Wakurugenzi wa kampuni wakati wote wanapaswa kuongozwa na maslahi ya kampuni. Je! Ikiwa wakurugenzi wanapaswa kufanya maamuzi ambayo yanahusu maslahi yao binafsi? Je! Kuna maslahi gani na mkurugenzi anatarajiwa kufanya nini katika hali kama hiyo?
Wakati kuna mgongano wa maslahi?
Wakati wa kusimamia kampuni, bodi wakati mwingine inaweza kuchukua uamuzi ambao pia hutoa faida kwa mkurugenzi maalum. Kama mkurugenzi, lazima uangalie masilahi ya kampuni na sio masilahi yako binafsi. Hakuna shida ya haraka ikiwa uamuzi uliochukuliwa na bodi ya usimamizi unasababisha mkurugenzi kufaidika kibinafsi. Hii ni tofauti ikiwa maslahi haya ya kibinafsi yanapingana na masilahi ya kampuni. Katika hali hiyo, mkurugenzi anaweza asishiriki katika mikutano na uamuzi.
Katika kesi ya Bruil Korti Kuu iliamua kuwa kuna mgongano wa masilahi ikiwa mkurugenzi hawezi kulinda maslahi ya kampuni na biashara yake kwa njia ambayo mkurugenzi kamili na asiye na upendeleo anaweza kutarajiwa kufanya hivyo kwa sababu ya uwepo wa masilahi ya kibinafsi au masilahi mengine ambayo hayalingani na ile ya taasisi ya kisheria. [1] Kuamua ikiwa kuna mgongano wa kimaslahi hali zote muhimu za kesi lazima zizingatiwe.
Kuna mgongano wa kimaslahi wakati mkurugenzi anafanya kazi katika nyadhifa tofauti. Hivi ndivyo ilivyo, kwa mfano, wakati mkurugenzi wa kampuni ni mshirika wa kampuni kwa wakati mmoja kwa sababu yeye pia ni mkurugenzi wa taasisi nyingine ya kisheria. Mkurugenzi lazima basi awakilishe maslahi kadhaa (yanayokinzana).
Ikiwa kuna maslahi safi ya ubora, maslahi hayajafunikwa na kanuni za mgongano wa maslahi. Hii ndio kesi ikiwa riba haijaunganishwa na masilahi ya kibinafsi ya mkurugenzi. Mfano wa hili ni pale makampuni mawili ya vikundi yanapoingia makubaliano. Ikiwa mkurugenzi ni mkurugenzi wa kampuni zote mbili, lakini si mbia (n) (asiye moja kwa moja) au hana maslahi mengine ya kibinafsi, hakuna mgongano wa kimaslahi wa ubora.
Je! Ni nini matokeo ya uwepo wa mgongano wa maslahi?
Matokeo ya kuwa na mgongano wa maslahi sasa yamewekwa katika Kanuni ya Kiraia ya Uholanzi. Mkurugenzi anaweza akashiriki katika kujadili na kufanya maamuzi ikiwa ana masilahi ya kibinafsi au ya moja kwa moja ambayo yanapingana na masilahi ya kampuni na biashara yake inayoshirikiana. Kama matokeo hakuna uamuzi wa bodi inayoweza kuchukuliwa, uamuzi huo utafikiwa na bodi ya usimamizi. Kwa kukosekana kwa bodi ya usimamizi, uamuzi utachukuliwa na mkutano mkuu, isipokuwa kama sheria zinatoa vinginevyo. Utoaji huu umejumuishwa katika kifungu cha 2: 129 aya ya 6 kwa kampuni ndogo ya umma (NV) na 2: 239 aya ya 6 ya Nambari ya Kiraia ya Uholanzi kwa kampuni ya kibinafsi (BV).
Haiwezi kuhitimishwa kutoka kwa vifungu hivi kwamba uwepo tu wa mgongano wa kimaslahi kama huo unahusishwa na mkurugenzi. Wala hawezi kulaumiwa kwa kuishia katika hali hiyo. Vifungu vinaeleza tu kwamba mkurugenzi lazima ajizuie kushiriki katika mashauriano na mchakato wa kufanya maamuzi. Kwa hiyo si kanuni za maadili zinazopelekea adhabu au kuzuia mgongano wa kimaslahi, bali ni kanuni za maadili zinazoelekeza namna mkurugenzi anavyopaswa kutenda pale mgongano wa kimaslahi unapotokea.
