaluma (verschoningsrecht), kwa hivyo mawasiliano kuhusu mgogoro, uchunguzi wa ndani au suala la udhibiti yanalindwa kwa njia ambayo mawasiliano na mshauri ambaye hajakubaliwa hayalindwi.

Kisha wakili wako anaandika hati ambazo kesi inasimama au kuanguka: hati ya wito au ombi, taarifa ya utetezi na vielelezo. Katika masuala ya miamala, hiyo inajumuisha mikataba na makubaliano ya suluhu ambayo huzuia kesi. Kikomo cha dhima, kifungu cha jukwaa au kuondolewa kwa mwisho katika suluhu kunaweza kuamua matokeo yote.

Mahakamani, wakili wako anawasilisha kesi na kujibu maswali ya jaji; utaratibu wa madai wa Uholanzi humpa jaji jukumu muhimu. Nje ya mahakama, mamlaka hiyo hiyo inamruhusu wakili wako kujadili suluhu, mpango wa malipo au uondoaji wa kesi kwa masharti.

Uwakilishi pia unamaanisha mtu anawajibika kwa hatua za kiutaratibu. Kipindi cha rufaa ni miezi mitatu katika kesi za kawaida za madai (Kifungu cha 339 Rv), wiki nne baada ya hukumu ya muhtasari, kwa ujumla wiki sita katika masuala ya utawala na siku kumi na nne katika kesi za jinai. Mawakili wetu wa rufaa wanaweza kuangalia kama kipindi bado kiko wazi.

Je, uwakilishi ni sawa na mamlaka ya wakili?

Hapana. Nguvu ya wakili inaruhusu mtu kufanya vitendo maalum vya kisheria kwa ajili yako; uwakilishi wa kisheria ni haki ya kiutaratibu ya kutenda kwa niaba yako mbele ya mahakama.

Nguvu ya wakili (volmacht) ni hati ya kibinafsi. Inampa mtu idhini ya kusaini hati, kuuza mali au kuendesha akaunti kwa niaba yako. Inathibitisha agizo, lakini haitoi haki ya kuonekana mahakamani. Unaweza kumpa mwanafamilia nguvu ya wakili ili kuuza nyumba yako nchini Uholanzi, lakini mwanafamilia huyo hawezi kuendesha kesi mahakamani inayofuata kutoka kwa uuzaji ambapo wakili ni wa lazima.

Pia inafanya kazi kinyume chake. Unapomwagiza wakili wa kesi, sheria ya kiutaratibu yenyewe humpa wakili mamlaka ya kutenda, kwa hivyo hakuna nguvu tofauti ya wakili inayohitajika. Nguvu tofauti inahitajika tu ikiwa wakili pia anapaswa kusimamia mali au kufanya vitendo vya kisheria nje ya kesi. Tofauti hiyo hiyo inatumika kwa nguvu ya kudumu ya wakili (levenstestament) na kwa msimamizi aliyeteuliwa na mahakama chini ya utawala wa kinga (bewind). Hizi hupanga ni nani anayeweza kutenda kwa niaba yako katika masuala ya kila siku na kifedha, sio nani anayeweza kushtaki.

Nani anaweza kutenda kama mwakilishi wa kisheria?

Ni wakili pekee anayeweza kukuwakilisha pale ambapo uwakilishi ni wa lazima. Washauri wengine wanaweza kusaidia na kuandaa rasimu, lakini hawawezi kujitokeza katika kesi hizo.

Wakili anakubaliwa kuwa wakili na chini ya usimamizi wake, sheria ya nidhamu na upendeleo wa kitaaluma. Mthibitishaji wa sheria za kiraia (notaris) ana mamlaka katika seti maalum ya mambo, kama vile uhamisho wa mali, ujumuishaji, mikataba ya mali ya ndoa na wosia. Wanasheria wa ndani hushauri shirika lao wenyewe; msimamo wao hutofautiana na ule wa wakili wa nje kwa njia zinazofaa kwa upendeleo. Washauri wa kisheria bila idhini ya wakili, ikiwa ni pamoja na mashirika mengi ya ukusanyaji wa madeni na makampuni ya ushauri, wanaweza kusaidia na kuandaa rasimu, lakini hawawezi kuonekana ambapo uwakilishi wa wakili ni wa lazima.

