Sheria juu ya kufungua kwa elektroniki katika rejista za kibiashara: jinsi serikali inavyokwenda na nyakati
kuanzishwa
Kusaidia wateja wa kimataifa ambao wana biashara nchini Uholanzi ni sehemu ya mazoezi yangu ya kila siku. Baada ya yote, Uholanzi ni nchi nzuri ya kufanya biashara ndani, lakini kujifunza lugha au kuzoea mazoea ya biashara ya Uholanzi wakati mwingine kunaweza kuwa ngumu kwa mashirika ya kigeni. Kwa hivyo, mkono wa kusaidia mara nyingi unathaminiwa. Upeo wa msaada wangu unaanzia kusaidia katika kazi ngumu, kusaidia katika mawasiliano na mamlaka ya Uholanzi. Hivi majuzi, nilipokea swali kutoka kwa mteja kuelezea kile kilichoasemwa haswa katika barua kutoka kwa Chama cha Biashara cha Uholanzi. Barua hii rahisi, ingawa ni muhimu na ya habari iliyohusika na riwaya katika uhifadhi wa taarifa za kifedha, ambayo itawezekana tu kwa njia ya elektroniki. Barua hiyo ilitokana na hamu ya serikali kuhamia na nyakati, kutumia faida za ubadilishanaji wa data za elektroniki na kuanzisha njia sanifu ya kushughulikia mchakato huu unaorudiwa wa kila mwaka. Ndio sababu taarifa za kifedha zilazimika kuwekwa kwa umeme kutoka mwaka wa fedha 2016 au 2017, kama ilivyojumuishwa kwenye Wet deponering in handelsregista langs elektronische weg (Sheria ya kufungua faili za elektroniki katika rejista za kibiashara), ambayo ilianzishwa pamoja na Besluit elektronische utaftaji wa mkono wa uwasilishaji (Azimio juu ya faili za elektroniki katika rejista za kibiashara); mwisho hutoa sheria za ziada, za kina. Kabisa mdomo, lakini ni nini hasa Sheria hii na Azimio zinahusu?
Halafu na sasa
Hapo awali, taarifa za kifedha zinaweza kuwekwa kwenye Chumba cha Biashara kwa njia ya elektroniki na kwenye karatasi. Kanuni za Kiraia za Uholanzi bado zinajua vifungu kulingana na amana kwenye karatasi. Hivi sasa, njia hii inaweza kuonekana kuwa imepitwa na wakati na kwa kweli nilishangaa kidogo kwamba maendeleo haya hayajatokea mapema. Sio ngumu kufikiria kuwa kuweka taarifa za kifedha kwenye karatasi kuna hasara nyingi ikilinganishwa na kufungua jalada kwa hati hizi wakati wa kuangalia kwa mtazamo wa gharama na wakati. Fikiria gharama za karatasi na gharama na wakati unaohitajika kuweka taarifa za kila mwaka kwenye karatasi na kuziwasilisha - pia kwenye karatasi - kwa Chumba cha Wafanyabiashara, ambacho kinapaswa kushughulikia hati hizi zilizoandikwa, bila kutaja hata wakati na gharama zinazojitokeza wakati wa kuruhusu rasimu ya mhasibu au kuthibitisha taarifa hizi za kifedha (zisizo za viwango). Kwa hivyo, serikali ilipendekeza kutumia "SBR" (kifupi cha: Ripoti ya Biashara ya Kawaida), ambayo ni njia sanifu ya elektroniki ya kuunda na kuwasilisha habari na nyaraka za kifedha, kulingana na orodha ya data (Taxonomie ya Uholanzi). Katalogi hii ina ufafanuzi wa data, ambayo inaweza kutumika kuunda taarifa za kifedha. Faida nyingine ya njia ya SBR ni kwamba sio tu ubadilishaji wa data kati ya shirika na Chumba cha Biashara kitarahisishwa, lakini, kama matokeo ya usanifishaji, ubadilishaji wa data na watu wengine itakuwa rahisi pia. Mashirika madogo tayari yanaweza kuwasilisha taarifa za kila mwaka kwa njia ya elektroniki kupitia utumiaji wa njia ya SBR tangu 2007. Kwa wafanyabiashara wa kati na wakubwa uwezekano huu umeanzishwa mnamo 2015.
Kwa hivyo, ni lini na kwa nani?