Marufuku ya kushiriki katika mijadala na kufanya maamuzi ina maana kwamba mkurugenzi anayehusika hawezi kupiga kura, lakini anaweza kuombwa taarifa kabla ya kikao cha bodi au kuanzishwa kwa kipengele kwenye ajenda ya mkutano wa bodi. Ukiukaji wa vifungu hivi, hata hivyo, utafanya azimio kuwa batili na kubatilisha kwa mujibu wa kifungu cha 2:15 sehemu ya 1 ndogo ya Kanuni ya Kiraia ya Uholanzi. Kifungu hiki kinasema kuwa maamuzi ni batili ikiwa yanakinzana na vifungu vinavyosimamia uundaji wa maamuzi. Hatua ya kubatilisha inaweza kuanzishwa na mtu yeyote ambaye ana nia ya kutosha katika kufuata kifungu hicho.
Sio tu jukumu la kujizuia linatumika. Mkurugenzi pia atatoa taarifa kuhusu uwezekano wa mgongano wa kimaslahi katika uamuzi utakaopelekwa kwa bodi ya usimamizi kwa wakati. Zaidi ya hayo, inafuata kutoka kwa kifungu cha 2:9 cha Kanuni ya Kiraia ya Uholanzi kwamba mgongano wa maslahi lazima pia ujulishwe kwa mkutano mkuu wa wanahisa.
Hata hivyo, Sheria haisemi wazi ni lini wajibu wa kuripoti umetimizwa. Kwa hivyo inashauriwa kujumuisha kifungu cha athari hii katika sheria au mahali pengine. Nia ya mbunge mwenye sheria hizi ni kulinda kampuni dhidi ya hatari ya mkurugenzi kuathiriwa na maslahi binafsi. Maslahi kama hayo huongeza hatari kwamba kampuni itapata hasara. Sehemu ya 2:9 ya Kanuni ya Kiraia ya Uholanzi - ambayo inadhibiti dhima ya ndani ya wakurugenzi - inategemea kiwango cha juu.
Wakurugenzi watawajibishwa tu katika kesi ya mwenendo wenye hatia kubwa. Kukosa kufuata sheria za mgongano wa maslahi ya kisheria au kisheria ni hali mbaya ambayo kimsingi husababisha dhima ya wakurugenzi. Mkurugenzi mzozo anaweza kukashifiwa vikali kibinafsi na kwa hivyo kimsingi anaweza kuwajibishwa na kampuni.
Kwa kuwa mzozo uliobadilishwa wa sheria za riba, sheria za kawaida za uwakilishi zinatumika kwa hali kama hizo. Sehemu 2: 130 na 2: 240 ya Kanuni za Kiraia za Uholanzi ni muhimu sana katika suala hili. Kwa upande mwingine, mkurugenzi ambaye kwa msingi wa mgongano wa sheria za riba haruhusiwi kushiriki katika mazungumzo na uamuzi, anaruhusiwa kuiwakilisha kampuni katika sheria inayotekeleza uamuzi huo. Chini ya sheria ya zamani, mgongano wa maslahi ulisababisha kizuizi kwa nguvu ya uwakilishi: mkurugenzi huyo hakuruhusiwa kuwakilisha kampuni.
Hitimisho
Ikiwa mkurugenzi ana maslahi yanayopingana, lazima ajizuie kujadili na kufanya uamuzi. Hivi ndivyo ilivyo ikiwa ana masilahi ya kibinafsi au masilahi ambayo hayafanani na masilahi ya kampuni. Ikiwa mkurugenzi hatatii jukumu la kuacha, anaweza kuongeza nafasi kwamba anaweza kuwajibika kama mkurugenzi na kampuni. Kwa kuongezea, uamuzi unaweza kubatilishwa na mtu yeyote ambaye ana nia nzuri ya kufanya hivyo. Licha ya kuwa na mgongano wa maslahi, mkurugenzi bado anaweza kuiwakilisha kampuni.
Je! Unapata shida kuamua ikiwa kuna mgongano wa maslahi? Au una shaka ikiwa unapaswa kufichua uwepo wa maslahi na kuijulisha bodi? Waulize wanasheria wa Kampuni katika Law & More kukujulisha. Pamoja tunaweza kutathmini hali na uwezekano. Kwa msingi wa uchambuzi huu, tunaweza kukushauri juu ya hatua zinazofuata zinazofaa. Tutafurahi pia kukupa ushauri na usaidizi wakati wa kesi yoyote.
[1] HR 29 juni 2007, NJ 2007 / 420; JOR 2007/169 (Bruil).