Wateja wa kimataifa wakati mwingine huuliza kama wakili wao kutoka nje ya nchi wanaweza kutenda. Wakili kutoka nchi nyingine mwanachama wa EU anaweza kutoa huduma nchini Uholanzi, lakini pale ambapo uwakilishi ni lazima, wakili huyo lazima atende kazi pamoja na wakili wa Uholanzi. Wakili kutoka nje ya EU hawezi kukuwakilisha katika kesi hizo hata kidogo, ingawa bila shaka wanaweza kuendelea kukushauri kwa nyuma.

Jaribio la vitendo ni rahisi: muulize kama mtu unayemwagiza anaweza kufika mahakamani atakayeamua kesi yako. Ikiwa sivyo, unaweza kuhitaji mshauri wa pili wakati mbaya zaidi iwezekanavyo. Daftari la Wanasheria wa Uholanzi liko wazi kwa advocatenorde.nl , na inachukua sekunde chache kukagua kabla ya kusaini barua ya uchumba.

Je, unaweza kuchagua wakili wako mwenyewe?

Ndiyo. Nje ya hali za wakili wa wajibu, unachagua anayekuwakilisha, ikiwa ni pamoja na unapopokea msaada wa kisheria unaofadhiliwa au unapopata bima ya gharama za kisheria.

Kwa msaada wa kisheria unaofadhiliwa, unaweza kumuelekeza wakili yeyote anayeshiriki katika mfumo wa usaidizi wa kisheria na yuko tayari kuchukua kesi. Ikiwa uaminifu utavunjika au mawasiliano yatashindwa, unaweza kuomba Bodi ya Usaidizi wa Kisheria ikupatie wakili tofauti. Katika kesi za jinai, mahakama inaweza tu kuchukua nafasi ya wakili anayezuia kesi baada ya kusikiliza pande zote mbili.

Kampuni humwelekeza wakili kupitia wakurugenzi wake. Mara tu inapoajiriwa, majukumu ya wakili huelekezwa kwa kampuni, si kwa wanahisa binafsi. Tofauti hiyo mara nyingi hujitokeza kwa uchungu katika migogoro ya wanahisa, ambapo mkurugenzi na kampuni wanaweza kuhitaji mawakili tofauti.

Msaada wa kisheria unaotolewa ruzuku unasimamiwa na Sheria ya Usaidizi wa Kisheria (Wet op de rechtsbijstand) na unasimamiwa na Bodi ya Usaidizi wa Kisheria. Ikiwa mapato na mali zako ziko chini ya mipaka ya kisheria, Bodi hutoa cheti cha usaidizi wa kisheria (toevoeging) na serikali hulipa ada kubwa ya wakili; unalipa mchango wa kibinafsi. Mipaka na mchango hurekebishwa kila mwaka, kwa hivyo chukua takwimu za sasa kutoka kwa Bodi yenyewe. Het Juridisch Loket anatoa ushauri wa mstari wa kwanza bila malipo na anaweza kukuelekeza kwa wakili.

Uwakilishi wa kisheria unagharimu nini, na ni nani anayelipa?

Hakuna ushuru wa kisheria kwa wanasheria nchini Uholanzi. Unakubaliana na wakili wako kuhusu ada hiyo mapema; mwisho wa kesi ya madai, mhusika aliyeshindwa kwa kawaida hulipa mchango maalum tu kwa gharama za mshindi.