Serikali iliweka wazi kuwa jibu la swali hili ni kesi ya kawaida ya "mambo ya kawaida". Biashara ndogo zitalazimika kupeleka taarifa za kifedha kwa njia ya umeme kupitia SBR kutoka mwaka wa fedha 2016 kuendelea. Kama mbadala, biashara ndogo ndogo ambazo (rasimu na) zinawasilisha taarifa za kifedha zenyewe, zina uwezekano wa kuweka taarifa hizo kupitia huduma ya bure mkondoni - huduma "zelf deponeren jaarrekening" -, ambayo inafanya kazi tangu 2014. Faida ya hii huduma ni kwamba mtu hatalazimika kununua programu ambayo "inaendana na SBR". Biashara za ukubwa wa kati zitahitaji kupeana taarifa za kifedha kupitia SBR kutoka mwaka wa fedha 2017 kuendelea. Pia kwa biashara hizi huduma ya mkondoni ya muda mfupi, ("opstellen jaarrekening") itaanzishwa. Kupitia huduma hii, biashara za ukubwa wa kati zinaweza kuandaa taarifa za kifedha zenye muundo wa XBRL. Baadaye taarifa hizi zinaweza kuwasilishwa kupitia portal mkondoni ("Digipoort"). Hii inamaanisha kuwa shirika hailazimiki kununua programu ya "SBR-sambamba" mara moja. Huduma hii itakuwa ya muda mfupi na itakamata baada ya miaka mitano, kuhesabu kutoka 2017. Hakuna jukumu la biashara kubwa na muundo wa vikundi vya kati kutoa taarifa za kifedha kupitia SBR bado. Hii ni kwa sababu biashara hizi zinapaswa kushughulikia mahitaji ngumu sana. Matarajio ni kwamba biashara hizi zitapata fursa ya kuchagua kati ya kuchuja kupitia SBR au kufungua kupitia muundo maalum wa Uropa kutoka 2019 kuendelea.
Hakuna sheria bila ubaguzi
Sheria haingekuwa sheria ikiwa kungekuwa na ubaguzi wowote kufanywa. Mbili, kuwa sahihi. Sheria mpya kuhusu uhifadhi wa taarifa za kifedha hazitumiki kwa vyombo vya kisheria na kampuni zilizo na ofisi iliyosajiliwa nje ya Uholanzi, kwamba, kwa msingi wa Handelsregisterbesluit 2008 (Biashara ya Azimio la Biashara 2008), ina jukumu la kupeana hati za kifedha. katika Chumba cha Biashara, mbali na kwa fomu ambayo hati hizi zinapaswa kufunuliwa katika nchi ya ofisi iliyosajiliwa. Isipokuwa ya pili hufanywa kwa watoa huduma kama inavyofafanuliwa katika kifungu cha 1: 1 cha Wft (Sheria ya Usimamizi wa Fedha) na ruzuku za mtoaji, ikiwa hawa watatoa wenyewe. Mtoaji ni mtu yeyote anayetaka kutoa dhamana au anayetaka kutoa dhamana.
Pointi zingine za umakini
Bado, hiyo sio yote. Vyombo vya kisheria wenyewe vinahitaji kuzingatia nyanja zingine za ziada. Mojawapo ya mambo haya ni ukweli kwamba chombo cha kisheria kitabaki kuwajibika katika kuhifadhi taarifa za kifedha ambazo ni kwa mujibu wa sheria. Kati ya zingine, hii inamaanisha kwamba taarifa za kifedha zinapaswa kuunda ufahamu kwamba mtu anaweza kutathmini kwa kutosha hali ya kifedha ya chombo cha kisheria. Kwa hivyo nashauri kila kampuni iangalie kwa uangalifu data katika taarifa za kifedha kabla haijawasilishwa kila wakati. Mwishowe lakini uzingatie, sikiliza ukweli kwamba kukataa kuweka taarifa hizo kwa njia kama inavyoamriwa, itakuwa kosa kwa msingi wa Wet op de Economische Delicten (Sheria ya Kukosa Uchumi). Badala yake kwa urahisi, imethibitishwa kuwa taarifa za kifedha zilizoundwa kupitia njia ya SBR, zinaweza kutumiwa na mkutano wa wanahisa kuanzisha taarifa hizi. Hesabu hizi pia zinaweza kuwa chini ya kukaguliwa na mhasibu kulingana na kifungu cha 2: 393 cha Msimbo wa Uholanzi wa Uholanzi.
Hitimisho
Kwa kuanzishwa kwa Sheria hiyo juu ya faili za elektroniki katika rejista za kibiashara na Azimio linalohusika, serikali imeonyesha sehemu nzuri ya kuendelea. Kama matokeo, itakuwa ya lazima kwa biashara ndogo na za kati kuweka taarifa za kifedha kwa umeme kutoka miaka ya 2016 na 2017 mtawaliwa, isipokuwa kampuni itaangukia moja ya isipokuwa. Faida ni nyingi. Bado, nashauri kampuni zote zishike wits kwani jukumu la mwisho bado linakaa na kampuni zinazolazimika-faili wenyewe na kama mkurugenzi wa kampuni, kwa kweli hutaki kuachwa kushughulika na matokeo.
Wasiliana nasi
Ikiwa unapaswa kuwa na maswali au maoni zaidi baada ya kusoma nakala hii, jisikie huru kuwasiliana na mr. Maxim Hodak, wakili wa sheria- Law & More kupitia maxim.hodak@lawandmore.nl au mr. Tom Meevis, wakili wa sheria saa Law & More kupitia tom.meevis@lawandmore.nl au piga simu kwa +31 (0) 40-3690680.