Ada huwekwa katika barua ya uchumba kabla ya kazi kuanza. Kazi nyingi hutozwa kwa saa; ada zisizobadilika ni za kawaida kwa kazi zilizoainishwa kama vile mapitio ya mkataba au barua ya mahitaji. Sheria za kitaalamu za Uholanzi kwa ujumla haziruhusu mpangilio ambapo ada nzima inategemea matokeo. Uliza kwa maandishi ni nini kinachojumuishwa: ikiwa muda wa kusafiri unatozwa, jinsi gharama kama vile wadhamini, ada za mahakama, tafsiri na wataalamu zinavyoshughulikiwa, na ikiwa kiwango kinajumuisha VAT. Makadirio dhahiri ya awamu ya kwanza, yenye hoja ya mapitio, ni muhimu zaidi kuliko makadirio ya kesi nzima, ambayo hakuna wakili mwaminifu anayeweza kutoa mwanzoni.

Ada za mahakama na gharama za upande mwingine

Kuanzisha au kutetea kesi za madai kwa kawaida humaanisha kulipa ada ya mahakama (griffierecht) chini ya Sheria ya Ada za Mahakama za Kesi za Kiraia (Wet griffierechten burgerlijke zaken). Kiasi hicho kinategemea mahakama, thamani ya dai na kama wewe ni mtu binafsi au shirika. Viwango hivyo hurekebishwa kila mwaka na kuchapishwa kwenye rechtspraak.nl. Viwango vya chini hutumika kwa watu wenye uwezo mdogo.

Mwishoni mwa kesi ya madai, mahakama kwa kawaida huamuru upande ulioshindwa kulipa gharama za mshindi chini ya Kifungu cha 237 Rv. Mchango huo huhesabiwa kwa kiwango cha pointi zisizobadilika (liquidatietarief) na kwa kawaida ni sehemu ndogo ya gharama halisi. Kesi za mali miliki ndizo ubaguzi mkuu: chini ya Kifungu cha 1019h Rv, mahakama inaweza kutoa gharama zinazofaa na zinazolingana zilizotumika. Usipange bajeti kwa kudhani kwamba kushinda hujilipia yenyewe.

Bima ya gharama za kisheria

Kaya na biashara nyingi zina bima ya gharama za kisheria (rechtsbijstandverzekering) bila kukumbuka. Angalia sera kabla ya kumwambia mtu yeyote. Bima kwa kawaida hupunguzwa kwa mujibu wa mada, kwa thamani ya chini ya madai na kwa kipindi cha kusubiri baada ya kuanza kwa sera. Chini ya sheria ya bima ya EU na sheria ya kesi ya Mahakama ya Haki, unaweza kuchagua wakili wako mwenyewe mara tu kesi za kisheria au za kiutawala zitakapoanza, ingawa kampuni ya bima inaweza kupunguza kiasi inachorejesha.

Unamfundishaje mwanasheria?

Anza kwa kutambua eneo la sheria badala ya kampuni, na ulete hati muhimu na tarehe yako ya mwisho kwenye mkutano wa kwanza.

Huduma ya Uholanzi ni maalum: wakili wa kampuni kwa ajili ya mgogoro wa wanahisa, wakili wa familia kwa ajili ya talaka na watoto, wakili wa ajira kwa ajili ya kufukuzwa kazi na wakili wa biashara kwa ajili ya mikataba ya kibiashara. Weka muda mfupi, mkataba au uamuzi katikati ya jambo, mawasiliano na tarehe yoyote ya mwisho uliyopokea. Ikiwa tarehe ya mwisho inaendelea, kwa mfano kipindi cha pingamizi cha wiki sita chini ya Kifungu cha 6:7 Awb, sema hivyo mwanzoni.

Wakili wako anapaswa kufanya nini, na vipi ikiwa itaenda vibaya?

Wakili wako lazima atende kwa uhuru, kwa maslahi yako, kwa uadilifu, kwa siri na kwa ustadi. Usiporidhika, unaweza kutumia utaratibu wa malalamiko wa kampuni na kisha kulalamika kwa mkuu wa wakili wa eneo lako.

Sheria ya Wakili (Wakili) inamfunga kila wakili kwa maadili matano ya msingi: uhuru, upendeleo, utaalamu, uadilifu na usiri. Usiri unaungwa mkono na haki ya kukataa kutoa ushahidi, kwa hivyo unachomwambia wakili wako katika nafasi hiyo hakiwezi kutolewa katika kesi. Upendeleo unamaanisha wakili wako anatimiza maslahi yako, sio mtazamo usioegemea upande wowote wa mgogoro. Wajibu huo unaishia kwenye ukweli: hakuna wakili anayeweza kuwasilisha taarifa za uongo mahakamani kwa kujua.

Wakili ana deni lako la uangalifu katika kushughulikia kesi, si matokeo ya uhakika. Kukataa maagizo yasiyo halali, kushauri dhidi ya rufaa isiyo na matumaini na kukuambia waziwazi kwamba dai halifai kufuatwa ni sehemu ya wajibu huo.

Ikiwa hujaridhika, anza na utaratibu wa malalamiko wa kampuni, ambao kila kampuni ya sheria ya Uholanzi lazima iwe nao na ueleze katika masharti yake ya ushiriki; yetu imewekwa katika utaratibu wetu wa malalamiko ya ofisi . Ikiwa hiyo haitatatua suala hilo, unaweza kulalamika kwa mkuu wa idara (deken) wa wakili wa eneo hilo. Mkuu wa idara anachunguza na kujaribu kupatanisha. Malalamiko yanaweza kisha kupelekwa kwa mahakama ya nidhamu (raad van nidhamu), na kukata rufaa kwa mahakama ya rufaa ya nidhamu (hof van nidhamu). Migogoro kuhusu ada na ubora wa kazi inaweza kuwasilishwa kwa Kamati ya Migogoro ya Taaluma ya Kisheria (Geschillencommissie Advocatuur) ikiwa masharti ya ushiriki yanaruhusu. Madai ya fidia kwa uzembe wa kitaaluma hufuata njia ya kawaida ya kiraia; kila wakili wa Uholanzi lazima awe na bima ya fidia ya kitaalamu.

Tunaweza kukufanyia nini kwa uwakilishi wa kisheria?

Kama ilivyoelezwa kwenye ukurasa wetu wa mawakili wa madai , tunawakilisha watu binafsi na biashara ndani na nje ya mahakama, kwa Kiholanzi na Kiingereza.

• Tunatathmini kama wakili ni wa lazima katika kesi yako na ni tarehe ya mwisho gani inayotumika.
• Tuliweka ada yetu na ada inayotarajiwa ya mahakama (griffierecht) katika barua ya uchumba iliyoandikwa kabla hatujaanza.
• Tunaandika hati ya wito, taarifa ya utetezi, pingamizi au rufaa na kuiwasilisha kwa wakati.
• Tunajadiliana na upande mwingine na kurekodi makubaliano yoyote katika makubaliano ya lazima.
• Tunakuwakilisha mbele ya mahakama ya wilaya ndogo, mahakama ya wilaya, mahakama ya rufaa au mahakama za utawala.

Muhtasari

• Katika kesi za madai, unahitaji wakili isipokuwa mahakama ya wilaya ndogo ndiyo inayosikiliza kesi hiyo (Kifungu cha 79 cha Sheria ya Utawala); katika kesi za muhtasari, mshtakiwa anaweza kujitokeza ana kwa ana.
• Katika kesi za jinai, wakili si lazima, lakini una haki ya kushauriana na wakili kabla na wakati wa mahojiano ya kwanza ya polisi (Vifungu vya 28 hadi 28d Sv).
• Katika kesi za kiutawala, unaweza kujichukulia jukumu mwenyewe au kumteua mwakilishi yeyote, lakini tarehe za mwisho ni fupi.
• Mamlaka ya wakili hutoa mamlaka ya kufanya vitendo vya kisheria, si haki ya kushtaki.
• Ada hukubaliwa mapema; mshindi kwa kawaida hulipa mchango usiobadilika kwa gharama za mshindi.

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara